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學生會辦公室新學期工作計劃

學生會辦公室新學期工作計劃2017

  學生會辦公室新學期工作計劃2017

  為了更好的貫徹學院在快速發展中所倡導的各種精神,系辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷更新的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學年的各項任務。

  本部門根據本學年的工作實際,制定了以下工作計劃:

  一、加強內部建設

  1. 基於辦公室工作性質的特殊,要求各部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態度。所以在下一步的工作中,辦公室裡要做好部門值勤工作,值勤登記及財物外借支入等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。

  2. 辦公室是學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生幹部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,瞭解每個成員的實際困難,並想辦法幫助解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

  二、辦公室工作:

  1. 例會安排。每週日晚總結已做工作成敗,安排下一週次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:各部門對上一週的工作成果進行彙報,對下一週的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生幹部間相互學習,進行批評與自我批評。善於汲取他人長處,對部記憶體在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

  2. 做好考核。之前學生會對各部門及其班長等學生幹部的考核,很好地將其作為學生幹部考核的一項依據。採取這種方式,目的在於提高學生會整體的辦事效率,增強學生幹部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象,有效避免部門鬆散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。加強對學生幹部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合系裡各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高學生會各部門的工作效率與工作積極性。

  3. 在環校接力賽、校運會等活動期間,積極主動配合計劃所做出的'安排與調整。努力完成好計劃佈置的工作任務。為給本系的運動員提供無憂的後勤保障而做出努力。 舉辦例如籃球文化藝術節等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好系學生會值班輪勤工作,協調好人員配置,以便活動順利開展及其應對突發情況。對系學生幹部的表現情況予以備案,以此作為學生幹部考核時的參考依據。

  4. 協調好學生會各部門間的縱與橫雙向關係。在著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學生能夠更好的瞭解參與,達到豐富學生課餘生活,提升各項能力的目的。

  5. 在明年迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔,現場氣氛的帶動,現場秩序的維持等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。

  6. 做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今後更好地開展工作,服務同學, 銳意創新,為我係爭光。

  xx——xx的一年,是我係基礎建設的關鍵年,教學上面臨著學士學位的評估,各項工作與活動也要求順利或創新舉辦,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓,努力進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。

  學生會辦公室新學期工作計劃2017

   辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,應盡職盡責地完成部門的各項工作,提高整個學生會的工作效率。為此根據學期工作要點,結合實際,特定工作計劃。

  一、 加強辦公室內部建設,認真做好本職工作。 1、人文建設 ○

  (一)辦公室應對本學期新進的幹事進行培養,使其能更快更好的勝任這個職位,認真出色地完成本職工作。為此新的幹事應做到如下要求:

  1.做到三個瞭解 瞭解學生會的環境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯絡,確保學生會工作能有序地進行。瞭解團委老師和各個部門的負責人及聯絡方式。瞭解學生會各個活動開展的工作地點,方便場地佈置和工作人員的分工。

  2.培養個人素質 首先講文明,懂禮貌是作為一個幹事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關重要的。所以我們應進行“微笑”服務,微笑既能給別人帶來快樂,也能促進工作的開展,何樂而不為呢?

  3.培養工作能力 大一的新幹事大多沒有電腦,對電腦辦公軟體的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經常用到辦公軟體,所以辦公室應加強對新幹事這方面的訓練,定期對新幹事進行培訓。新幹事也應在課餘時間自學辦公軟體達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。

  4.培養思想感情 辦公室對大一的新幹事是一個陌生的環境,為了使大一的新幹事能儘快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如:農家樂,爬山,郊遊等。

  5.學會管理理念

  學生會管理工作像企業管理一樣,需要簡潔明瞭的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務學生”的宗旨,做到快速的服務,確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。

  2、日常管理。 ○

  (一)值班

  1.各部門安排幹事到學生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。

  2.辦公室部門幹事負責值班登記工作,按時對其它部門值班幹事點名。對於值班人員的遲到,缺勤,請假應做好詳細記錄。

  3.值班期間是各部門接觸,交流,培養感情的最好機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。

  (二)例會

  1.辦公室每週一中午12:30開一次例會。

  2.例會主要圍繞上週工作總結和這周工作任務展開討論。應積極調動新幹事對工作的熱情,儘可能讓新幹事在會上各抒己見,熱情勇於發表自己的觀點。

  3.每個幹事應做好會議記錄,有利於會後總結和吸收。

  (三)檔案管理

  1.學生會有大量的檔案和重要資料不能缺失,所以應進行規劃管理。

  2.文秘科應做個檔案管理制度。

  3.由專人負責辦公室日常檔案的印發與管理。同時以書面和電子文件兩種方式進行統一及時的整理與存檔。

  4.做到所有公務檔案具有統一格式與樣板,全面實現辦公室檔案管理規範化統一化。

  (四)衛生管理。

  1.學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。

  2.借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動後打掃,清潔工作。由辦公室幹事進行監督,若其沒打掃乾淨下次不得借用場地且給以一定懲罰。

  (五)物品管理

  1.借用辦公室物品應即時登記做好備註。

  2.若破壞辦公室物品應照價賠償。

  3.辦公室物品應做好登記,列出清單便於管理。

  二、做好品牌活動

  1青馬活動

  一、 具體內容

  幫助大學生學習和掌握黨的理論創新成果,瞭解國情,認識社會,提高思想政治素質,堅定理想信念。

  主要活動:

  ——實踐鍛鍊。組織大學生進行不少於兩週的基層實踐鍛鍊。可以到社群、企業等基層一線開展生產勞動、社會調查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學生對國情和社會的瞭解,增進與人民群眾的感情,提高社會適應能力。

  ——志願服務

  組織大學生參加志願者活動。透過在校園內、城市社群、農村基層參加扶危濟困、支教支醫、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強大學生的社會責任感。

  ——課題研究

  要求每個大學生結合自己的專業和個人興趣,選擇一個人文社會科學類的課題,自由組織一個團體深入校園、農村、城市開展研究活動,完成並提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。

  2換屆大會

  換屆大會是新老交替的大會,大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行,由校團委,主席團和辦公室聯合開展和進行,所以我們辦公室更應該謹慎對待,全力以赴。做好上傳下達工作,會場的座位安排,舞臺的佈置,聘書和錦旗的製作,大會的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴謹規劃,認真準備,高效完成。相信透過這次換屆大會,我們大一新幹事會更深地瞭解學生會,提高我們辦公室的組織能力,團結能力,辦事能力及影響力。為以後能夠勝任各種工作,更好的管理學生會打下基礎。“臺上一分鐘,臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協力,集思廣益,認真規劃,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。

  不為自己做不好工作找藉口,而要為能做好工作想辦法。關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。

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