關於本科教學工作合格評估材料格式規範和要求的通知
評估材料是幫助評估專家對學校本科教學工作做出正確判斷的重要依據。為保證我校本科教學合格評估材料建設工作的科學化、規範化，充分展示本科教學工作的評建成果，特制定評估材料格式規範和要求。各單位要在深刻理解指標內涵的基礎上做好材料的歸類、整理和保管工作，如有特殊要求，可在此基礎上，自行調整。
一、材料建設注意事項和基本要求
（一）落實任務責任到人
評估材料原則上根據觀測點，由相應單位完成，涉及到多個單位的，由牽頭單位整理彙總，其它相關單位須密切配合。各單位負責人必須親自嚴格把關，材料要求單位負責人負總責。
（二）佐證材料有理有據
各單位提供的佐證材料必須做到有“據”可查，要注意收集、整理原始“依據”材料，應確保材料的真實性。各責任人經認真審查所提供的材料，並對材料的真實性負責。
（三）資料資料專人分管
學校對外公佈的資料、材料必須由相關部門專人統計、專人負責，負責相關資料的人員必須嚴格把關，認真對照，保證資料和材料的完整性、一致性。
（四）保質保量完成工作
評建工作是全校上下的統一行動，材料整理與歸檔是其重要組成部分，各責任人必須要有全域性觀念，按照學校的統一部署，根據材料整理的`統一要求，配合各評建專項組工作，確保按時保質保量完成各項任務。
二、材料的構成
我校本科教學合格評估材料由校級材料、職能部門材料和院部材料構成。 （一） 校級材料
校級材料包括：一是學校自評報告；二是評估專家評估時審讀的案頭材料；三是評估專家到校時檢閱的學校各類支撐材料（如39個觀測點的支撐材料及亮點或特色材料等）。
（二） 職能部門材料
職能部門材料包括： 一是39個觀測點中歸口負責的支撐材料；二是職能部門根據部門職責日常積累的原始材料。
（三） 院部材料
院系材料主要包括：一是自評材料，包括自評報告、材料目錄等；二是支撐材料，主要是院部教學管理檔案材料、教師個人教學檔案材料，包括學生試卷、畢業論文（設計）、實習報告、實驗報告等。
三、材料的種類
(一) 文字材料:檔案、規劃、方案、紀要、制度、工作計劃和總結、記錄及教學基本檔案和教學檔案等。
(二) 統計材料:統計表格、報表和名冊。
(三) 聲像材料:照片、宣傳片、聲像光碟等。
(四) 證書材料:榮譽證書、獲獎證書、成果證書、錦旗、獎盃等。
(五) 實物材料:獲獎作品、畢業設計製作、科技作品、著作、教材、高級別論文期刊等。
(六) 其它材料:能反映教學工作水平和人才培養質量的其它型別材料。
四、材料的整理
（一）原始材料整理
1.文字材料整理
工作中形成的檔案、規劃、方案、紀要、規章制度、工作計劃、工作總結等資料，要按自然年度進行分類，而屬於教學活動中形成的原始材料(如學生考卷、成績、畢業設計 (論文)等)則應按照學年進行分類。所有材料要求分類準確，編目清楚，整齊美觀，保證呼叫方便、快捷。
2.聲像、證書、實物材料整理
照片等聲像材料裝袋後分類儲存，並標明內容與數量。各類證書由收集單位準備影印件。獲獎作品、科技作品等實物須拍制照片, 著作、教材須影印封面和版權頁, 論文須影印封面、目錄和正文。所有聲像、證書、實物材料要列出清單。
（二）新建材料的整理 1.文字材料
教學工作中形成的材料一般應按照教學年度進行分類、整理、彙總；其他材料一般按照自然年度收集、整理、彙總。檔案用影印件，其他材料除會議記錄外，一般採用列印稿；所有材料要求分類準確，編目清楚，整齊美觀，保證評估時專家呼叫材料的方便、快捷。
綜述材料應能全面、準確地反映我校教學與管理工作的特色、優勢，要對有關支撐材料進行充分提煉，並按合格評估體系中觀測點合格要求下結論。
各院（部）要高度重視教學過程成果性材料的整理，此類材料為重點備查材料，如：課程教材目錄；課程教學大綱及實踐環節指導書；學生的畢業設計（或論文），課程設計（或調研報告）；課程的試卷及考試分析、學生成績單；專業建設、師資建設、課程建設、實驗室建設等方面的材料。
內容較多的材料採用彙編的形式。彙編成冊的材料主要有：學校發展規劃(發展戰略規劃、學科專業建設規劃、師資隊伍建設規劃、校園建設規劃等)；教學質量監控體系；教學管理制度；人才培養方案；主要課程教學大綱；課表；教職工名冊；學生名冊；“質量工程”系列材料；全校實驗室（中心）簡介；實驗室與裝置管理制度；新辦專業考核材料；學生管理制度；學風建設各類活動彙編等。
3. 文字材料WORD文件格式
（1）版面設定
紙張 頁面設定 頁首 頁碼 列印 裝訂 A4（210×297），幅面白色 頁邊距：預設（上、下2.54釐米，左、右3.17釐米）。行間距：固定值22磅。 宋體五號居中 必須新增頁碼，頁碼為阿拉伯數字，居中，頁面下腳右端 一般材料採用豎向單面列印（表格等需要橫向列印的除外）。 左訂兩枚訂書針，在距縱向列印紙張上、下邊緣約8cm處各訂一釘，書釘距紙張左邊緣3mm～8mm。彙編材料首頁為封面，次頁為目錄。
（2）正文要 求
