檔案管理的論文
企業要提高對財務檔案管理工作的認識，加大投入，配備足夠的財務檔案資訊化所需的軟硬體，全面完善會計工作，為提升企業管理水平奠定基礎。以下內容是小編為您精心整理的檔案管理的論文，歡迎參考！
檔案管理的論文
摘要：隨著會計核算手段的現代化，作為會計工作成果的會計檔案，需要適應會計電算化發展的要求。如何提高財務會計檔案管理水平，提高會計工作效率，為會計主體經濟管理提供完整、準確的資訊，是企業會計工作面臨的新問題。
關鍵詞：會計檔案；電算化；對策
隨著市場經濟的發展，企業間的競爭日益激烈。企業競爭不僅是人才的競爭，同時也是管理水平的競爭。作為經濟管理組成部分的會計工作，在經濟管理中的地位越發重要。會計檔案，是會計工作成果，是會計資訊的原始依據。加強會計檔案管理，是搞好會計工作，提高企業經濟管理水平的重要基礎。
一、會計檔案的新特點
傳統會計檔案，指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算資料，是記錄和反映經濟業務的重要依據。在企業實施會計電算化過程中，會計檔案形式發生巨大變化。會計核算的資料資料，不僅有紙質載體，同時表現為計算機的資料檔案。會計人員的日常核算工作，以及會計檔案的調閱、查詢工作，都可以在計算機上完成，會計檔案工作，表現出許多新特點。第一，會計檔案存在形態多樣化。財務會計檔案資料，不僅有傳統的紙質載體，如票據、憑證、賬簿、報表，又有磁性介質、光碟或優盤。不同形式的會計檔案，可以互為補充和備份，提高會計資訊的完整性和安全性。第二，會計檔案的使用更加便捷。傳統的紙質會計檔案數量多，佔用空間大，一些資料的查詢需要翻閱，進行資料的採集和分析查詢費時費力。網路時代，透過電子商務，能夠滿足日常會計資訊的查詢、報表分析，會計檔案資訊可以做到資源共享。第三，電子會計檔案的保管簡單。電算化條件下的.會計檔案，配合電腦和軟體系統，容易修正、複製，便於攜帶和傳遞。配合紙質會計檔案，能夠相互印證。電子會計檔案不受時間空間限制和影響，可以永久儲存，解決會計檔案儲存的後顧之憂。
二、會計檔案管理的現狀與問題
（一）會計檔案管理重要性認識不足
會計檔案是會計工作成果，是會計核算的歷史資料，是記載企業發展歷程的第一手資料。由於認識上的不足，會計工作只重視核算階段，停留在對會計憑證的填制和稽核、賬簿的登記和財務報告的編制上，會計檔案的歸檔保管重視不夠，更談不上提高會計檔案的資訊化水平。一些小微企業在激烈的市場競爭中生存堪憂，生命週期短，無法關注會計檔案管理工作。
（二）會計檔案的軟硬體建設滯後
會計檔案的數字化、電子化，需要有配套的軟硬體裝置。會計檔案透過資訊網路，進行會計檔案資訊的傳輸、交換和資源共享。資訊化需要一定的資金投入，需要購置相應設施裝置。一些單位尤其是小微企業因財力有限，在資金投入上受到限制，捨不得支付大筆資金進行檔案管理的資訊化網路化。會計檔案的軟硬體設施建設不能與會計電算化相協調，成為會計全面的發展阻礙。
（三）會計檔案的收集、整理和儲存工作存在漏洞
會計檔案工作是一項繁瑣的工作，需要將日常大量會計資料，安排專門人員進行複製(備份)儲存，進行會計資訊的轉化，成為磁性介質，或刻錄在光碟，這類資訊獨立於原計算機系統。在會計檔案的備份、保管過程中，由於對檔案資訊的再利用認識不足，很容易出現損壞、被磁化、受潮、灰塵汙染等情況，造成會計資訊資料的安全隱患。
（四）會計檔案管理人員的業務素質有待提高
會計檔案管理的資訊化，是一個不斷完善、最佳化的過程，要依賴於檔案人員業務素質的提高。建設一支高素質的會計檔案隊伍，是會計檔案管理資訊化的重要基礎。一些單位的財務人員計算機專業素質和會計電算化專業知識，不能滿足資訊化的需要，直接影響財務檔案的現代化。由於對會計電算化給會計工作帶來的優越性認識不足，利用不夠，會計檔案工作處於混亂狀態。很多單位也沒有專門人員對電子會計檔案進行具體管理工作，直接影響會計檔案資訊化步伐。
三、解決會計檔案管理問題的對策
（一）提高會計檔案重要性的認識
會計檔案是企業重要的經濟管理資料，是進行經濟分析的主要依據。會計檔案的保管工作，是會計工作的重要組成部分，需要嚴格遵守會計檔案保管期限，到期銷燬。在會計電算化條件下，更需要提高對會計檔案保管重要性認識，沒有安全、完整、可靠的會計檔案資料，會計資訊化、網路化無從談起，成為無水之源。相關部門加強小微企業會計管理工作，對於是否有完善的會計檔案管理制度，要成為會計工作考核內容之一。
（二）加快會計檔案的軟硬體建設工作
會計的目標是及時準確提供會計資訊，資訊科技和網路時代，為會計資訊的傳輸提供有利條件。會計工作是企業管理的重要組成部分，會計核算資料是企業經營管理的重要資訊資料，是企業進行經營活動分析、預測、決策的依據。企業要提高對財務檔案管理工作的認識，加大投入，配備足夠的財務檔案資訊化所需的軟硬體，全面完善會計工作，為提升企業管理水平奠定基礎。
（三）完善會計檔案的日常管理工作
根據財政部發布的《賬務系統管理制度》和《報表系統管理制度》規定，建立賬務資料和報表資料的備份工作。搞好會計電算化系統的安全性、穩定性工作，如計算機病毒的防範等。採用密碼管理和登陸制度，控制網上財務資料的讀取，建立防火牆，將企業會計電算化系統與外部訪問區之間的聯絡進行隔斷，限制外界對會計資訊系統資料庫進行非法訪問。採用資料加密等技術手段進行網路管理，防止資料丟失以及不法分子非法攔截，盜用財務資料資訊等安全隱患，保障會計電算化系統網路環境的安全執行。
（四）培養懂業務有技術的會計檔案管理人員
現代化資訊科技，需要培養大量技術人才。會計部門要配備具有較高資訊科技和網路知識的專業人員，改變會計人員隊伍業務素質和知識技能單一狀況，滿足會計資訊化建設的需要。加強會計檔案管理人員的資訊化技術培訓工作，完善繼續教育工作。財會人員及時掌握新技術、新裝置、新方法，提高運用資訊科技和資訊手段水平，為會計檔案管理再上新臺階。
參考文獻：
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