職業學院教學管理各部門崗位的主要職責
一、專業申報與建設管理
（一）教務處職責
1、制定學院專業建設發展規劃，根據上級主管部門的要求，組織學院新開設專業的初審及申報工作。
2、制定專業建設管理辦法，負責專業建設立項、檢查、評估、驗收工作，自治區級品牌專業的推薦工作。
3、專業建設專項經費的使用稽核。
（二）系（部）職責
1、根據學院專業發展規劃制定本系（部）專業建設發展規劃。
2、組織擬申報專業調研、論證工作，並起草新增專業的申報材料，同時做好申報專業的人才培養方案、師資、實驗、實習實訓基地、圖書資料等相關籌建工作。
3、組織本系（部）專業建設專案的推薦、申報工作，並根據專業建設要求，做好專業建設的組織實施、專項建設經費的合理使用等工作。
4、按照學院對人才培養目標的整體要求，及時調整專業結構和體系，培養適應社會發展需求的高素質技能型專門人才。
二、人才培養方案管理
（一）教務處職責
1、根據學院人才培養目標，制定專業人才培養方案修訂指導意見。
2、稽核各系（部）制定的專業人才培養方案，提交教學工作委員會討論；
3、審批各系（部）提出的人才培養方案的調整意見；
4、編髮全院各專業人才培養方案。
（二）系（部）職責
1、根據學院專業人才培養方案修訂指導意見，制定本系（部）各專業的人才培養方案；
2、負責組織專業人才培養方案的實施，如需變更，報教務處審批。
三、課程建設及課改
（一）教務處職責
1、制定學院課程建設規劃、課改意見與建議、課程建設管理辦法及指標體系；
2、負責課改立項、檢查和驗收工作，國家級、自治區級精品課程的推薦工作；
3、課改專項經費的使用稽核；
4、審定課程標準。
（二）系（部）職責
1、負責本系（部）課程建設規劃的制定與實施
2、負責課改專案經費的使用管理
3、根據學院課程標準制定與修訂的原則意見，組織編寫或修訂各專業課程標準，報教務處存檔。
四、教學執行管理
（一）教務處職責
1、教學任務管理
（1）根據各專業人才培養方案，於每學期第10周前後下達下學期各專業教學任務；
（2）協調跨系（部）任課教師的安排；
（3）審定各系（部）人才培養方案外開設的選修課開課計劃；
（4）對任課教師進行資格稽核；
（5）每學期第12-13周，負責各系（部）學生對選修課程的退、改選審批工作。少數因特殊原因的退、改選課程可由學生所在系（部）稽核同意後集體報教務處辦理。
2、課程表編制、教室排程
（1）編印各學期全院總課程表，並於每學期放假前將下學期課程表發到各系（部）；
（2）全院停、調、代課情況的審批與管理；
（3）全院教室使用情況排程，並編制《教室分佈圖》。
3、教師教學工作量津貼管理
（1）制定學院基本教學工作量及經費核定辦法；
（2）根據執行的專業人才培養方案，核定各系(部)基本教學工作量及經費；
（3）稽核各系(部)教學工作量津貼發放情況。
（二）系(部)職責
1、教學任務管理
（1）落實教務處下達的教學任務(含承擔的公共課、跨系專業基礎課) ，並於教學任務下達2周內報教務處稽核彙總；
（2）對任課教師進行資格初審，尤其是對新教師、外聘教師進行資格初審後，須報教務處稽核。
（3）學生選修課的指導和諮詢工作；
（4）每學期第11周，組織本系(部)學生的選課工作，於第12周將本系（部）學生的選課彙總表向學生公佈。稽核退、改選學生的選課情況，並報教務處，經教務處批准後向學生公佈；
（5）將本系（部）所開課程的學生選課名單分發給各任課教師，並報教務處備案。
2、課程表編制、教室排程
（1）因各種原因確需調、停、代課者，經系（部）主任簽署意見後送教務處審批，同時要安排好補課時間。各系（部）應嚴格控制調、停課課時數，原則上各系（部）每學期同意調、停、代課時數不得超過總學時數的5%；
（2）根據教務處編制的《教室分佈圖》安排教室。
3、教學工作量津貼發放
（1）根據學院的教師教學工作量津貼發放辦法並結合本部門實際情況，制定本系（部）的教師教學工作量津貼發放辦法；
（2）發放教師教學工作量津貼，並報送教務處、財務處稽核。
五、考試管理
（一）教務處職責
1、各類考試的組織與安排
（1）全院公共課程考試的組織與實施，落實監考教師；彙總、公佈各學期全院期末考試安排表；負責全院考試工作的組織、檢查、監督、評估等工作；
（2）組織各類自治區級及以上統考工作、負責以系（部）為單位發放各類考試證書；
（3）學生緩考的審批，公共課課程補考、重修的組織與安排；
