行政部助理的工作內容

行政部助理的工作內容

　　導語：行政助理/秘書主要是從事秘書、資訊資料蒐集、計算機文字處理等辦公程式性工作，以下是小編為大家整理分享的行政部助理的工作內容，歡迎閱讀參考。

　　行政部助理的工作內容

　　行政助理一般被人們所熟知的就是負責在企業裡面日常的行政管理工作，包括訪客接待，處理日常資訊，資料表格制定、列印，日常考勤安排，辦公用品購買，節假日禮品購買，有時候還需要和人力資源、財務部門做好配合，包括人員招聘等這些工作也會接觸到。相對來說，行政助理工作內容主要是協助行政主管或者經理處理公司的日常瑣事，雖然不涉及公司產品、技術、運營等具體崗位工作，但是不管是行政助理、行政專員、行政主管，他們的工作更像是企業管家，需要非常細心，敬業勤奮，同時也需要良好的溝通能力。

　　如今，無論是什麼企業，一般都需要行政管理人才，但對中小企業來說，更需要的是行政助理這樣相對來說是一線的基礎工作人員。一方面對於中小企業來說，行政工作相對沒有大企業那麼多，但是又不可缺少，而且行政助理完全有能力勝任；另一方面，從崗位上來說，行政助理相對需求是比較多的，每個公司行政主管或者經理都只有一個，但是行政助理可以有多個。

　　所以說對於行政管理相關專業的應屆畢業生來說，行政助理是一個比較好的就業機會。透過在企業基層鍛鍊，積累工作經驗，將來走向行政主管和經理崗位也是非常有可能的。下面詳細講講行政助理的工作內容。

　　一般來說行政助理工作內容包括以下方面：

　　1、行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議檔案報表等。

　　2、根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，形成檔案傳達給公司各個部門。

　　3、協助行政主管完成公司相關規章制度的製作和稽核，並協助執行。

　　4、根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關檔案給公司相關人員。

　　5、在節假日，負責公司禮品的.訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

　　6、在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，並通知行政主管或者經理進行洽談。

　　7、整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

　　8、組織新員工入職培訓，儘快熟悉公司的業務情況。

　　9、負責接聽電話，做好訪客記錄，形成規範化的工作流程。

　　10、負責日常的考勤情況，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

　　總的來說，行政助理工作內容不是很難，主要還是需要一個細心，勤奮敬業。協助行政主管或者經理，完成公司日常後勤保障工作，讓公司員工高效、快樂的工作，和企業一起成長。

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