人事文員崗位職責(15篇)
在當今社會生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。什麼樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的人事文員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
人事文員崗位職責1
1、負責每月工資計算。
2、負責每月薪酬資料分析、統計工作，按時提交相關報表。
3、負責公司員工對薪酬方面申訴的處理和協調工作。
4、負責管理福利體系的日常事務。
5、負責執行和推進公司的薪酬體系。
6、其他領導交辦的事宜。
人事文員崗位職責2
人事文員崗位職責
（一）協助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。
（二）對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。
（三）協助人事部門主管對新員工的培訓工作，包括入職的準備與進行後序工作。
（四）全公司人員檔案的電腦化建立與管理。
（五）對試用期的員工進行試用與考核。
（六）協助人事部門主管對全公司人事變動的工作。
（七）全公司獎懲手續的辦理。
（八）對各類材料進行簽收，整理並分類歸檔。
（九）每日對全公司職工的考勤登記工作，製作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。
（十）月底對關聯報表的整理並交於財政。
（十一）月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職職工上月的工卡查核並及時交於財政室。
（十二）對全公司鑰匙的管理。
（十三）協助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。
（十四）職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。
（十五）完成人事部門主管臨時交託的工作。
任職要求如下：
（一）人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;
（二）從事人力資源工作1年以上，具備hr專業知識;
（三）具有良好的書面、口頭表達能力，具有親和力和服務意識，溝通領悟能力強;
（四）熟練使用常用辦公軟體及相關人事管理軟體;
（五）瞭解國家各項勞動人事法規政策;
（六）吃苦耐勞，工作細緻認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養;
（七）有強烈的責任感和敬業精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大的工作壓力。
人事文員崗位職責3
1、負責員工考勤管理，編制考勤報表;
2、負責辦公用品、辦公資產等採購及辦公場地維護管理;
3、負責辦公室衛生管理，跟進員工福利發放工作;
4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);
5、協助銷售政策與運營政策流程跟進，對接總部財務;
6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。
人事文員崗位職責4
1、負責工廠員工的招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用）；
2、負責員工的入職手續辦理（包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發放辦理等）；
3、負責新員工的入職培訓（培訓包括工作職責/公司管理制度/安全）；
4、負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等；檔案的影印、分發；
5、員工的離職手續辦理；
6、對員工進行思想和工作上的溝通；
7、辦公用品的使用與維護；
8、負責公司行政管理制度的監督及執行；
9、負責公司宿舍管理；負責公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區域劃分及指定區域負責人等）；
10、負責公司的衛生管理（包括衛生區域劃分及指定區域負責人/每週進行有記錄的衛生檢查等）；
11、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及瞭解；
12、負責公司會議的組織及做會議紀要；
13、管理員工考勤事務，做好月總、季總、年總明細，負責考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。
14、與行政文員協調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。
15、管理員工伙食事務，每週、每月統計員工伙食情況。協調與食堂的業務。
人事文員崗位職責5
1.負責公司行政後勤保障、制度執行，協調各部門管理工作;
2.負責對公司所有車輛進行管理(呼叫、保險、年審等);
3.負責對各部門員工進行日常考勤管理;
4.負責公司辦公用品/裝置物資的採辦、收發管理;
5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);
7.協助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;
人事文員崗位職責6
1、負責接聽辦公室的來電，並代理留言、答覆、傳呼、轉達等工作。
2、負責建立、完善、保管各項人事檔案檔案和電腦資料庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。
3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、裝置等管理工作。
4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送工作。
5、負責辦公室物品的保管並做好物品收發的登記工作。
6、負責總辦、人事部及其它部門委派的檔案列印與修正工作。
7、協助辦理員工的入職、離職、調職、勞動合同、保險、體檢等手續工作。
8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續的辦理與程式引導。
9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。
10、負責員工工牌、列印紙、印表機、電腦、員工更衣櫃等保管工作。
11、協助人事主任完成其它委派工作。
人事文員崗位職責7
1、負責辦理員工的入職、錄用、離職等手續。
