會計表格趣解:“T”型賬戶原理
會計上我們要使用各種表格,這些表格雖然格式相異,內部各不相同,只要仔細研讀,我們可以發現其中存在的相通之處:所有的表格都暗含有“T”型賬戶和借貸記賬法的原理。
在T型賬戶中,我們把左邊稱之為借方,右邊稱之為貸方,實際上是把賬頁格式的“借方金額”、“貸方金額”和“餘額”三欄截錄下來,把餘額直接列示在借方或者貸方表示餘額的方向,省略了賬頁(賬戶)的其他資訊(日期、憑證字號、摘要)等內容。賬戶表示的含義就是借貸記賬法的基本原理,即同時在2個或者2個以上的賬戶中分別登記借方和貸方金額,求出餘額,體現出“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則。
會計上常用的'表格有各種費用分配表,我們以原材料分配表為例說明:
領用部門(借方科目) | 原材料鋼材 | 原材料燃料 | 原材料其他材料 |
基本生產車間一車間 | 1000 | 2000 | 500 |
二車間 | 2000 | 3000 | 300 |
輔助生產車間 | 500 | 400 | 100 |
車間一般性耗用 | 200 | 100 | 100 |
管理部門 | 100 | 200 | 200 |
銷售部門 | 200 | 300 | 100 |
合計 | 4000 | 6000 | 1300 |
根據上面的表格,我們可以編制如下會計分錄
借:生產成本基本生產成本一車間 3500
二車間5300
輔助生產成本1000
製造費用400
管理費用 500
銷售費用 600
貸:原材料鋼材 4000
燃料 6000
其他材料 1300
根據表格,我們把左邊的“領用部門”當做T型賬戶的借方看待,把右邊的“原材料”欄目作為貸方看待,於是“原材料分配表”就是一個大的T型賬戶了。其他各種表格(如會計報表、銀行存款餘額調節表等)原理都是如此,讀者學會舉一反三,不一一列舉。
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