閱讀屋>總結範文> 貨代業務年終總結

貨代業務年終總結

貨代業務年終總結範文

貨代業務年終總結範文

xx年度,是我人生中的一大轉折點。這一年,我走出校園,第一次從學生轉化到公司員工的身份,而我人生中第一份工作,就從進入中技物流開始。

工作職責:

在學校對於國際物流的瞭解基本為0,而對於海運純粹是學習了有關的海運知識後帶著一份興奮想去了解,所以踏入了中技物流這個大家庭並瞭解到海運的運作流程,其實並非我看到的,我學習到的那麼容易操作。在海運操作部代理10個月,這期間我對海運這份工作職責總結就是:用心服務,處變不驚。 經驗與收穫:

1. 在同事和老大的指導下,海運操作流程已經掌握並操控熟悉,深入瞭解到從客服詢價,到訂艙,到跟單,到到港的整個流程。

2. 學習了在職場上的良好溝通,公司有培訓過禮儀,職場中的為人處事等禮節,也購買相關課程供我們員工學習,提高了自己對職場的認知,同時瞭解自己在職場中的角色定位。

3. 掌握到各國各地對海運某些特殊要求,所以跟客戶對單,跟客戶講解的時候就輕鬆許多。之前是費力,絞盡腦汁去跟客戶講明,現在是可以自信且準確告知客戶需要得到的資訊。

4. 跟同事相處也是一門高深的學問,你不主動就會被認為是高傲,你太主動,被人認為你太隨便。我工作一年多,其實員工之間多點相處,多點溝通,對工作也是有利而無一害的,所以選擇積極主動與同事相處我覺得是很好的方式。

年內活動:

1. 我們部門夏季組織一起去西涌海灘自駕一日遊。第一次和同事出去,剛開始是很收斂地和同事玩,最後是敞開心懷和大夥暢談,一起海邊曬太陽,一起衝著浪花尖叫傻笑……增進同事間的感情最好的方式之一就是一起去做開心的事,這樣會更容易瞭解對方,感情也會很快升溫。

2. 公司組織了幾次節日活動,影響較深的是:聖誕的Party,和元旦的下午茶,都說沒事是虜獲人心的一大方法,說的一點也沒錯。公司對待員工的福利好的話,對員工而言,工作就會上心,付出也是種快樂。當工作的氛圍是輕鬆,快樂的時候,工作效率相信也是會相對高的。所以,假日小活動,小福利對員工而言是公司對員工的重視的一種方式。

展望未來:

在已經結束的xx年裡,我的工作還有許多 ,我會努力學習並認真工作 ,新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,我決心再接再厲,更上一層樓。在已經到來的xx年,我將與公司同事一起努力的工作完成任務。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的 ,我也應該以新的面貌去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用, 自身有更大的進步。

貨代業務年終總結範文

對我個人來講,xx-xx,在寧波的4年,12年是付出和得到頗多的。酸甜苦辣中,更多的是甜,是開心,是真誠和收穫。工作圓滿完成,也收穫了老公。

xx年寧波港物流業處於相對散、亂的複雜形勢,貸代車隊強強聯合,船公司做貨,不論大小型客戶,甚至有碼頭也參與進來。運價競爭非常惡劣的情況下,全體員工秉承“心往一處想,勁往一處使”的優良作風,克服困難,廣開客戶渠道,嚴控內外成本,確保櫃量、利潤最大化。

1、 櫃量總額及利潤

12年,我辦共完成櫃量7936T,同比增長25%, 完成年初預期目標7600T的104%。實現毛利潤154.5萬元,同比增長63%。

2、業務拓展及新增貨種

金屬、廢塑膠及成品塑膠粒,各佔我辦的20%,在12年,相繼開拓了紹興老酒、慈溪家電液化鋼瓶、衢州巨化集團的氯化鈣、蕭山幾家化纖廠等。

3、制度方面

每月一次的例會,分析問題產生的原由,從源頭處解決和避免。新的資訊和規定都在會上說明或重申,加強印象。任何人有任何意見和想法都可以開誠佈公地明講,大家一起想辦法解決,包括員工生活上的。從而提高績效、專業水平,活躍了氣氛,加強了同事間的凝聚力,以及協調與溝通。

4、商務方面

12年無一筆爛賬,每月回收率在75%以上,到目前為止,除了兩家鋼帶客戶約15萬運費外,其它客戶均能在年假前收回。

5、資訊網路化

我辦有主動建立網路群體,將寧波港大小車隊近20家及船公司整合成網路群,利用資訊化,尋找裝箱套箱資源,做到了85%的套箱率,大大提升了利潤化。對送貨也有相當大幫助,現到寧波辦送貨貨體30%為長途單櫃,寧波的單櫃價格實為兩櫃拼送價,透過網路資訊,可以高效的找到拼櫃,從而提高了單櫃送貨速度,也相應創造了利潤。

6、業餘生活

工作第一,但也不忘生活和開心。偶爾利用週末組織員工,舉行戶外活動,籃球、羽毛球賽、釣魚等。同時也邀請合作單位船公司及車隊參加,或參與到他們的活動中。讓員工們兩點一線的生活變得多姿多彩,也加深了與合作單位的情誼。

xx年是豐收的一年,這是令我們興奮和欣慰的。總之,讓寧波辦的每個成員都能日益進步,工作順利,生活開心,健康向上,讓進入這個集體的每個成員都能感受到這裡的風景獨好,不忍離去。

關於xx年

著眼公司當前,兼顧未來發展。xx年,在總部的領導下,工作中我們要做到:突出重點維護和深挖現有市場,把握時機開發潛在客戶,注重服務細節,強化優質服務,穩固和提高市場佔有率,積極爭取圓滿完任務。 主要著手從以下幾方面入手:

1、招聘業務型人才,加強新業務開發

近兩年,自鋼帶客戶行情減弱,基本無批次發櫃客戶後,寧波辦主要靠零散及個體客戶支撐,飢飽不定。需大力度開發新貨種新客戶,以及集團競標類客戶,希望在13年招聘一名業務同事,開發新業務的同時,也能幫助到業務經理的對外應酬,男子間能更好的籌謀。爭取13年,在江西滑石粉、富陽紙、蘭溪建德散裝水泥等方面,有所突破。

2、分析過往業務

寧波辦有近十年曆史,新老客戶交替更新,流失的老客戶量也相當大,我們將重整,分析過往客戶,爭取再度合作。

3、提升客服意識

把握每一次與客戶接觸的機會,提供熱情詳細周到的服務,給公司增加一個制勝的籌碼。加強與客戶的交流,增近感情。客服工作已不僅僅是把客戶的貨物攬入我方即為結束,爭取幫助客戶把所有的事全部做掉,讓客戶更加省心和放心。

4、細化內部管理,嚴格成本控制,多重防範資金風險。

我辦本著“員工之間有稽核,上下級之間有監督”的原則去完善操作各流程。建立客戶信用額度評價制度,控制運費回收風險。

本年度我們將嚴格遵守總部的各項規定,加強業務學習,提高服務水平,爭取早日完成任務,13年目標7600T。挑戰已經到來,既然選擇了遠方,何畏風雨兼程,我們相信:用心一定能贏得精彩!

貨代業務年終總結範文

三房巷的外貿工作自一九九四年起至今已經有十多年的經歷,出口值從幾十萬美金至幾億美金,隊伍從幾個人到幾十個人,在這之前,從未對外貿工作做一個總結,藉此機會,好好總結一下:

三房巷的外貿從起步到成熟經歷了大概四五年時間,當年參與外貿工作的人都不是從事外貿業務的,在摸索中走出了外貿這一步,由此證明,任何事都在於人,只要用好人,摸準“道”,任何事都可以辦成的。這也是我們三房巷的精神本質所在。

從外貿特性來看,外貿異於內銷方面因素有:要面對國家相關機構,如海關、商檢、稅務。外貿要面對專業機構:如銀行及國際貿易規則,要面對國外客戶:需要一定的外語水平。

三房巷的外貿目前跨二個行業,紡織品行業與大宗原材料貿易。

首先總結一下我們的外貿體系。

由於我們的外貿是在一種自然的環境中成長出來的,公司外貿的規定、制度、章程都是靠老一代外貿人員自行摸索和制定出來,不論是股份公司與國貿公司,都能看到原有體系中的影子,這個體系的特點是:實用主義。

從實用角度來說,我們的股份公司一年能夠做到三千萬美金、國貿能夠做到幾億美金這樣的一個值,這些即使是專業的外貿公司都很難達到的一個數字,我覺得有以下幾個方面值得思考與總結:

第一:公司領導的大力支援

股份公司與國貿公司對外貿出口都是以積極的態度來對待,在外貿成長過程中都是以鼓勵的方式來推進。

第二:外貿業務人員的第一線的煅煉

從事外貿的人員一開始就接觸最實際的事務,公司給外貿人員以充足的舞臺,無論是老的隊員還是新加入的員工,他們都有機會能夠在第一線工作,而在第一線工作積累下來的工作經驗,無疑是最可靠及最有用的。

第三:公司環境、資金、產品為後盾

應該說在企業從事外貿工作比純外貿公司要容易一些,而在三房巷從事外貿工作比一般企業更容易一些,原因是:我們有大的工業基礎支援(容易被客人看中),我們有充足的資金做後盾(容易達成交易),我們有相對較好的產品。

這些都是我們好的資源,我認為公司今後仍應繼續利用好這些資源,同時我們的三房巷外貿人員也必須清楚地認識到:沒有公司做為堅強的後盾,是不可能取得這些成績的。

我一直在思考實用主義與理想主義二個方面經驗,實用主義就是以最短最直接最現實的方法去實現一個目標,而理想主義則是用最科學的方式去實現一個目標,應該說我們現行的體制與運作的方式都是實用主義的體現。

打個不恰當的比方,實用主義就是八路軍,而理想主義就是正規軍。

就我們現在的外貿體系,還處在實用主義階段。

分開來說,就我們股份公司的外貿而言,我們每一個外貿業務員都是戰鬥員,他們衝在第一線,象王成一樣從機關槍打到手榴彈,從談判、定單、合同、小樣、生產、寄樣、出貨、託船及報關由一人完成,我不誨言股份公司的外貿人員的工作應變能力會強一些,因為他們必須把千變萬化的產品在千變萬化的情況下賣給千變萬化的客人。

而對國貿公司目前的銷售情況來看,我們設立了跟貿易直接有關的環節,凡是與“賺錢”無關的東西都認為是多餘的,但從總量來看,我們的外貿業務量已經是個很可觀的數字,我們必須架構起一整套的管理辦法。

我在二個外貿部門工作過,我覺得可以形象地用二個比喻來形容我們的二個部門:

對股份公司外貿來講,市場(貿易的機會),就象大海里的魚,大海里永遠有魚,但要釣起這條魚或魚兒為什麼要鑽你這個網,是需要打漁人的技術的,也就是說在紡織品行業中,機會永遠存在,外貿業務員的個人素質與能力基本可以決定他的業務量,但紡織品行業一般不會說誰誰誰佔領了市場,因為這個市場是永遠做不完的。

而對國貿公司目前的銷售的大宗原材料而言,市場(貿易的機會)就象一塊蛋糕,你切掉一塊別人少一塊,別人切掉一塊你少一塊,所以,你佔的“份”有多大很重要,你的貿易量大了,一定會影響別人,同樣如果一個客戶將三千噸的料定向別的公司,我們就一定會少掉這三千噸的量。

當然,上面的比喻不一定恰當,不是絕對的。

如果從上面二個比喻說開,可以對很多問題進行思考,比如外貿隊伍的問題,從股份公司角度來講,外貿隊伍肯定是宜精不宜多,人多了也沒用,在銷售方面來講也是從一個新手,變成一個有能力的老手,需要很長的一段時間的培訓,除了要學會外貿知識,還要學會產品知識,還要學會談判技巧,我們遇到過一個外銷人員在二三年後都不能進入角色的情況,正說明了這一點。

從國貿公司來講,我們要多佔份額,可以適當地增加人手,特別是增加後勤人手(所謂後勤人手是指單證這一塊),而一般銷售人員的培養,可能相對而言會在比較短的時間內進入角色。

