2018年社團管理部部長述職報告
上學期臨近期末時，我開始擔任社團管理部部長一職。在與前任部長進行工作交接時，我得知只需每學期末收集社長手冊，同時在元旦迎新時詢問各社團是否參與活動。我一度認為這是個清閒的職位，但現今回顧這一學年來的工作，發現可以去做的還有許多許多。
一。小型社團扶植
①前期
最初令我產生要扶植小型社團想法的是環境愛好者協會的社長，而這個想法也成為了我後半學期工作的主線。
差不多是在高二準備服裝秀的時候，我和幹事一起去抽查各個社團的活動情況，基本上所有的社團都停課準備服裝秀，而環協是為數不多開展並且認真開展了活動的社團。他們那時只有四五個人，在化學實驗樓裡搭建模型。環協的老社長告訴我，環協曾經是一個非常光輝的社團，只是到她這一屆就沒落了，而她也一直在想辦法組織好社團。她表示將在元旦迎新晚會上舉行一個環保知識問答，來向學生推廣環協。我和幹事在那段時間裡一起幫她出謀劃策，希望環協能借此得以發展。當然，後來她也成功了。現今環協人數大幅上升，再加上極高的活動質量，是當之無愧的明星社團。
透過這段經歷，我意識到了我們學校不是僅僅只有實力雄厚的大型社團（如三大音樂組織，模聯等）和渾水摸魚、自娛自樂的小型社團，有那麼一匹社團，也許數量不多，但是他們正竭盡自己所能，想要發展自己的社團，而社團管理部的新職責就是發現並且幫助這些認真積極的社團。
②我們做了什麼
小型社團的扶植大體上有三部分組成。
第一部分是宣傳。各迫切希望得到發展的社團，在平日進行較有新意或社團特色的活動時，拍攝下活動照片，由社長整合文字圖片視屏等，彙總成電子稿交給我，再發布在自管委的公眾平臺上，讓各位同學知道那些聞所未聞的社團平時在做些什麼，以此增強小社團的影響力及吸引力。而這一方法也頗有成效，比如熱點研究社，HIPHOP社及戲劇工作坊的活動記錄釋出時，點贊數及轉發數還是挺可觀的。同時，也改善了小型社團自嗨的特點，讓他們走進了大眾的視線中來。
第二部分是社團基金。社團基金是學校在後半學期新推出的專案，藉由學校資助那些在發展過程中需要資金援助的社團。各大社團對此表現出強烈興趣，而社團基金也確實幫助到了一些社團，比如乒乓球社靠社團基金召開了乒乓球賽，HIPHOP社外請了教師等等。但是申請基金還需規範化，不得不說某些社團想靠社團基金買瓜子的想法還是有些異想天開了…
第三部分是社團的自我發展。社長及社團中的成員對於如何發展社團肯定也有一些自己的想法。在召開社長會議時，我也鼓勵他們把這些想法告訴我，社團管理部，更甚者學校，也許能在一定程度上給予一些幫助。我個人認為這是社團得到發展的最快最好方法，但是各大社團對此的積極性不高，希望今後的工作中能更加重視社團的特色發展。當然，有些社團也致力於這樣的活動，比如電視臺社打算在今年假期與其他學校的電視臺社進行合作，具體事項仍在商討中。
③我們看到了什麼，得到了什麼
在此過程中，我瞭解了那些我平時甚至都不會想要走近的社團，我看到了有些社團的崛起。作為社管，有時甚至感覺自己就是那些社團中的一員，為他們的止步不前而著急，為他們的成就而驕傲。我看到許多社長費盡苦心，只為能在大型社團中有一絲立足之地。有次週日返校，下雨，有人突然衝到我的傘下，和我講起他們的社團計劃，後來才知道她是廣播劇社的社長;熱點研究社不時舉辦各種問卷調查、出校活動，我見證他們在區區一年裡從默默無聞的新社團變成了強勁的明星社團。有時拖延症犯了，什麼也不想幹，但是這些社長的熱忱卻不斷的激勵著我，督促我去執行社團管理部的職責。而今，他們對的社團得到了發展，我也收穫了他們的信任與支援。第一次收到有些社長髮來的鼓勵簡訊時，我就對自己說一定要把這份工作做好。與他們走過的這一年，我很快樂。
二。關於社長
其實社團管理部的工作，有時給我感覺更像是與社長打交道。我們學校四五十個社團，社長也是各式各樣的，有十分認真負責的，有很有管理才能與組織能力的，還有懶懶散散的。
第一次開社長會議，三分之一缺席，半數遲到，只有一小部分準時出席。此後的會議也一樣，即使再三強調這是重要的內容，下面依舊有玩手機的，寫作業的。更甚者剛開完會就過來問我剛剛講了什麼，他在玩手機沒聽見。