（4）畢業生公共課課程補考的實施。
2、命題、閱卷與試卷管理
（1）對各系（部）考試命題、閱卷、評分等環節的檢查和考核；
（2）試卷的選用、印刷、保密、封卷和考前的發放工作；
（3）受理學生成績查詢；
（4）各類試卷閱後的抽查工作，對發現的問題提出整改措施，對直接責任人按相關規定予以處理。
3、監考與違紀處理
（1）制定巡考計劃，負責檢查監考執行情況；
（2）負責核實監考教師違反監考守則情況，並及時做出處理；
（3）負責核實學生違紀情況，並做出處理。
（二）系（部）職責
1、各類考試的組織與安排
（1）負責安排、組織、實施本系（部）所開課程期末考試及學期補考的各項工作，並完成監考教師的落實工作；
（2）組織本系（部）各門考查課的考查工作；
（3）協助教務處完成自治區級及以上考試工作的學生報考組織工作；
（4）本系（部）學生各類考試證書的發放工作；
（5）學生緩考的申報工作；
（6）核實學生違紀或作弊情況，並形成書面材料報教務處。
2、命題、閱卷與試卷管理
（1）按照教學業務工作規範要求進行考試命題和閱卷；
（2）本系（部）開設課程的試（答）卷、標準答案、評分標準、考試分析報告、學生畢業設計的分類、整理和歸檔管理工作；
（3）試題一經擬定，有關人員不得以任何方式洩露試題內容，如有洩露，必須追究有關人員責任。
六、成績與學籍管理
（一）教務處職責
1、成績管理
（1）負責學生學籍管理系統的維護與更新；
（2）學院公共課程考試、計算機等級考試、英語應用能力考試、普通話水平測試材料的歸檔和保管工作；
（3）出具學生成績證明；
（4）學生成績的認定、核准工作。
2、學籍管理
（1）出具學生學籍、學歷證明；
（2）學生轉學、轉專業、休學、留級、復學、延長學制等學籍變動的審批；
（3）對各系（部）上報的退學警告、跟班試讀、延長修業年限、留級和退學學生的複審與公示；
（4）學生影象資訊採集的組織與安排；
（5）學生畢（結、肄）業資格的稽核工作；
（6）學生畢業證書發放工作。
（二）系（部）職責
1、成績管理
（1）本系（部）所開課程成績的錄入、稽核、公佈及分析、統計；
（2）列印、公佈各班學生成績彙總表；
（3）學生學業成績預警。
2、學籍管理
（1）學生的報到、註冊和統計上報；
（2）學生學籍卡的建立與完善，在學生畢業後移交檔案室；
（3）學生的課堂紀律及考勤；
（4）轉專業、休學、留級、復學、試讀、延長修業年限、退學警告、退學學生的初審；
（5）將退學警告、跟班試讀、延長修業年限、留級、退學學生情況及時通知學生及家長，同時做好籤收手續；
（6）協助教務處做好學生影象資訊採集工作。
七、學生檔案管理
（一）教務處職責
1、制定學院學生檔案管理辦法；
2、對系（部）學生檔案管理工作進行指導和督促；
3、入檔表格的.印製，檔案材料的稽核與發放；
4、學生畢業後檔案託管。
（二）系（部）職責
1、依據學院《關於進一步加強學生檔案管理工作的通知》的要求來進行檔案的建立與完善；
2、接收、整理、分類、統計、保管本系（部）學生檔案，建好學生檔案臺帳；
3、根據學生學籍變動情況，做好檔案的重新分類歸檔工作；
4、將學生檔案於畢業前兩個月連同《烏蘭察布職業學院檔案轉交情況登記表》送交檔案室。
八、教學質量管理與評價
（一）教務處、高教研究所職責
1、制定涉及教學質量管理與評價的各項管理制度，建立科學的教學工作評價機制；
2、組織定期的教學檢查(開學前教學準備工作檢查、期中教學檢查、期末教學檢查)和不定期的教學檢查，及時瞭解、掌握教學情況，加強教學資訊反饋過程的管理，進行教學質量的動態監控；
3、制定教學過程中各個環節的教學規範和質量標準，進行教學過程的質量管理，對教學事故提出處理意見；
4、開展與學院督導處的日常工作聯絡，開展對全院範圍的教學狀況的調研與監控；
5、在學院教學工作委員會的指導下，承擔教師教學工作考核的組織實施與管理工作；
6、狀態資料平臺建設的指導、督促、彙總和上報；
7、年度學院人才培養質量報告的撰寫與上報。
（二）系（部）職責
1、執行學院關於教學質量管理與評價的各項管理制度，提高質量意識，嚴格質量標準；
2、認真開展定期的教學檢查(開學前教學準備工作檢查、期中教學檢查、期末教學檢查)和不定期的教學檢查，把握本系（部）的教學情況，確保教學質量；
