部門助理工作內容
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行政助理崗位職責:
1協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3各項規章制度監督與執行
4參與公司績效管理、考勤等工作
5獎懲辦法的執行
6協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
8負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9參與公司行政、採購事務管理
10負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作
12對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作
13協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
14協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
銷售助理崗位職責:
1銷售相關文件管理
2訂單處理
3與客戶、各代理店的溝通協調等工作
10責公司銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
1負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的'製作、編寫，並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢。
3負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等資訊資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考。4協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉告客戶資訊，妥善處理。
人事助理的崗位職責：
1協助上級執行公司的培訓和績效評價的組織、後勤保障工作，例如收集稽核各類表格、表單
2協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括髮放招聘啟事、收集和彙總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等
3協助計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查
4辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘、退休、接納和轉移保險、公積金繳納的相關手續
5辦理各類職稱評定
6辦理勞動年檢
7執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜
8管理員工資訊資料及各類人事資料
9回答有關人力資源方面的質疑，或向該問題的主管提交該質疑
10準備並完成招聘檔案
行政助理的技能：
1行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及建立多種專業檔案的的經驗
2分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控
3行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
1安全衛生檢查
2會議管理
3提案管理
4編制行政文書
5各財產管理
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