行政助理的工作內容有哪些

行政助理的工作內容有哪些

行政助理就像是兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，透過安排主管日程、填寫計劃列表、處理資訊需求、製作資料報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成檔案歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。儘管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的.普遍選擇，他們透過在此崗位上的鍛鍊培養，有望在瞭解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上，獲得更為廣闊的發展空間。

【主要工作內容】

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

8、參與公司行政、採購事務管理

9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作

11、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作

12、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

13、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

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