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人事文員崗位職責

人事文員崗位職責

  在社會發展不斷提速的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的人事文員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

人事文員崗位職責1

  1、每天負責收集全公司考勤系統資料,到車間核對實到人數並錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當月考勤獎罰總表;

  2、負責全體員工的考勤資料之統計、公告、溝通與協調等各項管理

  3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績,工時計算情況報行政經理審批;

  4、利用各種招聘渠道釋出招聘廣告,尋求招聘機構;進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選;

  5、根據人力資源招聘需求計劃,組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。

  6、每週向直接上級彙報招聘入職、離職、在職資料;與部門明確實際需要崗位人數;

  7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案,並定期整理檔案歸檔;。

  8、組織似定部門考核制度,定期進行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;

  9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

  10、如因工作失誤,給公司造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。

  11、完成領導臨時交辦的工作任務。

人事文員崗位職責2

  崗位職責:

  1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作;

  2、負責檔案資料的管理;

  3、負責資訊的收集、整理、釋出和跟蹤工作;

  4、質量記錄收集、檢查整理及儲存工作;

  5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;

  任職要求:

  1、國家統招大專以上學歷,行政人事管理優先;

  2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗;

  3、具有一定的溝通、協調能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。

人事文員崗位職責3

  崗位職責:

  1、負責來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發放,車輛管理及行政備用金管理

  2、負責公司內部員工檔案的`建立與管理,系統人事檔案管理;

  3、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政後勤類的工作;

  4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施,

  5、根據需求製作人事行政相關報表;

  6、統計公司職工月考勤;

  7、招聘簡歷篩選工作;

  8、做好領導辦公室衛生清掃工作,預定車票/機票工作,會議紀要工作;

  9、其他突發事件的處理及領導安排的其他工作。

  任職要求:

  1、大專或以上學歷,;

  2、有人事行政相關工作經驗;

  3、工作認真仔細,積極主動,有責任心;

  4、不斤斤計較,有較強溝通能力。

  5、思維敏捷,具備良好的親和力和團隊合作精神

人事文員崗位職責4

  (一)協助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。

  (二)對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。

  (三)協助人事部門主管對新員工的培訓工作,包括入職的準備與進行後序工作。

  (四)全公司人員檔案的電腦化建立與管理。

  (五)對試用期的員工進行試用與考核。

  (六)協助人事部門主管對全公司人事變動的工作。

  (七)全公司獎懲手續的辦理。

  (八)對各類材料進行簽收,整理並分類歸檔。

  (九)每日對全公司職工的考勤登記工作,製作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。

  (十)月底對關聯報表的整理並交於財政。

  (十一)月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職職工上月的工卡查核並及時交於財政室。

  (十二)對全公司鑰匙的管理。

  (十三)協助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。

  (十四)職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。

  (十五)完成人事部門主管臨時交託的工作。

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