社長作為一個社團的管理者與組織者，其實更像是社團的臉面。我對社團的印象很大部分上是取決於社長對於這個社團的態度。如果一個社長是熱心於這個社團，那麼它必定有極其廣闊的發展前景。上半學期，我看到了推理社的老社長記錄的社長手冊，除了要求填寫的內容外，封面上附了她這一學期來對於推理社的想法以及對自己作為社長的反思，真摯之情躍然紙上。自此，推理社成了我心中的明星社團。再如資訊導航社，不像其他社團，他們自己有一本專門記錄社團活動的本子，從建社團開始一直沿用至今，翻閱完一遍好像自己也親眼目睹了資訊導航社的發展歷程。環協，熱研等也不必多說了。而這些認真的社長們將搭建起社團的未來。
當然，也有些不是那麼太優秀的社長，社團手冊不認真填寫甚至不交，開會不參加，社團活動不認真。所以，我也在社長會議上也對社長的職責進行了明確，同時要求老社長們在選擇新的社長時，一定要任用認真負責的。
一位好社長能讓沒落的社團騰飛，一位不好的社長也能讓光輝的社團沒落。所以今後的工作中，也需加強社長的培訓，時時監督社長，這樣社團才能有更好的發展。好在今年暑假我校加入了香茗ST社團聯盟，各校社團彙集於此，相信這之後將會成為社長之間交流發展的重要方向。
三。為什麼社團之間的差距大
為什麼社團之間的差距大，我們不妨從為什麼大型社團吸引人的角度入手。
合唱團當之無愧是我校社團的標杆，那為什麼合唱團每年都能吸引那麼多的新成員，而且基本上沒有人退社呢？我想，是因為合唱團的融合性。我的舍友就是合唱團的，受她影響，我好像也成為了這大家庭中的一員，每天看她在合唱團的群上和小夥伴們打鬧，和指導老師開玩笑，合唱團的溫暖是真真切切能感受到的。而這種溫暖的感覺，也就是這種融合性，就是那些小型社團無法與大社團抗衡的原因。所以，我希望我校社團在今後的發展中，能不僅僅注重一個社團的實力，更要關注一個社團的包容性，親切性，融合性，這才是一個社團真正吸引人的地方。
此外，是社長之間的差異。有些社長很認真地準備每一次的社團活動，但是就是沒法辦好活動。比如模聯社長的`課，學術與幽默兼備，模聯的發展可想而知。所以，今後希望能開展諸如社長培訓等活動，讓各位社長將自己的潛力發揮出來。
四。社團的一些改變
①社長手冊
第一次收集社團手冊後，我發現大部分社長手冊很多地方都空著或者寫了無，那些部分對有些社團來說的確難以填寫，而社團活動的照片也基本上都沒有。在此基礎上，我開始提倡社長手冊進行改版，電子稿為好。各社團可以刪去無法填寫的部分，增添一些能體現社團特色的內容。比如熱點研究社的社長手冊中，就附了兩份他們活動的詳細報告，增加了社長手冊的可讀性，也能使讀者更快的瞭解一個社團。
②社團招新
在我剛入學時的社團招新，無疑是有些失敗的。招新進行到一半，半個禮堂的學生都去吃飯了，看完最後一場的寥寥無幾。這樣的招新形式既是對錶演社團的不尊重，同時也浪費了觀看者的時間。所以，今年我希望社團招新能有一些改變。
首先，為了保證公平性，除三大音樂社團外，其餘社團不允許提前招新。暑假期間，各社團需將介紹社團的材料與招新影片發給我。社團管理部將整合材料，做成社團手冊，發給小高一們，同時在公眾平臺上統一發布招新影片，新生可以自行觀看。
開學後第二、三週，新高一可在社團課進行試聽，我在中午會在西廣場答疑，第四周西廣場正式招新。希望今年的社團招新能取得成功。
③明星社團
明星社團至於前幾屆來說，最重要的一點在於它的雙倍學分。但是現今學分的影響已經逐漸減弱，那麼我校的明星社團是不是該將目光從社團實力轉為社團發展呢？在大致瞭解社團的運作之後，我決定將明星社團頒給那些進步顯著或認真積極的社團。舉辦一些中大型的活動對於實力強勁的社團來說也許很常見，但是對於小型社團來說確實了不起的一大步。所以第二學期明星社團公佈的時候，我的幹事和我說幾乎所有社長都一臉震驚，不敢相信自己社團居然被評上了，但是他們的表現的的確確值得嘉獎。
在擔任社管這一年，我不再懷疑這一職務的挑戰性。自管委不同於學生會、團委，它更要求一個人去思考如何做、做什麼。如果可以，我想為這個崗位做更多。感謝這一年來陪伴我的主席、幹事，如果再回到那個分配職務的會議，我這一次一定毫不猶豫的回答："我想去社團管理部！"
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