閱讀屋>職場> 酒店前臺部門培訓總結

酒店前臺部門培訓總結

酒店前臺部門培訓總結

1. 接聽外線電話,應立即說出酒店的中英文名稱,以及問候客人,再細聽清楚對方的要求後,以最快、最準來轉接,請勿接錯,尤其在深夜,更應查對符合後,才轉給客人,以免打擾客人休息,造成投訴。若要接的客人不在,應問對方是否需要留言,留言時要寫清留言內容,留給哪位,時間及聯絡方式等,通話結束時應說“謝謝 您”,待對方結束通話後才收線;

2. 接線生應該使用專業術語,如:“對不起,電話沒有接” ,“請等等,”“我幫你查查,”決不能說“不在”,“我 很忙”,“聽不到,”“什麼”等不禮貌的語言,自己的口頭語待不專業性的語句也不能用,說話的速度也不要太快或太慢,太快對方會覺得你不耐煩,太慢會使人覺得你溫不經心;

3. 熟悉世界主要國家及城市的'工區號和國家代號,以及國家內大城市的區號;

4.熟悉和了解各主要及地區收費情況;

5.瞭解世界主要城市與要地的時差,以作詢問資料;

6.每個接線臺應準備有筆、紙、分機表和留言表等,有關電話資料應在特的位置,以方便大家隨時使用;

7.熟記本地的所有緊急事故聯絡電話號碼,如“醫院、消防隊、公安局”等.


【酒店前臺部門培訓總結】相關文章: