閱讀屋>辦公/印刷/造紙> 醫院辦公室工作總結

醫院辦公室工作總結

醫院辦公室工作總結

  總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,寫總結有利於我們學習和工作能力的提高,因此十分有必須要寫一份總結哦。總結怎麼寫才是正確的呢?下面是小編精心整理的醫院辦公室工作總結,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

醫院辦公室工作總結1

  自從事辦公室工作兩個月的時間以來,在中心領導及科主任的關心指導下,在各級職能部門的配合下,繼承辦公室優良傳統,認真做好自己的職責。

  一、及時妥善處理電話通知、諮詢服務等,並認真記錄。

  二、認真遵守規章制度、工作職責、等有關規定,保證各項工作有序化、制度化。

  三、認真做好每一項工作,並按工作程式協調與相關工作科室的工作聯絡,並及時向上級領導反饋資訊。

  四、做好公文處理、簽收來文並傳閱,以及傳送各種函件,各種檔案保管得當,無洩密及丟失事件發生。在實際工作中雖然基本上完成了各項工作,卻也認識到自己存在的不足:

  一、由於工作的性質,涉及工作多樣複雜,知識需求面比較廣泛,自己對此深感不足。

  二、對中心工作了解的程度還不夠,組織、溝通能力上還略有欠缺,和有經驗的同事比較差距還很大。

  三、工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。

  四、由於自己還年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。

  在今後工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

  在以後的工作做種要做到:

  一、加強學習,不斷提高自己的政治水平和業務素質。積極參加中心組織開展的各類學習,不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領域,提高自己辦事、處理、協調問題的能力配合領導完成各階段的工作。

  二、以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位中發揮更大的作用,取得更大的進步和更好的成績。

醫院辦公室工作總結2

  20xx年上半年,辦公室在院領導的正確指導下,緊緊圍繞20xx年綜合目標管理方案,堅持以人為本,服務員工的原則,深入開展“三好一滿意”活動,立足本職工作,協助各業務科室開展迎檢,較好的完成了辦公室的各項工作任務,現總結如下。

  一、加強日常工作管理,提升工作效能

  一是加強收、發文件的管理。20xx年上半年,共接受處理檔案200份,編寫、下發檔案33份,上報資料、文字材料40份,所有檔案按規定的程式,時間和要求處理,並儲存完好,未發生檔案丟失和漏處理現象。二是加強出勤考核。包括行政人員每日簽到表,周例會簽到表,各種大型會議、培訓的簽到表,都做到如實記錄,有證可查,作為考勤考核的依據。三是加強檔案起草和稽核把關。辦公室工作人員不斷加強理論知識的學習,提高總結、計劃等書寫質量,提高文字材料的把握能力。四是加強接待管理。嚴格控制接待規格,用煙、用酒、用餐一律報請批准、並做好記錄。五是加強機動車輛管理。合理調配車輛,合理使用車輛,較好的完成了全院辦公用車任務,無發生任何差錯事故。六是做好會議佈置、記錄。上半年共完成大型會議、儀式7次,周例會24次,無一差錯,並做到會議有記錄可查。

  二、加強對外宣傳工作,樹立醫院良好形象

  今年上半年,完成了《岳陽縣20xx資訊年鑑》我院的介紹材料;聯絡岳陽縣電視臺對我院與岳陽職業技術學院合作共建臨床教學醫院以及無償獻血活動進行了報道;在院內新增宣傳視窗四個,定期更換內容,加強對

  病友的宣傳工作;歷時一個多月,建立了醫院的對外入口網站,詳盡介紹了醫院整體及各個科室的情況,釋出醫院動態,共享健康知識,實現查詢、諮詢的一站式服務。網站正式上線後,將成為我院對宣傳的一個重要視窗。

  三、積極組織各種大型活動,豐富職工生活

  年初,組織了全院的新春聯歡晚會,由於動員到位,籌備得力,取得了非常好的效果。組織了一次學雷鋒下鄉義診活動,得到了當地群眾的一致好評。協助護理部完成5.12護士節三基知識搶答賽,並取得圓滿成功。6月,組織全院幹職工參與無償獻血活動,共計80餘人參與獻血,在衛生系統中起到了很好的表率作用。

  半年來,辦公室較好的完成了各項工作任務,但工作標準和工作質量與領導的要求還有一定的差距。我們將在接下來的工作中,加大學習力度,提高工作標準,團結一致,紮實工作,高標準的完成院辦公室的工作任務和領導交辦的臨時任務。

醫院辦公室工作總結3

  20xx年在院辦公室從事工作以來,在單位領導的關心指導和同事們的支援幫助下。我一直嚴格要求自己,嚴格遵守醫院各項規章制度,本著“服務領導、服務臨床線、服務患者的原則”,認真做好本職工作。現將一年來的工作總結如下:

  一、能夠做到及時上傳群眾意見,下達領導意圖,妥善處理相關工作和事項的書面通知、資訊傳達、情況彙報;並認真做好電話通知、諮詢服務、投訴舉報等,並有詳細記錄資料。

  二、能夠按規定及時、準確的完成各種衛生統計表、資料、相關圖片、資訊、工作簡報等上報工作。

  三、認真做好公文處理、簽收並傳閱。各類檔案儲存得當,無洩露及丟失事件發生。

  四、嚴格遵守印章管理制度。確保每次使用印章有記錄資料。

  五、認真記錄辦公室日常工作情況,完善了我院有關制度的制定、修改和存檔。認真做好相關部門的協調聯絡工作,並及時向各級領導反饋資訊。同時能夠按時、按質完成院領導臨時安排的相關工作。

  在工作中雖然取得了一定的成績,卻也認識到自身存在的不足:

