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檔案管理員的崗位職責

關於檔案管理員的崗位職責

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  檔案管理員崗位職責【一】

  崗位職責

  1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的檔案、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔儲存;

  2.做好公司立卷檔案的鑑定和儲存期限;

  3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;

  4.負責保管檔案系統完整和安全;

  5.負責編集檔案檔案資料彙集、編制目錄、卡片、索引等;

  6.負責建立檔案借閱管理制度;

  7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

  8.做好公司領導臨時交辦的事項;

  9.熟悉計算機的使用。

  崗位要求

  1.具有高中以上的文化程度;

  2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

  3.工作心細,品行端正,原則性強。

  檔案管理員崗位職責【二】

  專職檔案管理員崗位職責

  1、負責管理公司各個部門產生的.檔案材料,包括檔案材料的接收、整理,檔案的提供利用等。

  2、建立和完善檔案管理的相關制度。

  3、責任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據實用檔,切實履行保密義務。

  4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導,確保檔案收集工作的規範性,並督促各部門及時歸檔。

  5、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。

  6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供資料和資訊。

  7、完成領導下發的任務。

  兼職檔案管理員崗位職責

  1、 負責本部門各種檔案資料的收集、登記、保管工作。

  2、 隨時收集、整理本部門業務工作所產生的檔案資料,及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。

  3、 對本部門的檔案資料認真進行檢查,資料不齊、不完備的要隨時補正,確保檔案資料齊全、內容完整。

  4、 按照規定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。

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