人事行政專員崗位職責【薦】
現如今,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎?下面是小編為大家整理的人事行政專員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
人事行政專員崗位職責1
任職要求:
1、大專以上學歷,年齡22歲~28歲;
2、1年以上人事行政工作經驗,有相關建築業或房地產工作經歷者優先;
3、協助領導做好公司行政後勤事務處理、人力資源管理和內外聯絡協調工作;
4、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作;
5、負責聯絡協調、內外聯絡工作;
6、公司後勤日常事務管理,並做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
7、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理;
8、完成公司領導交辦和其它工作。
崗位職責:
1、負責專案員工相關人事手續處理,確保員工異動按照總公司人事制度規範化操作;
2、負責及配合總部開展專案員工的日常招聘和培訓工作,確保專案空缺人員及時補充,以及員工技能不斷提升;
3、負責專案員工考勤彙總統計和休假管理,確保考勤資料準確無誤;
4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業並及時將其異常狀況彙報總部;
5、協助部門負責人做好專案後勤保障方面工作,負責專案物資的採購及服裝的保管、統計等管理工作;
6、協助專案經理做好檔案起草、通知、釋出等檔案的擬定以;
7、做好會議的組織工作和會議記錄。
人事行政專員崗位職責2
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;
3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;
4、全面瞭解招聘職位的任職條件與崗位職責,進行初次面試及複試的組織,並根據錄用狀況進行背景調查。
5、建立後備人才選拔方案和人才儲備機制;
6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人資訊和資料,並定期整理資料,向上級領匯出具資料分析結果。
7、根據領導審批的培訓,具體安排企業各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估,每次培訓,以便改進培訓工作,提高企業培訓工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實施。
9、宿舍,車輛、飯堂管理。
人事行政專員崗位職責3
1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
4、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議
5、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、資訊化更新工作,做好檔案保密管理
6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,並進行離職原因分析
7、完成上級交辦的其它臨時性工作
人事行政專員崗位職責4
一、人事類崗位職責
1、負責新進員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓,以及入職培訓考核並將考核結果反饋給相關部門經理。
3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供資料。
5、根據相關部門和財務部門提供的資料製作公司每月工資表和獎金錶,按時發放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程式、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及後期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監督各部門培訓計劃的實施。
並根據公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的採購與領用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要檔案和證件,落實檔案傳達力度。
6、員工電話、手機業務管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業務管理
9、負責各類員工的工作服統計、訂製、發放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協調工作。
完成上級安排的其他臨時性工作
人事行政專員崗位職責5
1。完成員工關係基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2。負責監控並統計員工考勤;
3。協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;
4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5。辦公用品申請、採購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;
6。完成領導交代的其他工作。
人事行政專員崗位職責6
1、根據部門人員需求,開展人員招聘工作;
2、辦理員工各項人事手續;
3、負責統計員工考勤資料,核算薪酬績效資料;
4、管理辦公室行政事務及企業文化類活動執行;
6、負責採購辦公室用品;
7、完成領導交代的臨時性工作等。
人事行政專員崗位職責7
負責公司日常行政管理工作,包括資產管理、檔案管理、日常接待等;
對接集團行政、人事,配合完成公司的行政人事相關事務;
組織、協調公司年會、活動,負責外聯工作;
合同相關事務支援:擬定公司各類合同,跟蹤稽核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項,建立合同管理檔案;
完成領導交辦的其他工作事項.
