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風餐露宿的別樣會計生活

風餐露宿的別樣會計生活

提到會計,人們最先想到的工作地點可能是辦公室和銀行,似乎會計人就應該是待在不受風吹日曬的環境裡工作。但有這樣一類會計人,他們或戴著頭盔、拿著尺子,或揣著簽字筆、挎著照相機,走在建築工地和受災現場,測算著成本與損失。有人叫他們“現場會計”,但他們卻管自己叫“前線會計”。

頭戴安全帽、身著西裝、腳穿特製皮鞋,這就是某財務部主任在建築工地現場時的一身行頭,“皮鞋的前端包著鐵片,這是專為防止重物砸傷工作人員腳部而設計的。”在2000年至2002年的兩年時間裡,只有在過年和出差時,他才不現身在寧波的工地。那是一個由東歐某國作為基建單位(甲方)的建築專案,各個方面都有嚴格、精細的要求,這需要他在成本等方面做好預算,並和客戶進行及時協調。

對於東歐人的嚴謹,他很有感觸:“就拿每個進場的工作人員都必須戴安全帽、穿特製皮鞋這一點來說,就值得國內不少建築企業學習,安全畢竟是第一要務。”雖然他不需要和建築工人一起住簡易房,但他每天幾乎有一半時間要泡在工地。控制成本是現場會計人員的必修課,因此對於預支的建築材料費是否使用到位,他必須做到心裡有數,“在工地待久了,從工程進度和材料使用速度就能看出個大概,當然,工程耗時幾年,其間,原材料價格出現漲跌是不可避免的,這就需要現場會計人及時對預算做出調整。”他說。

除了控制成本,防止下面的分包隊伍偷工減料也是現場會計需要特別關注的事項,因此,對現場會計而言,經常和建築工人溝通就變得尤為重要。

“每次進場,我都會留意和分包隊伍的工人建立聯絡,這對了解工地原材料使 用情況特別有幫助。說實話,比成本超支更可怕的是偷工減料。畢竟,建築是人命關天的大事。”一位有著多年建築工地現場會計經歷的財務總監如是說。

在建築工地做現場會計,他最大的感觸是:“就像在前線打仗。”包括開賬戶,提前制定大到成本預算、小到專案經理和物資裝置管理人員的路費報銷等各種財務制度。還有一項不可忽視的工作,那就是及時與各個分包單位結算,“不能只付款,不結算。有的分包單位人員素質不高,覺得這個專案他們不賺錢,拿了買材料和裝置的錢就跑,這都需要現場會計人員有風險管理的意識。”不僅如此,為單位籌資的.擔子往往也會落到現場會計身上。有時單位資金週轉不開,甚至無錢購買裝置了,他還要試著和業主訴苦,以博得後者同情。“寧波的那個專案,開始和業主簽訂的合同規定,業主要扣預付款的25%,但當時資金週轉不開,我先後兩次和業主溝通,最終對方同意只扣預付款的15%,這樣我們就多了10%的資金週轉。”現場會計的工作很辛苦,但他也能從辛苦中找尋到一份感動。長時間置身於建築工地,他也感受到了建築工人的淳樸。他回憶說,有一次,一位建築工人患病,每天需要往返醫院打點滴,這種情況持續了半個月左右,他知道後找到他,表示可以幫他報銷路費,“那位工人交給我一疊車票,都是一元一張的公車票,不到30元。”說起這件事,他仍然很動情。


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