2、負責管理員工的勞動合同和人事檔案，人事政策的諮詢。
3、負責網路及現場招聘與面試，
4、負責公司員工薪資、福利、考勤核算。
5、起草公司各種檔案、會議紀要、通知、指示等各種文字資料。
人事文員崗位職責8
職位描述
崗位職責：
招聘管理
1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道釋出招聘廣告，進行招聘
2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
3、進行聘前測試和簡歷甄別工作
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負責人員檔案整理
2、 人員入離調管理
3、 人事手續的`辦理
4、 勞動合同的簽訂與保管
5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、 考勤機的管理
2、 人員考勤卡片的製作與發放
3、 公司各級人員考勤資料的整理與彙總，並公佈月考勤資料
4、 員工各類假期的核算與稽核
5、 管理群日清的統計與備案
行政管理
1、 辦公區管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報及採購
4、 物品管理，包括工牌、物品等發放登記
5、 總經理辦公會的會議記錄
任職要求：具有良好的溝通能力和學習能力。
公司福利：基本工資3500元，另有績效獎金，年底雙薪，五險。
此資料摘自相關公司實際釋出的招聘要求
人事文員崗位職責9
1、每天負責收集全公司考勤系統資料，到車間核對實到人數並錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表；
2、負責全體員工的考勤資料之統計、公告、溝通與協調等各項管理
3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績，工時計算情況報行政經理審批；
4、利用各種招聘渠道釋出招聘廣告，尋求招聘機構；進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選；
5、根據人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每週向直接上級彙報招聘入職、離職、在職資料；與部門明確實際需要崗位人數；
7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案，並定期整理檔案歸檔；。
8、組織似定部門考核制度，定期進行員工考核；檢查、督辦各職能部門提成分配方案；
9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作，確保後勤保障到位，工作順暢和環境優雅；
10、如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。
11、完成領導臨時交辦的工作任務。
人事文員崗位職責10
崗位職責：
1.負責公司銷售人員的招聘工作，根據各部門的人員需求制定並執行招聘計劃，職位資訊的釋出、及應聘人員的預約、面試接待工作；
2.負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保勞動合同等相關手續的辦理；
4.公司內部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；
5.處理、匯制相關人事報表及檔案，如面試彙總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等；
6.協助公司行政處理公司事務等
任職要求：
1、大專以上學歷，人力資源、行政及企業管理相關專業
2、2年以上行政或人事工作經驗，熟悉辦公流程；
3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動，有較強應變能力。
4、熟練操作MS軟體，精通WORD和EXCEL。學習能力強。
人事文員崗位職責11
1、協調溝通公司內部各個部門的關係，加強行政部與其他部門的聯絡。
2、及時、準確地向各部門傳達上級領導下達的各項指令及相關資訊。
3、協助領導做好會議安排，並做好公司會議記錄或紀要。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、整理各部門轉交至辦公室的文件資料，並進行分類歸整，建立電子檔案。
6、負責公司檔案、決議的編號、登記、存檔工作。
7、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。
8、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。
9、負責公司的合同、檔案等檔案管理工作。
10、購買公司所需的日常辦公用品並進行合理配發
11、配合公司做好考勤招聘工作。
12、配合公司的日常後勤工作，並完成領導交辦的其他工作。
人事文員崗位職責12
1、電話接聽、轉接、記錄、反饋;
2、檔案的接收和傳遞;
3、承辦所有員工的考勤及請、銷假工作;
4、簡歷的初步篩選及電話通知;
5、協助行政人事部組織管理公司活動;
6、辦公用品及固定資產的採購、發放;
7、負責公司固定資產辦公用品的盤點及整理;
8、各類行政費用的繳納;
9、完成上級交代的臨時性事務;
人事文員崗位職責13
1、派遣員工的招聘、入職手續辦理;
2、負責外派員工的人事資料輸入和核對工作;
3、協助客戶專員的現場招聘和資料的整理工作;
4、負責檔案和資料的存檔、更新、銷燬等檔案管理工作;
5、協助開展員工活動;
6、與客戶進行日常溝通。
人事文員崗位職責14
1、瞭解掌握各部門的用人需求，制定詳細的招聘計劃。
2、釋出招聘資訊，進行簡歷篩選，發麵試邀請。
3、負責面試的整個過程，進行入職培訓。
4、維護現有招聘渠道，參與新招聘渠道的開發。
5、完成上級交給的其他事務性工作。
人事文員崗位職責15
1、負責所有的行政工作，包括辦公用品採買，商務接待，對公司規章制度的監督和執行；
2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數申報等人事對接工作；
3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衛生工作；
4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜；
5、保障公司辦公設施如電話、電腦、印表機，影印機等正常執行；
6、完成公司領導交辦的其他工作。
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