採購文員的工作內容

採購文員的工作內容

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篇一：採購文員的工作內容

1.編寫採購合同等檔案，單價對比，報價單輸入系統。

2.編制採購部門的週報表或月報表

3.收集、整理與統計各種採購單據與報表

4.採購品質記錄的保管與維護

5.採購事務的傳達

6.整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產品種類等

7.協助採購員完成價格談判等工作

8.管理日常採購檔案，記錄採購進度

篇二：採購文員的工作內容

1.認真仔細下好採購訂單，及時給到上級領導簽字，並傳真。為了採購物料的及時下達及購買回來，不耽誤生產出貨。

2.會計給來的送貨單及入庫單，依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財務做賬需要，明天都及時附好訂單給到會計做採購發票。

3.收集整理並及時更新供應商的相關資料。加供應商的申請，供應商資料的更改，為了準確無誤的下好正確的訂單，及與供應商的業務交流的順暢。

4.協助採購做好供應商每月的對賬工作。倉庫對數量採購對單價會計對總的，我就是對數量、單價和多料少料等有問題的供應商進行溝通。催促供應商及時傳對賬單並對好賬。為了協助財務更好的做賬，以及以後供應商和我司雙方更好的合作關係，達到共贏。

5.熟悉和了解本部門各個環節的工作情況，協助採購寄發物料樣品及退料。打包發快遞無疑是減輕採購主管的工作。

6.做好整個採購付款申請的`流程工作，採購費用的統一申請和報銷。給採購主管清楚自己所負責的供應商有多少款沒有付，並協助了出納正確無誤的把供應商的款付出去。

7.整理每天的採購訂單並做好採購報表，併發到相關的同事的工作郵箱。讓相關同事知道哪些料是在什麼時候可以到公司，好安排部門的相關工作。

8.協同物控採購部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這個所接觸的基本上是關於供應商貨款的事情。

9.及時與供應商溝通我司相關規定的變更狀況。例如需要供應商提供相關的收款賬號，缺發票時及時催供應商開發票過來等等。

10.完成上級交辦的其他臨時任務。

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