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團隊建設在大學教學管理中的嘗試

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  隨著社會分工越來越細化,個人單打獨鬥的時代已經結束,團隊合作提到了管理的前臺。團隊作為一種先進的組織形態,越來越引起企業的重視,許多企業已經從理念、方法等管理層面進行團隊建設。本文探討團隊建設在大學教學管理中的運作及其積極效果。

  關鍵詞:團隊建設 團隊精神 素質教育

  20世紀60年代以來,日本的摩托車、汽車、手錶、照相機、光學儀器等一個接一個地在世界工業技術領域裡取得領先地位,為此,以美國為首的西方國家對日本式的奇蹟產生了濃厚的興趣,一些日本專家也對此現象進行了深入的反思,他們得出的結論是:日本企業強大競爭力的根源不在於起員工個人能力的卓越,而在於其員工整體“團隊合力”的強大,其中起關鍵作用的是那瀰漫於其中的無處不在的“團隊精神”。

  一、團隊的含義

  團隊是由兩個或兩個以上的人組成的,透過人們彼此之間的相互影響、相互作用,在行為上有共同規範的介於組織與個人之間的一種組織形態。其重要的特點是,團隊的成員間在心理上有一定聯絡,彼此之間相互影響。團隊不僅強調個人的工作成果,更強調團隊的整體業績。團隊所依賴的不僅是集體討論和決策以及資訊共享和標準強化,它強調透過成員的共同貢獻,能夠得到實實在在的集體成果,這個集體成果超過成員個人業績的總和,即團隊大於各部分之和。

  一般來講,一個團隊需要具備幾個要素:共同清晰的目標、成員之間相互信賴、成員具有團隊歸屬感、具有責任心和高效的領導者。

  二、在大學進行團隊建設的理由之所以把團隊建設引入校園並加以實施,原因主要有:

  首先,現代管理如今越來越注重團隊這一概念,新經濟的新變化要求企業組織普遍採用團隊工作形式,任何企業要想在激烈的競爭環境下生存、發展都必須改變過去對外界應變能力較差的傳統管理模式,使企業具備較強的組織靈活性,更好地應付外部環境的變化和適應企業內部的改革、重組。因此,在大學階段,大學生不僅在要在心理上作好準備,同時要去親身體驗和感受團隊建設的過程和團隊建設帶來的積極效應。

  其次,高等院校的素質教育貫穿在整個教學活動之中,同學們從走進校園的第一天起就要重視自己的素質培養和提高,而團隊建設是進行素質教育的一個重要手段,在團隊活動與建設過程中,學生切身體會團隊的含義、團隊成員的優勢互補所帶來的團隊力量以及透過團隊建設學生本人所獲得的提高,這種提高不僅體現在知識更新上、技能提高上,還包括了觀念的轉變。

  我們在05級新生中新開設一門《職業化與團隊建設》課程,經過一個學期的教學實踐,取得很好的教學效果。透過一個學期的學習,把團隊建設以及團隊精神的培養貫穿於塑造職業化人才的教育中,學生的態度、觀念有明顯的轉變,能夠正確的認識和評價自己,透過職業生涯規劃將現實環境和長遠規劃相結合,給自己的未來職業生涯一個清晰的定位。在第二學期該年級教學過程中,各位老師普遍感受到這門課帶來的效果:良好的學習氛圍、積極的學習態度和團隊精神。

  三、進行團隊建設的具體步驟

  第一步,分組。

  各專業班級班根據人員構成進行分組,每組5——8人,建立若干個團隊。團隊規模的大小是影響團隊發展的重要因素。團隊成員過多,就會產生交流的障礙,討論問題時很難達成一致,團隊很可能分裂成許多較小的集團,團隊的凝聚力就會減弱。同時由於團隊成員過多,團隊成員會認為其他人不盡責,他們會降低自己的努力程度。經過一個學期的教學實踐,我們認為5——8人比較合適。

  團隊成員結構合理,是優秀團隊形成與發展的關鍵。俗話說:男女搭配,幹活不累!團隊成員的構成要做到性別搭配、性格搭配,由於在團隊裡每個人有不同的背景,具有不同的技能和知識,所以要充分利用每個人的力量。不同素質的成員,形成互補效應,透過在團隊內部建立的資訊交流平臺,在團隊內部產生知識的碰撞”,使每一個成員產生更多的新觀點和新理念,獲得更大的創新動力,從而充分發揮團隊的整體合力和團隊優勢,產生1+1>2的團隊效應。

  第二步,進行團隊“基礎設施”建設。

  團隊是由相關因素構成的。這些因素就如同我們在進行工業建設時必須考慮的基礎設施一樣,決定著企業未來發展的根基及環境的順暢。因此,必須這些因素的建設往往成為團隊是否優秀的一個關鍵衡量標準。

  (1)確定團隊名稱、目標、口號和理念。

  俗話說:“好命不如好名”!一個響噹噹且含義豐富的名字寄予我們希望與期盼。同時團隊的名稱必須要和團隊的目標與理念相統一。

  團隊的核心是共同奉獻。這種共同奉獻需要一個成員能夠為之信服的目標。只有切實可行而又具有挑戰意義的目標,才能激發團隊的工作動力和奉獻精神,為工作注入無窮無盡的能量。“團隊目標是一個有意識地選擇並能表達出來的方向,它運用團隊成員的才能和能力,促進組織的發展,使團隊成員有一種成就感。”因此,團隊目標表明瞭團隊存在的理由,能夠為團隊執行過程中的決策提供參照物,同時能成為判斷團隊進步的可行標準,而且為團隊成員提供一個合作和共擔責任的焦點。

  例如某團隊取名為“蜂蟻之隊”,取其寓意:蜜蜂是勤勞、勇敢的象徵,它用它那不斷煽動的翅膀,給人類創造了甜蜜,留給自己的卻只是那微不足道的一小點;螞蟻,生活在一個集體大家庭中,和大家可謂是有福同享,有難同當,所以我們要向它們那樣,用自己團結的力量去奉獻社會,服務人類。

  團隊口號:面對挫折,永不放棄!

