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移動辦公讓低成本創業更可行

移動辦公讓低成本創業更可行

  3W、車庫、必幫這些在網際網路、移動網際網路圈被廣為人知的創業咖啡館,已經越來越成為咖啡館中的一種新生態系統,成為咖啡館特色經營中的一支新力量,同時也逐漸成為創業者做工作、拓人脈、談融資越來越重要的平臺。

  這些創業咖啡館的興起,也讓很大一部分啟動資金不足的創業者也能簡單起步創業了。對很多創業者來說,辦公室租金、物業費、裝修費、辦公傢俱、裝置、耗材、水電費…這些費用林林總總加一起,可能就已經讓把辛苦籌備的創業資金“揮霍”掉了一大半。以北京普通的寫字樓為例,每平米每天的租金一般為3-6元,物業費為每平米每天1-2元,取中數的話,租一個七十平米的辦公區一個月就是12600元的支出。

  如此一核算,在北京中關村合夥創業的小張和以前的同事David乾脆做起了咖啡館辦公一族。他們選擇了自己感興趣而且市場前景大的移動網際網路行業。做這行,智慧手機、平板電腦、膝上型電腦就成了他們的標配推薦。小張選擇的是戴爾的Streak Pro D43 智慧雲手機和Latitude ST平板電腦。戴爾的這款智慧手機裝備1.5GHz雙核處理器,即使處理多個任務也很流暢;而且整合3G通訊模組,可隨時隨地盡享溝通;還支援Micro-SD卡擴充套件,最大可達32GB!這正是小張最喜歡的。Latitude ST平板電腦配備英特爾 Atom處理器,執行Windows 7,可方便製作和編輯商務檔案。而且企業級安全功能和網路相容性讓小張可以像管理其他PC一樣來管理他的Latitude ST。

  如果創業公司的行業為網際網路、移動網際網路、創意產業、策劃公司、媒體等領域,如果員工人數不多的話,也可以象小張他們這樣機動靈活地選擇SOHO辦公和在創業咖啡館辦公相結合的方式,可更充分有效地利用創業啟動資金。而且不僅是創業公司,在很多國家和地區,越來越多的公司和個人青睞這種愜意、舒適、更高效靈活的工作方式,比起呆板、壓抑甚至亂糟糟的格子間,SOHO辦公或是在咖啡館辦公的優勢愈發明顯來源。

  而像車庫、3W這樣的創業咖啡館為創業者提供了物美價廉的服務,每人每天只需二三十元,就可以點杯咖啡,在那裡工作上一天,而且還有印表機、投影儀、傳真機等配套服務提供。更為重要的'是,眾多創業者和投資人在這裡彙集,對交流經驗、拓展人脈都極為便利。車庫咖啡的創始人兼老闆蘇菂在下海之前曾任納斯達克上市公司藍汛(ChinaCache)的投資總監,兼具商業觸覺和投資人資源。醉翁之意不在酒,蘇菂關注的也不僅是咖啡,他欣然當起創業者和投資人的紅娘,遇到中意的專案自己也會投資入股。而3W的100多位股東中,其中不乏業界知名人士和大佬,如紅杉資本中國基金創始及執行合夥人沈南鵬、真格基金創始人徐小平、大眾點評網CEO張濤、德訊投資創始人曾李青等等。

  廣泛的行業人脈背景及咖啡店內精彩紛呈的行業沙龍、論壇、演講等無疑也是創業者學習、融合、交流的好平臺推薦。工作了四五個小時,下午或者晚上參加個沙龍開闊下思路,或者約上圈內好友聊一聊,也是很多創業者的日常行程安排。

  這樣的日常辦公方式就離不開移動辦公裝置,比如膝上型電腦、平板電腦、智慧手機等,尤其是網際網路、移動網際網路的創業者。這樣你無論走到哪裡,圍繞在身邊的智慧終端將形成一個虛擬的辦公環境,一切能在辦公室裡完成的工作,都有可能在膝上型電腦,甚至手機上完成。

  資訊科技使移動辦公變得越來越可行:咖啡館、機場等待室、甚至是在三亞的海邊,一部膝上型電腦或手機就能實現職員、客戶、公司的資訊溝通——而不是靠通話和簡訊息。辦公軟體商、作業系統商、終端商開始構造一個全新的行業產業鏈。

  比如黑莓智慧手機就是BlackBerry無線解決方案的重要組成部分,為使用者提供了對全套業務應用程式的安全無線連線,從而實現從傳統辦公室到個人手持終端的無縫對接。

  蘋果手機使用者可以下載多種個性化的APP實現隨時辦公的流暢化、便捷化。交換名片、收發郵件、檢視Office各種版本的檔案、社交網路的使用等等幾乎各種你想實現的用途。

  戴爾v3000系列膝上型電腦

  移動辦公,最大的弊端和最需要注意的就是資訊的安全、裝置的可靠性。在膝上型電腦的選擇方面,戴爾v3000系列擁有戴爾獨特的資料安全七重保護方案,全方位保護資料安全,即使在咖啡館這樣的場合,也讓資訊資料固若金湯。v3000系列為鋁合金機身, 具有優秀的防護能力,無論在移動中或在各種環境的使用中,可以有效抵禦擠壓、衝擊等外力作用,保證機身不變形、保護內部元件特別是存放資料的硬碟安全;標配指紋識別技術可有效阻止任何非法登入,成為您的私人資料保險箱;同時 Dell Backup & Recover Manager可提供便捷安全的資料本地備份與恢復服務。無須購買其他軟體即可按需備份或恢復您的重要資料,既方便又安心。

  當然,移動辦公雖好,企業步入正軌後,還是非常需要租用甚至購買一處辦公場所,無論是企業的品牌形象、日常的管理運營、團隊的建設需要辦公場所這個地基的存在。但在羽翼未豐之前,移動辦公是創業者們避免因資金短缺而錯過市場機會的不錯選擇。

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