檔案搬遷方案參考
為加強對搬遷工作的組織領導，經局長辦公會研究決定，成立區檔案局搬遷工作領導小組，成員名單如下：
組長：張興春
副組長：安鷹、孫志國、董海燕
成員：嶽鑫、任增瑤、夏潔
領導小組負責全面領導局館搬遷工作，協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要，將全域性工作人員分為4個工作組，各組人員安排如下：
第一組：張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組：安鷹、嶽鑫、李紅福、錢坤
第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金幹
第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區史館檔案資料的安全搬運檔案搬遷方案檔案搬遷方案。
4、確保辦公裝置、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
第一組：1、負責組織協調工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務;2、負責聯絡搬運公司、準備打包裝具，做好後勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、裝置、用品的整理、打包、搬運和搬到新館後清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老幹部辦公室辦公裝置和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理等工作;5、做好搬遷後的網路、電話、電腦等裝置的除錯工作;6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
第二組：1、負責所在辦公室辦公裝置和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務檔案搬遷
第三組：1、負責所在辦公室辦公裝置和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區史館展品的清點、打包、押運及搬入新館後的清點、整理等工作;4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第四組：1、負責所在辦公室辦公裝置和辦公用品以及檔案館機房裝置的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館後的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館後的驗收、入庫、上架工作;4、負責現行檔案中心檔案資料和檔案櫃的清點、打包、搬運以及搬到新館後的清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的.移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
(一)準備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計劃安排，聯絡確定搬運公司，準備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網路開通、裝置安裝工作等後勤保障工作;
2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區史館布展資料的清點、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負責的辦公裝置、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)
1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;
2、8月9日，各組完成各自負責的辦公裝置、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作
(三)調整階段(8月10日―8月21日)
1、第一組做好局網路、裝置的除錯工作，確保正常執行，做好各辦公室和功能用房裝置、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他後勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現行檔案查閱中心檔案資料的上架工作，做好檔案館網路除錯工作，確保查檔工作正常開展;
3、各組做好各自負責的辦公裝置、辦公用品的拆封、整理、擺放工作檔案搬遷方案百科。
1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日，相關科室要透過多種渠道釋出閉館通知，做好告知工作;由於檔案資料搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務等工作帶來不便，有關科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環節都有1-2人負責，確保檔案資料和裝置財產安全，如遇特殊情況，應及時向局搬遷工作領導小組反映，由領導小組研究解決。
3、局綜合科將為全域性準備統一的打包裝具，各組在完成打包後需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。
4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發揚團隊協作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領導小組的統一調配，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務。
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