  團隊目標:走向社會,開創自己的一片天地,共同創造美好未來!

  團隊理念:用蜂一樣的精神,打造蟻一樣的團隊

  另外,根據團隊的建設情況,還可以設計符合團隊目標和理念的隊徽、隊歌。

  (2)制定規章制度。

  每一個團隊都要制定自身的規章制度,從而營造積極進取的氛圍,規範團隊成員的行為。團隊需要規章來進行自我控制,規章對團隊的成功起著關鍵作用,而且團隊規章一旦制定了就不要輕易改變,否則容易動搖“軍心”,團隊通常以其成員遵守規章的程度來評價他們,最遵守規章的團隊的成員最受尊敬。願意創立規章的團隊也是一個願意自律和願為自己行為負責的團隊。團隊領導雖然是規章制度的制定者或監督者,但是更應該成為遵守規章制度的表率。如果團隊領導者自身都難以遵守,如何要求團隊成員做到呢?團隊中,對於團隊成員違背規章制度的行為,應該及時制止,否則長期下來,在這種公眾麻木不仁的氛圍中,一些不良的風氣和違規行為就會滋生、蔓延。

  (3)團隊成員進行合理分工,確定崗位。

  結合大學生的特點,可以在團隊中設團隊隊長、學習委員、生活委員、文娛委員、紀律委員等職務。根據團隊成員本身的特點,原則上做到每人在自己的團隊中都有適當的崗位,都有對應的職責,並對團隊承擔相應的義務。比如團隊中的學習委員,就要負責團隊有關學習方面的所有事情。協助任課教師搞好團隊成員的學習,主動收集他們對教學的意見和要求,及時向學校及任課老師反映;及時指導同學改進學習方法,提高學習效果,幫助差生的學習,督促完成各項作業任務;組織該團隊專業實踐活動等。

  (4)目標分解。

  每個團隊都要確立一個值得追求的目標,故每個成員要緊緊圍繞這個目標而奮鬥。一個沒有目標的團隊,不可能是一個具有良好團隊精神的團隊。認定一個統一的遠大的目標,需要有若干個透過努力能夠實現的小目標組成,要讓大家自覺地認同要擔負的使命,願意為此而共同奉獻。將團隊共同的目標分解為具體的、可衡量的行動目標。這一行動目標既能使個人不斷開拓自己,又能促進整個團隊的發展。具體的目標使得彼此間的溝通更暢通,並能督促團隊始終為實現最終目標而努力。所以每一個團隊成員都要制定自己的目標,目標分近期目標、中期目標和遠期目標。具體來講,透過團隊建設,每個團隊成員對自己本學期、本學年以及整個大學階段在知識更新、技能提高和觀念方面應該達到一個什麼樣的水平要有清晰的思路和方向。同時每個團隊成員的目標必須和團隊總的目標相一致,從而使每個成員在今後的'學習中方向明確,有目的、有針對性的創新的學習。

  第三步,開展團隊活動,培養團隊精神。

  團隊精神是指一種團結一致、互幫互助,為了一個共同的目標堅持奮鬥到底的精神。團隊精神可以凝聚團隊成員的合力,使其有強烈的歸屬感和一體感,並且由衷地把自己的命運與團隊的前途聯絡在一起,願意為團隊的利益與目標盡心盡力。目前,在青少年甚至成人中都存在著一意孤行,缺乏團隊精神的現象。這其中一個重要原因就是在教育中缺乏對孩子團隊精神的培養。

  團隊活動的形式是多種多樣的,可以透過開展各種針對性的團隊遊戲來增進團隊成員之間的情感,相互配合,加強協作,提升凝聚力,培養歸屬感,在遊戲中培養同學們的團隊精神。遊戲可以說是團隊活動的重要專案,它是一種對社會活動的模仿,深受同學們的喜愛,因而也就能起到很好的教育效果。遊戲中教師有意識培養孩子團結協作,為了集體的榮譽而努力的精神。比如選擇需要互助合作才能完成的遊戲讓孩子比賽,賽完後分析獲勝和失敗的原因,讓孩子知道只有服從集體利益,即使自己吃虧也是光榮的。還可以透過參加學校和班級組織的各項活動,挖掘和發揮每個成員的潛力,整和團隊成員的分工以形成強大的合力創造性的完成各項任務,追求整體優勢。比如參加籃球比賽、排球比賽等競技專案;參加各種專業協會等。還可以透過完成各專業老師佈置的各種作業任務、技能訓練專案來實現團隊成員自身的目標與團隊的目標。

  最後,總結評價。考察透過一個學期的團隊建設,團隊成員在整個建設過程中在知識更新、技能提高和觀念上的變化,是否達到自己的目標要求,同時明確下一個階段該做什麼,在該階段同學們需要對自己的職業生涯規劃進行適當調整,給自己一個比較準確的定位。

  市場經濟帶給人們的不僅是個性發展的自由,更多的是激烈的生活環境帶來的生存壓力。只有根據市場經濟的要求調整和充實自己,不斷提高自身素質,提高自己謀生的本領,才能更好的生存和發展。培養學生的專業能力固然重要,但讓每個同學都深切體會到合作的必要性與重要性,對學生今後在學術和工作中的發展將更有幫助。我們在大學中開展團隊建設就是為同學提供一個鍛鍊的平臺,讓他們挖掘自己的潛能,最大限度的發揮他們的才幹,為進入社會打下基礎。

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