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機關保密工作自查報告最新

機關保密工作自查報告最新

機關保密工作自查報告最新

根據市保密局《關於開展專項保密檢查工作的通知》檔案要求,結合我局實際工作,對照檢查目錄,逐條自查,現將自查情況報告如下:

一、加強保密教育,提高思想認識

為認真做好保密機要工作,我局結合工作實際,切實把保密教育工作貫穿於日常工作和學習中,組織全體機關幹部認真學習《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規章制度。對辦公室檔案管理員、文書收發、打字員等加強保密教育,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。

二、加強組織領導,完善規章制度

一是局成立保密工作領導小組,分管負責人任組長,並明確了兼職保密員,嚴格保密紀律。二是制定了局機關《保密工作管理辦法》,要求涉密人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規章制度,嚴格做到不把機密、絕密檔案帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,不在機關聯網計算機上操作與工作無關的事項,並嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。對違反保密規定的人和事,要進行批評教育,情節嚴重的要根據有關規定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。三是制定了檔案辦理制度,對檔案的處理、傳閱、撰寫、發文等方面都作了明確規定。四是制定了檔案管理制度。對檔案管理,尤其是密級檔案的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規定。

三、落實各項措施 ,確保機密安全

為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局採取了以下幾個方面的措施。

一是嚴格計算機管理。目前我局無涉密網路,無涉密移動儲存介質。現有涉密計算機1臺,由專人負責,做到與區域網、網際網路脫離連線,防止資訊流失或遭受外界惡意攻擊;設定開機密碼,重要目錄設定金鑰口令進行身份認證;未經單位領導同意,嚴禁將單位軟體資料列印或複製給外單位人員,嚴禁在非涉密計算機上處理涉密資訊,保證“涉密不上網,上網不涉密”。

二是嚴格檔案資料管理。根據我局的工作職能,我局涉密工作僅涉及上級對問題奶粉、瘦肉精豬肉的處理方面的紙質檔案,尚未印發過相關秘密檔案或材料。對上述檔案的處理,為確保檔案不外流,我局安排專人負責紙質文書的管理和電子文件的管理,具體做好檔案資料的收發、分放、整理、歸檔、銷燬等。對收到的涉密檔案資料,由專人負責登記和保管,並在規定範圍內傳閱,不得超範圍傳閱或擅自影印彙編檔案資訊資料,未經批准,不得帶出機關,並及時交由市保密局集中銷燬。對需要透過電子文件處理的相關檔案,局機關及時配備了專用計算機,按要求輸入、存檔、傳送、印製、備份,確保電子文件安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外洩。

三是嚴格會議管理。對於涉及秘密內容的相關會議,局機關指定專人參加,該記錄的,指定專人專題記錄,不該記錄的,要求任何人不得隨意記錄。嚴格要求參會人員不得隨意擴散傳播會議內容。

四是嚴格工作程式。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密檔案、或擅自將秘密檔案給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密範圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密檔案和手冊置於辦公桌上,甚至帶回家,非本機關人員不能單獨留於辦公室內,室內無人要鎖門。

我局成立以來,所收到的對問題奶粉、瘦肉精豬肉查處的相關涉密檔案和資訊都按《保密法》的相關規定進行了妥善的處理,保證了涉密檔案、記錄、資訊等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現過失、洩密問題。但是,按照上級要求,我們的工作還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今後的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保食品藥品監管工作順利開展。

機關保密工作自查報告最新

按照《嵩明縣保密局關於開展涉密檔案資料、計算機及其網路保密檢查的通知》精神,為進一步強化保密工作,縣史志辦結合工作實際,對照檢查內容認真開展自檢自查,現將自檢自查情況報告如下。

一、 強化保密教育,提高保密意識

為貫徹落實好《通知》精神,史志辦及時將檔案印發給每個幹部職工認真學習,切實增強幹部職工對做好當前保密工作重要性的認識。同時,召開全體幹部職工會議學習傳達《中華人民共和國保守國家秘密法》及《國家機關工作人員保密守則》等相關法規和檔案精神,進一步強化幹部職工的保密意識。重點加強對辦公室檔案管理、檔案收發等涉密人員的保密教育,明確了涉密人員對檔案收發、登記、傳遞、歸檔、銷燬等環節的職能職責,確保工作期間不發生失洩密事件。

二、 加強組織領導,落實保密責任

史志辦對此次保密檢查工作高度重視,成立了由主任嚴蕭任組長、副主任孫永坪任副組長、單位各科室負責人為成員的領導小組,切實加強對保密工作的領導,督促保密各項措施的落實。同時,在進一步瞭解掌握此次檢查工作目的、內容及要求的基礎上,制定了《史志辦保密檢查工作實施方案》。凡因工作不到位而造成失洩密事件的,將嚴肅按保密法相關規定對責任人員進行嚴肅處理。

