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酒店管理的工作內容

酒店管理的工作內容

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第一項:標準化管理體系的建立與執行

1)根據酒店的星級檔次及實際設定狀況,擬製完善適合本酒店運作的管理體系。

2)擬製酒店各部門標準化管理體系的培訓計劃,每次培訓必須有簽到表、評估表、有記錄,可查詢、可追朔。

3)對標準化管理體系培訓成果進行定期總結分析:各部門應有部門培訓總結,全酒店應對此次的培訓進行一次系統的總結評估,找出問題、查詢不足,針對性的改進,達到事半功倍的效果。

4)對全酒店員工進行標準化管理體系的考核,有試卷、有成績單,所有記錄可查閱。

第二項:各類分析系統的建立與完善

1)經營月度分析報告:經營業績、GOP、GOP率、REVPAR、餐飲毛利率、人均生產力、酒店每平方米產生的收益等等資料進行同比、環比和預算比分析,存在問題查詢原因,並及時改進。

2)營銷月度分析報告:客源比例、銷售員業績、消費大客戶排名、周邊同星級酒店經營現狀同比、環比、預算比資料分析,找出差距,適時改進。

3)能耗月度分析報告:每日抄表、天天關注能耗使用現狀,對消耗資料每日、周、每月進行同比、環比、預算比資料分析,不合理消耗,要找出原因,及時進行改進。

4)可控費用的月度同比、環比、預算比分析,建立健全管控制度,最大限度的杜絕不正常流失現象。

5)安全月度分析報告:治安現狀、消防報警資料、裝置設施的維護保養情況彙報、消防培訓、消防演習的次數、人次等方面的統計等等內容。

6)質檢月度分析報告:達標率與部門績效工資掛鉤、分析軟、硬體存在的典型問題,及時改進,不斷提升服務品質。

7)人力資源月度分析報告:薪金、福利同比、環比、預算比分析,員工流動率、員工招聘等等分析。

第三項:檢查機制的建立與完善

1)制定《酒店三級檢查體制的管控規定》,第一級總經理、副總經理級;第二級部門總監、經理級;第三級部門主管、領班級。量化每一級管理人員檢查頻次、檢查重點、檢查記錄表、責令改進記錄等等。但檢查機制要合理,避免日久走形式就得不償失。

2)成立質檢小組或質檢部,天天巡查、天天糾正、天天改進。

第四項:會議系統的建立與完善

1)晨會:每日召開,時間15分鐘內,有事彙報,部門與部門之間溝通問題禁止在會上發言,私下溝通完成。

2)月度經營分析會議:對上月經營現狀分析、能耗分析、成本等同比、環比分析等等。

3)月度人力資源專題分析會議:員工流失率、招聘率、工資、福利費用等同比、環比分析;月度培訓分析;月度質檢分析等等。

4)月度營銷分析會議:客源比例分析、消費排名分析、同行業經營資料分析、下步營銷計劃等等。

5)安全管理委員會會議:瞭解安全經營現狀,及時整改存在安全隱患,保障酒店安全運營。

6)員工大會:建議每季度或者每半年召開一次全體員工大會,宣傳公司及酒店文化、解讀酒店各項新的政策、瞭解員工訴求等等。

根據上述會議安排,為真正達到提升工作效率及執行力之目的,應要求:

1)嚴肅會議紀律,禁止遲到、早退;禁止吸菸、交頭接耳、衣履不整等不雅行為;

2)每會必有記錄,每會必有決議,每項決議必須跟辦到底。徹底杜絕“虎頭蛇尾”的現象發生。

第五項:工作計劃與總結機制的建立完善

凡事預則立、不預則廢。可見工作計劃的重要性,有了計劃,總結也來不得半點馬虎,計劃與總結是相輔相成的。做好日常管理,如下計劃與總結的管控是非常有必要的。

1)每日、每週、每月、每半年、每年均應有工作計劃與總結。

2)建立工作計劃的評核機制,直接與績效工資掛鉤達到有計劃、有條理的工作狀態。

第六項:培訓體系的建立與完善

1)入店教育、崗前培訓、部門理論知識培訓、部門技能培訓的基本要求等體系的建立,崗前培訓、部門培訓課件的研發,形成最基本的培訓教材。

2)在崗培訓,也稱為繼續教育,全面熟悉並掌握本崗位應知應會。

3)晉升培訓,要建立優秀員工的晉升平臺,研發各級管理人員晉升培訓課件,學習基本的管理技巧及知識,切實留住員工、留住人才,並構建一個讓人才充分發揮自己的平臺。

4)培訓必須有計劃、有評估、有考核、有總結,所有記錄全部存檔可查。

第七項:績效、獎罰機制

1)績效機制的建立,達到全員績效、充滿激情開展工作的目的`。

2)獎罰機制的建立。

A、定期評選“優秀員工”“微笑大使”等活動,激勵員工。

B、好人好事的獎勵。

C、違規的處罰制度建立,有法必依、執法必嚴。

第八項:技能比武的建立與完善

1)完善酒店技能比武要求。

2)制定技能比武方案並執行。

3)定期舉辦全酒店員工技能比武,提升員工愛崗敬業情懷,增強全酒店上下整體凝聚力。

第九項:無塵化管理的機制的完善

全酒店,不管是一線對客部門、還是二線支援部門全面實現無塵化管理,要求。

1)所有區域(不管是一線,還是二線部門)物品擺放整齊、乾淨、整潔、無破損、無積塵。

2)天天處理、天天整合、天天清掃、天天規範、天天檢查、天天改進。

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酒店管理工作中的“八忌八講”

“忌傲慢講尊重”是一種大家氣度。己所不欲,勿施於人,每個人都有自尊心,每個人都希望自身價值能得到他人的認同,學會了尊重別人,就會得到別人的尊重。

“忌虛假講真誠”,真誠是建立在尊重他人的基礎上的,虛假的本質就是欺騙,特別是在中國入世以後,誠信更是一個企業的立足之本。我在書中看到”在發達的美國社會,公民的資信檔案是他的生存檔案,若有了一次或二次違規違法行為,無論他多有本事都很難立足,更別提發展”。

“忌狹隘講大度”。俗話說,宰相肚裡能撐船,任何一個想成大事的人,一定要有大氣度大風範。我們在日常生活中應微笑地面對一切人和事,特別是對自己不微笑的人。這是一種胸懷,一種氣度,是為人的一個高境界。工作和生活中,總會有觸及自身利益的事,但為了酒店,為了全域性,一定要努力克服狹隘的小家子氣,寬容大度。

“忌猜疑講信用”和”忌嫉妒講謙遜”,也是要有個寬大的胸懷才能做到的。世界上最寬闊的是海洋,比海洋更寬闊的是天空,比天空更寬闊的是人的心靈,而怎樣才能讓自己的心靈寬闊呢?作為“中州人”,就應該在自己心中種下“中州”,把小己拋開,將中州的理念深深根植於心中,讓中州成為我們事業的起點、發展的依託。總經理談到,酒店要給員工以希望和目標,給年輕人實現自身價值的舞臺,我們深深為能有這樣眼光長遠的領導層而感到高興。

“忌攀比講本份”,是對心態的一種修煉,寧靜以致遠,淡泊以明志,只有不攀比,安於本份才能踏踏實實、兢兢業業把事做完美。人生是一個漫長的積累過程,與其臨淵羨魚,不如退而結網,本份踏實地做好本職工作,就是自己對酒店最好的回報。

“忌冷漠講感情”。酒店是競爭性很強的行業,而人與人之間除了競爭,總要有些溫暖的東西。酒店領導能與普通員工拉近距離,講感情,會使我們的員工倍感親切。

“忌浮淺,講學習”。學習是一個永恆的話題。對於學習的重要性,我想同志們都很清楚,但在實際工作中有一些人總是把握得不那麼好,並沒有落到實處,當前社會高速發展,日新月異,以往具備的知識不一定適應當前和以後的發展,只有不斷的學習,提高自身能力,才能適應以後的發展。

“八忌八講”其中的含義也是文化的一部分,在酒店嚴格和富有人性化的管理下,不僅能讓員工更好的工作,更讓我們看到了漫長人生路上的航燈。


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