  一、由於工作性質,涉及工作多樣複雜,知識需求面比較廣泛,自己對此深感不足。

  二、院辦工作具有不可預見性、不可量化性,本人的工作紀律方面需進一步加強。

  在今後工作中,我一定認真總結經驗、揚長避短、克服不足。進一步加強學習,努力提高業務能力和自身修養。更好地做好本職工作。

醫院辦公室工作總結4

  一、上週工作

  一、整理各部門上報的材料,對不符合標準的逐一落實。

  二、協調各部門提出的問題,儘可能按照理解的標準解答。

  三、制定醫院迎檢手冊,並上傳到科教論壇,供全院學習迎檢策略。

  四、制定醫院追蹤檢查方法,建立追蹤檢查手冊,並已經對檢驗科、病理科、影像科、輸血科、藥事進行模擬追蹤檢查,制定醫院管理檢查重點分項,並已經開始由主管院長帶隊進行評審檢查組可能追查的重點專案進行審閱。

  五、按照評審標準,為臨床科室制定了臨床工作手冊,將評審標準中涉及臨床科室日常工作的專案統一整理出來,一個99條,待領導審閱後決定是否下發臨床。

  二、下週計劃:

  一、按照評審辦整體評審實施方案,我們將在本月完成醫院迎檢整體的所有工作一、包括製作《醫院自我評價表》、《中心醫院評審過程指南》二、醫院管理組織結構圖,醫院建築與科室佈局平面圖三、當前正在執行的規章制度、崗位職責、診療常規、用藥指南、操作規程、四、投訴管理與患者滿意度調查方案/計劃與執行記錄五、患者安全目標實施方案計劃與執行記錄六、實際病人在醫院接受的現行服務專案七、各種醫療文書(病歷)記錄表樣本等大量準備工作。

  二、下週爭取再次進行一次急診模擬追蹤檢查,現標準已經制定完成,爭取下週實施。

  三、下週各部門的資料將返還,繼續補充資料,尤其是B級資料,由各部門領導負責監督審閱,待評審具體日期下達後再返回評審辦。

  四、下一步各部門按照標準自行制定臨床檢查計劃,包括醫務、質量、護理、公衛等,評審辦將不定期按照追蹤檢查法進行抽查,尤其是職能部門的監管、改進追蹤。

醫院辦公室工作總結5

  20xx年是我院發展的關鍵之年,醫院辦公室在院領導的正確領導下,緊緊圍繞行政管理和人力資源建設等中心工作,按照辦公室職責要求,認真履行各項規章制度,牢固樹立為臨床服務的理念,不斷開拓創新,紮實工作,較好地完成了各項工作任務,現將全年工作總結如下:

  一、辦公室日常工作

  1、加強文書及印章管理,認真做好檔案的收發、傳遞、落實等工作。做到檔案撰寫、印發規範,檔案處理及時;負責醫院行政及重要文書檔案的收集、整理、立卷存檔、保管利用工作,嚴格執行保密制度;嚴格按照行政公章使用管理辦法,公章使用有登記;及時收取各職能科室的月度工作計劃並彙總上報;完成年度工商、勞動保障、醫療機構許可等證照的年審及校驗工作。

  2、認真做好會議安排和服務工作,包括院領導班子會、院務會、院中層幹部例會及各類專題辦公會等,做到通知及時、會議記錄詳細,認真執行會議決議,並及時把落實情況向領導反饋。另外負責總值班排班及協調工作;較好地完成各級領導來院視察參觀的接待工作。

  3、積極配合其它科室,較好地完成了各項工作。辦公室一貫秉承是我們的任務堅決完成,需要我們配合的任務,不遺餘力積極努力完成的工作作風。比如積極配合醫務處、護理部開展各類相關業務培訓;配合營養科辦理食堂衛生許可證,配合醫務處辦理候診室公共衛生許可證,配合醫保辦完成市新農合的年度申報工作,配合財務部編制節假日福利費、月度獎金等發放明細表,配合各職能科室做好“創衛”的各項準備工作,積極配合各相關科室的專業檢查迎查準備工作;協助做好醫院黨團工會等工作。

  二、人力資源管理

  1、廣開招聘渠道。醫療技術是醫院的支柱,廣納賢才是醫院增強核心競爭力的有效手段。目前,我院已形成網路招聘宣傳先行,網路搜尋、主動邀約應聘為主,人才推薦為輔,獵頭資訊配合使用的招聘格局,加上面試環節的制度化、流程化,使招聘工作穩健良性的發展,有力的配合了醫院人力資源建設工作。全年面試321人次,入職129人次,對新員工進行入職培訓7場,共計130人次。

  2、努力做好人事勞資工作。醫院目前處於艱苦創業階段,人員流動性較大,我們克服辦公室工作繁雜瑣碎,臨時性事務多的不利因素,嚴謹細緻地完成好人事勞資工作:

  1)、做好入職、離職員工的登記(其中入職129人次,離職88人次),及時更新員工花名冊;

  2)、及時辦理醫生、護士執業變更60人次,確保持證上崗;

  3)、做好新入職員工的合同簽訂及老員工的合同續簽;

  4)、做好員工請休假的登記(276人次);

  5)、受理試用期滿員工的轉正申請,報領導審批;

  6)、做好異動員工社會保險的新增、續保、停保等(其中增保81人次,停保47人次),編制員工社保費繳納明細表,交財務核算人工成本;

  7)、統計新增院齡員工,交財務核發院齡工資;

  8)、編制新入職員工薪酬表,轉正、加薪等員工薪酬調整表,報領導審批;