標題 一級標題 二級標題 三級標題 四級標題 五級標題 段落文字 表格 圖 黑體小二加粗居中，單倍行距 黑體小三，左空2字，單倍行距，序號：一、二、三、?? 楷體四號加黑，左空2字，單倍行距，序號：（一）、（二）、（三）、?? 仿宋體小四加黑，左空2字，單倍行距，序號：1. 2. 3. ?? 宋體小四加黑，左空2字，序號：（1）、（2）、（3）、?? 宋體小四加黑，左空2字，序號：① ② ③ ?? 宋體小四，兩端對齊書寫，段落首行左縮排2個漢字元。行距20磅。 表名置於表的上方，宋體五號居中，表格內文字為宋體，大小根據表的內容自行調整。 圖名置於圖的下方，宋體五號居中，單倍行距。
（3）檔案資料如有附件要求 ，在正文下一行左空2字用四號加粗宋體標識“附件”，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字（如“附件1：×××××”）；附件名稱後不加標點符號。
（4）凡不需加蓋公章的材料應在正文右下方落款處署成文單位全稱，在下一行相應處標識成文日期，用大寫漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”。
3. EXCEL表格格式
原則上EXCEL表格標題欄用宋體14磅加粗，表頭用宋體10.5磅加粗，資料欄用宋體10.5磅字；行高20磅左右，可根據實際內容有所調整。除單頁外，必須新增頁碼，頁碼為阿拉伯數字，居頁面底端，居中。
五、 材料的立卷歸檔 (一) 評估材料目錄設定與格式
1.目錄設定
評估材料目錄共分五級：
一級目錄：本科教學工作合格評估指標體系中的一級指標。 二級目錄：本科教學工作合格評估指標體系中的二級指標。 三級目錄：本科教學工作合格評估指標體系中的主要觀測點。
四級目錄：為說明“主要觀測點”的支撐材料類目。 五級目錄：為說明“四級目錄”所需要的支撐材料類目。 2.目錄格式
一級目錄：編號為 “1”、“2”、“3”、?等。
二級目錄：編號為“1.1”、“1.2”、?，“2.1”、“2.2”、?等。 三級目錄：編號為“1.1.1”、“1.1.2”、?, “1.2.1”、“1.2.2”、?“2.1.1”、“2.1.2”、?等。
四級目錄：編號為“1.1.1-1”、“1.1.1-2”、?, “1.1.2-1”、“1.1.2-2”、?“1.2.1-1”、“1.2.2-2”、?等。
五級目錄：編號為“（1）”、“（2）”、“（3）”、?等。 （二）評估材料的歸檔 1、組卷整理
(1)組卷：所有評估支撐材料按評估指標體系的主要觀測點(即三級類目)的順序編號組卷裝盒。不要將兩個及兩個以上觀測點的材料放入同一案卷。檔案盒正面、側面有標籤，標籤要統一，標明內裝材料所屬的主要觀測點，例如“4.2.1教學內容與課程資源建設”。當同一個主要觀測點的材料較多，需要分盒陳列，在同一個觀測點的標籤上進行編號，例如“4.2.1教學內容與課程資源建設（1）、（2）、（3）”等。
(2)排序：支撐材料的排序按支撐材料目錄順序排列。一個編號（如1.2.1-5 近三年來各級領導幹部學習情況）下多個材料需要整理成冊的請進行整理成冊, 在冊內附上封面和目錄。需要後續補充完善的，暫不裝訂成冊，用燕尾夾夾好，放於後面。
(3)目錄：每個檔案盒內必須有材料目錄，列出本盒內所包含的材料名稱。（材料目錄必須按材料的先後次序，目錄與材料順序相符。目錄列印2份，一份放在檔案盒內，一份裝訂成冊做材料總目錄）。
（4）院部的評建材料按照合格評估院部支撐材料建議目錄，參照以上要求組卷歸檔。其他教學檔案材料依據形成規律自行建檔。教師個人教學檔案材料，特別是2011-20XX學年和本學期的教學檔案材料，包括教學大綱、教案、講稿、學生作業、試卷、實驗實習報告、畢業設計（論文）等教學基礎材料，應該按備查材料的要求分類、整理、編號、裝盒。
2、評估檔案裝具
評建辦及評估專家需要查閱的保存於職能部門和教學院部的材料檔案盒大小為A4，材料編目整理、檔案盒顏色、標籤等保持本單位內部統一；檔案櫃、檔案袋大小要統一，整齊美觀。
六、材料的保管與移交
（一）材料的保管
1、所有評建材料按編目整理、裝盒（袋）後按序擺放在資料櫃內，集中存放，並指定專人管理。材料保管員必須十分熟悉材料的陳列位置、材料的內容，能快速查詢到相應的資料。
2、各職能部門、院（部）的評建材料自行保管，以備隨時查閱。 3、校內資料借閱必須辦理借閱手續，並限期歸還，歸還時由管理員當面清點，並在借閱登記薄上進行登出，放回原來位置，嚴防丟失；有關學校評建工作的各類材料未經評建辦同意，任何人不得私自對外交流。
3、所有資料，任何人不得隨意丟棄、銷燬。
（二）材料的移交
1、所有上報評建辦的材料，由各專項評建組按支撐材料目錄整理上交。需附“評估材料清單”，要求紙質版和電子版同時提交，電子版必須是終稿，和紙質版完全一致。
2、報送材料要層層把關。各單位報專項評建組的材料分別由單位負責人審定；專項評建組報報送到評建辦的材料須經本專案組負責人審定。所有上報材料審定人、報送人、接收人均應在“材料清單”的相應位置上簽字，並加蓋上報部門公章（附件1）。
3、材料報送應指派專人送交校評建辦材料組或相關部門，並辦理交接手續。
南陽理工學院評建辦
20XX.10.17
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