因此,我建議公司可以在國貿公司這一塊適當地增加人手,甚至適當地儲備一些人手。

實用主義帶來很大的好處,我們以最精簡的隊伍,最直接的方式,最合理的成本創造出最直接的效果,不論是股份公司與國貿公司乃至我們三房巷,都是實用主義的受益者。

如果可以的話,我想說說什麼是所謂的理想主義。

我接觸過國外不少大公司,有一些公司在步入中國市場的時候也是小心奕奕地從小做到大,但他們在進入中國市場(即在中國設立機構)的時候,在初始階段組織結構就很分明,有做市場的,有做開發的,有做工廠的,有做檢驗的,當我們在面對他們的時候,有時會覺得很無助,因為他們是同時幾個人幾個部門在面對你,而你好象只是單槍匹馬地在跟一個組織做戰。我們也許無法做到按理想主義的方式地組織我們的隊伍,但我們至少應當往那個方向去靠。

如果能給我機會說說我們二個部門的弊病的話,那麼我想對股份公司說:

從外經科成立伊始到現在所存在的弊病仍舊存在,生產人員直接參與貿易及以企業內部對貿易人員的支援程度,導致參與貿易人員機會的不公平,影響了貿易的結果,就目前的體系來講:貿易數量大的業務員,不一定是出色的業務員;具有一定外拓能力的業務員,卻可能被

一些煩雜的事務鎖住了手腳,創造一個貿易機會,找到一個新的客戶,遠比簡單做成一票貿易要難得多。單打獨鬥式隊伍有其有利的一面,也有其不利的一面,人的個人精力是有限的,股份公司業務量增長最快的時候,可能還是做為一個團隊對外的時候,在生產方面第一線生產人員對老闆負責的精神高於對企業、對客戶負責的精神,這些都是制約發展的因素。

就國貿公司而言,我們經歷了從無到發展,到被反傾銷到低落到再發展的過程,在這種劇烈震盪的發展過程中,我們仍舊沿用了我們的經驗主義與實用主義,對大宗原材料貿易可能帶來的危機認識不到位,我們經驗主義往往是亡羊補牢,失去的羊越來越大,教訓的成本也越來越大。

大宗貿易就是蛋糕貿易,你佔的份額大了,一定會侵犯別人的利益,所以,出現反侵銷,出現貿易戰不足為奇,我們必須有這樣的心理準備,應對各種可能性。

我們已經在PET切片料銷售上創造了奇蹟,以極低的成本佔領了很大的一塊市場,這些市場的取得是非常非常不容易的,目前,國貿公司已經涉足全球各大洲,能利用的資源已經不太多,我們需要花一些成本來保住這塊市場。

實用主義只是戰術上的,你能夠用實用主義打勝一場又一場戰鬥,並不見得能夠得到一場戰役的勝利,在原材料銷售方面,拓展一方市場,拿下一個大客戶,比做成一單可以多賺二十、三十美金一噸的定單要重要,能不能保住這些客戶,能不能多佔一點份額,肯定是我們今後的工作重點。

從這點來講,我們國貿公司真的需要用發展的眼光戰略的眼光來看待目前的成績,急功近利式的操作,都有可能會給今後發展帶來的損失。

在我們的業務員當中,恰恰是那位犯下巨大錯誤的人員,最具有外貿拓展的能力,這說明了一個事實:越是有個人能力的業務員,越可能遊離於規則之外,而制定好規則,讓這些有能力的業務員在規則內去開拓去打拼使他們沒有後顧之憂是很重要的,然而,我們的規則(或者說是制度)是用經驗換來的,是用一隻一隻羊去換來的!

公司給了我不少出國的機會,讓我接觸到了一些國內外的企業家,我曾經面對過一些外行的投資者,他們跨過了“經驗主義”這個坎,原因是在國外有“管理公司”,有“投資諮詢公司”,有“人力資源公司”,這些行業的存在,告訴我們,當我們要達到某個目的,而自己的經驗不足的時候,可以去依靠外力來幫助我們自己。“不懂不做”的方針,肯定會侷限我們的腳步。

下面對外貿公司的一些具體的事進行總結:

第一:外貿安全問題

在出現了巨大安全漏洞後,我們開始注重了貿易的安全問題,其實這不是一個新問題,薛科長在很久以前就跟我們討論過這個問題。目前我們已經引進了客戶的調查制度、銀行的調查制度、“出口信用保險”的制度。

