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物資供應合同

物資供應合同5篇

  在人們越來越相信法律的社會中,越來越多的場景和場合需要用到合同,簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。擬定合同的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的物資供應合同,歡迎閱讀與收藏。

物資供應合同1

  銷貨方:________(以下簡稱甲方)

  購貨方:________(以下簡稱乙方)

  簽約時間:______________

  簽約地點:______________

  第一條經購銷雙方協商交易活動,必須履行本合同條款。具體品類(種),需簽訂要貨成交單,並作為本購銷合同的附件;本合同中的未盡事宜經雙方協商需補充的條款可另附協議書,亦視為合同附件。合同附件與本合同具有同等效力。經雙方確認的往來信函、傳真、電子郵件等,將作為本合同的組成部分,具有合同的效力。簽訂成交單,除上級規定按計劃分配成交外,其餘商品一律採取自由選購,看樣成交的方式。

  第二條合同簽訂後,不得擅自變更和解除。如甲方遇不可抗拒的原因,確實無法履行合同;乙方因市場發生驟變或不能防止的原因,經雙方協商同意後,可予變更或解除合同。但提出方應提前通知對方,並將“合同變更通知單”寄給對方,辦理變更或解除合同的手續。按乙方指定花色、品種、規格生產的商品,在安排生產後,雙方都需嚴格執行合同。如需變更,由此而產生的損失,乙方負擔;如甲方不能按期、按質、按量按指定要求履行合同,其損失,甲方負擔。

  第三條成交單中的商品價格,由雙方當事人商議決定,或以國家定價決定。在簽訂合同時,確定價格有困難,可以暫定價格成交,上下幅度雙方商定。國家定價的商品,在合同規定的交(提)貨期限內,如遇國家或地方行政部門調整價格,按交貨(指運出)時的價格執行。逾期交貨的,如遇價格上調時,按原價執行;遇價格下調時,按新價執行。逾期提貨的,遇價格上調時,按新價執行,遇價格下調時,按原價執行。由於調整價格而發生的差價,購銷雙方另行結算。

  第四條運輸方式及運輸費用等費用,由雙方當事人協商決定。

  第五條各類商品質量標準,甲方嚴格執行合同規定的質量標準,保證商品質量。

  第六條商品包裝,必須牢固,甲方應保障商品在運輸途中的安全。乙方對商品包裝有特殊要求,雙方應具體合同中註明,增加的包裝費用,由乙方負擔。

  第七條商品調撥,應做到均衡、及時。對合同期內的商品可考慮按3∶3∶4的比例分批發貨;季節性商品按承運部門所規定的最遲、最早日期一次發貨;當令商品,零配件和數量較少的品種,可一次發貨。

  第八條對有有效期限的商品,其有效期在2/3以上的,甲方可以發貨;有效期在2/3以下的,甲方應徵得乙方同意後才能發貨。

  第九條甲方應按乙方確定的合理運輸路線、工具、到達站(港)委託承運單位發運,力求裝足容量或噸位,以節約費用。如一方需要變更運輸路線、工具、到達站時,應及時通知對方,並進行協商,取得一致意見後,再辦理髮運,由此而影響合同期限,不以違約處理。

  第十條商品從到達承運部門時起,所有權即屬乙方。在運輸途中發生的丟失、缺少、殘損等責任事故,由乙方負責向承運部門交涉賠償,需要甲方協助時,甲方應積極提供有關資料。乙方在接收商品時發現問題,應及時向承運部門索取規定的記錄和證明並立即詳細檢查,及時向有關責任方提出索賠;若因有關單據未能隨貨同行,貨到後,乙方可先向承運部門具結接收,同時立即通知甲方,甲方在接到通知後5日內答覆;屬於多發、錯運商品,乙方應做好詳細記錄,妥為保管,收貨後10日內通知甲方,不能自行動用,因此而發生的一切費用由甲方負擔。

  第十一條商品的外包裝完整,發現溢缺、殘損串錯和商品質量等問題,在貨到半年內(貴重商品在7天內),責任確屬甲方的,乙方可向甲方提出查詢。發現商品黴爛變質,應在30天內通知甲方,經雙方共同研究,明確責任,損失由責任方負擔。接收進口商品和外貿庫存轉內銷的商品,因關係到外貿查詢,查詢期為乙方收貨後的60天,逾期甲方不再受理。乙方向甲方提出查詢時,應填寫“查詢單”,一貨一單,不要混列。查詢單的內容應包括嘜頭、品名、規格、單價、裝箱單、開單日期、到貨日期、溢缺數量、殘損程度、合同號碼、生產廠名、調撥單號等資料,並保留實物;甲方接到“查詢單”後,10日內作出答覆,要在30天內處理完畢。為減少部分查詢業務,凡一張調撥單所列一個品種損溢在2元以下、殘損在5元以下均不做查詢處理(零件除外)。對笨重商品的查詢(如縫紉機頭、部件等的殘品)乙方將殘品直接寄運工廠,查詢單寄交甲方並在單上註明寄運日期。

  第十二條商品貨款、運雜費等款項的結算,購銷雙方應按中國人民銀行結算辦法的規定,商定適宜的結算方式,及時妥善辦理。貨款結算中,要遵守結算紀律,堅持“錢貨兩清”原則,分期付款應在成交單上註明。有固定購銷關係的國營、供銷合作社商業企業,異地貨款結算可採用“託收承付”結算方式;對情況不明的交易單位,可採用信用證結算方式,或先收款後付貨。

  第十三條甲、乙雙方的任何一方有違約行為的,應負違約責任並向對方支付違約金。因違約使對方遭受損失的,如違約金不足以抵補損失時,還應支付賠償金以補償其差額。如違約金過分高於或者低於造成的損失的,當事人可以請求人民法院或者仲裁機構予以適當減少或者增加。

  1.甲、乙兩方所簽訂的具體合同要求,一方未能履行或未能完全履行合同時,應向對方支付違約合同貨款總值______%的違約金。但遇雙方協商辦理變更或解除合同手續的,不按違約處理。

  2.自提商品,甲方未能按期發貨,應負逾期交貨責任,並承擔乙方因此而支付的實際費用;乙方未按期提貨,應按中國人民銀行有關延期付款的規定,按逾期提貨部分貨款總值計算,向甲方償付逾期提貨的違約金,並承擔甲方實際支付的保管費用。

  3.甲方提前交貨和多交、錯發貨而造成的乙方在代保管期內實際支付的費用,應由甲方負擔,乙方逾期付款的,應按照人民銀行有關逾期付款的規定,向甲方償付逾期付款違約金。

  4.對應償付的違約金,賠償金,保管、保養費用和各種經濟損失,應在明確責任後,10天內主動匯給對方,否則,按逾期付款處理,但任何一方不得自行用扣發貨物或扣付貨款充抵。

  第十四條甲、乙兩方履行合同,發生糾紛時,應及時協商解決,協商不成時,任何一方均可向仲裁機構申請仲裁或向人民法院起訴。(兩者選一)

  第十五條本合同一式4份,甲、乙兩方各執2份,並送交當地人民銀行及有關部門,監督執行。

  第十六條本合同(協議)雙方簽章,依法生效,有效期為1年,期滿雙方如無異議,合同自動延長。凡涉及日期的,按收件人簽收日期和郵局戳記日期為準。

  銷貨方(甲方)簽章:________購貨方(乙方)簽章:______

  ________年____月____日

物資供應合同2

  關鍵詞:三峽工程業主供材制六大主材物資供應合同管理

  三峽工程施工工期長,投資大,施工專案多。三峽工程的建設採取了業主負責制、招標投標制、工程監理制和合同管理制的管理體制。

  根據計算,三峽工程將耗用鋼材約75萬t,水泥約615萬t,粉煤灰約135萬t,油料約105萬t,炸藥約10萬t,木材約25萬m3。這部分主材的費用約為三峽工程建安工程總成本的30%左右。為有效實施“三控制”中成本控制的管理目標,對影響工程成本較大的鋼材、水泥、粉煤灰、炸藥、油料、木材(以下簡稱“六大主材”)實行了業主供材制,即由業主對三峽工程建設所需的六大主材的計劃、訂貨、採購、檢測、儲運、配送等各個環節實施全面管理,對工程建設物流的全過程實施全面監控。

  物資供應是為工程建設服務的,物資供應合同是工程建設合同的延伸。但物資供應合同又有其自身的特點,為此將三峽工程的物資供應合同主要分為3大類進行管理,即物資採購類合同、物資供應類合同和物資委託管理類合同。

  一、做好合同的事前管理

  招標檔案編制得是否細緻,對合同雙方責、權、利的規定是否合理,將直接影響到今後合同能否得以順利實施,它是合同管理的先決條件,因此應認真做好招投標檔案的編制和審查工作,儘量避免合同的先天不足而導致實施過程中的合同糾紛,即對合同管理實施事前控制。

  (一)物資採購類合同

  三峽工程,“千年大計,質量第一”。為此對構成三峽工程主體建築物的主要材料的採購,應牢固樹立質量第一的指導思想。在編制和審查物資採購類合同時,重點突出質量,詳述質量條款及違約責任,其次是價格、產量和信譽等。

  (1)水泥、粉煤灰:其需用量約750萬t,供應量不均衡,施工高峰年水泥和粉煤灰的需用量分別達到90萬t和40萬t左右,約為正常施工年的4倍和6倍,且施工高峰年主要集中在三峽二期施工期的4年時間內(1999~20xx年)。為此在三峽工程即將進入二期工程施工的1997年,業主對水泥和粉煤灰面向全國的水泥生產廠家和火電廠進行公開招標採購。組織專業人員進行招標檔案編制和稽核工作,在質量條款上,除滿足國家有關規範規定外,針對三峽工程的特點,對水泥的某些指標如MgO和鹼含量給出了三峽工程的質量標準。為保證混凝土的澆築質量,首次在三峽工程上全面採用一級粉煤灰;考慮到每年的準確採購量未知,在採購標的上採用單價合同,要求投標人分品種和運輸方式報到三峽工地綜合單價。在評標中按照“產品質量、廠商信譽、運輸條件、應急能力、到工地綜合單價”五項原則選取了三家水泥主供廠家和五家粉煤灰主供廠家。

  (2)鋼材:考慮到鋼材市場比較成熟,為提高廠家的質量意識和服務意識,並降低採購成本,對普通鋼材採取每年2次(上半年6月份和下半年12月份)公開招標採購,擇優選取5~6家鋼材生產廠家進行供應。對特殊鋼材如壓力引水管用高強鋼板則面向國際市場進行公開招標採購。在編制和審查招投標檔案時,重在質量條款上,以確保鋼材的質量。

  (3)油料、木材:基本上採取與鋼材類似的模式,根據三峽工程的進度和需求不定期地進行競價採購。

  (4)炸藥:屬於國家專控產品,主要委託公安部和國內貿易部指定的京昌公司進行供應;又委託葛洲壩易普力公司供應部分混裝炸藥。在委託合同中要求兩家公司對所供炸藥質量負全面責任。

  (二)物資供應類合同

  在編制物資供應類合同時重點放在物資計劃、物資核銷、質量爭議和物資進出場管理。

  物資申請計劃為編制物資採購計劃的重要基礎,物資申請計劃的準確率直接關係到物資採購供應的準確性和及時性,關係到業主採購資金的週轉佔用水平,倉儲管理的應急能力等。為此在物資供應管理協議中明確規定了施工單位對各類物資計劃申報的責任、義務及違約責任,也規定了業主方的供應責任。考慮到水電工程施工特點,對月度施工計劃除了每月22日申報下月的正式計劃外,還增加了每月10日前申報當月的調整計劃,以適應現場施工變更的需要,有效地提高了計劃申報的準確率。

  由於各施工合同專案在整個工程施工期間,其六大主材供應採用招標檔案中規定的固定單價進行供應,隨著市場的變化,固定價格與市場價格之間存在一定的正負價差(如0#柴油標書規定的供應價格為2200元/t,20xx年二季度宜昌市場價格約2900元/t,價差約700元/t),因此如何考核各施工專案業主所供應的六大主材耗用量的合理性,保證三峽工程所用材料的質量及防止六大主材價差流失,目前來看,較有效的合同措施是物資核銷和物資進出場管理。透過月度和年度物資核銷進行物資消耗的過程控制,透過竣工物資核銷進行物資消耗的事後控制。透過物資進出場管理防止不合格的材料進入三峽工程和三峽工程所用物資流出三峽。同時對施工過程中可能出現的材料質量爭議,明確規定雙方的責任和義務。

  (三)物資委託管理類合同

  物資委託管理類合同主要包括倉庫委託管理、專用裝置委託維修管理以及物資中轉、儲存委託管理等。委託管理類合同重點在服務和安全上,受託方應承擔保管和服務的責任,要防止材料的變質,制定合理的`材料進出流程並及時向委託方提出異常情況報告等;受託方還應制定詳細的安全操作規程,確保材料保管和進出的安全。

  二、做好合同的過程控制

  一份好的合同是合同得以順利實施的基礎,但合同簽訂後能否按合同規定的目標順利完成,很大程度上依賴於合同的日常性檢查、分析和協調,即合同的過程控制。透過對合同的過程控制,檢查合同雙方責任和義務的履約情況,針對合同履約過程中出現的合同糾紛進行分析和協調,並對合同有關內容透過合同雙方的協商進行補充和完善。

  (一)物資採購類合同

  物資採購類合同的過程控制的重點是物資質量、成本、產量和物流組織。

  對物資質量的控制重在檢查和落實各廠商在投標檔案中所承諾的質量保證體系和質量控制措施。對未落實的督促其改進和落實,並協商進一步提高產品質量的手段和措施。如散裝水泥採購合同,在實施過程中,發現運抵三峽工地的水泥有部分溫度偏高,某些指標不能滿足三峽工程的標準。為避免水泥運抵三峽工地後由於質量原因退貨造成合同雙方不必要的損失,經協商,雙方決定委託國家水泥質檢中心進駐水泥主供廠家,對運往三峽工程的水泥實行出廠檢驗,對不符合三峽工程質量標準的水泥不準裝車發運;為從源頭控制水泥產品的質量,雙方決定委託中國建築材料科學研究院,對專為三峽工程生產的水泥進行全面質量監理(從原材料到成品水泥)。透過以上措施力爭使優質水泥用於三峽工程。

  為提高三家主供水泥生產廠家的競爭意識和質量意識,並考慮工程施工特點,業主按工地拌合樓進行分廠供應,每座拌和樓配備一家主供水泥廠,一家輔供水泥廠。在供應過程中,綜合考慮產品質量、產量、物流和採購成本,對各拌合樓的主供、輔供廠家進行及時調整,以確保工程施工的需要。由於原水泥採購合同無具體水泥數量,三家水泥主供廠家的合計年水泥產量又較大,而三峽工程的水泥需用量有限,為有利於生產廠家合理安排為三峽工程生產和麵向市場生產,業主根據三峽工程施工的特點,對20xx年的水泥採購,按工地拌合樓實施競價排序,將各水泥廠家對應到工地各拌合樓,從而保證了各水泥廠家有了全年的水泥基本供應量。從目前實施的情況看,不僅保證了水泥的質量和數量,而且降低了水泥的綜合採購成本,使合同雙方在日常工作中處於主動。

  三峽工程在全國水電工程中率先全部採用一級粉煤灰,粉煤灰是火電廠的發電副產品,在粉煤灰採購合同實施過程中遇到了較多的問題。由於火電廠的發電負荷由電網進行排程,加之汛期受水電站發電的影響,另外粉煤灰運輸還受長江汛期航運和鐵路運輸的限制,因而造成粉煤灰的質量穩定性和供應量難以保證,使供應工作十分被動。曾有一段時間,三峽工程面臨粉煤灰斷供的危險,不得不採用公路應急運輸方式,增加了部分採購成本。對此,採取了一系列合同措施:首先,業主與粉煤灰主供廠家一道向三峽建設委員會和國家電力公司發函,要求保證向三峽工程供灰的幾家主供火電廠家的發電負荷;其次,督促粉煤灰供應廠家完善質量保證體系,增大在廠內和宜昌的儲備;最後,決定引進後備資源廠家。在1999年底,面向國內十幾家大型火電廠競價採購20xx年三峽工程所需的粉煤灰,透過實施情況來看,既保證了粉煤灰的質量和數量,同時又降低了粉煤灰的綜合採購成本。20xx年底對20xx年三峽工程所需的粉煤灰又進行了一次競價採購,進一步提高了優質一級粉煤灰的比例,同時粉煤灰的綜合採購成本有了進一步降低。

  對鋼材採購,透過每年兩次的競價招標採購,不僅降低了採購成本,而且大大提高了產品質量,有些質量標準甚至超過了國家頒佈的有關標準,如產品包裝等。各鋼材供應廠家都樹立了質量、信譽第一的指導思想。對鋼材供應過程中出現的質量爭議,除在招標檔案中嚴格規定外,同時委託國家建築鋼材質量監督檢驗中心進駐三峽工地,對到達三峽工地的鋼材進行質量檢查;另外採取增加鋼材檢測數量和頻率的措施。

  對於木材、油料和炸藥,雖不構成工程主體,但仍嚴格執行質量第一的原則,對不符合合同檔案規定質量標準的堅決予以退貨。

  (二)物資供應類合同

  物資供應類合同過程控制的重點在物資計劃、物資核銷、質量爭議和物資進出場管理。

  物資計劃準確率的提高是一長期的過程。經過統計,三峽一期工程計劃準確率平均在65%左右,經與施工承包單位多次協商和協調,進入三峽二期工程施工後物資計劃準確率在逐步提高,平均在80%左右,但各施工專案和分品種材料的計劃準確率還很不均衡。物資計劃準確率主要受施工計劃和設計變更的影響,施工計劃的完成率更受現場諸多因素的影響。因此如何將物資申請計劃準確率進一步提高將繼續是一個難點,採取庫存的方式可緩解一部分壓力,但也增加了材料積壓的風險。

  對施工過程中出現的材料質量爭議,及時進行記錄和檢驗,並請權威部門進行仲裁。在責任未分清前,為保證工程施工首先及時更換材料。

  根據業主制定的《三峽工程主要物資核銷暫行辦法和實施細則》,物資核銷工作取得了一些成績,已為業主追回100多萬元的價差損失。但還存在一些問題,主要是物資核銷標準和物資核銷深度有待進一步完善。從20xx年1月開始,對進出三峽壩區的主要物資實施全面的進出場管理,透過這些合同措施,力爭使優質材料用於三峽工程,並使材料消耗趨於合理的水平,同時防止業主供應的六大主材價差流失。

  (三)物資委託類合同

  日常性的合同檢查重點在被委託方的服務和安全上。透過走訪施工單位和供貨單位並結合日常性的檢查來了解受託單位的服務水平和服務質量,對存在的問題督促其改進和提高;對於安全(特別是油料倉庫和炸藥倉庫),同壩區公安部門進行聯合檢查,對安全隱患提出整改措施以確保安全第一。同時對合同中不明確的地方進行協商加以明確。

  三、做好合同的事後分析和總結

  三類物資合同數量多,合同有效期不同,各合同執行完後,應對其進行認真分析和總結,找出合同檔案編寫上的不足和執行過程中的困難,在新簽訂的物資合同中進行改進和完善,以使物資合同管理水平逐步向前邁進。如散裝物料集裝箱維修委託合同,重點考核指標是集裝箱的完好率,但在一期委託合同中未對完好率制定出可操作實施方案,導致合同執行過程中發生較多合同糾紛。為此,在進行二期委託合同編制時,即在對一期委託合同分析和總結的基礎上進行了完善,目前合同執行情況良好。

  四、結束語

  三峽工程質量鑑定的權威機構——國務院三峽工程質量專家組,透過對三峽工程的現場質量檢查,得出如下結論:三峽工程所用水泥、粉煤灰和鋼材等主要原材料的質量是一流的。這正是透過採取一系列的合同措施對六大主材實施全過程質量控制的結果,為三峽工程創“一流的工程質量”提供了條件。8年多來,三峽工程建設未發生一起因業主所供六大主材而影響工程質量、工期或引起工程索賠的事件。這說明三峽工程物資供應合同管理工作是成功的。

物資供應合同3

  甲方:

  乙方:

  根據《中華人民共和國合同法》及其他相關規定,按照平等互利,協商一致,誠實守信的原則,甲、乙雙方同意簽訂布類產品購銷合同,共同信守。乙方按合同內容,完成甲方布類物資的供應工作。

  一、布類物資供貨明細詳見附件:《布類物資明細表》

  二、產品價格:

  乙方供應的產品:面料、規格、價格按《布類物資明細表》執行;涉及《布類物資明細表》外的新增品種及價格雙方協商處理。

  三、交貨時間地點: 每週四下午工作時間醫院庫房 (院方不承擔任何運輸費用)

  四、供貨時間:

  五、乙方承諾: 遵守合同約定,誠實守信,提供質優價廉的產品,確保使用者滿意。我公司設有專門的售後服務部,對客戶採購的產品會定期進行售後回訪,及時瞭解產品使用情況,確保我公司產品能滿足客戶使用需求。在回訪客戶時,如發現產品使用有問題,公司會及時安排專人進行處理。處理時間:2日內上門服務。

  六、付款方式:銀行轉帳;本合同所涉金額的貨幣均以人民幣計算。

  七、付款期限:院方先使用,後付款,貨物送達醫院90日內,甲方支付全部貨款。

  八、乙方將嚴格按照甲方要求的款式,規格,製作產品,甲方以乙方前期提供的樣品為驗收標準,乙方要保證所提供的產品是完全按照甲方最終確認的樣品製作,若發生因產品質量問題造成甲方經濟損失,所產生的一切費用均由乙方承擔。

  九、合同生效及其它:

  1、本合同在甲、乙雙方代表簽字和甲、乙雙方單位蓋章後生效。

  2、本合同一式二份,甲方一份,乙方一份。

  十、合同糾紛解決方式:

  1、本著平等協商、互相諒解,解決合同爭議。

  2、也可通過當地工商行政部門對合同糾紛進行調解。

  3、也可透過法律訴訟,維護甲、乙雙方的合法權益。

  十一、合同期限:壹年。合同期滿後,30個工作日內,甲乙雙方無異議,按此合同約定,自動續簽壹年。

  甲方:

  負責人:

  乙方:

  負責人:

  聯絡電話:

  年 月 日

物資供應合同4

  為使物資供需雙方自覺遵守國家、地方政府相關法令法規:遵循甲方“滿足顧客,保護環境,珍愛生命,用我們的承諾和智慧雕塑時代的藝術品”的管理方針,明確雙方在環境保護與職業健康安全管理方面的責任,經雙方協商一致後簽訂本協議。

  甲方(物資需方):中國建築一局(集團 )有限公司

  乙方(物資供方):

  一、甲方責任:

  1、負責提出本協議具體要求,經協商後納入本協議。

  2、對物資供方進行不定期跟蹤檢查,對不符合要求的供方提出限期整改。

  3、對拒不整改、可能或已經造成重大環境汙染或存在重大安全隱患的物資供方,將終止合作。

  二、乙方責任:

  1、供應甲方的物資在保證產品質量標準的同時,還應確保產品以及相關的全部銷售行為符合國家、地方政府主管部門有關環保與職業健康安全相關的法令法規要求。

  2、供應化工產品時,應儘可能提供化學物資安全資料表、產品使用及安全注意事項等資料。

  3、產品包裝必須滿足環保要求,並儘可能使用可迴圈材料以節約資源;對有毒有害、易燃易爆及化學品應有警告標誌,並在出廠前對包裝嚴格檢查,確保無滴、漏、跑、冒現象。

  4、產品運輸過程中,粉塵、噪聲及尾氣排放必須遵守國家及地方的有關規定,有防揚塵遺灑措施。禁止漏油車輛進場、禁止車輛場內鳴笛。

  5、運輸危險貨品應具有應急措施,特別是化學危險品的承運方,應遵守國家有關危險貨品運輸管理的規定。

  6、乙方負責所供有毒有害包裝物品的回收,如:油漆桶、不可降解的化工物品等,由乙方按國家有關規定進行回收後的處理。

  7、乙方負責對其人員進行安全教育,乙方人員進入甲方施工現場,必須遵守甲方有關安全生產的各項規章制度和管理規定。

  8、乙方在運輸過程和進入甲方現場,必須採取嚴格的安全防護措施,由於自身原因造成事故的責任和因此而發生的費用由乙方承擔。

  三、其他約定事項:

  無

  四、本協議未盡事宜可另紙書寫,經甲乙雙方簽字後作為本協議附件。

  五、本協議一式陸份,甲方持肆份,乙方持貳份。

  甲方:中國建築一局(集團 )有限公司 乙方:

  負責人: 負責人:

  簽訂日期: 年 月 日

物資供應合同5

  1電力物資供應的特點。

  電力物資是整個電力系統運轉的基礎,一般包括直接物資、間接物資和輔助物資。電力物資供應時效性要求較高,對物資的質量要求也較高。無法迴圈使用、庫存時間較短等特點使得電力物資的供應較其他一般物資顯得更為特殊。國外多數國家在電力物資供應方面的研究已經比較成熟,電力物資供應的各個環節基本實現了市場化運作,市場化程度較高,競爭比較充分,市場資源配置方面較為合理。然而,國內電力物資供應的研究尚處於探索階段,由於電力物資供應對人員素質要求高、專業性強,建立起合適的物流供應管理機構,還需要做出更多的努力。

  2電力物資供應合同的履約風險。

  合同的簽訂意味著各合作方之間權利、義務及責任的劃分,同時也面臨著相應的風險,即自身準備不足、能力不足、法律意識淡薄及疏忽大意或者外界干擾造成合同不能正常履約所帶來的風險。

  合同風險通常表現為合同條款不全面、不平等,合同定義不明確等情況。在合同條款不全面的情況下,一旦發生違約,可能會出現責任人不明確的現象,從而使電力物資的損失無法得到賠償。電力物資供應不及時將給電力企業造成巨大損失,不利於電力企業的持續發展;在出現不平等條款風險時,中標單位往往處於劣勢地位,鑑於電力物資供應處於買方市場的特點,易出現業主橫行霸道、蠻不講理的情況,中標單位在物資供應合同約束下如果沒有堅持自己的原則,將給自身造成巨大的損失;在合同定義不明確的風險中,中標單位同樣處於劣勢,由於對一些問題的定義描述不準確或者混淆,一旦出現問題,業主往往會按照自己的意願曲解,承包商所享有的權利往往被縮小化,這就難免使中標單位的損失增大。

  3合同履約管理中存在的問題。

  電力物資是電力企業發展最基本的保障,也是電力系統發展和維護的基礎。同時,電力物資也是一種特殊的物資,涉及範圍較廣、供應時間要及時、所需質量較高,因此加強電力物資合同履約管理顯得尤為重要,但目前電力物資招標履約管理中還存在各種各樣的問題。

  3.1簽訂合同缺乏後續管理。

  在一些電力企業中,合同訂立初期人們往往比較重視,合同一旦簽訂,便束之高閣,至於合同中規定的合作雙方的權利和義務更是無人問津,所以在合同履約階段最易出現問題。部分管理人員合同管理意識淡薄,對合同履約情況沒有進行科學和完整的分析,對合同管理的專業化不夠重視。目前多數單位沒有健全的合同管理體制,甚至沒有專人對合同進行管理,致使合同徒有形式,難以真正施行,導致合同對工程的約束力下降,不能對工程進行有效的監管。一旦出現違約情況,很難及時採取有效措施減少企業的損失。

  3.2供應商由於各種問題不能履約。

  電力物資供應商本身存在一定的風險,其本身可能會因為一些無法避免的問題導致無法及時保質保量地供應物資,這時如果電力企業沒有對供應商進行科學的分析與管理,提前做好防範工作,就可能導致合同無法正常履行,甚至造成工程無法順利進行,給電力企業帶來巨大損失,從而造成嚴重的資源浪費,阻礙電力企業的正常發展。更為嚴重的是,雖然合同中明確規定不能轉包或違法分包,但在實際建設管理中,有的中標單位仍無視合同中的相關規定,對合同疏於管理,派出的合同管理人員專業素質不高,當出現合同糾紛時,會使物資供應不夠及時,所需物資質量難以保障,影響工程順利進行,極大地損害電力企業的利益。

  3.3合同履約過程中缺少必要的溝通和監管。

  一項專案的順利完成,離不開各部門的協調合作,只有這樣才能減少問題的發生。但是在合同履約的過程中,很容易出現各部門各顧各,忽視與其他部門的配合,在問題出現時就造成了互相推脫責任的現象。同時在合同履約過程中缺乏必要的控制,使得履約過程缺乏科學性、規範性和時效性,易出現違約現象,給電力企業的發展帶來巨大的損失。

  4合同履約管理對策。

  以上種種問題使得電力物資合同違約情況時常發生,會導致電力建設和維護不能正常開展,造成了人力資源和財力資源的浪費,給整個電力系統帶來了不利影響。因此,有必要加強電力物資合同的履約管理。

  4.1電力企業物資部門要對合同履約情況進行科學合理的分析。

  電力企業物資部門要對供應商的物資供應狀況進行實時跟蹤掌控,對在物資履約過程中發生的違約情況進行實時管理。電力企業物資部門要發揮對整個物資合同履約過程的指導、考核和監督作用,要對每個供應商的合同履約情況進行系統分析和整理,並加以存檔,從而為日後的招標工作提供參考。

  需求單位合同管理人員要熟悉合同的起草、訂立和簽訂等操作流程,熟悉合同中相關權利和義務制定的依據以及賠償等相關知識,同時加強對合同履約過程的監管,做到問題早發現、早提出和早解決,從而保證合同履約過程的高效進行。

  4.2供應商不能履約時要及時通知電力企業物資部門。

  供應商在簽訂合同時由於各種原因不能及時履約時應當及時通知電力企業物資部門,使物資部門在進行實際考察和確認後儘量減少和避免最大的損失,對電力企業的正常運轉減少不利影響。物資部門查明確因供應商違約造成的損失,應當由供應商按照物資合同規定做出相應賠償。同時,供應商應積極學習和熟悉合同條款,熟悉合同中規定的雙方的權利和義務,加強對合同法律知識的學習,分析各種違法行為和後果,有效預防可能發生的違約行為,切實保護自身的合法權益。

  4.3建立和健全物資合同管理和監督制度。

  合同履約過程的順利進行,離不開健全的合同管理和監督制度的保障。在合同履約過程中,我們唯有健全物資合同管理和監督制度,才能為合同履約過程的管理提供約束力和依據。

  (1)完善合同履約管理制度。要不斷完善、修訂合同中的規定,減少死角,同時增強合同管理人員的合同變更意識,推動合同不斷完善,為合同履約過程提供保障。

  (2)健全合同履約跟蹤監督制度。電力企業應當設立專人對物資供應合同的履約過程進行監督和跟蹤,從而全面掌控合同履行情況。要對供應商履約情況及時做好統計和整理,為以後的合同履約管理工作提供借鑑。

  (3)提高各級領導和從業人員的法制觀念,增強其合同法律意識。電力企業合同從簽訂到履行的整個過程,離不開各級領導權力的運用,因此各級領導的法律意識和決策就起到了至關重要的作用。所以,在合同履約過程中,加強對各級領導權力運用的監督,增強他們的法律意識,尤為重要。

  5結語。

  企業的合同管理要建立一種科學、完整的全方位管理體系,企業的經營發展離不開企業合同的有效管理。因此,企業不僅要重視合同訂立和簽訂初期的工作,更應該重視合同簽訂的後續管理和全面管理。只有明確合同中規定的權利和義務,並依法履行合同中的相關規定,在實施履約過程中不斷變更和完善合同內容,才能更好地維護自身的合法權益和良好信譽,有效規避和防範風險,不斷提高經營水平,促進電力企業健康有序發展。

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