公司辦公室工作職責
公司辦公室工作職責1
一、協調職責
1、根據總公司辦公會的要求，協調總公司各部門之間的內部工作關係，協調總公司與校內外其他單位的工作關係。
2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量QC.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關資訊。
二、會務管理
負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、檔案準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義釋出的檔案、報告等的起草、稽核、報批、印發、影印、存檔等工作。
2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內各單位上報檔案的登記、會籤、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷燬工作。
2、按《飲食服務總公司印鑑使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、稽核並開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發總公司工作簡報，編制總公司大事記。
2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務管理
1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛國衛生等行政事務的管理。
八、日常綜合資訊統計
收集、整理總公司各類資訊，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。
九、對外聯絡
負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領導佈置的其他臨時性工作。
公司辦公室工作職責2
部門職責
（一）辦公室主要職責
1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公資訊化、機關事務工作；
2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的稽核印發或上網；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；
3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發會議紀要並負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發公司《工作動態》和相關經營資訊，並及時向各股東單位報送經營生產政務資訊；
5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟執行分析的規範運作與組織實施；推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展；
6.負責提升公司辦公網路系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享；負責做好公司網路辦公的使用、維護和管理工作；
7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作；
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9. 負責公司節假日休息時間的協調安排工作，安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接；
10.受公司領導委託做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府佈置的社會性工作；
11.完成領導交辦的其他臨時性工作。
二、崗位職責
（一）辦公室
1.辦公室主任崗位職責
在公司總經理領導下，主持辦公室全面工作，並具體負責做好以下工作：
⑴組織帶領部門全體人員認真履行本部門職責範圍內的各項職能。細化分工，明確職責，督促落實各崗位責任和工作標準；密切各部門工作關係，加強溝通協作配合，優質高效地做好日常組織協調工作；
⑵負責做好重要文、電、信函來往的審閱、分送，根據領導批示和稽核修改意見，及時代公司行文處理；負責公司印章的使用和管理；
⑶負責撰寫總經理發言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；負責辦公會議紀要的整理起草，經總經理稽核批准後印發；
⑷負責督辦落實辦公會議決定的重點工作和總經理安排主要工作任務的貫徹落實情況；負責稽核各職能部門代公司行文的文秘把關工作；
⑸負責組織彙總公司年度綜合性資料。收集和了解各部
門的工作動態及外部資訊，掌握公司生產經營主要活動情況，做好大事記，為公司領導決策提供依據和建議；
⑹負責組織制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法，負責辦公用品機具、固定資產、低值易耗品的歸口管理，按程式做好計劃安排、購置標準的統一管理；
⑺負責定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛生與管理，公務車輛的使用與管理，門衛保安的動態與管理等項工作。努力改善後勤保障工作，不斷提升服務管理水平；
⑻負責本部門工作人員的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定標準、定時限”的工作原則，力求做到各司其職，各盡其責，分工配合，團結協作；
⑼負責做好公司對外聯絡協調、接待服務等工作。負責做好公司各種突發事件的組織應急處理工作；
⑽完成公司領導交辦的其他工作。
2.行政文秘及網路管理員崗位職責 在辦公室主任領導下，具體負責做好以下行政文秘工作：
(1).嚴格遵守公司的各項管理制度，服從辦公室的統一勞動，正確履行崗位職責，按時完成領導安排的各項工作任務；
(2).負責起草公司綜合性工作報告、總結和以公司或辦公室名義擬發的各種文稿及其他文字材料；
(3).負責協助做好公司各種重要辦公會議的會務籌備工作並做好各種會議的記錄整理工作；
(4).負責公司行政收文的及時簽收、登記、呈送、傳遞和催辦工作；負責以公司名義印發各種公文的稽核、編號和印發工作；
(5).負責做好文秘檔案的立卷歸檔和收存管理及保密工作。負責定期做好檔案資料的回收、清理及銷燬工作；
(6).負責收集和了解公司及各部門的經營管理動態。及時編寫印發公司重要生產經營活動《工作動態》，向各股東、鐵路局、多元辦報送經營生產政務資訊；
(7).負責做好辦公聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作；
(8).負責公司行政文書檔案的整理與管理。每年定期組織各部門對當年的各類檔案、發文、電稿、資料集中進行整理、編號、歸檔、保管；
(9).完成領導交辦的其他工作任務。
3.辦公室行管事務員崗位職責
在辦公室主任和分管領導下，具體負責做好以下行政事務管理和保障服務工作：
(1).嚴格遵守公司的各項管理制度，服從辦公室的統一領導，正確履行崗位職責，按時完成領導安排的各項工作任務；
(2).負責辦公用品機具、固定資產、低值易耗品的計劃、
購置工作；具體做好各類辦公機具臺賬的建立、登記、保管、發放工作，定期與相關部門進行核對，確保資產安全和賬、卡、物相符；
(3).負責做好公司用水、用電計費核算、交納工作；做好電器裝置和線路的保養維修工作，嚴格執行安全防護制度，確保人身、裝置的安全；
(4).負責公司內部治安管理工作。嚴格門衛登記、檢查、驗證制度，保護公司財產的安全，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，確保生產經營工作的順利進行;
(5).負責做好辦公用房的具體安排工作，按規定標準配置辦公機具；減少浪費精細管理，逐步實現辦公設施標準化管理，為高效優質管理提供良
(6).負責做好公司計劃生育具體管理工作。認真學習貫徹計劃生育方針、政策，做好宣傳教育及各項活動的組織工作；
(7).負責做好公司大院內的清潔衛生與環境管理，保證每天機關樓內公共區域乾淨整潔，廠區大門及道路無雜物，公共廁所、洗手間潔具乾淨無異味並定期進行消毒；負責廠區內花草樹木定時澆水、除草、滅蟲，杜絕花木枯萎；
(8).完成領導交辦的其他工作任務。
（二）市場營銷中心
1. 市場營銷中心主任崗位職責
公司辦公室工作職責3
1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告後，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意後做好引領。
2、搞好會務工作：協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，並做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，於每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類檔案的影印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放並做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經公司董事長或者總經理書面批示後，由專人進行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發，嚴格保密制度，杜絕失密、洩密。
公司辦公室工作職責4
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。
(一)承辦職責
承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看，大體有三個方面:
1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項
領導決策有時是"統一研究，分頭落實"，有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協助辦理的責任;有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。
2.承辦上級部門主辦的事項
辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構，是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統，是依存於大整體的部分。各級辦公室之間透過加強聯絡，既"各自為陣"，又"協同作戰"，充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能，以便更好地為各級領導服務，這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的範圍較廣，除了調研任務之外，還有諸如資訊反饋、來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。
3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項
為了保持領導機關工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志彙報請示工作，往往不直接去找領導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯絡的視窗和紐帶，經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。例如，某部門要興辦一項事業，須專題行文報請領導機關批准;行文經領導機關的辦公室登記後，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯絡，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領導指示後，辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。
辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理;"會辦"即會同有關部門和單位聯合辦理;"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理;"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充，它是指督促、協助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉辦"、"催辦"，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。
(二)參謀職責
參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導幹部努力實現決策民主化。科學化，這除對領導幹部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。
辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優勢:
(1)辦公室主任工作與領導層的工作同步執行與操作。由於辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由於這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領導決策提供了便利。
(2)辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。
(3)辦公室主任接觸面大，資訊較為靈通，對外聯絡廣泛，客觀上為領導提供諮詢服務，當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據黨和國家政策，緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調查研究，做好資訊的收集、篩選、傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及裡，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領導反饋，協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的圓滿完成。
要正確發揮辦公室主任的"參謀"職責，應當注意如下兩點:
1.在一定情況下與領導唱"對臺戲"
辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領會領導意圖為使命，並以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優劣的基本指標;作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務，以提出多少真知灼見作為評價其工作優劣的根本標誌。辦公室主任既要認真領會領導意圖，又要勇於直言，使領導兼聽而明。
2.領導決策前多參謀，領導決策後多反饋
在領導決策前，辦公室主任要透過調查研究，協助領導廣泛收集同決策密切相關的各種資訊，然後進行縱向、橫向的可行性研究，經過加工和篩選，為領導提供選擇的方案;在領導決策過程中，辦公室主任要透過調查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據，堅定領導決策的信心和決心;在領導決策後，辦公室主任要透過調查研究，瞭解和掌握決策意見的貫徹執行情況，協助領導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據變化了的'客觀形勢及時進行調整。
在領導決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀，即緊隨領導決策的方向所進行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀"，即當領導的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進行的"勸阻性參謀";三是"側向"參謀，即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。
公司辦公室工作職責5
一、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立並完善各項規章制度，促進公司各項工作的規範化管理。
二、負責公司的公文、資料、資訊和宣傳報道工作。溝通內外聯絡，保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、檔案決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡，拓展公關業務.促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。
五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產管理、質量管理、裝置管理制度。
2、技術管理、開發管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報案件的分析、稽核。
9、全公司教育訓練計劃的彙總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、厂部間有關事項的協調。
12、材料編號、成品編號的設（修）訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、投資計劃方案的稽核、編制及執行、追蹤。
18、新產品的成本預估及售價擬訂。
19、負責公司的印章管理。
20、負責公司的報關事務。
21、負責公司的禮品管理。
22、負責公司的合同管理和法律事務。
23、負責公司的營業證照管理。
24、完成領導交辦的其他工作。
公司辦公室工作職責6
1、全面負責公司辦公室各項工作，協助領導處理日常事務;
2、協助總經理處理公司階段性或有關部門重點工作;
3、組織公司公文處理;
4、負責召集公司行政會議;
5、負責辦公室行政管理及思想政治工作;
6、組織起草公司檔案，綜合性工作計劃、報告、請示、總結、通知函件等;
7、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、檔案決定事項督辦、檢查和落實;
8、負責公司對外宣傳，對外聯絡和內外事接待工作;
9、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批准後組織實施;
10、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;
11、負責公司保密及後勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;
12、如期完成領導交辦其他工作事項。
公司辦公室工作職責7
綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、後勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：
1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責範圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。
2負責公司勞動合同、勞資關係、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文件、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規範程式，認真稽核擬發公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。
8、負責公司日常接待、外聯工作。
9、負責公司資訊化建設。
10、負責機關辦公裝置的管理、驗收和交接。
11、負責機關車輛的管理。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責
1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。
2、負責辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規範化和程式化。
3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施，並組織實施，負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，並及時反饋落實情況。
5、負責稽核各種公文，把好文字關和政策關。
6、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃，並組織實施。
7、按時完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室副主任崗位職責
1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。
2、協助主任搞好辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規範化和程式化。
3、協助制定本室年度工作計劃和工作措施，並組織實施，負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、協助公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，並及時反饋落實情況。
5、組織起草各種公文，把好文字關和政策關。
6、負責對外溝通、聯絡、彙報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。
7、負責公司機關車輛和司機管理工作。
8、按時完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室文書崗位職責
1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。
2、負責檔案管理和上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責做好印信、文印、影印管理及各種證件的年審工作。
4、負責主辦的會議準備、組織、記錄。
5、負責本部門每月專案付款申請表的上報審批。
6、負責起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。
7、負責公司接待工作。
8、負責本部門員工的考勤。
10、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室人事管理崗位職責
1、遵紀守法，遵守公司的規章制度，服從領導，保守公司秘密。
2、負責員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。
3、負責辦理內部人事分配和調動手續。
4、負責稽核各單位上報的員工考勤和工資發放明細表。
5、負責製作工資結算表報集團公司人力資源部審批。
6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。
7、負責公司員工勞動合同的稽核、簽訂和管理。
8、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。
9、負責辦理員工的退休（職）手續。
10、負責員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報表工作。
11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。
12、負責做好人事檔案的建立和完善。
13、按時完成公司領導交辦的其他工作。
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