會計證考試用友軟體指導：年度賬結轉步驟

2013年會計證考試用友軟體指導：年度賬結轉步驟

2013年會計證考試用友軟體指導：年度賬結轉步驟

方法/步驟

一、在做年度結轉前要做好備份，備份步驟如下：

1、進入系統管理，點註冊。

2、再點選選單欄中的“賬套”，下拉選單中選擇“輸出”

3、選擇我們所要備份的賬套，選擇之後點確認。

4、稍後系統會出現畫面，如果電腦配置較低，系統會有短暫的沒有響應，只要繼續等下去就可，系統在壓縮資料庫。

5、資料備份完成後，彈出如下對話方塊，我們再選擇自己所要儲存資料的路徑即可。

6、選擇路徑時，一定要確定所選資料夾為開啟狀態，只要雙擊要儲存的資料夾，再點確認即可完成備份。

7、備份完成，如果要將資料複製到隨身碟，直接找到備份資料夾，複製到隨身碟即可。

二、完成資料備份後，進行建立新年度的年度賬

1、 進入系統管理，點“系統”下拉選單中的“註冊”；使用者名稱選擇要做賬套的賬套主管的名字，一般為操作員自己的名字；選擇要做的賬套；會計年度選擇上一年的年度。如果要做2006年的年度賬，就選2005年。選好後點確定。

2、 在選單欄中選年度賬，在下拉選單中選“建立”。

3、 點確認，接著點是。

4、系統會出現畫面，使用者只要耐心等待即可，根據電腦效能不同，花的時間也不同。

5、 建立完成後，系統會彈出畫面，表示建立成功。

三、結轉上年資料

注：在用友軟體中，年度賬建立完成後，並不代表著直接可以進行下一年度的賬務操作，此時系統只結轉了會計科目，客戶檔案，存貨檔案等基礎檔案，沒有任何上年資料。上年度資料的結轉需要我們進一步的操作。

1、進入系統管理，點“系統”下拉選單中的“註冊”；使用者名稱選擇要做賬套的賬套主管的名字，一般為操作員自己的名字；選擇要做的.賬套；會計年度選擇本年的年度。如果要結轉2005年的年度期末資料，此時要選2006年。選好後點確定。

2、在選單欄中選年度賬，在下拉選單中選“結轉上年資料”。

注：因為版本的不一樣，此時選擇也不一樣，如果是財務通基礎版，直接選擇總賬系統結轉即可；如果是財務通版準版或者套裝版，並且本賬套使用了固定資產、工資模組。先要結轉固定資產和工資系統，兩者沒有先後順序；最後結轉總賬系統。

如果是TONG2005的版本，並且使用了購銷存，就按照如圖所示，按順序從上到下結轉。

因為結轉都比較簡單，在此我們只以結轉總賬系統為例加以說明。

3、在結轉上年資料中選擇總賬系統結轉，

4、確認後系統彈出對話方塊，如果客戶要進行賬齡分析，並且每個月進行了賬齡兩清的操作，就選擇明細方式結轉；如果不需要賬齡分析，選餘額方式。

注：一般建議選擇餘額方式結轉，明細方式結轉如果操作不當容易出錯。

5、經過結轉後，系統會彈出一個結轉報告，提示你正確的結轉科目和錯誤的結轉科目，如果有錯誤的，要查清楚原因。

6、如果沒有問題，稍等就可以進行用下年度的時間進去進行新年度的賬務操作了。

7、新的年度的報表，只要重新把原來的報表複製一份，在報表系統開啟，進行賬套初始後就可以重新計算了。

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