車展活動策劃方案
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大型車展策劃方案
1.會議申請，確定會議召開和會議名稱主題
2.成立會議組織，確定會議主持人
3.確定會議具體議程
4.會議宣傳和氣氛渲染
5.會務禮儀、接待、保安、保密等工作培訓
6.初步確定會議時間、地點
7.會議通知起草、傳送;根據反饋資訊確定終日程
8.確認與會人員接站時間、住宿、車輛、特殊要求
9.費用預算、借支票、報銷
10.會議發言稿、議事規則等檔案起草;製作議程和話稿PPT
11.確定具體會場(設施：停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音
12.響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾 等;氣氛環境 處理;住宿：娛樂、價格;
13.購買或借用會議用品
實物投影儀，鐳射筆(2)，鐳射筆電池(2)膠片投影儀(檢查 兩個燈泡均正常)投影幕(最大的.，檢查並試用)膠片(1本)， 膠片筆白板筆(紅綠各2支黑筆4支)、白板擦、吸鐵石(6)筆記本(帶光碟機、軟碟機)、3寸軟盤(若干)印表機、驅動程式、列印紙等
14.會議接站與禮儀;住宿服務、返程差旅等資訊確認調整佈置會、除錯儀器
15.列印、放置會場指引牌、房間住宿人員名單
16.報到，簽到、會前檔案發放
17.場內負責：除錯機器、發放資料、提供辦公用品
18.場外負責：傳遞資訊、應急處理、候會接待、提醒前臺叫早、提供娛樂休閒
19.會議記錄：錄音錄象、會議記錄
20.媒體應對和會議新聞稿綱要提供
21.會議簡報、紀要等文書起草
22.引導參會人員用餐、確認用餐時人員的到場情況
23.休會期間服務人員的工作指導及會場的重新佈置
24.會議檔案清退
25.返程差旅票證服務、會議結束時收回房間鑰匙
26.檢查會議車輛是否按時往返、是否夠用;安排與會人員乘車返回
27.報銷、結帳
28.會議督查催辦
29.會議文書歸檔
30.會務總結
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