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學生資訊管理系統可行性分析報告

學生資訊管理系統可行性分析報告

  學生資訊管理系統的可行性分析應該如何進行呢?以下是小編收集的相關分析報告,僅供大家閱讀參考!

  一.引言

  1.編寫目的

  為了提供一個有價值的方向,便於專案團隊成員更好地瞭解專案情況,使專案工作開展的各個過程有價值,因此以檔案化的形式,記錄軟體開發中將要面臨的問題及其解決方案進行初步設計及合理安排。明確開發風險及其所帶來的經濟效益,以便計劃開展和確保專案開發成功。

  2.專案背景

  隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能以為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域併發揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生成績管理資訊進行管理,具有手工管理所無法比擬的有點。例如,檢索迅速、查詢方便、可靠性高、儲存量高、保密性好、壽命長、成本低等。這些有點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。因此,開發大學成績管理系統很有必要。

  學生成績管理網站是一個學校不可缺少的重要部分,它的內容對於學校的決策者和管理者來說都至關重要,所以學生成績管理系統應該為使用者提供充足的資訊和快捷的查詢手段。同時,學生成績管理是各大學的主要日常管理工作之一,涉及到校、系、師、生的諸多方面,隨著教學體制的不斷改革,尤其是學分制、選課制的展開和深入,學生成績日常管理工作及儲存管理日趨繁重、複雜。高校都迫切需要研製開發一款屬於自己的功能強大,操作簡單,具有人性化的學生成績管理網站。

  3.參考文獻

  【1】張海藩編著《軟體工程導論》 第五版清華大學出版社

  【2】王珊、薩師煊編著《資料庫系統概論》 第四版高等教育出版社

  【2】秦敬祥、文東編著《ASP.NET程式設計基礎與專案實訓》 中國人民大學出版社

  二.可行性研究的前提

  1.要求

  1.功能:本網站應該實現學生成績資訊的管理與查詢,具體包括學生資訊查詢,如姓

  名,院系,專業,學號,班級,所學課程成績,學年,學分,學期及該門課程的考試型別,課程型別,成績總學分,總績點和平均績點等;還可以對以上資訊進行修改,刪除和新增。另外還要做到可以對學生成績資訊以及成績資訊查詢和維護。對於老師需要做到資訊查詢,如姓名,院系,教師號,所帶班級,所教課程,能夠修改個人資訊與密碼,能夠查詢並給所教學生打分。

  2.效能:查詢效率儘可能做到精準,資訊維護功能做到簡單易用,不需過多對人員的培訓。

  3.輸入:對於查詢功能,應做到可以單條件和組合條件輸入;對於維護功能,要有輸入、修改學生資訊和成績的功能。

  4.輸出:能按要求在顯示器上顯示所需內容並能列印成有條理的表格,沒有多餘的內容,也沒有重複的現象。

  5.安全與保密:對於不同許可權使用者,設定不同許可權,對重要資料可以考慮加密儲存。考慮到資料儲存,條件允許的情況下可以讓系統定時自動儲存,省去手工儲存的繁雜程式。

  6.完成期限:2個月

  2.目標

  “學生成績管理網站”針對的學校學生情況對學生各學年的成績進行有效的管理。能夠快速的查詢出學生的各科成績以及所在班級等各種用途。相應的需求有:

  1.在實現所需功能的基礎上,儘可能減少所需人員數量,對裝置的利用達到最大,減少不必要費用支出;

  2.大大改善資料處理速度,能夠儘快輸入和輸出資料;

  3.能夠儲存一定數量的學生資訊,並方便有效的進行相應的資料操作和管理,這主要包括:學生資訊的錄入、刪除及修改。學生各科成績的多關鍵字檢索查詢;

  4.能夠對一定數量的`讀者進行相應的資訊儲存與管理,這其中包括:查詢學生資訊的登記、刪除及修改。學生資料的統計與查詢;

  5.能夠提供一定的安全機制,提供資料資訊授權訪問,防止隨意刪改,同時提供資訊備份的服務;

  6.使網站更加容易管理和維護,不需對過多人員培訓,提高工作效率。

  2.條件假定和限制

  1.所建議系統的執行壽命的最小值為5年;

  2.所用資料庫為SQL2005

  3.所需硬體條件為伺服器工作站,終端為pc機。

  4.進行系統方案選擇比較的時間最多用7天;

  5.經濟來源為個人集資;

  6.所有技術資料都由提出方保管,合同制定確定違約責任;

  7.執行環境在IE6,火狐等瀏覽器上都可以執行;

  8.可利用的資訊和資源由學生決定,某些特殊情況需學校特殊處理;

  9.系統投入使用的最晚時間為xxxx年xx月xx日。

  2.進行可行性研究的方法

  以學生的角度與校領導及相關管理人員商議,以便選出最合適的可行性研究方案,網站可執行在IE6,火狐等瀏覽器上瀏覽。在執行時可以直觀的瀏覽、查詢和掌握學生的成績,同時能夠了解學生的基本資訊所在系部、班級、宿舍的具體地址。結束了人工統計的耗時長、工作量大、錯誤率高的缺點。集體操作如下:

  1.將可行性研究按一定的方法分解成相對簡單的工作

  2.將分解後的各項工作,分別交給合適的人或計算機去做

  3.按照一定的規則組織人機協同工作

  4.應用先進技術提高單項工作速度

  5.使單項工作儘可能並行作業

  三.對現有系統的分析

  現有系統人工工作量較大,容易出錯,查詢也有所不便。

  1.組織機構調查

  學生成績管理系統現有成績管理人員2名,負責稽核、統計每學期不及格學生的資訊,對要留級的、退學的學生進行核查,確保教師錄入成績的準確性,防止學生修改成績;任課教師若干名,負責錄入學生成績;輔導員有若干名,負責對班級成績進行彙總,以方便班級管理與分析。

  2.業務流程調查:

  經初步調查,教務處對學生成績管理的業務流程如下:

  (1)學生對本年度或者以往學年度的成績進行查詢(按個人成績查詢,按班級成績查詢及總成績的排名)。

  (2)成績管理人員稽核教師錄入的成績,並統計不合格的學生,列印補考單,方便學生進行儘早的複習,準備補考;

  (3)任課教師對班級單科成績的錄入。

  透過調查瞭解到使用者對系統有如下要求:學生能夠透過本系統及時地查詢考試完後的各門學科成績。成績管理員及時列印補考名單,任課教師及時地錄入單科成績單。輸入方面的要求是如果操作失誤的情況應能具有提示及撤銷的功能。輸出的資訊應能直觀反映給使用者。

  3.工作負荷

  現有系統需人工輸入課程名稱,且不能一次儲存多項成績,也不能同時儲存多個學生的成績,操作量大,容易出錯,不能多項關鍵字查詢學生資訊,操作複雜。

  4.費用開支

  由於系統老舊,操作複雜易出錯,所以需大量的人員來管理,費用花費很大。以及執行的不穩定性,需要經常更新硬體。

  5.裝置和人員

  需要大量的人員來管理,維護其資料,出錯率較高。出現很多冗餘資訊。裝置較老舊,不能滿足該系統基本需求,所有經常超負荷工作,容易導致損壞。

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