  9)、月末對各科室考勤表進行稽核、彙總,交財務計發工資及夜班費。

  3、逐步加強勞動紀律管理,對醫院各類行政制度、崗位職責進行修訂,平時嚴格考勤制度及行政督辦制度。積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規定堅決執行院領導班子的處理決定。

  三、員工宿舍管理

  目前,我院共租賃員工宿舍12處,另有6人給予租房補貼(個人租房),其中集體宿舍10處(男宿舍4處,女宿舍6處)。既有供專家教授居住的套間,又有供醫生護士居住的集體宿舍。在租賃房屋時,我們既要考慮到醫院的經濟狀況,又要為居住人員作想,儘可能讓他們感到舒適、安全、上班方便。平時多徵求他們的意見,及時和房東溝通,妥善解決居住過程中出現的問題。特別是年輕醫生護士居住的集體宿舍,由於居住人員較多,使用頻率高的水電設施容易出現故障,我們總是儘快的安排工程組的人員上門維修。平時加強對集體宿舍的巡查,幫助寢室長管理好宿舍事務,督促各宿舍按時交納水電氣等費用,幫助各宿舍天燃氣交費充值,確保宿舍安全無事故。

  四、車輛管理

  醫院小車班既承擔著領導公務用車,又承擔著醫療救護用車,還承擔著接送教授上下班用車,同時承擔著同市場人員到下面縣市拓展市場用車的任務。我們嚴格按照車輛使用管理規定,根據實際需要,合理安排用車;堅持日常教育、督促駕駛員安全駕駛車輛;對車輛燃油費、修理費等進行稽核、登記,合理控制成本開支;堅持自己動手清洗,保持車輛乾淨整潔,厲行節約。全年車輛安全執行無事故。

醫院辦公室工作總結6

  在院領導的正確領導下,在各兄弟科室的支援下,我認真履行職責,恪盡職守,帶領全科人員紮紮實實地開展工作。現對工作情況總結如下:

  一、思想政治立場堅定

  時刻牢記全心全意為人民服務,堅持四項基本原則,堅決擁護黨的基本路線、方針和政策。自覺遵守醫院的各項規章制度,在反對邪教組織等鬥爭中,旗幟鮮明、立場堅定,始終和黨委保持高度一致。有團結協作精神和較強的事業心、責任感。能做到講政治、講學習、講正氣,作風紮實,辦事公道正派。工作中,時刻以醫院利益為重,顧全大局,保證政令暢通。

  二、領導能力與管理水平

  熟悉、掌握了國家相關的衛生工作政策和法律法規,積極學習相應的管理知識,運用於實際工作,經常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫院發展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持到位不越位,分工不分家的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對於原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至於一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢於提出自己的觀點和建議。辦公室不同於臨床醫技科室,不能直接產生效益,但透過對一線科室工作的管理、監督和提供服務,也同樣可以為醫院發展做貢獻,對物資供應、後勤維修、庫存保管、專家食堂管理等環節均制定了相應的制度規定,既為醫院精打細算節約支出,又為科室提供滿意優質的服務。

  三、科室建設與發展

  院辦室作為醫院溝通上下、協調左右、聯絡各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏得了兄弟科室對我們工作的支援與合作,創造了寬鬆、和諧的工作環境。三年來,我們辦公室較好地完成了各項工作任務。

  一是抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實監督工作。對醫院制定的各項制度,積極配合協助主管部門進行監督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫院工作的順利開展。二是完成了醫院檔案的起草、公文處理和醫療統計、彙總等工作。為領導提供真實完整的統計資料。做好醫院各類檔案管理工作,規範程式,使檔案管理工作初步規範。三是做好後勤物資賬目的管理。重新整理了醫院後勤低值易耗辦公用品帳目,理清了十幾年呆賬,並將所有物品重新盤庫,錄入計算機,目前,物品入出存單據列印,已全部實現了的微機化管理,解決了管理上人手少、易出錯、難統計的問題。

  四、專業技術能力與水平

  有創新精神和一定的組織協調能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累了豐富的實踐經驗。曾參與了醫院的籌建、開院、學術會等重大活動的籌辦工作,並且參與組織了多期大型學術活動,積累了豐富的辦事、辦會、辦文經驗。

  在完成本職工作的基礎上,還協助網路中心完成網路技術維護工作。參與醫院HIS的考察、籌建和二期工程的系列升級工作,保證了醫院HIS系統的正常投入執行,順利地完成了任務目標。在幾年時間內,保障了網路24小時正常執行,為醫院正常執行提供了有力的保障。目前,我院HIS為市衛生系統功能完善、執行穩定的樣板工程。此外,針對醫院科室工作需要,積極參與技術開發工作,開發編寫了相關應用程式,滿足醫院工作需要,並配合領導工作,陸續完成了院內電子圖書館、院內外網站的建立與維護、伺服器遠端容災和機房搬遷等專案建設,取得了一定的成績。

  為了能夠適應醫院快速發展的節奏,我在業餘時間學習經濟管理專業的本科課程,時刻注意新技術、新知識的學習,多次參加了省市的醫院資訊化管理培訓等,並撰寫發表了3篇論文,參與完成科研兩項。

  五、職業道德

  有強烈的事業心和責任感,愛崗敬業,工作投入。遵守醫院有關反對商業方面的紀律規定,廉潔自律,加強自身醫德醫風修養,堅決抵制行業不正之風。在所參與的經濟活動中,多次謝絕了廠商宴請和各類商業,牢築道德底線,堅持秉公辦事。

  六、職工滿意度

  落實醫院以人為本的管理理念,對職工實行人性化管理,經常與科室成員交換意見,認真聽取對工作的建議和意見,不斷改進自身工作。幾年來,科室成員關係融洽,相互配合,支援,團結協作,完成了各項工作任務。