貿易安全存在以下幾點風險因素:客戶的、銀行的、不可預計的.三大風險。通行的貿易法則可以讓我們有效地規闢這些風險,我認為,我們現行的操作應當意識到以下幾點:

A:信用保險不是萬能的,風險仍然存在。

國際詐騙客觀存在,詐騙方式日新月異,就上次的情況,已經知道國際騙子甚至攻破了銀行密押,他們還可能採取其它手段。目前來講,比較擔心的是“不提貨風險。”

B:既不可以掉以輕心,也不能謹小慎微。

信用保險是對信用的一種再保險,而我們的信用證也是對信用的一種保險,物件瑞士、渣打銀行等這樣的一些國家或銀行開出的信用證進行再保險是一種資源的浪費,這個度一定要把握好,太鬆了會出現危險,太嚴了會影響貿易。

C:在信用保險下開拓新的業務:

事實上,信用保險的另一大功能是:將本來不易達成的貿易在信用保險下做成功,在信用保險之下,我們可以開展一些以前不太提倡的付款方式:比如DP,TT,後TT。即可以拓展業務。

第二:隊伍結構

目前的隊伍結構是:分工合作,業務員跟客戶聯絡,單證員負責業務以外的工作,同時銀行、海關、會計分立人員跟進,是一種很好的模式。可以改進的地方是:我們需要在關鍵崗位儲備一小部分人員,我們需要對外貿人員進行人性化管理,釋解他們的情緒,給予他們動力。特別重要的是要讓出色的隊員給予培訓,灌輸新的知識與理念。

目前而言,我們的隊伍是一支實用的隊伍,但隊伍中能打能拼的人員不多。

第三:船務

招標式的船務肯定有它的好處,但也有不少弊端。船務是外貿工作很重要的環節,船務公司與我們的關係永遠應該是合作關係不是單純的服務關係,唯價格論不是最好的處理方式,招標物件是貨代公司,幾個貨代公司拿箱量到船公司拼價格,我覺得以我們公司目前的箱量來看,我們完全可以走出去,拿我們的箱量跟船公司直接去談。

一些大公司的通行的做法是,用我們巨大的箱量,跟幾個大的船公司談好一個折扣,拿到我們固定的在該船公司的賬號,然後透過服務好的貨代去做船務,這樣做是倒過來,我們將生意交給了貨代,(即我們指定他們)貨代的服務積極性更高一些,而目前的做法會造成貨代公司在價格戰後已經對服務沒有太大的興趣。

第四:貿易方式

目前我們手上的客戶有很多,說明了我們佔領了很大一塊市場,但別人一定也會來擠佔這塊份額,所以,除了要重視每一單生意外,我們需要有戰略的眼光,走出去,跟一些大客戶更好地溝通,有可能的話可以開產品定購會,重視市場與短期利益並重。要多走訪大客戶發展新客戶。走訪客戶的工作做得不夠!一定要多走出去。

我們有很大一部份貿易是“佣金”貿易,“佣金”貿易是外貿通行的一種方式,在簽定佣金協議後單方面降低支付水平的做法是不可取的。

但我們又要意識到,佣金貿易的存在說明了市場仍有大量的中間商、代理商存在,同時說明了市場仍有潛力可挖。走出去,挖回來,需要有更強業務能力的人才。我們需要走出去,與客戶見面,建立最直接的關係。

在產品方面,我們可以考慮到國外設立保稅倉庫的方式,到客戶家門口去銷售,但關鍵也是需要人才。

三房巷早已解決了生存問題,我們要面對的是發展問題,企業要發展,發展靠思路,思路要創新,創新需人才,人才只有二種途徑,第一是內部培養,第二是外部引進,培養與引進都需要資金,希望能夠將這一部份的資金成為企業發展的必要的成本。

我們的外貿人員往往是利用自身的責任性,在自我約束中成長,但再培訓的機會幾乎沒有!而企業現行的高回報股份制度無疑會給人帶來惰性,也不利於人才的引進,希望領導能夠不拘一格地培養與引進人才。

以上總結及觀點,如有不當之處,請批評及原諒。


【貨代業務年終總結】相關文章: