辦公耗材管理辦法

辦公耗材管理辦法

辦公耗材管理辦法1

　　為加強公司辦公裝置及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,減少環境汙染,特制定以下管理規定：

　　一、辦公裝置及耗材的購置

　　1、辦公裝置及耗材(指:影印機,印表機,傳真機,電腦等各種電子裝置及列印紙、墨盒等易消耗品)的購置一律由行政部集中負責審批採購，各部門不得自行購買，自行購買的公司財務不予結賬;

　　2、行政部在購買前應對供應商的價格進行評比，儘量選擇質優價廉的供貨商;

　　3、行政部在採購不可回收利用的辦公耗材(如:各種印表機耗材色帶,墨盒,硒鼓,電池等)時,要儘量購置環保標準較高的產品;

　　4、墨盒儘可能購置注入式灌裝墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,節省列印成本,降低空墨盒的廢棄率;

　　二、辦公用品及耗材的使用

　　1、在使用影印機，印表機，傳真機的耗材(指：色帶，墨盒，硒鼓)各電子裝置的電池等不可回收利用的`物品時，採取以舊換新的方式,行政部負責做好登記工作;

　　2、公司機關，直屬單位列印，影印辦公用紙按照核定的指標統一到行政部領取。特殊原因超出核定指標的由部室另行報告,經總經理審批後追加費用;

　　3、電腦,區域網絡，印表機故障維修由行政部負責安排人員維修;

　　三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收

　　1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險廢棄物統一由行政部負責回收;

　　2、廢舊電腦，印表機，影印機，電話機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;

　　3、對各種辦公裝置的泡末，塑膠，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄;

　　4、行政部應定期檢查廢棄物的存放狀態,防止發生洩露，飛揚而汙染環境。

辦公耗材管理辦法2

　　為合理有效使用耗材，加強辦公耗材管理，嚴格控制耗材費用，特制定本規定。

　　一、辦公耗材是指除電腦硬體裝置以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括印表機色帶、色帶架、噴墨印表機墨盒、鐳射印表機硒鼓及碳粉、鍵盤、滑鼠、CPU風扇、網線等。

　　二、辦公耗材管理細則

　　1、本著節約成本的原則，對於噴墨、鐳射印表機的耗材，必須做到物盡其用。

　　2、所有耗材必須經網路管理員檢驗後方可入庫，對於不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。

　　3、噴墨印表機墨盒、針式印表機色帶架、影印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、滑鼠等電腦耗材的領用，由部門內勤填制《領料單》，經部門負責人簽字後到網路管理員處以壞換新。

　　4、網路管理員在每年的6月、12月，對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞滑鼠申請報廢處理，報廢申請報告及清單，經公司領導審批後方可處理。

　　5、依據公司電腦使用配發情況，由網路管理員負責對辦公耗材的配備及使用作出合理的調整並提供專業建議，杜絕資源浪費。

　　6、辦公耗材歸口行政部門統一管理，由網路管理員負責採購。

　　三、耗材費用考核標準

　　1、公司20xx年每月耗材費用標準為：1500元/月。

　　2、各部門耗材費用標準(單位：元/月)

　　3、新增或部門變更，由行政部門參照原標準制定新標準，報公司領導審批，產生的費用另行考核。

　　4、各部門耗材費用按上表以年度為週期進行考核，超出部分由部門承擔，並作為部門負責人節約管理水平的衡量標準之一。行政部門在每年的12月下達扣款通知單，由財務部從其部門經費中扣除，並在全公司發文通報。

　　四、附則

　　本管理規定從頒佈之日起實施，由行政部門負責解釋與修訂。

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