  七、存在的不足和問題

  在處理重大問題時,不夠大膽果斷。

  工作方法簡單,對科室人員生活關心不夠。

  辦公室內部管理制度不夠健全。部分規章制度流於形式,缺乏檢查落實。

  宣傳、資訊工作開展的不夠,在對外宣傳上,稿件總量不足,稿件份量不重;在資訊反饋上,有價值的資訊太少,為領導提供的數量也不多。

  八、任職後的目標和工作計劃

  以上問題或不足,對我來說都是不稱職的,有的甚至是失職的,藉此機會,向各位領導和同志們做深刻的檢討。同時,這些問題和不足也是我今後努力克服和主攻的方向。如果我能繼續擔任本項職務,在今後的工作中,我將注意發揮好五個作用:

  一是在科學的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論,為領導決策提供資訊。

  二是在掌握全院工作動態方面,進一步發揮好綜合反映作用;積極常入臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為臨床醫技術科室提供一流的服務。

  三是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,保障一線工作順利進行。

  四是在樹立醫院形象上,發揮好視窗示範作用。對於辦公室這樣的視窗單位,尤其要做好營銷工作,做好醫院的宣傳牌。為醫院的形象建設增磚添瓦。

  五是要爭取在近期內實現固定資產的微機化管理,為全院的後勤物資實現微機化管理進行探索。

醫院辦公室工作總結7

  20xx年,在院長和各分管領導的帶領下,在各科室的支援幫忙下,深入學習相關會議和檔案精神,辦公室緊緊圍繞全院工作中心,在參與院務、管理事務、搞好服務方面取得了一定的成績,較好地發揮了辦公室參謀助手、協調服務、監督把關、後勤保障的作用,回顧全年,我們主要做了以下工作:

  1、完成了醫院工作計劃以及各種請示、報告等檔案材料的起草、列印工作,完成領導交辦的各種事項。

  2、認真做好醫院印章的管理和使用工作,做到嚴格管理,正確使用。

  3、機要檔案收發、傳遞,能夠做到及時傳閱收存,沒有發生檔案丟失及洩露現象,對上級下發的各種檔案和上報材料,儘快呈送到領導手中,分送到有關部門。

  4、協助分管領導做好民主評議行風建設、精神文明建設、院務公開、綜治、安全生產、平安醫院、計生等工作。

  5、做好投訴處理接待工作和患者滿意度調查工作。

  6、根據上級衛生部門要求開展院務公開標準化建設。

  7、根據縣綜治委要求,完成綜治整改工作。

  8、調整勞動紀律檢查小組成員,進一步加強勞動紀律檢查工作。

  9、組織好科主任例會及各種視訊會議。

  10、完成報刊、雜誌、及各類書籍、信件的發放和徵訂工作。

  11、做好職稱考評推薦工作和崗位聘任工作。

  12、做好人員工資手續和考勤工作。

  辦公室工作最大的規律就是“無規律、”“不由自主”,談不上轟轟烈烈,卻也忙忙碌碌,辦公室人員始終牢記:責任心是工作的第一要素。責任,是職業素質的核心。一旦你踏上了任何一個崗位,即是你選擇了一份責任、擁有一份使命。承擔崗位賦予的責任,按時按質按量完成各項工作,並且對所做的工作負責。辦公室始終踐行“服務好領導、服務好部門、服務好職工”的工作理念。做到小事講風格,大事講原則,從不鬧無原則糾紛,工作中互相幫助、互相理解,具有較強的工作凝聚力和戰鬥力。

  辦公室這些成績的取得,主要與各位領導和兄弟科室的支援、幫助、配合分不開,與辦公室成員的共同努力分不開。同時,我們也清醒地認識到,工作中存在不少的問題和不足,服務意識和服務水平與領導和同志們的要求還有很大的差距。今後,我們將繼續努力學習,勤奮工作,為了醫院發展建設的大局,做好我們的工作。

  20xx年xx月xx日

醫院辦公室工作總結8

  轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年裡,我收穫了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支援下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下:

  一、認真仔細的工作態度

  文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重後果。記得有次回公司送支票,由於自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,後來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以後的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。

  二、盡心盡責做好人事工作

  認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤保障服務工作,讓領導和主管們避免後顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。

  1、耐心細緻地做好日常工作:負責來電的接聽,做好工作,重要事項認真記錄並傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;負責各種檔案的分類存檔及每天收發公司郵件。

  2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發放,確保工作人員的`正常使用。每個月10號之前去醫院財務處交清洗工服費和電話費並開發票。每月25號左右將各部門支票送至公司,並將簽字的影印件拿回存檔。

  3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯到專案的財務情況。

  4、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文件等,同時完成領導及各位主管交待列印、掃描、影印的檔案等,對公司所發放的檔案通知做到及時上傳下達。對於主管完成的各種檢查報

  告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。

  5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之後及時整理新員工檔案並及時更新存檔。

  6、協助工作:協助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協助領導及各位主管做好專案各項會議及

  年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。

  三、不足之處

  在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導佈置的各項工作,對於工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作

  及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:

  1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完資料時簡單

醫院辦公室工作總結9

  實習,顧名思義,在實踐中學習。20xx年9月4日開始,我在吉林省延吉市格林醫院進行了為期兩個月的文員實習工作。剛結束的這段實習時間可以說是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應;而充實則是在這段時間裡,我學到在校園裡無法學到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質。同時實習也給了我一定的工作經驗,為將來謀求一份好職業打下了基礎。現將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結。一來總結一下經驗,二來也對自己的工作情況有個系統的認識。 辦公室文員的工作是非常細緻與雜亂的,儘管在未來辦公室之前也有所瞭解,但是真正進入辦公室後,瞭解感觸就更深了。的確,文員的工作很零碎,很雜亂,但是透過這兩個月的工作實習生活,我發現文員有著其獨特的魅力。無論是醫院還是公司不可能沒有文員,這就說明了文員的重要性。這些瑣碎的工作,有著完整的體系,可謂“麻雀雖小,五臟俱全”,也正因如此,才能發揮其獨到的作用,產生不可缺少的作用。因為有了在辦公室實習的機會,我才更全面而深刻的瞭解了文員的工作,更具體而詳細的瞭解了這個行業。

  在這兩個月的時間裡,我的主要工作內容是協助醫院辦公室人員做好辦公室的材料整理工作,同時也會協助院裡醫護人員做好工作。 所以我的工作雖然量不是很大,卻很繁瑣。我每天按時上班,來到辦

  公室的第一件事就是打掃衛生,因為良好的衛生環境是做好一切工作的基礎。之後我會把一天的工作安排仔細看好,並開始認真執行。實習工作講究的就是一個“實”字,因為實習就意味著是真正的工作,而不再是在學校的純理論,或者單單會在電腦上敲敲word或excel那麼簡單了。剛開始的時候,我可能連影印機都不會開,但透過慢慢地學習,我不僅熟練掌握了影印機的操作,還學會了宣傳欄的佈置、財務賬單的製作、傳真的收發、會議的記錄和與人交際的技巧等等技能,這些技能是在課本上學不到的,是一筆寶貴的經驗財富。

  以下幾點是自己透過實習的收穫總結。

  一、努力學習,注重實踐,不斷提高自身素養和工作能力

  始終把學習作為獲得新知、掌握方法、提高能力、解決問題的一條重要途徑和方法,所以在這兩個月的實習工作中給我最大的感觸就是我們在學校學到了很多的理論知識,但很少用於社會實踐中,這樣理論和實踐就大大的脫節了,以至於在以後的學習和生活中找不到方向。同時在工作中不斷的學習也是彌補自己不足的有效方式,剛開始的時候,我連影印機都不會使用,但透過慢慢學習,我已經能夠很好的使用它了。社會在變化,人也在變化,所以你一天不學習,你就會落後。透過這三個月的實習,已經基本上了解了辦公室工作的一些基本流程。

  二、以極大的熱情投入到工作中,做事要積極主動

  剛步入工作崗位我難以適應角色的轉變,不能發現問題,從而解決問題,認為沒有多少事情可以做,我就有一點失望,開始的熱情有點消退,完全找不到方向。但我還是儘量保持當初的那份熱情,想幹大事的態度,不斷的做好一些小事,同時也勇於協助同事做好各項工作,慢慢的就找到了自己的角色,明白自己該幹什麼,這就是一個熱情的問題,只要我保持極大的熱情,相信自己一定會得到認可,沒有不會做,沒有做不好,只有你願不願意做。

  工作當中做任何的事情,都要勤快。作為辦公室的一個新人,在這個新的環境裡,勤快一點總是沒錯的。要知道辦公室裡的前輩也是像我們一樣從新人走過來的,辦公室的小事我們都要主動勤快地去做,不要認為自己主動多做一些事情就是自己吃虧,其實,事情做的比別人多並不一定就是自己吃虧了,有時候恰恰相反,我們做的愈多,我們得到的學習機會就愈多,便愈能鍛鍊我們自己。我們的主動積極會給我們創造更好的環境和更多的機會,只有去做,去付出,才會有收穫。

  三、與人相處,創造和諧工作環境

  與同事和睦相處,營造良好的人際關係網,有助於你的工作順利進行。在工作中,我們會遇到很多的人,要懂得與人相處的溝通技巧。 在辦公室中,我們要建立良好的人際關係網,讓自己儘快融入到大家的團隊中,有了團體的力量支援,你的工作才不會陷入孤軍奮戰、孤立無援的境地,同時還能讓自己在一個輕鬆、和諧的環境中工作。而

  對外辦公更需要我們與他人建立良好的人際關係,大家以朋友相待,自然“有話好說,有事好商量”。辦起事來自然事半功倍,水到渠成。面對不同的人,要懂得什麼樣的人,說什麼樣的話。交流,會使你變得更加自信。

  實習生活圓滿的結束了,這次文員的實習經歷是本人收穫的一筆不小的財富。它讓我在實踐中瞭解社會,學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,使我受益匪淺,同時也打開了視野,增長了見識,為以後進一步走向社會打下堅實的基礎,也為以後能夠進入公司從事文職工作提供一個良好的前提條件。

醫院辦公室工作總結10

  自X月XX日二部成立以來,在主要院領導的正確領導下以及其他科室的支援幫助下,本著“大醫德廣,博施濟眾”的精神,全心全意為傷患服務。加強推進以改善民生為重點的社會建設,救死扶傷,恪盡職守,較好地完成了本科的各項工作任務。總結20xx年的工作,我們主要完成了以下工作:

  一、院辦行政協調工作

  注重業務學習,不斷提高業務理論水平。

  辦公室人員在院領導的帶領下,積極組織業務學習,提高理論知識,加強業務水平,以達到嚴謹細緻的為傷患服務,從而構建和諧醫患關係,全心全意為傷患服務。自二部成立以來,共組織並參與英語課、八段錦、科室報告、圖書館計算機學習課等數十次,組織英語考試、八段錦比賽、臨床技能大賽等活動,並取得一定成績,較好的提高了醫護人員的業務素養和職業道德,提高整體服務質量,增強服務水平,提高行業競爭力,加大行業競爭優勢。並在院領導的帶領下,組織召開院週會,會上大家能夠暢所欲言,各抒己見,認真開展自我批評,認識到自身的不足之處並加以完善,互相交流思想與經驗,不斷提高整體水平。

  二、院辦文書工作

  印信及檔案、檔案的整理。

  辦公室人員認真的完成了本年度的文書工作,及時的下發通知各類檔案、報告、決議及計劃,並且設立檔案,及時入檔,並不定期整理。能夠迅速及時的完成檔案文案的印發工作。按照院相關規定使用印信,發揮行政職能。在各類會議上,精細入微的完成了會議的記錄工作。在上級機關和有關單位的通知方面,在接到通知後,我們準確及時的完成了通知、傳達及彙報工作。充分發揮了院辦資訊樞紐的職能。

  三、院辦接待工作

  省市主要領導的接待與服務工作。在開業慶典上,我們接待了省市各部門領導

  今年是全國各個行業行風建設年,端正行風,轉變工作作風,全面提高工作質量,也是我院全年的中心工作。這個活動期間,辦公室作為對內對外服務的主要科室,緊密配合醫院中心工作,周密佈置,精心安排,首先是組織科室人員認真學習了院行風評議活動有關檔案,具體實施方案和院服務承諾具體內容,不斷深化服務意識,並且針對科內各項業務工作制定了服務承諾的十項具體內容,並張貼上牆,增強了大家的責任意識和大局意識,特別是在行風評議第二階段,全科的工作人員都能認真查詢工作中的不足和服務不到位的地方,做到真抓實幹,在抓落實上下功夫。第二階段也是整個活動的核心,在這個階段中,大家都能夠顧全大局,克服人員少,任務重的困難,正確處理各種矛盾,使辦公室的各項工作都落到了實處。在第三階段行風評議階段中,院行風領導小組對全院19個科室進行了檢查評比,辦公室各項工作在這次檢查中取得了較好成績,受到院領導好評。

  四、加強團結,增強凝聚力、戰鬥力,努力完成各項工作任務

  全科人員能夠自覺遵守各項規章制度和勞動紀律,做到小事講風格,大事講原則,從不鬧無原則糾紛,工作中互相支援,互相理解,具有較強的凝聚力和戰鬥力。在主管領導的幫助指導下,我科工作人員各司其職,各負其責,團結務實,以高度的敬業精神較好地全院

  工作計劃、總結以及各種請示、報告等檔案材料的起草工作;認真做好醫院印章的管理與使用工作,做到嚴格管理,正確使用;全年高質量完成了各類檔案、表格等列印任務,共列印檔案、表格17458張;機要檔案收發、傳遞能夠按規定的傳閱範圍、時間等要求,及時傳閱收存,全年無發生檔案丟失和洩秘現象,並按時整理歸檔和密級檔案如數上交,全年共收發傳閱各類檔案XX餘份。認真完成了所有檔案的整理、立卷、歸檔工作。對來訪工作能夠做到答覆及時,來訪熱情接待,應辦的事儘快辦,不能辦的講明政策,互相理解,樹立院辦室良好形象。

  五、較好地完成了領導交辦的各項臨時工作任務。

  1、積極組織參加醫院的知識及技能競賽,並取得好成績

  在XXXX參加的黨規黨紀知識競賽中,我科XXX同志作為主力隊員,克服種種困難,認真複習,比賽中發揮出色,均取得了第X名的好成績,為醫院爭得了榮譽,受到XXXX的通報表揚。

  2、完成參加知識競賽人員駐訓期間的接待工作。

  為給參賽隊員創造一個良好的駐訓環境和條件,我科在招待所管理方面做到及時保障,勤洗勤換。

  總之,一年來,透過全科同志的共同努力,較好地完成了院辦室的各項工作任務,但工作標準和工作質量與領導的要求還有差距,在新的一年裡,要加大政治學習力度,提高工作質量,團結一致,紮實工作,高標準完成院辦室的工作任務和領導交辦的臨時任務。

醫院辦公室工作總結11

  醫院辦公室在院領導的正確領導下,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持“服務領導、服務同事、服務患者”的原則,不斷開拓創新,紮實工作,較好地完成了各項工作任務,現將20xx年上半年工作簡要總結如下:

  一、協助做好行政管理工作

  1、加強檔案管理,認真做好檔案的收發、傳遞、落實等工作。做到收文、發文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實。20xx年上半年共收文295件,制文40件;

  2、嚴格公章管理、嚴格統籌安排醫院車輛使用;

  3、做好材料的列印、資訊上報和檔案管理等工作,認真落實完成20xx年全年辦公室檔案的收集、整理和歸檔工作,一共歸檔出20盒檔案達千餘份,做到檔案歸檔有序、方便查詢;

  4、認真做好會議安排和服務工作,包括院長辦公會、中層幹部會議等,電話通知及時、會議記錄詳細,並及時把落實情況向領導反饋;

  5、負責總值班排班及協調工作,完成各級領導來院視察參觀的接待工作,並按工作程式協調與相關部門的工作聯絡,及時向院長反饋資訊。

  二、加強行政管理

  20xx年上半年共組織行政查房2次,積極參與工作紀律檢查,認真記錄檢查中出現的不在崗、不在狀態以及需要解決的問題等情況,對查處的問題堅決按規定執行,為臨床科室分憂解難。

  三、開展無煙醫院建立工作

  院辦認真落實上級領導控煙工作的各項指標,督促檢查醫院各科室控煙工作,積極配合市衛計委開展“健康湖北行

  -無煙生活主題宣傳活動”。由於我院表現突出,被命名為“隨州市無煙單位”,控煙工作初見成效。

  四、積極籌備職工代表大會

  積極組織籌備第五屆二次職工代表大會,做好會場佈置、資料收集、整理、列印、資料發放、參會人員到會通知。共列印1800份職代會資料,收集職工代表提案98條,討論透過醫院工作計劃等重大決策18項,調動了廣大職工為醫院建設建言獻策的積極性。