人事行政專員崗位職責8
崗位職責:
1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理;
2、負責公司行政辦公用品的採購、盤點、保管及發放管理工作;
3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;
4、公司人事制度的擬定、實施、監督、完善;
5、根據公司的要求,積極配合其他部門的工作;
6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議;
7、完成領導臨時交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先錄用;
2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力;
3、具有較強的執行力及良好的團隊協作能力;
4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
人事行政專員崗位職責9
1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;
2、員工的績效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續,以及員工日常請假和休假的'管理和統計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行企業文化建設;
5、制定、規範和最佳化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事資訊資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發放、清點與採購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;
8、各類通知檔案的撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
人事行政專員崗位職責10
1.負責樓盤資料的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;
2.為中高階客戶群體提供全流程專業顧問式不動產解決方案;
3.根據公司提供的客戶資源做深度維護,瞭解顧客的潛在需求,定期為客戶呈現市場的資料分析與評估報告;
4.協助開發商快速清盤,實現資金快速回籠,幫助客戶買到滿意的房產,協助業主實現資產快速變現及增值;
5.管理網際網路渠道的及時更新和維護;
6.積極主動配合團隊當中其他夥伴的工作,主動承擔團隊交辦的其他任務。
人事行政專員崗位職責11
職責描述:
買手傳媒,阿里集團供應商,淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會、京東等多平臺MCN資質,中國商務廣告協會成員單位,專注於“內容電商整合營銷”和“品牌內容代運營“和“品牌化市場營銷”等相關業務。
公司簡介:
買手傳媒總部位於杭州夢想小鎮,現有全職員工100多人,專注服務於國內外領先的時尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態的內容營銷型新傳媒公司,買手傳媒整合了中國新媒體領域的媒介資源和深度內容合作伙伴,包括簽約旗下機構的新媒體媒介、影片內容製作團隊、電商內容核心矩陣和網紅資源。
依託電商的內容資料運營和商品價值體系打造,成立兩年以來,買手傳媒服務了逾1000家國內外品牌和商家。以創意為載體,整合淘內外資源,為客戶和合作夥伴實現產品銷售和品牌推廣緊密融合的電商型內容營銷。
崗位職責:
1、負責杭州總部的人事行政體系工作的執行和管理;
2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理;
3、負責提升內容培訓體系和晉升體系;
4、負責員工關係和日常的行政事務。
任職資格:
1、本科以上學歷;
2、人事行政工作經驗1年以上;
3、擅長崗位職責職位要求優先考慮;
4、擅長員工關係和培訓工作優先考慮;
5、親和力強,負責認真非常重要。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
人事行政專員崗位職責12
1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;
2.協助總經理進行公司日常工作管理,協調各部門之間的關係,做好上情下達、下情上達;
3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查,及時發現問題並解決;
4.企業文化建設,集體活動策劃組織,比如旅遊,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;
5.檔案和檔案管理,企業資料和產品資料編輯整理稽核
人事行政專員崗位職責13
1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試
6.負責發放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,並及時更新通訊錄和花名冊
7.負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發放
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實
9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續
10.負責員工內、外部培訓工作
11.負責各部門的上傳下達工作
12.協調各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預算及行政成本控制核算工作
14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整
15.負責員工福利的採購及發放工作
16.負責企業資產配置工作,包括清點、申報、維護等
17.協助各部門做好節假日期間工作安排
18.負責員工社保的辦理工作
19.其他臨時性工作的處理
人事行政專員崗位職責14
1.完成員工關係基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監控並統計員工考勤;
3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、採購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;
6.完成領導交代的其他工作。
人事行政專員崗位職責15
崗位職責:
1、負責協助公司人事部完成專案員工招聘工作,負責面試及入職培訓;
2、負責建立、維護專案員工人事檔案,簽訂和更新勞動合同;
3、負責協助辦理專案員工招聘、入職、離職等手續;
4、負責協同開展員工入職培訓等培訓工作,以及培訓效果的跟蹤、反饋;
5、負責專案員工考勤、工資核算,社會保險和商業保險統計等工作;
6、負責專案員工日常管理工作,著重員工關係管理及與總公司對接等工作;
7、負責工傷、意外事故申報及處理工作;
8、負責依據公司體系檔案要求,按流程做好相關工作,確保體系的執行符合要求;
9、完成領導安排的其他各項工作。
任職要求:
1、專科以上學歷,身體健康;
2、具備良好的溝通協調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹,責任心強。
3、熟練使用word、excel等辦公軟體;
4、有相關工作經驗者優先;
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