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基於職業活動導向的高職文秘專業秘書寫作課程開發初探論文

基於職業活動導向的高職文秘專業秘書寫作課程開發初探論文

  一、秘書寫作課程開發的指導思想

  職業活動導向是指高職人才的培養要以人的全面發展為教育目標,它所要表達的最高境界是學生素質的全面提高與未來職業的完全吻合。“職業活動導向”要求一切教學活動必須以就業為導向,以學習領域為教學內容,以行為導向的教學方式來組織教學,把培養高素質技能型人才作為職業活動導向的最終目標。

  在1997年原國家勞動部發布了《關於頒發〈秘書職業技能標準〉(試行)的通知》,將“擬寫、處理常用公文”列為秘書專業技能的第一條,現行的《秘書國家職業標準》也將“文書擬寫與處理”作為最重要的考核內容之一。

  秘書寫作課程是通向學生未來秘書職業生涯,奠定其事業基礎的一門專業核心課程。重視文秘專業學生應用文寫作技能的培養,不僅可以增強其職業能力和就業競爭力,而且可以為學生在未來秘書職業生涯中實現可持續發展奠定基礎。

  二、秘書寫作課程目標的設計

  根據職業教育課程整體設計“必須符合職業活動導向與工作過程導向、必須突出能力目標、必須體現課程的主要載體專案和任務”的原則與要求,透過任務驅動結合職業情境等專案活動,依託商務秘書事務所,使高等職業技術學院文秘專業學生了解秘書寫作基本理論知識,透過對不同秘書崗位分類和角色定位,加強對不同文種的認識,能初步掌握秘書寫作活動規律,培養社會常見秘書崗位所需的應用文體寫作技能,集中突破實際秘書工作中使用頻率較高的主要文種,實現秘書寫作技能的整體提升,課程目標分解如下:

  1專業能力目標

  學生能夠對秘書寫作基本理論有一個比較全面的認識,能夠熟練撰寫行政公文、行政事務文書及會務文書的能力,熟悉公文擬製程式;具備撰寫企業約據文書、企業運營文書、企業研究報告的能力,能獨立完成寫作任務;具備撰寫宣傳文書、禮儀文書的能力,能策劃、組織單位的寫作活動。

  2社會能力目標

  學生能具備良好的語言組織和表達能力,具備清晰的.邏輯思維能力;培養學生良好的資訊處理和人際溝通能力;培養學生良好的職業操守和責任心。

  3方法能力目標

  學生能終身學習,不斷更新秘書專業知識,提高寫作水平;對黨和國家的一系列方針政策路線有較好的領會能力;培養學生勤于思考、認真工作的良好作風;培養學生分析、處理、解決問題的能力和輔助決策能力。

  三、秘書寫作課程內容的最佳化

  教學內容以具備職業活動所需的知識、技能、素質為要求進行最佳化,力爭使課程教學內容能滿足市場需要、職場需要、專業培養需要。

  1在考查企業秘書人員的工作與成長過程的基礎上設計寫作任務

  透過大量調查,在充分了解現代秘書人員工作和成長實際情況的基礎上,確定企業秘書常用的寫作任務、寫作過程和寫作要求,結合教學規律將相關的寫作任務轉化為相對應的寫作教學訓練任務,確定學習的基本內容和基本形式,以專案任務為載體,以工作過程為主線,根據學生將來工作中最大需求的可能,篩選了52個文種,分為12項任務,創設學習情境,保證課程教學內容來自真實的崗位需求,增強學習內容的針對性。

  2在充分了解學生的基礎上開展教學活動

  開課前對文秘專業學生的學習興趣、學習習慣及學習方法,相關知識技能的掌握程度、社會閱歷等方面進行了調查。調查結果顯示,除了高職學生普遍存在的語言運用水平偏低,結構缺乏條理,不講究語言、邏輯和結構等寫作基礎較差問題以外,學生的認知水平也偏低,社會閱歷少,對社會的瞭解和實際工作經驗缺乏,較難在短時間內轉變角色,這給學生理解工作流程並在此基礎上開展寫作學習增加了難度。因此,基於學生的認知水平,必須逐步引導學生從工作者的角度思考問題,以真實工作任務及其工作流程為依據整合教學內容,設計學習性工作任務,設定高模擬的教學情境。對教學情境的設定從學生熟悉的事物開始,逐步引導學生進入模擬性較強的教學情境。

  四、秘書寫作課程改革的實施

  在教學中改革傳統的教學方法,嘗試和推行新的教學方法,以促進學生寫作能力的提高。

  (1)專案教學法。指導學生合作完成某一特定專案和任務全過程,促使學生自己發現在專案和任務運作中遇到的問題,解決問題,在參與專案活動的過程中進行知識建構與技巧訓練。如會務文書單元,要求學生為商務秘書事務所籌備一次小型會議,首先讓學生了解與會議有關的應用文體,然後給學生提供相關寫作背景資料,讓學生分組完成應用文書寫作練習,最後讓學生模擬辦會,以檢驗教學效果,使學生能更積極地、有目的地展開自主學習。

  (2)情境教學法。創設“職業活動導向”的寫作環境,讓學生在本專業的工作環境實際學習、演練,鍛鍊語言、交際、溝通等綜合能力。每一個工作任務的設計均將學生放到與職業工作有關的情境中展開,讓學生在模擬的寫作情景中,實現課堂與實訓地點一體化。如在行政秘書崗位常用寫作情境中,學生了解行政公文寫作、行政事務文書寫作原則,在教師指導下,整理製作彙報課件,模擬情境,由學生小組根據任務完成規定文種的寫作,透過學生的自我體驗,發掘自身潛能,激發學習興趣,實現對知識的實際運用。

  (3)角色扮演教學法。讓學生扮演實際工作中的角色去完成寫作任務,如在會務文書單元教學中,採用角色扮演法,先給學生創設一個商務秘書事務所工作情境,為某企業籌劃其年度年終客戶答謝及產品推

  薦會議,確定本項工作將要使用的相關文書,讓學生組成學習小組,置身工作情境之中,進行寫作任務分工,並可扮演事務所工作人員、企業銷售人員或客戶中的某個人物角色,以人物角色的身份構思寫作,完成寫作任務後,讓學生以所扮演角色的身份進行表達。此教學方法的使用,能極大地激發學生的學習積極性,便於其順利快捷地完成寫作任務。

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