  五、積極配合完成醫院各項活動

  辦公室秉承“服務同事”的原則,需要我們配合的任務,不遺餘力積極努力完成。比如積極配合醫務科、科教科開展各類相關業務培訓;積極配合黨辦、公共衛生科、宣傳科的

  1、元月5日,由院辦組織開展評選先進工作,經醫院各科室民主推薦、院領導研究決定,授予XX科等5個科室為醫院“先進科室”榮譽稱號,授予XXX等43名同志為醫院“先進個人”榮譽稱號;

  2、協助工會舉辦“五一”勞動節體育比賽,豐富全院職工文化生活,調動了全院職工積極性。

  在上半年裡,辦公室能較好的完成各項工作任務,除了全體辦公室人員的努力外,還得益於各位領導和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊、任務重的工作中,不得不透過加班來保質保量的完成。在20xx下半年,我們辦公室全體成員會在院領導的指導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,為醫院發展做出更大的貢獻。 迎檢準備工作等。

醫院辦公室工作總結12

  20xx年,對黨辦來說,是不平凡的一年,是花大力氣做好常態工作的一年,更是在黨委和院部的指導下,奮發努力,團結拼搏,確保幾大中心任務順利實施的一年。在院黨委的領導下,以十六大  一、主要工作重點

  在做好日常工作,逐步理順工作規範的同時,圍繞今年醫療衛生系統形勢和上級要求,著重做好保持共產黨員先進性教育、城調隊檢查、管理年的糾建和“雙優”檢查及萬人問卷工作。

  (一)承上啟下,組織協調,紮實開展黨員先進性教育活動

  從7月12日正式啟動我院的黨員先進性教育活動到11月9日測評結束,整個過程中,力求淡薄表面文章,認真體現“五個實”:確保學習培訓紮實;開展分析評議求實;制定整改措施務實;反映重點問題落實;主題活動和“雙結對”做實。有以下主要工作資料:

  1、共組織了全體黨員30次以上集中學習、討論和參觀活動,超過40小時的集中學習、討論和參觀活動。

  2、全院128名黨員參加學習率95%以上,補課率達100%。

  3、召開領導小組會議20餘次,工作小組、聯絡小組會議50餘次。

  4、分別召開民主黨派、高階知識分子等各類座談會6次,出席人數50人次,對領導班子提出原始意見140條,經彙總歸納共醫療、醫保工作、學科建設、醫院管理、職工素質等4個方面47大條。

  5、召開專題辦公會、中心組學習10餘次,制定近期整改的措施12條,為病人、職工落實10件實事,今後努力方向9條,並落實了領導、責任部門和整改時限。

  6、黨員領導幹部開展談心共43人次,與分管條線主要負責人之間談心20人次;醫院全體黨員128名共談心400餘人次。

  7、黨員捐款17650元,共幫助本院困難職工9人,街道幫困助學3人,結對軍代表處1個,敬老院2個,街道居委會支部3個。

  8、起草專題文書、工作方案、彙報材料、資訊稿等60餘份,共計10萬餘字。

  9、全院黨員上交三個階段的學習體會、黨性分析、整改措施共500餘份。

  10、整理檔案材料20餘冊,接待上級督導組、衛生黨工委檢查、督導工作10餘次。

  工作體會:

  1、領導重視,黨政協力

  先進性教育是近年來我黨建設上的一件大事,我院先進性教育的順利開展,得益於領導高度重視,按照“高興、放心、凝聚、覆蓋”的總體要求,作為政治任務來抓。在學習和個人分析評議中,黨委書記、院長率先垂範,帶頭學習,帶頭深刻開展批評與自我批評,起到了先進模範作用;在各項工作方案的制定、實施過程中,黨政同心協力,由上而下,整合了各支部、職能科室和臨床科室的力量,針對醫院存在的問題,共同制定了整改措施,並由行政從人、財、物方面保障支援,確保實施,使我院的整改措施有方向、有內容、有落實,體現了黨政領導班子的整體合力。這在同級醫院或其他單位是不多見的。

  2、明確定位,認真執行

  作為黨辦,先進性教育歷時將近4個月,絕對是今年工作的重中之中,而放在醫院的大系統中考慮,醫院還有其他業務、建設、發展等中心工作,在此執行過程中,我們把握了3個定位原則:1、不能脫離醫院全域性,單純強調先進性教育工作。也就是說,黨辦要做好全院各項中心工作的保障作用,不能把先進性教育工作機械地凌駕於全院其他工作之上。在組織先進性教育的同時,必須兼顧醫院全域性,合理安排,避免工作上“撞車”,才是真正的“二促進、二不誤”。2、要和醫院的具體實際相結合。在各項教育活動中,要考慮理論方面的學習,但更要注重解決實際問題,如幫助困難職工、結合醫院實際制定方案進行整改等等,切實做到“服務人民群眾,促進各項工作”。3、適當解放支部書記的時間和精力。我院的支部書記都承擔科室行政職務,在組織協調的過程中,注重適當的解放支部書記工作時間和精力,辦公室多承擔些事物性的工作,制定方案儘可能準確、簡便,讓他們能確保自己本職業務、管理工作的實施。

