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時間管理的分析與策略

時間管理的分析與策略

  一、引言

  在遠端教育中,線上輔導就是為那些利用網路技術進行學習的個人或團體提供教學資訊、支援服務、學習管理、考核評價等的一種既有理論基礎,又有時間價值和技術支援的系統概念。

  線上學習也稱網路學習,即在網上教育平臺,學員透過網路進行學習的一種方式。線上學習破除了時間、距離和社會經濟等級的藩籬。線上學習不僅使自主學習成為現實,而且使自主學習成為時尚。2013年,美國興起的MOOC,大型開放式網路課程)在中國掀起了一場線上教育學習浪潮。

  不論是線上輔導還是線上學習,都需要時間的投入。雷鋒曾說有些人說工作忙、沒有時間學習。我認為問題不在工作忙,而在於你願不願意學習,會不會擠時間。不論是工作還是學習,不論是輔導教師還是遠端學生,每個人每天只有24小時,時間需要管理。

  教師是學習者時間管理的輔助者,學習者是自我時間管理的主體。時間管理並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外,另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做。時間管理最重要的功能是透過事先的規劃,最大限度地利用時間做更多有意義的事情。

  二、線上輔導老師的時間管理

  (一)分析老師

  在遠端教育中,學習者的學習過程要靠線上輔導教師的幫助和引領。由於遠端學生接受教師面授的機會較少,對於網上教學平臺或是學習內容,他們面對的困惑和疑問較傳統面授學習要多。當學生如飢似渴的求知,問題紛至沓來時,輔導老師應該盡全力幫助他們,回覆眾多資訊,在有限的教學時間內,線上輔導教師常常會因為需要線上回覆學生資訊而筋疲力盡。時間需要管理技巧。

  輔導教師的教學管理很大程度上影響學生對學習時間的態度。輔導教師要制定教學計劃,準備教學內容,設計教學環節。如果教師時間分配合理,學生的學習進度也會更緊湊,當然也要給學生一定的自由度。輔導教師要對學生的時間管理給予支援服務。

  (二)時間管理策略

  1.製作學習時間安排推薦表

  學習時間安排推薦表能很好地輔助學生進行學習內容和時間進度上的規劃。這張推薦表旨在為學生提供引領式和一站式的學習支援服務。在山西廣播電視大學web2. 0遠端教學平臺上,學習資源被上傳到課程平臺上的各個學習欄目中,如教師介紹、課程說明、實施方案、教學大綱、課程導學、活動組織等欄目。學習資源是按照類別零散分佈的,學生在查閱學習材料的時候缺乏教師指導,特別是時間上的合理安排。

  學習時間安排推薦錶針對十八週的學習時間進行比較合理的設計,推薦給學生。每週都提供學習內容計劃和學習時間建議,學生本週需要閱讀的相關學習資源都詳細羅列出來,包括文字、圖片、PPT和影片等多種媒體資源,每個資源都標出參考學習時間,非常清晰。例如,第一週要求學生閱讀教師介紹欄目中責任課教師致同學的一封信,把該資源題目放在推薦表中,並把題目責任課教師致同學的一封信標記上超連結,連結到這封信在平臺上的網路地址,學生便可以很快找到相應的資源開始學習。建議學習時間標註在資源的後面,例如致學生的這封信,參考閱讀時間為5分鐘。

  在學生閱讀完本週學習任務後,教師安排各種形式的討論和練習,利於學生將知識與實際結合,快速轉化為能力,提高學習效率。對於討論主題和練習題目,同樣需要提供路徑或連結,方便學生快速查詢。

  學習時間安排推薦表包含教師上傳到平臺中的各種型別的學習資源,依次在學習時間軸上排列開來。如果把教師精心製作的學習資源看作是一粒粒珍珠的話,學習時間安排推薦表就是把一粒粒珍珠串成一條美麗的項鍊。

  2.設立若干學習目標

  遠端學習者在自學過程中,漫無目標的學習會讓學生迷茫,時間很容易流失。如果學習目標太大,也容易使學生產生巨大壓力,有畏難情緒。教師可以將本課程的知識碎片化,把學習內容分成若干個小的知識點作為學習目標。如果把學習課程比作戰役,一個學習目標就是一個城池,依次逐步攻克,每拿下一個目標學生信心得到逐步加強,最後成功攻克這門課程。圍繞某個完整的知識點,教師可以製作微課程開展教學活動。精心地進行教學設計,在簡短的時間內,將各種教學資源整合在一起,方便學生理解。微課程是一個非常重要的教學資源,是目前學習資源建立的新趨勢。

