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辦公室工作計劃

辦公室工作計劃15篇

  時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,我們的工作又邁入新的階段,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。好的計劃都具備一些什麼特點呢?下面是小編收集整理的辦公室工作計劃,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室工作計劃1

  為了做好20xx年辦公室工作,服務、保障機關高效、廉潔、規範執行,建立學習型、務實型、創新型機關,特制定本計劃。

  一、指導思想

  以務實、規範、高效為宗旨,以建立學習機關、文明機關、和諧機關為目標,認真履行服務、參謀、協調、督辦的工作職能,充分發揮辦公室的樞紐和核心作用,著力提高工作人員整體素質,加強管理,注重效率,為促進教育全面、均衡、協調、可持續發展作出新的貢獻。

  二、重點工作內容及工作措施

  1、加強學習。強化工作學習化、學習工作化理念。認真制訂學習計劃,加強政治、業務學習,提高思想覺悟和自身業務素質。

  2、嚴格公務制度。切實加強廉政建設,規範招待費開支行為,嚴格控制公務接待開支,切實降低行政成本。

  3、加強公務用車管理。嚴格執行公務用車計劃,完善用車申報,審批制度,科學合理調配;繼續實行調配用車制度,節約費用;強化安全第一意識,降低成本,提高效率,力爭車輛費用有所下降。

  4、規範公文制發、網上公佈管理制度。進一步提高制文、辦文質量和速度,明確公文資訊教育網站釋出的程式、原則,以及責任追究制度,強化公文制發程式化管理,促進公文處理工作規範化、制度化、科學化。

  5、加強教育宣傳工作。

  (1)辦好《xx教育》電子版,為領導提供決策參考,為學校提供學習借鑑的平臺,為教師提供發表作品的園地。

  (2)加大教育宣傳力度。充分發揮通訊員隊伍主力軍作用,著力宣傳xx教育成果、貫徹落實農村義務教育新機制、先進個人事蹟、教育教學管理經驗等。

  (3)加強通訊員隊伍建設。組織一次教育系統通訊員培訓班和系統內宣傳工作先進單位和先進個人評選表彰活動。

  (4)定期編印《四年三百活動簡報》,報道教育工作動態,宣傳全縣教育教學管理。及時向省、市、縣上報教育工作資訊。

  (5)嚴格信訪接待制度。完善來電、來信、來訪登記臺帳,及時上報資訊,強化服務意識,熱情接待來訪,妥善處理來信,樹立機關形象。

  (6)加強服務和綜合協調。協調好局機關股室、局屬單位之間關係,局機關股室、局屬單位與基層學校之間關係,保證資訊暢通,促進工作效率和質量的提高。重大資訊要及時上報。

  (7)認真完成好上級交辦的各項工作任務和局的中心工作。做好局機關各類大型活動、會議的後勤保障工作。

辦公室工作計劃2

  一、行政辦公室工作

  行政辦公室工作概括為內聯外通、上傳下達八個字。行政辦公室工作幹起來,卻紛繁複雜、事無鉅細。細分下來,卻又可以簡化為參與政務、做好事務、搞好服務。

  (一)工作目標

  分工明細,盯班盯崗,提高補位和協防意識,形成事事有人做、人人有事做的良性格局。

  (二)行政管理工作

  1.常規管理工作

  準確統計,及時通報,出缺席考核科學化。

  通知到位,固定座位,條塊管理,會議會風管理上水平。熱誠服務、精細管理,車輛管理轉觀念、暖人心。

  形成制度,做好安排,假期值班管理不漏崗不誤事。行政部工作計劃及時記錄、準確提供,學校大事記累積成冊。

  2.文秘工作

  負責校長室的日常後勤管理工作

  嚴格按程式做好公文處理工作

  仔細推敲寫好各種計劃總結

  認真準確做好各類會議記錄

  嚴格制度做好公章管理工作

  3.接待工作

  挑選有關人員進行學校介紹和接待禮儀培訓;辦公室人員都能勝任接待工作。熱情接待來訪人員,讓每一次接待,都溫暖人心。

  (三)外事工作

  1.牢記外事無小事,常規外事無差錯。

  2.禮節適度,做好外來人員來訪考察等接待工作。

  (四)人事工作

  掌握政策、不怕辛苦,全心全意為全校教工辦好職務晉升、考核等牽涉到每一個人的人事工作。

  (五)檔案工作

  本學期檔案工作要規範文字檔案、實物檔案管理,探索並逐步加強電子檔案管理。

  (六)三項重點工作

  1、協助出缺勤管理。

  出缺勤管理與每一位教工息息相關.我們相信每一位教工都會正確對待學校發展與個人發展的關係,因此。在出缺勤的管理上,我們將充分尊重全校教職工的意見,採取問卷調查、座談等方式。全方位聽取廣大教職工的建議,問計於民。協助校領導找到一條科學可靠的出缺勤管理辦法。

  2、崗位聘任工作

  依據省人事廳、教育廳、市教育局相關檔案精神,以及我校教工的崗位指數。預計5月底前,做好崗位聘任工作。首先,審慎

  思考。多方徵詢意見,制定出符合我校的崗位聘任方案,穩步實施,最終實現平穩人軌。

  3、年報、年度考核

  按照上級有關檔案通知精神做每年年報工作,做好準確無誤,做好教職工年度考核工作。

  二、教育科研工作

  新的學校發展要求,進一步凸顯了科研室科研引領、經驗梳理、特色打造、廣角宣傳的重要作用。以新聞中心的成立為基點,科研室工作明確清晰的劃分為三部分:教育科研、青年教師培養及新聞宣傳。

  (一)工作目標

  1.科研工作目標:打造一流的教育科研工作平臺:即一流的管理機制新研究基地;一流的xx科研專案佈局;一流的科研指導。

  2.青年教師培養目標:逐步完善充滿人文關懷的青年教師培養模式,消化掉不合格率,提升優秀率。

  3.新聞中心工作目標:發揮中心傳播功能、凸顯學校推手功能、展示學校示範功能。

  (二)重點工作

  1、打造一流科研工作平臺

  逐步形成校內小課題、省級課題、國家級課題的三級課題管理格局,探索形成學校科研佈局總體把握,課題參與人自主申報的

  學校課題管理模式,2月底上交心理健康教育課題的各項資料。

  2、打造一流青年教師成長平臺

  為新秀教師提供參與校內、省內及區域內競賽課的機會、鼓勵教師參加各項培訓,在奧賽輔導、班主任工作、教學工作等方面總結經驗,舉辦論壇,逐步提升話語權。注重挖掘典型,塑造典型,發揮典型引領作用。提供參與科研的機會,指導其撰寫高質量的研究性學術性論文。併為其提供參加全省、全國競賽課和觀摩課的機會,使其儘早步人名師的行列。

  3.打造一流新聞宣傳平臺

  新聞中心的工作理念是為了凸顯及做大學校的對外宣傳度,最佳化整合《贛南日報》、《南康教育》、南康手機報等宣傳資源.增強宣傳工作合力,提高宣傳工作效度,形成多方位、多視角的立體化外宣格局.使學校的優質教育資源、教育成果最大社會化共享。

  新聞中心工作的內涵涵蓋了學校資訊、核心文化、人文價值、校園整體品相:工作外延更為寬泛、繁瑣、事無鉅細。

  以上常規工作的細化操作,會跟隨本學期全體師生員工的前行腳步,與時俱進,理念的夯實傳遞、資訊的頻頻更新,徜徉其間,會使大家如沐春風,交流分享,敬請關注。

  重點宣傳講求政治性、動態性、核心性和靈活性。本學期將結合各部門工作,做好部門宣傳,名師宣傳、新秀教師宣傳,以及涵蓋全體師生員工的感人事蹟的宣傳,採取多元模式、多維模

  板,使新聞中心更有效的為學校的發展服務、為教師服務、為學生服務。大力宣傳學校“校企共建”的成果,學校心理健康教育特色。

  我們的宗旨是:每逢校務,總有身影;每遇關鍵,必有聲音;每有資源,定有分享。

  南康市鏡壩鎮中心小學行政辦公室

辦公室工作計劃3

  一、行政部自身建設

  行政工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,所以,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規範。行政部第九年度自身建設目標為:

  1、完善部門組織職能;

  2、完成部門人員配備;

  3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;

  4、提高部門工作質量要求;

  5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

  二、建立職位分析制度

  經過職位分析既能夠了解公司各部門各職位的任職資格、工作資料,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助於公司瞭解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也能夠經過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、職責程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度供給良好的基礎。

  三、繼續績效評價體系的完善工作

  績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和職責心,及時查詢工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。行政部著手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和執行。

  1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和提議,及時調整和改善工作方法。從正面引導員工用進取的心態對待績效考核,以期到達經過績效考核改善工作、校正目標的目的。

  2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

  3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,所以行政部在保證績效考核與薪酬體系連結的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

  四、企業文化的深化塑造

  企業文化的深化塑造,企業文化的構成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷髮揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也十分明顯。

  1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此提議如經過,爭取在第一季度內完成。

  2、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮鬥目標等資料增加進《員工手冊》,並在第一季度內完成此項工作。

  3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益,為企業發展服務。

  4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

辦公室工作計劃4

  1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

  (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

  (2)做好了各類信件的收發工作。

  (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

  (4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室裝置的維護和保養工作,

  (7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

  (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

  (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

  (2)做好各部門服務:加強與各部門之間資訊員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務:及時的將集團員工的資訊向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

  (4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

  (5)做好資訊保密工作:儲存好辦公室常用文件,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面資訊並做好存檔工作。

  (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

辦公室工作計劃5

  為認真貫徹落實省聯社三屆四次社員大會精神,確保安 徽望江農村商業銀行“標準基層支行”建立(以下簡稱“建立”)工作紮實有序開展,並取得預期成效,依據省聯社創 建工作要求,特制訂本工作計劃。

  一、建立指導思想

  建立工作要始終以科學發展觀為指導,堅持“打基礎、 抓規範、提素質、促發展”的工作思路,鞏固和擴大建立成 果,著力提升合規風險管理的有效性,全面規範各項基礎管 理,不斷提高管理水平。

  二、建立總體目標

  我行全轄基層網點共計32個,其中一級支行18家,二級支行1家,分理處xx家。20xx年度建立工作繼續續由一級支行向二級支行(含分理處)延伸,由基層支行向機關總部延伸, 並將二級支行建立結果納入一級支行建立考核。年度建立等 級目標需達到 “693” 即實現一級支行6家(分別是XXX、 , XXX), 二級支行9家(分別是XXXXXX),三級支行3家(分別是XXX、 XXX)。逐步完成建立新三年(20xx-20xx)規劃的階段性目 標任務。

  三、建立總體要求

  一是要進一步統一思想,提高認識。全行員工要深刻領 會建立工作的重要意義,堅持樹立“建立促合規,建立促發 展”的根本理念。落實合規風險管理各項規章制度,規範做 好日常經營行為,將建立工作同業務經營發展有機結合起 來,把實現全員、全程合規作為建立工作的最終目標,全面深入紮實地開展好建立工作。

  二是完善規劃目標,紮實有序推進。各網點要根據總行 建立工作的要求,本著紮實推進、務求實效的原則,與員工 簽訂“標準基層支行”建立工作責任狀,做到建立崗位目標 符合實際、方案措施切實可行。日常建立工作做到全覆蓋、 無死角,實現建立單位真正全面健康快速發展。

  三是加強學習培訓,普及合規知識。總部將制定學習培 訓制度,多形式、全方位地開展建立培訓工作,培訓結束後 要適當透過測試等方式進行檢驗,確保培訓效果。有效利用 流程與合規風險管理系統資訊科技平臺,定期針對不同崗位 的員工開展合規知識測試,全面提升全行員工綜合素質。

  四是加大檢查力度,嚴格違規問責。相關職能部門要制 定年度建立工作檢查方案,整合各類檢查資源,有計劃、有 步驟的開展建立檢查監督工作。要針對經營管理中各種不合 規問題,找出合規風險點,逐條解決。要明確違規問題相關 人員責任,實行違規問責和處罰,對屢查屢犯的責任人加大 處罰力度。同時要對檢查中發現的問題進行全面梳理,認真 分析原因,制定和落實切實可行的措施,從根源上防止同質 同類違規問題的發生。

  四、建立主要措施

  (一)成立組織,加強領導,明確職責。

  一是成立望江農商行“標準基層支行”建立工作領導小 組,以董事長為組長,班子其他成員為副組長,各職能部門 負責人為成員。工作領導小組主要負責對全轄基層網點建立 工作的組織實施和考核驗收等。建立工作領導小組下設辦公 室,辦公室設在合規管理部,由分管行長兼辦公室主任,綜 合管理部、合規管理部工作人員為辦公室成員,日常建立工 作由合規管理部門負責開展。

  二是明確建立“五項基礎規範”的對接條線責任部門, 其中綜合管理部負責 “組織管理規範” 合規管理部負責 , “文 明服務規範”,風險管理部與業務管理部負責“信貸基礎規 範”,財務會計部與電子銀行部負責“會計基礎規範”,監 察保衛部負責“安全保衛規範”。各建立業務條線責任部門 負責基層支行對接建立規範的檢查、輔導、培訓,審計稽核 部門負責基層支行日常建立督查工作。

  三是成立支行建立工作實施小組。要求各支行成立建立 “五項基礎規範”實施小組,實行一把手負責制,單項實施 建立小組負責人應按以下標準明確:組織管理規範和信貸基 礎規範由支行行長負責;文明服務規範和會計基礎規範由內 勤主任(主辦會計)或副行長負責;安全保衛規範由副行長 或安全員負責。

  (二)認真落實建立“三查”工作機制。

  一是基層營業網點要加大建立自查頻率。各支行在做好 本網點合規隔日查、按旬查和月度內控合規檢查同時,要嚴 格按照“五項基礎規範”建立評分細則內容開展好本網點創 建自查自評工作,要求自查頻率至少每季度開展一次,檢查 時要成立檢查小組,明確每條塊檢查責任人員,並透過流程 與合規風險管理系統向總行各條線部門提交檢查結果。

  二是機關職能部門要深入開展業務條線檢查和包支行建立檢查,及時掌握基層建立工作動態,並定期對建立支行就本業務條線開展情況進行考評。指導基層網點正確理解和 執行各項規章制度,對基層網點在建立工作中存在的問題和 差距,要加大督促整改力度,透過完善制度流程、強化培訓教育、提供資源支援等方式予以解決,推進建立工作全面開 展。

  三是總部要進一步加大對各基層支行建立督查力度,結 合季度業務經營真實性檢查、稽核常規檢查以及開展專項創 建督查等多種形式對基層支行建立進展及其取得的成果進 行現場和非現場督查,確保全轄建立水平整體提升。

  (三)全面開展機關總部建立。

  總部將根據省聯社制定的法人行社標準總部規範和考 核標準開展總部建立工作。總部將認真組織實施總部建立工 作,以業務發展與綜合績效為中心、以內部控制與流程建設 為抓手、以合規與風險管理機制建設為基礎,全面完善法人 治理結構,規範總部的組織架構,合理劃分崗位和職責,科 學設計制度與流程,轉變工作作風,營造文明工作氛圍,全 面加強部門建設、機關效能建設和企業文化建設。

  (四)嚴格建立申報驗收標準 一是各基層網點要重視建立過程,有效提升基礎規範水 平。

  要做到建立有規劃目標和實施方案, 並按步驟組織實施, 堅決杜絕建立工作中的形式主義和短期行為。嚴格建立申報 門檻,按照建立驗收考評實施細則要求,並結合職能部門日 常條線檢查及總行督查情況瞭解分析,對達到建立申報條件 的支行方能准予申報,總部對建立申報材料要進行細緻的審 核,對達到條件的方可安排現場驗收。

  二是年度終了對建立支行的現場驗收工作,總行要從嚴 要求,統一標準,統一口徑,不搞人情打分。現場驗收要有 驗收方案,要嚴格按照驗收標準和程式開展現場驗收。要明 確驗收責任和要求,對不負責的驗收人員要實行問責。驗收 後要向被驗收單位下達驗收意見書,提出整改意見,並要跟 蹤落實整改情況。

   (五)建立建立工作長效機制。

  一是建立逐級申報驗收和複查摘牌制度。今年總行將實 行逐級申報驗收制度,對經複查未能透過建立等級的網點, 堅決予以摘牌,防範和遏制建立工作中的短期突擊行為。

  二是建立中長期激勵機制。各網點要建立和完善建立工 作考核制度,確立建立工作中長期目標,建立建立工作中長 期激勵機制,做到當期考核與中長期考核相結合、處罰與激 勵相結合,形成建立工作綜合考核體系。

辦公室工作計劃6

  如果說學生會各部門是一顆顆閃爍的珍珠,那麼學生會就是一串璀璨奪目的珍珠項鍊,而辦公室就是將這些珍珠串聯起來的那條線,雖不起眼,卻是一條不能缺少的紐帶,起到了至關重要的聯絡作用。時光飛逝,歲月如梭,新的一屆的預案學生會的領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉.上一屆學生會辦公室在工作上已取得了很好的成績,承接著他們的工作,對我們來說既是一種鼓勵也是一種挑戰。作為我自己來說,對這個新的部門還不是很適應、很瞭解。在透過盡半個月的工作中,既是工作,更多的是學習。學習辦公室的各項工作,學習怎樣做好一個部長,怎樣領導一個部門向著好的方向發展,學習如何融入這個集體。我們決定在今後的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在今後的工作中我們要注重工作效率,注意工作方法,協調各部。

  下面就是辦公室本學年的工作計劃:

  一 辦公室的內部管理

  根據工作的內容,辦公室決定將成員分為二個小組:

  (1)文案組:主要負責撰寫各類的檔案。

  (2)會務組: 主要負責會議工作,包括負責通知團委學生會的每次例會,組織辦公室內部會議等。(這項計劃將在招新以後加以改進,新人的加入,可能不一樣的效果,根據他們每個人的自身特點給他們安排工作,儘量使每個成員都能工作到位。)

  2.辦公室的值班工作. 值班工作,是辦公室每天都要進行的工作,就目前而言,我們部門由於人手比較少,在安排值班方面,會出現某一天大家都有課的現象。下學期,招新過後,安排好值班同學的時間,讓每天辦公室都有人值班,不能出現空擋。抓好紀律,要按時到位,若有特殊情況,也要提前告知,好安排別的同學。值班的同學要對每天的值班內容做好登記。對辦公室的財產、資料做好歸類,做以統計備案,對學生會各部門檔案做以整理,做到要什麼都能找得到。

  3.招新工作. 伴隨著新學年開始,,我部順應學院安排會完成新幹事的招新工作。此間我部會對招新工作計劃做以合理分工及重點完善,有計劃有針對性的進行,吸收積極服從安排,配合工作,認真、仔細、有責任感的同學,爭取為部門汲取優秀的新幹事、新活力。隨後我們會對新幹事進行工作培訓,讓其對部門工作有深入的瞭解,儘快適應並熟悉新事物新環境。 加強交流與溝通,安排好部門內部的例會,讓每個人都能積極參加工作,都能透過各項工作有所收穫、有所鍛鍊。

  4.我部門將定期召開例會,在例會中大家總結工作,提出計劃,並由此交流各個觀點,讓部門的各成員都能在例會中大膽的發言,相互溝通。並讓部門各成員不定期的上交一份自己的工作總結,讓他們更好的提高自己的工作能力。

  5.不定期的組織一些聚餐活動等的來增加部門成員之間的關係,讓大家有在一個比較和諧的生活氛圍的同時,拿出更多的熱情來對待工作。

  二、辦公室的各項管理制度:

  (1)團委學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬於任何個人。

  (2)團委學生會辦公室的鑰匙由辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告辦公室,由辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

  (4)使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。

  (5)每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,並簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品並由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

  (7)辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

  (8)自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室後要將物品整理好,將地面打掃乾淨。離開時,必須將門鎖好,並把值班鑰匙交給第二天值班的同學。

  三、協調幫助各部門的學生工作

  我們辦公室要做好承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。對於其他部門組織的各項活動,都能互相幫助。經常與其他部門進行交流活動,加強部門之間的相互聯絡。

  (1)做好各項考核。之前團委學生會對各部門的學生幹部的考核,很好地將其作為學生幹部考核的一項依據。採取這種方式,目的在於提高學生會整體的辦事效率,增強學生幹部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象,有效避免部門鬆散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。加強對學生幹部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合院裡各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高學生會各部門的工作效率與工作積極性。

  (2)在接待新生的工作中,積極配合各部門及老師的安排,做好新生接待的工作,對新生檔案等的資料做好收集整理的工作。在9月的迎新工作中,向新同學宣傳藝術學院學生會,就此問題,應該在新生報名的當天,設立一個學院諮詢處,向新同學宣傳藝術學院會,感覺到學生會的存在和重要性。同時,也為他們解決一些實際問題,讓新同學能快速、直接的瞭解大學生活,感覺到學院、學生會給予的溫暖。

  ( 3)在校慶來臨之際,配合各部門做好校慶期間的各項事宜。結合自身的特點為校慶的各項工作儘自己的一份微薄之力。

  (3)在校運會等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃佈置的工作任務。為給本院的運動員提供無憂的後勤保障而做出努力。

  (4)協調好學生會各部門間的縱與橫雙向關係。在著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學生能夠更好的瞭解參與,達到豐富學生課餘生活,提升各項能力的目的。

  (5)在迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔,現場秩序的維持等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。

  (6)在五四評比的工作中,配合各部門做好各項準備工作,並認真整理好各項材料,讓各項工作都能有條不紊的開展。

  以上是我們辦公室下一學年的的初步計劃,其中的各項不足將在以後的工作中加以改進,希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!

辦公室工作計劃7

  一、指導思想

  樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯,為學校校長決策帶給第一手材料,為學校持續、健康作出貢獻。

  二、工作目標

  (一)常規工作,確保有序的運轉機制。

  (二)綜合協調,創造和諧的辦公環境。

  (三)上傳下達,創設暢通的資訊渠道。

  (四)辦文辦會,建立規範的辦公流程。

  (五)對外接待,做好合理的招待安排。

  (六)檔案工作,構建科學的管理模式。

  (七)教育宣傳,打造優良的品牌形象。

  三、具體措施

  (一)常規工作,確保有序的運轉機制

  做好期望樓辦公人員的簽到工作,並及時彙總公佈。及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。安排好節、假日的行政值班工作。加強辦公用品管理。管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

  (二)綜合協調,創造和諧的辦公環境

  協助校長、書記督促學校各處(室)用心做好工作,對各部門常規工作開展狀況進行統計,做好記錄,及時向校長、書記反饋資訊,為學校決策帶給參考依據。做好統籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確。做各處(室)之間溝通的橋樑,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

  (三)上傳下達,創設暢通的資訊渠道

  及時收發檔案,並交校長、書記審閱,根據審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據資訊來源和資料恰當及時地進行處理。廣泛瞭解與學校有關的外部資訊和上級精神。及時瞭解和收集學校各項工作的開展狀況,加強與各處(室)的資訊溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

  (四)辦文辦會,建立規範的辦公流程

  負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

  (五)對外接待,做好合理的招待安排

  做好對外接待安排,協調對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規定備辦接待用餐。

  (六)檔案工作,構建科學的管理模式

  促進檔案管理規範化,根據檔案工作要求,進一步建立和規範各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務。及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作。認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。

  (七)教育宣傳,打造優良的品牌形象

  加強與新聞媒體的聯絡,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的瞭解。

辦公室工作計劃8

  一、指導思想

  學校經歷三年建校,已逐步踏入穩步發展階段,辦公室工作將繼續堅持秉承學校163“芯”教育體系,以創新教育為核心精神,增強政治敏感性,增強服務意識,管理意識和創新意識,發揮好辦公室的服務、協調作用。

  二、工作思路

  以《xx高新區20xx年教育工作要點》為工作指南,樹立為學校、為教師服務的意識,做好學校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準備、檔案及資訊的上傳下達、學校考核和檔案管理等工作。與時俱進,促進學校管理現代化、資訊化、人性化,為學校的良好運作提供協調與支撐。

  三、團隊建設

  為切實有效的落實辦公室的工作,增強團隊意識,所以在團隊合作的基礎上對工作進行明確分工:

  1、具體分工:

  xx負責部門工作總體安排和協調、部門計劃總結、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯絡和跟進、年度報表;

  xx負責考勤、OA的收發、會議記錄和會場準備、菜譜的上傳、工會活動;

  xx負責黨建、資訊化管理(網站管理和建設、教籍系統管理、數字化平臺、學校LED、手機APP等)、年度報表;

  2、共同合作:辦公室衛生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務;

  四、工作要點及措施

  (一)加強黨務工作

  依據《xx高新區教育系統20xx—20xx年懲治和預防腐敗體系建設實施意見》。加強學校黨團組織建設,建立健全黨建工作各項制度和執行機制。深化黨務公開、校務公開工作。

  1.進一步強化教職工思想政治工作,開展“三嚴、三實”教育活動。加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。教師出現了師德問題,一票否決。

  2.繼續做好黨費的繳納、黨務工作資料的建立、整理、歸檔工作。

  3.發揮黨的先鋒模範作用,吸收入黨積極分子,壯大xx小學黨組織。

  4.深入實效的開展黨員活動;

  (二)保進學校管理現代化緊跟時代發展的步伐和高新區的發展需求,大力開展學校資訊化建設,促進學校現代化。

  1、依據高新區的統一規劃和要求,在校內切實推動高新區資訊化平臺系統的使用,逐步讓各部門的管理走向規範化;

  2、結合區上和學校內在發展的需求,加強對學校網站的建設和管理,提升學校的外宣品質。各部門的新聞須在事發後2周內進行上傳,若管理員沒有透過,需在當週內進行改進並再次上傳。

  3、全校推進手機APP的使用,使管理資訊化;

  4、不定期的對老師們進行培訓,提升個體的現代化資訊科技使用能力。

  (三)力推學校管理規範化

  進一步完善規範學校管理制度,行成章程,促進管理規範化。

  1、考勤制度:教師早上到校自行在門衛處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00-13:30分在校內沒有工作的情況下,可到辦公室領取出門條,由當週的值周行政確認簽字,交於門衛室後可出校門。下班時間為17點,不得無故提前離校,進出學校都需在門衛室打指紋進出。

  2.外出請假制度。教師實行坐班制,若需請假(包括公假),在手機APP上辦理請假按程式,按流程進行審批,需請假半天及以內,需辦公室請假批准,半天及以上,需要校長請假批准,回校後必須到辦公室銷假,若病假需醫院提供正規的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節假日前後),遲到1次扣人民幣100元(9:00前到校)。

  外出請假流程圖:

  ①提出請假、相應工作接手人簽收、德育處、教導處稽核、辦公室稽核、辦公室消假、校長稽核。

  (四)確保學校管理人性化

  1.努力做好溝通和協調工作,走近教職工,瞭解他們的思想動態、想法訴求,對重大問題及時上情下達,下情上達,做各部門之間溝通的橋樑。

  2.每學期進行意見徵集,瞭解老師對學校的管理制度和工作中遇到的問題,就問題透過行例政會和教師例會進行討論,並及時公佈討論方案,合理的進行解決;本學期實行改革信箱,提了問題並提出解決方案,被採納的每學期末將設定專項獎勵。

  3.做好工會活動,豐富教職工的職業生活,增添生活情趣,增強團隊凝聚力。活動內容廣納民意,徵求大家的意見,確定大家喜歡的內容;

  (五)力求部門服務精細化

  1、每月按時完成工資和人事報表,讓老師們無後顧之優。

  2、進一步規範整理各類檔案資料,及時做好各類材料的準備和歸檔工作。

  3、擬定學校各種規劃、計劃、總結、通知等工作,進行有效上傳下達。

  4、每週對辦公室清潔進行抽查,並進行記錄。

  5、學校有重大活動需要報道時,提前與相關媒體聯絡,事後對媒體進行及時的跟蹤和反饋,並保留存檔。

  6、每週五對各部門的大事記進行收集,每2周將學校大事記上傳學校網站,以便老師和社會了解學校。

辦公室工作計劃9

  辦公室在新學期圍繞“鞏固提升年”這一主題,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,增強工作紀律性,進一步做好組織協調、增強內部職能和公文處理規範等工作,新學期主要做好以下工作:

  一、協助領導和有關部門做好重點工作。

  1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排。如校歷上安排的各類教育教學活動,學校省規復評工作、民主評議政風行風活動,各類職稱評聘工作,年度綜合督導檢查迎檢工作。

  2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,並及時做好臺賬。

  3、做好學校各類周工作計劃的收交及張貼,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。

  4、做好11月份黨員發展及12月份黨費收繳工作。

  5、認真做好12月份學校各教學部、各處室報紙雜誌徵訂工作。

  二、注重學校宣傳工作。

  1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師組建資訊宣傳員隊伍。建立資訊上報制度,各教學部、處室開展活動後及時上報資訊。本學期將籌辦72、73、74三期校報。維護和更新學校入口網站。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。

  三、認真做好各種會議的籌備工作。

  組織好學校各類行政會議、承擔的各類大型會議,做好會議材料的起草、列印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。

  四、認真搞好檔案管理工作。

  1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的檔案要認真、規範、及時處理,做到檔案傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。做好人事管理工作,對人事調動、辭職人員及請病假人員及時登記造冊,掌握基礎資料,按要求及時上報資訊。

  2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔。

  3、做好校史館的管理和適度對外接待工作。對校史館的物品全部拍照留底,對物品妥善管理,對來訪客人熱情接待。

  五、認真做好日常事務性工作。

  1、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。如各類通知的擬定和傳送傳達,力增準確無誤。

  2、規範做好公章的管理和使用。認真學習公章管理和使用規範,製作了公章使用申請表,確保重大事項有領導稽核批准後後再加蓋公章。積極為全校師生、家長、校友做好熱情服務。

  3、積極做好師情和學情調查,積極反映師生的要求。

  4、協助做好對外聯絡與接待來訪工作。

  5、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。

  6、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。

  7、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。

  8、加強辦公室自身建設,記錄好工作日誌,積極健全完善工作規範,不斷提高辦事效率。

  

辦公室工作計劃10

  一、首先加強在工作中學習,不斷提高自身綜合素質及協調辦事能力,提高管理能力,保證本崗位各項工作的正常執行。

  二、做好辦公室的日常管理工作.

  自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,做到事事有著落。 1、理順關係,辦理公司有關事宜。2、及時瞭解旅遊行業的情況,收集一切資訊為領導決策提供依據。3、認真做好大廈的文字工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。4、及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。5、根據情況組建辦公室團隊。認真完成各級領導交辦的臨時性工作。

  三、做好大廈內外的協調溝通工作。

  對外,積極主動的與市裡的相關單位進行溝通並與他們做到融洽相處,為我公司的工作進展做好基礎工作。對內,在堅持原則的基礎上,搞好同事與同事、部門與部門之間的溝通協調、相互團結工作,保證政令暢通。充分發揮參謀助手作用。

  四、時刻端正思想態度。

  要據實情、講實話、幹實事,紮紮實實,實事求是幹工作,實事求是的反映情況。

  五、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司的發展壯大做出貢獻。

  新的一年,新的形勢,新的任務。我會不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗,在增強工作創造性的同時,爭取做好領導的助手,成為上、下溝通的橋樑,為大廈百年的基業、輝煌的明天貢獻出自己的一份力量。

辦公室工作計劃11

  機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,分享了總裁辦公室的工作計劃,歡迎欣賞!

  今年曆史上全新、最好的發展時期,是公司貫徹研究院“軟體結合轉型提升”發展戰略關鍵的一年,各項工作取得飛躍的發展。一年來,總裁辦在公司領導的正確領導下,在行政總監的帶領下,在公司其他管理職能部門、業務部門的大力支援配合下,緊緊圍繞綜合協調和管理、改善辦公環境、服務、宣傳、行政後勤保障等工作重點,立足服務,強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領導交辦的各項工作任務,服務和管理水平有明顯提升,充分發揮了總裁辦工作的承上啟下、聯絡左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司的發展做出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結如下:

  一、綜合協調,充分發揮參謀助手作用

  1、認真組織開展各項全域性性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業務發展為核心”組織一系列活動:如XX年工作總結暨XX年年經營計劃工作會議、XX年年上半年經營工作總結暨下半年經營工作計劃會議、公司各經營部門11年銷售指標下達、11年經營工作計劃分期分批內部彙報、長白山暑期文化遊覽活動、公司中高層管理人員培訓(協助)、公司文化衫製作、文化牆(牌)佈置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯歡會、XX年聖誕慶祝活動等。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。

  2、協助公司領導健全規範每週辦公例會制度。為加強公司經營管理重大決策的科學性,及時跟蹤各部門業務動態,使公司始終保持持續、健康的發展,由總裁辦召集每週召開一次公司領導辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經營發展戰略和策略有關方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會近50次。

  3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經營指標和戰略指標,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每週公司領導辦公例會紀要的整理,並配合行政總監對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問題處理左右協調;對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、彙總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。

  4、充分發揮總裁辦的服務保障職能:及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務,為領導服好務。從沒有發生因工作失誤而影響全域性的事情。辦理公司領導辦理出國手續20餘次,安排公司領導重要活動60餘次。

  5、體現公司人文關懷,增強公司凝聚力:a、協助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120餘次;慰問生育員工5人次;慰問結婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務。這些舉措從人性化管理的.角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業,企業愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。

  6、切實貫徹院領導“六個統一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪資訊和賽迪公關辦公室進行整合歸併,實行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作專案招議標領導小組,制訂相關招議標檔案和制度,組織XX年年度辦公採購專案的招議標。實現了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統一招標採購”。

  7、根據組織機構調整安排協調並組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪顧問、賽迪資訊和賽迪公關的工位調配工作。

  二、管理工作做到了嚴格、高效

  總裁辦工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責,提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內容。一年來,總裁辦結合工作實際,狠抓綜合管理不放鬆,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與管理與職能部門和業務部門的協調與溝通,使總裁辦工作開始走上規範化、優質化、高效化的管理軌道。

  1、嚴格公章管理。XX年年共蓋具公章900餘次,沒有出現事故。

  2、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查,提高了工作效率。

  ⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規範了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程式。包括:公文管理(收文、發文、簽報)、公章使用、實物資產管理?固定資產管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。

  ⑵根據公司業務發展,頒佈了《固定資產管理辦法》、《關於定資產流失、實現公司資產的保質增值做出了積極貢獻。

  3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實幹”與“幹實”的統一。

  ⑴、年度招議標成果顯著,XX年年度辦公採購專案大大節支。辦公採購直接、間接節約費用******元。

  ①市內速遞:XX年年市內速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長率為47%,折扣率為14,節約費用2100元;

  ②ems速遞:XX年年ems速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長226%,折扣率為20,節約費用17602元;

  ③名片印製:XX年年名片印製×××盒,費用共計******元,同比XX年工作量增長70,折扣率為11,節約費用1496元;

  ④票務(機票、火車票)訂購:XX年年票務訂購×××張,費用共計*******元。同比XX年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節約費用******元;

  ⑤辦公用品採購:XX年年辦公用品採購350次,發放3331次,費用共計*******元。同比XX年工作量增長45,最高折扣率達18,節約費用×××××元;

  ⑥禮品訂製、採購:XX年年禮品訂製採購120餘次,發放203次,費用共計********元),同比XX年,採購工作量增長18,發放工作量增長93,最高折扣率達49.5,節約費用最高達******元。

  在對上述辦公採購專案的把控中,還注意杜絕超出預算的不合理的超支,使各項費用一直處於控制狀態。

  ⑵、要求影印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份檔案以上覆印、100張以上列印檔案影印的規定。

  3、積極改進工作作風。服務是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務”,即為公司領導服務、為業務部門服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導和業務部門滿意,是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程式嚴謹、周密、細緻,不出現漏洞;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;同時,加強團結協作,和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步,工作相互支援,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬鬆和諧的人際關係,充分發揮總裁辦的整體效應,最大限度地提高工作效率。

  三、公文處理工作做到了高質、及時

  公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務之一。XX年年,公司貫徹落實“向上提升、向下紮根”的公司戰略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質按時完成。

  1、保質保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和稽核工作。XX年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發紅標頭檔案(不含人事)10餘篇;起草、釋出各類規定、通知近50篇。

  2、撰寫並嚴格稽核公司業務動態資訊文字材料上報工作。公司業務動態的資訊反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領導辦公例會會議紀要、稽核修改華強北指數專案工作簡報、手機渠道建設工作簡報等公司業務動態的資訊渠道建設工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。

  3、切實做好文書檔案工作。總裁辦嚴格執行公文處理制度,對檔案的收、發、辦理、管理努力做到規範化、程式化。力求達到傳達資訊準確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。XX年年,對院發文件的辦理達190次,全部得到了及時傳閱和辦理。

  四、改善公司辦公環境,創造良好工作環境,提升公司整體形象

  XX年年,為了進一步落實××集團“軟硬結合、轉型提升”的發展戰略,在狠抓“軟”件,拓展內涵的同時,積極進行“硬”件環境的建設。在院領導及公司領導的大力支援下,XX年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區域改造,先後投資××萬餘元,進行了大、中、小規模××餘次技術改造和裝修、裝飾。投資××萬餘元更新、增加了辦公裝置,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區域進行綠化和美化,營造優雅的工作環境,實現了優美環境與業務增長的和諧發展。

辦公室工作計劃12

  土木工程學院青年志願者協會工作部下設辦公室、宣傳部、2個行動部門。其中辦公室主要負責處理協會內部常規事務,負責青協工作部工作性檔案,檔案的製作。

  20xx至20xx學年辦公室將加強以下建設:負責青協工作性檔案,檔案的製作,負責會議通知,記錄例會討論內容,整理和維護青協各種歷史活動記錄,定期收集我係青年志願者活動資料,做好各項活動的策劃、經費預算、安全預案、活動總結報告。進一步加強青協財產維護保管,辦公用品的購買等工作,負責活動財務總結,並進行財務彙報。負責青年志願者註冊及志願服務認證。為青協開展的各項活動及時編寫新聞稿,收集相關志願者資訊和最新活動內容;及時更新系網站的新聞,上傳院青年志願者活動的相關資料和圖片。

  此外青協辦公室將負責土木工程學院優秀青年志願者及優秀班級志願服務隊等獎項評比和日常志願服務時間時常登記,對青年志願者工作實施統一規劃,逐步建立健全了志願者招募、註冊、選拔、培訓、考核、表彰等管理體系。

辦公室工作計劃13

  為了更好的提升管理理念,提高經營效益,使工作更有起色,佔有垣曲更有利的市場地位,我們將認真總結過去的經驗教訓,對20xx年的工作做如下規劃:

  一、完善各種管理制度

  商場各種規章制度雖然齊全、明細,但在實際的管理操作中難免出現一些漏洞,給管理帶來了極大的不便,所以我們應將各種制度進行進一步的完善。

  1、完善商戶的合同

  (1)一年內不準私自將商鋪轉讓他人。

  (2)不準私自空櫃,影響商場的營業。

  (3)自願退場的如在三個月以內把合同保證金作為違約金。其餘櫃檯費兩個月以後退還。如在三個月以後自願退出的,合同保證金作為違約金,其餘櫃檯費不予退還。

  (4)二次裝修自願退場的一律不得向商場或後入駐的商戶索要二次裝修費。

  2、完善供貨商管理制度

  針對平時管理中出現的各種問題,對鞋區和服裝區規定以下管理制度:服裝區每週檢查至少一次磁扣,少一個磁扣罰款10元。鞋區檢查庫存與實際的數量是否相符,多與少都要有明確的處罰制度。檢查與處罰制度將減少商戶在實際的經營中出現的各種漏洞。

  3、完善售後服務制度

  在把顧客的利益放在第一位的前提下,希望供貨商在最短時間內把售後問題處理好。否則,如果交到辦公室,值班經理直接按小票上的處理,不用經供貨商同意。

  4、後門管理方面的問題

  出於商場消防安全考慮,商場營業期間後門不能關閉。給後門管理帶來很大難度。個別商戶私自從後門外出,出現了管理上的漏洞,建議在後門安裝報警器以方便管理。

  二、對商戶進行摸底,調整理最佳化櫃組。

  在過去的管理中,出現了許多有經驗有經濟實力能很好配合商場管理的優秀商戶,也出現了一些業績差私自銷售不配合商場管理,既沒有經驗又沒有積極性,擾亂商場的商戶。所以對商戶要進行詳細的摸底,重新調整櫃組,最佳化商場管理模式。鞋區,如童裝區,A7、A-1、B-3,B4要求增加商區面積,商場應大力支援這些優秀商戶,對業績差不配合商場管理的商戶應勸其退出商場。

辦公室工作計劃14

  我從事學院辦公室工作已半年多的時間,雖之前不曾從事過無任何經驗,但在辦公室主任和老員工的指導下,我的工作還算順利,學習到許多知識。學院辦公室工作20xx年在全體工作人員的大力配合下圓滿完成。20xx年國際教育學院辦公室繼續以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞本院的中心工作,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室,服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定學院辦公室工作計劃如下:

  一.辦公室工作目標:

  與時俱進,開拓創新,求真務實,創優爭先。

  二.辦公室工作計劃:

  (一)行政管理工作

  1,協助院領導做好辦公室年度工作計劃的制定和實施,以及考評和總結等項工作;

  2,辦好留學生簡報,做好宣傳報道及涉外資料的蒐集、整理、歸檔、統計和保管工作,同時做好國際教育學院網頁內容的更新及管理工作;

  3,協助院長做好本院各類財產管理、財務稽核工作,做好外事接待中禮品的贈送、接受和保管、登記工作;

  4,組織好院領導安排的各項會務工作,信函的收發、登記、轉送、歸檔工作;

  5,做好學院內、外的聯絡與協調工作以及本院裝置添置,車輛、接待室及會議室使用的登記協調工作;

  (二)留學生管理工作

  1,負責留學生的招收,錄取工作(對外宣傳、諮詢服務、留學生來華前的聯絡、接待、入學資格審查、辦理入學註冊及簽證手續等)。

  2,負責留學生的居留證辦理、延期、再入境簽證及身體檢查等有關手續。

  3,負責留學生的註冊、分班、升級與留(降)級、休學與復學、退學與轉學、考勤、獎懲、畢業、結業等教學管理,辦理留學生的學生證、進修證、畢業證等手續。

  4,做好留學生的思想教育工作,做好入學教育,介紹我國的有關法律、法規及學校的規章制度。幫助留學生了解我國的教育、政治、歷史、文化、經濟和風俗習慣,適應我國的生活習慣。對留學生進行勤奮學習,遵紀守法、團結友好的教育。對於違紀違法的留學生,要協同有關部門妥善做好處理工作。

  5,做好留學生的生活與學習管理,及時反映留學生意見及要求,並協助有關科室,落實整改措施。

  6,負責留學生的文體活動、社會實踐活動和各項慶典活動的安排組織工作.

  (三)抓好辦公室自身建設

  1,進一步完善辦公室各項規章制度;

  2,組織學習、貫徹我國有關接受來華留學生的方針政策和檔案,團結協作做好留學生教育的服務工作.

  在“辦公室工作計劃”中較多的資料還有:學校辦公室工作計劃 辦公室主任工作計劃

辦公室工作計劃15

  辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一隻腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位後,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工範圍內大膽負責,主動工作,調動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導賦予的工作任務。透過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結幹事,氣氛融洽,配合默契,互相支援,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。

  一、文件工作

  完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化執行時限意識,提高公文流轉時效;規範、強化公文稽核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據辦公室人員分工,加強業務學習,提高文件寫作能力。一是要系統地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位侷限,多瞭解和熟悉公司全域性性工作;四是要加強責任心,勤于思考,勤於動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。

  二、行政及車輛管理

  要創新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則,在現有管理制度的基礎上,比如說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節約的角度完善管理細節,杜絕一些浪費現象。對於公司行政事務,目前首要做的就是要規範手續,嚴格按照公司頒佈的各種行政制度執行。對於車輛管理,公司在滬現有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,xx主要負責車輛大修保養和維護,車輛費用的管理;xx主要負責車輛保潔和小的修理。

  三、接待工作

  接待工作沒有,只有更好。提高接待水平,是重組後建設“新視窗”對接待工作提出的迫切要求,在充分發揮駐xx優勢基礎上,明年要對接待工作有所創新。從今年接待工作發展的需求來看,辦公室著重要在三方面創新發展:一是在觀念上創新。公司重組後,建設“新視窗”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新視窗”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務實,更有利於服務安徽經濟;透過接待,要適時展示公司視窗形象,同時要有高度敏銳性,捕捉資訊,並接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內容。三是在服務職能上創新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務專案,給他們留下更多更好的在滬印象。

  四、宣傳報道和資訊化工作

  今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化建立方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護、理順對外宣傳網路。在保持正常執行,及時登載、更新資訊的基礎上,適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網路工程建設專案進行重整改版,對宣傳形象相關板塊內容進行系統性的整合,逐步理順公司宣傳報道網路,加強後臺IT技術管理,使公司對外網路宣傳內容更加生動、豐富;在公司網站上設省投網站入口,加強和省投資集團資訊化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。

  進一步加強OA辦公管理能力,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統啟用兩年來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、資訊流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業內部資訊化管理技能,努力挖掘網路平臺系統功能資源空間,進一步加大對自動化系統的宣傳普及和培訓力度,加強網上發文管理,提升整個公司內部資訊化操作管理綜合水平。

  五、檔案管理工作

  辦公室已於去年x月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業人才,而且檔案管理的硬體要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業務類檔案。按檔案管理規定,業務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專業水平比較高,可是由於人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,儘可能保持相對的穩定。如果人員到位,計劃今年把各種業務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規範化的軌道。

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