醫院辦公室主任崗位職責合集15篇
隨著社會不斷地進步，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢？以下是小編幫大家整理的醫院辦公室主任崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
醫院辦公室主任崗位職責1
1、在院長及分管院長的領導下負責醫院達標升等的全面工作。
2、負責制定達標升等計劃，制定達標協議書，與科室簽訂達標協議。
3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解，指定責任部門和責任人，具體工作及責任落實到人。
4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況，召開相關部門、科室協調會議，協調解決達標工作中的問題，並檢查督促達標任務落實。
5、組織醫院相關部門修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》，編印《常用衛生法律法規檔案彙編》。
6、制定醫院達標升等資料準備計劃，制定全院統一資料目錄及要求，協助各部門、各科室資料收集及存檔，並協同相關部門檢查資料準備情況。
7、主動溝通協調其他科室共同完成任務，併為各部門、各科室提供辦公用品。
8、完成對評審標準及技術標準自查，並進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案，並督促科室整改。
9、負責撰寫達標升等有關的檔案、材料、達標升等彙報材料，並編印成達標升等《彙報材料彙編》。
10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，並協助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的要求。
11、完成院領導安排的臨時工作。
醫院辦公室主任崗位職責2
1、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。
2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關檔案，並負責督促其貫徹執行。
3、負責領導行政檔案的收發登記，轉送傳閱，立卷歸檔，保管利用等工作。
4、負責本辦公室人員的政治學習，領導有關人員做好印鑑、打字、外勤、通訊，聯絡人民群眾來訪來信處理，參觀及外賓接待工作。
5、負責院長臨時交辦的其它工作。
6、辦公室副主任協助主任負責相應工作。
7、負責處理協調全院各科各項日常生活，並及時向分管院長彙報。
8、主持總值班日常工作，統計考勤工作。
9、負責城區內救護車的排程及合理使用。
10、審批1——3天休假。
醫院辦公室主任崗位職責3
1、在院長領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑑、收發等行政管理工作；
2、安排全院性地各種會議，做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄；
3、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關上報的檔案、報告、合同等，並負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行彙報，提出建議；
4、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項，必要時上報院領導批閱；
5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究，經常深入科室，瞭解職工和患者對醫院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，為領導決策當好參謀助手，以便改進工作；
6、統一管理全院資訊和信訪工作，負責資訊的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作；
7、與相關部門協作，認真審理議案和提案、建議按照業務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫院管理工作；
8、負責組織本科室人員政治、業務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作；
9、負責協調各職能科室工作，共同完成全院性工作；稽核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和檔案，力求做到文字通順，符合公文規範；
10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。
醫院辦公室主任崗位職責4
1、辦公室副主任協助主任負責相應工作。
2、負責處理協調全院各科各項日常生活，並及時向分管院長彙報。
3、主持總值班日常工作，統計考勤工作。
4、負責城區內救護車的排程及合理使用。
5、審批1-——3天休假。
醫院辦公室主任崗位職責5
1、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，並與各科室獎金掛勾。
2、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優罰劣，進一步加強經濟槓桿的作用。
3、關心群眾生活，與工會相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動。
4、負責院長委託的其他工作。
醫院辦公室主任崗位職責6
一、負責醫院行政管理工作：
1、負責醫院證照年審、上級部門（衛監、醫保、消防等）檢查的接待與配合；
2、負責醫師的執業變更註冊；
3、整理修訂醫院的各項管理制度；
4、各類會議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；
二、負責人力資源各項工作：
1、根據醫院發展戰略，制定人力資源規劃，執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度；
2、執行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；
3、根據員工入職情況，適時考核轉正、離職談話、調任手續；
4、制定人事月報表、人員情況分析；
5、負責管理人力資源相關檔案和檔案、員工檔案；
6、員工關係管理、員工合同簽訂等法律程式。
醫院辦公室主任崗位職責7
一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、工作總結，草擬有關檔案，並負責督促其貫徹執行。
三、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協調各職能科室工作，並稽核各職能科室以醫院名義發出的各種報告檔案，力求做到文字通順，符合公文規格。
五、經常深入科室，瞭解職工和患者群眾對醫院的意見和建議，及時向領導反映，以便改進工作。
六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑑、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負責院長臨時交辦的其他工作。
八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。
醫院辦公室主任崗位職責8
一、在院長、副院長的領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑑、收發等行政工作。
二、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行彙報，提出建議。
三、組織調查研究，負責領導秘書彙總起草全院的工作計劃、總結及各種檔案等；負責領導全院往來行政檔案的收發登記、轉遞傳閱，立卷歸檔、保管利用、印鑑打字及行政、救護車輛的管理等。
四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。
五、及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項，必要時上報院領導批閱。
六、領導辦公室人員做好後勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。
八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。
醫院辦公室主任崗位職責9
(一)在院長、副院長的領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。
(二)安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關檔案，並負責督促其貫徹執行。
(三)負責領導行政檔案的收發登記，轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
(四)負責本室人員的業務學習。領導有關人員作好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
(五)負責緊急事件彙報、處理；
(六)醫院負責院長的聯絡工作，衛生局負責主任的聯絡； 6、院領導交辦的其他臨時性工作；
醫院辦公室主任崗位職責10
1、在院長領導下，負責協調全院的行政管理和文秘工作（人事、總務、後勤、安全保衛等）。
2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關檔案，並負責督促其貫徹執行。
3、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
4、負責本室人員的政治學習。經常深入各科室瞭解工作情況，加以綜合分析，向院長彙報，並提供改進工作的參考意見。
5、經常瞭解和掌握職工生活中的實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。
6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作，負責協調安排全院總值班工作。
7、負責領導醫院的行政考核，每月1號將考核情況彙總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。
8、負責院領導臨時交辦的其他工作。
醫院辦公室主任崗位職責11
一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關檔案，並負責督促其貫徹執行。
三、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫院大型活動的`組織、落實。
五、負責院務公開目錄制定及資訊的釋出工作，做好印鑑保管工作，領導有關人員做好打字工作。
六、負責領導臨時交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。
醫院辦公室主任崗位職責12
1、協助醫院辦公室主任完善醫院行政制度，規範各項行政事務並監督執行；
2、協助醫院辦公室主任做好醫院營銷策劃及文化建設工作；
3、完成醫院各類行政檔案，信函、報告等材料的收發、轉遞及存檔工作，做到手續完備，及時準確。
4、配合做好醫院內外來訪人員的接待及對外聯絡工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排，並做好會議紀要、決議、決定的起草和印發。
6、協助制定醫院科研計劃、瞭解科研情況，處理科研工作中的日常事務性工作。
醫院辦公室主任崗位職責13
1、擬定醫院的工作計劃，總結各種檔案並負責監督執行；收發醫院來往檔案並登記。轉載傳閱，催辦督辦。立卷歸檔。
2、對來自各方面的資訊進行收集，加工、分析。及時反潰提供資訊依據和諮詢。透過調查研究，向領導提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。
4、負責保管和正確使用醫院公章。
5、負責公佈醫院行政會議透過的決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。並督促檢查。
6、做好外勤公關，通訊聯絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。
7、負責醫院通訊工作，包括信件、檔案和傳真等的轉送。郵遞等。
8、根據院長的批示，對各科室的某項工作進行協調。
9、負責行政車輛的排程。檢修、保養並保證使用。
10、負責處理醫院領導臨時交給的各項工作。
醫院辦公室主任崗位職責14
1。在院長領導下，負責協調全院的行政管理和文秘工作（人事、總務、後勤、安全保衛等）。
2。安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關檔案，並負責督促其貫徹執行。
3。負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
4。負責本室人員的政治學習。經常深入各科室瞭解工作情況，加以綜合分析，向院長彙報，並提供改進工作的參考意見。
5、經常瞭解和掌握職工生活中的實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。
6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作，負責協調安排全院總值班工作。
7。負責領導醫院的行政考核，每月1號將考核情況彙總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。
8。負責院領導臨時交辦的其他工作。
醫院辦公室主任崗位職責15
1、主動溝通協調其他科室共同完成任務，併為各部門、各科室提供辦公用品。
2、完成對評審標準及技術標準自查，並進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案，並督促科室整改。
3、負責撰寫達標升等有關的檔案、材料、達標升等彙報材料，並編印成達標升等《彙報材料彙編》。
4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，並協助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的要求。
5、完成院領導安排的臨時工作。
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