  心理學家研究發現,學習者能夠集中注意力的時間是有限的。一般情況下,學生的注意力隨著老師講課時間的變化而變化。教師開始講課後,學生的注意力逐步增強。如果教學設計的好,中間有一段時間學生的注意力會保持較為理想的狀態。但是隨著時間不斷拉長,學生的注意力會開始分散轉移,甚至表現出煩躁、焦慮的狀態微課程雖然短小,但它的教學意義巨大。學生透過一個個微課程的學習,積少成多,不斷積累,從而達到課程的學習目標微課程便於學生集中注意力,提高學習者的學習效率。

  移動終端裝置如智慧手機、平板電腦己成為人們不可缺少的通訊工具。遠端教育學習者可以利用乘車、工作間隙等各種碎片時間使用移動終端進行學習。微課程時間短,容量小,適合在移動終端上下載和播放,與傳統的大容量的影片相比,具有很大優勢。

  3.豐富學習形式

  學習內容豐富,學習週期有限。教師必須選擇重點知識,特別是重難點問題,要發動大家分析討論。教師同時也可以提供拓展知識,方便有時間有興趣的學生查閱相關學習資料。輔導教師應該鼓勵學生之間的.交流互動,可以採用分組討論、課題研究、重點學習等形式。輔導老師要充分調動學生的主動性,激發學生髮散思考。

  4.開設常見問題欄目

  教師歸納學生常問的題目,在平臺上開設專欄,釋出總結文字。這樣就可以節省回覆學生問題的時間,把常見問題製成知識點,也方便學生求解。可以參考維基百科模式,把常見問題欄目進行開放性建設,讓學生參與其中,及時補充完善。

  三、線上學生的時間管理

  (一)分析學生

  遠端學習者的時間管理傾向與傳統學習者有顯著的差異,具體表現在傳統學習者持有較高的時間監控觀和時間效能感。參加遠端學習的大部分學生是成年人,學習能力參差不齊。有的是邊工作邊學習,學習時間不定期,缺乏時間管理意識,缺乏理性的學習計劃,他們的問題在於意志力或方法、能力的缺乏,想法與行動之間的差距。成人學習在時間上本身就具有複雜性學習時間具有零散性、片段性和不確定性,學習狀態多處於身心疲憊狀態。此外,性別、婚姻對學生的學習時間管理狀況有影響。要根據學習者的具體障礙來進行學習時間的管理。

  成人學習具有較強的自主性,可以根據適合自己的方式來學習。在學習時間上可以依據老師的學習計劃,自主調整。

  (二)時間管理策略

  1.制定學習進度表。根據教師的教學進度和自己工作學習的情況,安排相應的閱讀學習材料和參與討論,以及作業完成時間。學生可以依據教師提供的學習時間安排推薦表,規劃自己的學習時間表,並結合具體情況做出調整。

  2.集中與分散相結合。一方面,學生可根據學習目標,選擇學習材料,集中時間完成作業。另一方面,學生可以利用零碎時間使用移動終端裝置參與課程討論和觀看微課程。

  3.先啃硬骨頭。學生要善於抓主要矛盾,解決關鍵問題,其他困難便迎刃而解。學生在平時學習時,著重學習重點難點問題,並做一些相應的練習。在考前複習的時候,可以查閱期末複習指導文章和歷屆試題以提高學習效率。

  4.學習日誌。學習者透過寫日誌,記錄學習過程。學習者的基礎和能力存在差異,需要根據自身情況安排學習時間。及時記錄總結有助於學生了解學習進度,把握時間。

  5.根據自己的身體情況和精神狀況合理安排學習時間。身體健康、精神飽滿,思維活躍,學習效率更高。

  四、結語

  綜上所述,時間需要管理。管理時間有技巧有原則,針對老師和學生有不同的時間管理策略。教師是學生線上學習時間管理的引導者,學習者是自我時間管理的實踐者。輔導老師要對學生的時間管理給予支援服務,這對於線上學習者的意義重大。輔導教師的時間管理很大程度上影響學生對學習時間的態度。學習者要緊跟教師的教學進度,積極參與教學活動,並根據自身情況適當做出時間調整。輔導老師和遠端學生應依據遠端教育和學習的特點,把握有計劃,有目標,有重點,有先後的原則,合理分配,勞逸結合,提高工作學習效率。

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