無紙化辦公自動化系統的應用研究的分析論文
1 無紙化辦公自動化系統簡介
無紙化辦公自動化(OA) 系統是基於工作流技術，利用XML + XSLT 技術，實現了整個辦公系統的自動化控制，本系統可以幫助完成企業在經營管理中的各種事項和事務的處理，還可以實現資訊的共享、傳遞和釋出，實現基本的無紙化辦公，降低日常的辦公經費成本，使工作效率在一定程度上得到很大的提高，資訊的溝通得到加速，企業管理系統的數字化程度提高，企業的管理運作體系實現集中式透明化。
1. 1 無紙化辦公自動化系統的`構成
無紙化辦公自動化架構，由辦公自動化(OA)控制中心、資料層(Date Access Layer)、中間層(Business Layer)，使用者層( Presentation Layer)構成。其中辦公自動化控制中心的主要負責監控系統全域性執行包括自動彙總、出錯處理、執行判斷等，資料層是基於SQL Server 儲存過程的儲存層，表現層/使用者層是辦公自動化的終端層次，直接面向用戶。辦公自動化系統以其實用性、可靠性、先進性、易於管理與維護和安全性在各領域得到廣泛應用。目前餘吾煤業公司在日常的生產管理工作用就充分利用本系統，在降低了辦公成本的同時提高了礦井的綜合自動化水平，實現了數字化礦井。
1. 2 軟體平臺
本套系統採用的作業系統是Windows 2003 及以上;資料庫是MS SQL Server 2008R2;開發平臺是MS Visual Studio. NET 2010。
2 系統功能特點
1) 先進的技術體系:採用先進的技術，是真正的基於工作流的辦公系統。系統完全基於微軟技術解決方案，採用基於三層架構模式、B /S 和C /S 模式開發，資料儲存使用SQL Server 2008R2，採用了標準的介面，方便和其他系統進行對接。
2) 統一的工作平臺:提供了統一的工作平臺，各種不同的工作都可以在同一個平臺中處理完成。使用者需要辦理的事項，如具體收發檔案、傳送通知、釋出公告，傳送檔案等，都集中在同一個平臺中，只需直接點選待辦工作就可顯示待審批、審閱的檔案，保證了工作的及時性。符合了使用人員的自然習慣，方便快捷，有效的防止了漏辦，順應了辦公的數字化發展方向。
3) 產品操作簡單、易學易用:系統採用Web 訪問方式，頁面簡潔美觀，易上手，並且提供了即時提醒功能。對於繁多複雜的辦公事宜，實時提醒系統會隨時提醒您收到了新郵件、您待處理的事務等等。日常工作包含了許多讓人頭痛的煩雜事務，此係統的個人管理功能讓工作更加方便處理，相對減少了工作成本，順應了降本增效的整體工作思路，提高了工作效率，創造辦公室辦公的新環境。
3 系統功能
1) 提供了統一的工作平臺，各種不同的工作都可以在同一個平臺中處理完成。
2) 採用Web 頁面訪問形式，頁面簡潔美觀，易學易上手，並且在系統中還提供了豐富的即時提醒功能。對於複雜繁多的事宜，透過實時提醒功能，能隨時提醒您收到的新郵件、要您處理的事務等，不用在繁多的公告中找尋所需檔案，有效的節約了時間。
3) 支援遠端和移動辦公，方便工作人員在出差或外出時及時的處理工作，很大地提高了辦公效率。
4) 具備郵件功能，支援企業內外部郵件的互相傳送、並能新增多個附件、快速郵件回覆、自定義郵件聯絡人等功能，極大的增強了各部門之間傳送檔案的效率，從而提高工作效率。
5) 系統與本礦綜合自動化平臺、煤礦安全生產預警系統、人員定位系統伺服器相聯絡，方便使用者直接查詢井下各種引數及人員資訊，更加有效的進行管理。
6) 和手機簡訊緊密結合在一起，在有新的通知或公告發布時及時以簡訊形式通知，保證管理人員不會遺留工作任務，保證工作的有效完成。
7) 設立黨建群團工作模組實現了黨務管理、紀委公文、紀委工作、案件查處、紀委論壇等功能。
8) 行政管理功能實現了會議室管理、報表發放、車輛管理、報刊訂閱等功能。
9) 具備完善的安全認證體系，完全基於角色的系統管理，系統第一次執行自動初始化執行資訊。系統維護簡單，技術人員容易操作，並且能夠根據要求靈活的進行各種功能的設定。
4 應用效果
綜上所述可知，當前，在煤礦生產管理過程中運用無紙化辦公自動化系統，具有穩定的可靠性、實際操作簡便易行、成本低等諸多優勢特點，在各種型別的煤礦中都比較適用。
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