三、 周密部署,強化措施

為確保檢查工作取得實實在在的效果,促進單位安全保密工作規範嚴肅,確保此次保密檢查工作任務按期完成,保密普查工作領導小組分工負責,落實責任,及時督導,工作得到有效開展。

1. 嚴格執行保密工作法律法規,進一步健全單位保密工作制度。加強制度建設,是做好保密工作的保障。為了構築科學嚴密的`制度防範體系,史志辦在貫徹執行上級保密部門檔案的有關項規定和要求的同時,還不斷結合黨史工作的實際,進一步完善各項規章制度,規範保密管理,力求不斷增強依法做好保密管理的能力。特別是制定了各項涉密及非涉密計算機及網路管理制度,嚴格涉密資訊流轉的規範性,嚴格執行“涉密資訊不上網,上網資訊不涉密”。

2. 加強對涉密人員的教育。強化全體工作人員特別是重要重點崗位工作人員的保密意識,促使全體工作人員自覺履行保密義務和責任,徹底改變個別人認為黨史工作“無密可保”、“有密難保”等錯誤認識。要求涉密人員在工作中嚴格按照保密規定辦理涉密公文、涉密事項和敏感事項。嚴格做到不把機密、絕密檔案帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,不得在無保密措施的電話機、傳真機、計算機等裝置中處理傳輸國家秘密和敏感事項,不得利用網際網路電子郵件傳遞國家秘密和敏感事項,確保單位保密工作制度落到實處。

3. 加強資訊載體保密管理。安排專人及時處理各類檔案資料,認真做好登記、傳送、清退、保管、銷燬等相關工作。

對涉密檔案資料,未經主要領導批准,不得帶出單位。做好電子文件的輸入、存檔、傳送、印製、備份等,確保電子文件安全。

4. 加強資訊裝置保密管理。一是加強計算機保密管理,禁止涉密計算機及網路接入網際網路及其他公共資訊網路,禁止在連線網際網路及其他公共資訊網路的計算機上儲存、處理涉密和敏感資訊;二是加強電子文件資料的保管,未經單位領導同意,嚴禁將單位涉密資料列印或複製給外單位人員;同時,嚴格規定對違規操作和使用涉密計算機、移動儲存介質及嚴重違規洩密事件的責任人,一律依照相關規定給予嚴肅處理。三是加強對移動儲存介質的保密管理,實行專人專用。使用隨身碟和其他移動儲存裝置時,堅持做到計算機與網際網路脫離,並進行病毒掃描及木馬掃描,確保安全。若涉密機和涉密軟、硬碟、移動磁碟發生故障時,由辦公室查明原因及具體情況後,聯絡專業維修部門派技術人員直接上門到單位對故障機和磁介質進行現場維修,禁止個人將裝置擅自送外維修。

5. 是經常督促檢查。為了確保保密管理工作各項規章制度的落實,及時發現工作中存在的洩密隱患,堵塞管理漏洞,史志辦十分重視對保密工作的督促檢查,採取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對單位各科室保密防範措施的落實情況進行檢查。

四、 工作到位,成效顯著

透過此次保密工作檢查,史志辦的保密工作得到了有效的加強,具體表現在以下幾個方面:一是全體幹部職工的保密意識得到了加強。透過學習和教育,進一步明確了全體工作人員特別是涉密人員對檔案收發、登記、傳遞、歸檔、銷燬等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規範化、科學化。史志辦工作人員都能做到不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密檔案、或擅自將秘密檔案給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密範圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密檔案和手冊置於辦公桌上,甚至帶回家,非本機關人員不能單獨留於辦公室內,室內無人要鎖門等。史志辦綜合科屬於容易接觸到涉秘事項的重點部位,因此加強了對工作人員的保密意識教育,史志辦廢紙、廢檔案的回收由指定的回收點進行回收處理,設立了專門的銷燬檔案保密櫃,有關檔案按規定及時進行銷燬,保證廢紙簍不留完整檔案紙張。二是保密基礎工作得到了加強。在普查中,史志辦對保密工作中的基礎、重要、穩定的資料進行了一次徹底清理清查,對單位現有計算機、移動儲存介質、辦公自動化裝置和涉密檔案資訊資料及內部檔案檔案進行了全面清理、檢查和登記,並建立了日常保密工作臺帳,加強了涉密載體和檔案保密管理。

透過此次開展保密檢查工作,摸清和掌握了史志辦保密工作的基本情況,明確了今後保密工作的抓建方向。史志辦將以這次保密檢查工作為契機,進一步建立健全保密工作規章制度,不斷強化工作人員保密意識,嚴格規範工作人員保密行為,努力提高保密工作軟硬體保障水平,切實將保密工作落實到各項工作中去,為全縣開展保密檢查工作奠定基礎,不斷推動全縣安全保密工作向前發展。


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