3、成立本系（部）教學工作考核小組，負責組織學生評教和對教師教學工作的考核，並由學期結束前2週報送教務處與督導處；
4、配合學院做好教師教學工作考核的各項工作；
5、根據狀態資料平臺填報要求，採集核實各種資料，收集、整理、提供、保管所需佐證材料。
九、師資隊伍建設
（一）教務處職責
1、制定全院師資培養規劃和年度計劃；
2、根據學院專業建設發展需要，會同組織人事處制定師資隊伍建設規劃，為專業建設發展提供師資保障；
3、制定教師培養方案，做好師資培養、培訓、進修、下廠及相關工作的指導、落實；
4、專業帶頭人和骨幹教師的選拔、培訓、考核和聘用工作；
5、教學名師、教壇新秀的遴選；
5、新教師崗前培訓工作；
6、建立和管理教師業務檔案工作；
7、外聘教師的稽核與管理工作；
8、教師培訓經費的預算和使用管理。
（二）系（部）職責
1、根據專業建設發展需要，制定本系（部）師資建設規劃，報組織人事處、教務處審批後組織實施；
2、制定本系（部）的青年教師培養方案，做好師資培養、培訓、進修、下廠及相關工作的指導、落實；
3、根據學院的有關規定，提出本系（部）專業帶頭人、骨幹教師的人選，做好培訓、考核和聘用工作；
4、教學名師、教壇新秀的評選；
5、根據專業要求，做好本系（部）新教師崗前培訓工作；
6、建立和管理本系（部）教師業務檔案工作；
7、提出本系（部）外聘教師的聘用計劃，報教務處審批後組織實施；
8、系（部）教師培訓經費的預算方案，做好經費使用管理工作。
十、實踐教學管理
（一）教務處職責
1、制定完善實踐教學管理制度；
2、根據學院專業建設規劃，組織制定實習、實訓基地建設發展規劃；
3、全院實踐性教學環節的檢查、協調、評估和交流工作；
4、組織審批實踐教學大綱和人才培養方案，並組織實踐教學講義、指導書及考核方案的建設；
5、學院實習、實訓資訊平臺的建設和執行管理，組織、協調系（部）教學基地的開放、共享、交流和評比工作；
6、指導和規範各系（部）的實習、實訓工作，實踐教學資料的資訊收集、整理、統計分析及資料上報工作；
7、檢查頂崗實習計劃，並對校內、外實習、實訓基地落實情況和學生實習情況進行檢查；
8、組織、指導各系（部）開展校內、外教學基地的專案建設，新基地的開拓、論證，實踐教學儀器裝置添置計劃的彙總和稽核工作；
9、實踐教學經費的預算和使用稽核。
（二）系（部）職責
1、根據教務處制定的有關實踐教學管理制度，結合本系（部）特點，制定本部門實踐教學環節的具體管理制度，並組織實施；
2、根據學院專業建設規劃，組織制定本系（部）實習、實訓基地建設發展規劃；
3、做好實踐性教學環節的資料建設和儲存工作，配合好學院的檢查、協調、評估和交流；
4、編寫、修訂實踐課程教學大綱/課程標準和人才培養方案，並組織實踐課程教學講義、指導書及考核方案的建設；
5、做好本系（部）實踐教學資料的資訊收集、整理、統計分析及資料上報工作；
6、編制頂崗實習計劃，暢通與行業、企業的聯絡渠道，並及時掌握校內、外實習、實訓基地落實情況和學生實習情況；
7、組織開展校內、外實習、實訓基地的專案建設以及新基地的開拓、論證工作，並做好實踐教學儀器裝置添置計劃，報教務處審批；
8、提出本系（部）實踐教學經費的預算方案，做好經費使用管理工作。
十一、教材建設
（一）教務處職責
1、制訂全院教材建設規劃、教材建設管理辦法；
2、教材建設專案評定指標體系的制定、組織立項、評審工作，推薦申報自治區級或國家級重點教材；
3、制定教材選用的原則，確保各學期教材質量、到位率，並按時發放；
4、自編教材、教學參考資料的編寫規劃和印刷工作（立項審批：專案管理）。
（二）系（部）職責
1、本系（部）教材建設規劃的制定及實施工作；
2、本系（部）教材建設專案的申報、推薦工作；
3、根據教務處制定的教材選用原則，確定各學期課程的教材選用，報教材科以便徵訂下學期教材；
4、組織教師編寫教材、教學參考資料及具體實施工作。
十二、各類院級以上教學競賽活動的管理
（一）教務處職責
制定各類教學競賽的規程和管理辦法，安排各類院級以上教學競賽活動的組織實施和上報工作。
（二）系（部）職責
落實與本系(部)有關的各類競賽活動的指導教師和參賽學生，安排好輔導、訓練及各項組織實施工作，保證競賽活動的順利開展。
十三、本《辦法》由教務處負責解釋。
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