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OA辦公自動化系統如何梳理流程

OA辦公自動化系統如何梳理流程

  OA是一款強大的辦公自動化軟體,在梳理企業的辦公流程,加快企業審批速度,促進辦公效率的提升方面有著巨大的優勢,這使得越來越多的企業開始青睞它,親近它!那麼OA系統是如何來梳理流程的?又是哪些OA系統模組在起作用呢?

  1、流程個性化處理

  每個人都會接收不同程度的流程,要做不同的流程處理,所以為了能夠然流程處理可以有“輕重緩急”,OA可以透過對流程分類管理的設定來將其分為加急流程、重要流程、普通流程、其他待辦等型別,展現在OA介面上,以便快速的審批。

  2、智慧代辦事務功能

  代辦事務的分類和提醒,既可以避免因忘記或被事物耽擱而延誤了事務處理的及時性,提前設定好,讓重要的'事務不再遺漏,同時還可讓事物有條不進行!

  3、流程發起申請

  流程是以需求開始的,而這個需求是使用者所賦予的。所以無論是PC端還是移動端,使用者都可以透過OA系統來發起流程審批,訊息同步,比如財務流程、車輛流程、會議流程、請假流程、專案申請流程等立項,且對流程進行視覺化跟蹤。

  4、流程閱看

  透過OA系統的此功能可以做到把握流程進度,且對已辦流程進行查詢,做到有據可依,有據可查。

  5、流程批閱

  流程批閱主要是對於已經發起的流程申請進行批閱(不需要審批的例外)。無論是PC端,還是移動APP端,一旦有需要審批的流程,都可以透過簡訊等的提醒來及時審批,避免延誤時機。

  6、工作報表統計分析

  報表是所有管理軟體的必備功能,對於OA系統的流程管理來說,透過對企業流程進行視覺化監控,並以報表,圖片等形式進行呈現,可以直觀、精準的為公司運營提供決策依據。

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