  3、支部體現戰鬥力、凝聚力

  本次先進性教育活動中,各支部黨員體現了良好的黨員素質和凝聚力。我們體會支部書記的作用舉足輕重,尤其值得指出的有些支部書記的工作熱情和積極性,起到了很好的先鋒模範作用,值得我們學習,如門診支部的鄭全英、內科支部的陳春怡等。當然也有些支部的工作不盡如人意,但總體上都能基本完成“規定動作”和實施方案,從先進性教育的整個過程,如組織學習、開展黨性分析、評議意見、整改方案等各個環節的本身,就是一次良好的基層組織的建設和提高,對支部書記和全體黨員都是一次深刻的教育。

  (二)不計代價,眾志成城,在管理年檢查中成績滿意

  在9月19日的管理年大型檢查中,我辦公室負責“雙優”、“糾建”的內容,共200分。根據衛生部醫院管理年工作會議要求和4月26日,市衛生局佈署“最佳化管理服務、最佳化就醫環境”會議精神,在院部的領導下取得糾建99分,全市第一名,雙優99分,全市第三名的好成績。

  工作體會:

  檢查的好壞直接反映管理年醫院的管理績效,院部多次的集中動員佈置,作為職能科室,感到肩上的壓力巨大,在準備迎接檢查的過程中,所有科室都加班加點,很難得見到我們所有職能科室為同一個目標這樣全力以赴。晚上行政大樓燈火通明,蔚為壯觀,每一處燈光下面,都蘊藏著對自己本條線工作的責任和希望,每念及於此,都莫名感動。事實證明,努力換來的是全院理想的成績。

  為使迎接檢查工作更完善,我們制定了書面的工作預案流程,並趕寫了的“雙優”、“糾建”的工作總結,在院長彙總報告後,分頭向檢查人員彙報了我們的工作亮點。

  在我們辦公室這個不大的團隊中,胡建平起到了至關重要的作用,憑著他多年的迎接檢查的經驗和高效的工作作風,為我們承擔的任務作出了巨大的貢獻。尤其他還獨立承擔著“雙優”檢查,內容涉及醫院管理系統的方方面面,難度更是可想而知,能取得99分,全市第三名的成績,難能可貴,其中凝聚了他極大的努力。

  當然,與檢查人員的溝通、注重細節及營造良好的檢查氛圍也是取得較好成績的重要環節,我們將作為工作傳統長期保持。

  (三)精心籌備,周密佈署,切實做好萬人問卷、城調隊調查

  在9月21日城調隊的問卷調查中,我們取得99分,11月30日萬人問卷97.75分。

  工作體會:

  1、日常工作是基礎。今年我們完善了患者問卷調查測評制度,滿意度做到當月講評,當月兌現考核。1-10月份共發放住院病人問卷調查表回收了1998份;收到各類意見和建議305條,均及時反饋給相關部門進行整改,反饋率達100%。使各科室都牢固樹立“以病人為中心”的核心價值觀。許林貞到黨辦2年多,在這方面投入了極大的工作熱情和精力,做了大量認真細緻的工作,確保了醫院滿意度測評工作的順利進行。

  2、領導重視是前提。我院領導在年初就提出了二大中心任務:1、爭取醫院業務收入突破2億。2、力爭萬人問卷在去年基礎上有所提高。可見院領導是將萬人問卷調查放在了醫院中心工作的重中之中來抓。檢查前院長、書記多次佈置工作,對各項工作細節嚴格把關,甚至在檢查前一天都把業務用車放在醫院供接送檢查人員用,直接確保了工作的順利開展。

  3、職能科室配合是關鍵。在萬人問卷檢查中,我院歷來有職能科室協同作戰的傳統,今年更是做到了“全員動員,分工協作”。檢查中,財務科、基建科等辦公室同志傾力相助,在黨辦的統一協調佈署下,按既定的工作預案,各司其職,出色地完成了檢查任務。胡建平、許林貞、薛英、郭斌宏承擔陪同檢查人員的任務,他們的出色表現,確保了既定方案的順利實施。

  4、臨床科室努力是保障。總體上各臨床科室能按總體要求積極準備,做好病人工作,為檢查取得好成績提供了堅實的保障。但要指出的是:在準備摸底期間,就有少部分科室感覺上疲塌敷衍,缺少“嗷傲叫”的精神。是本次檢查工作中的一大欠缺。

  雖然本次我院取得了較理想的成績,但與先進兄弟醫院相比還存在一定差距。檢查主要是反映日常工作的績效,說明我們在日常工作中還存在各種不足,內功不夠硬、基本功不紮實,有待在今後工作中持續改進。

  二、存在主要不足:

  在工作中存在“五多五少”的情況:

  1、日常工作:憑“感覺”憑經驗的多,遵循規範化、制度化的少。

  2、科室建設:忙事務忙應付的多,運用科學發展觀和現代管理理論的少。

  3、條線管理:講“中和”講協調的多,敢於嚴格管理的少。

  4、服務一線:交辦任務的多,主動下支部、臨床提供服務的少。

  5、迎接檢查:臨時性突擊的多,建立長效機制、注重資料積累的少。

醫院辦公室工作總結13

  20xx年4月1日醫院質量管理辦公室成立以來,在院領導的關心、指導和兄弟科室的協作下,順利開展工作,完成情況如下:

  1、科室建立規章制度,工作有章可依。醫院質量管理辦公室成立以後,借鑑周邊縣級醫院及市級醫院的經驗,透過各種途徑學習,建立了符合我院實際和要求的醫院質量管理辦公室崗位職責4項及規章制度4項,制定了《20xx年質量與安全管理方案》並實施。

  2、建立了院級層面質量監控重點指標資料庫,職能科室依據《三級醫院績效考核指標》及《三級醫院評審監控指標(20xx版)》,共涉及8個科室上報了本部門需重點監控指標共34項,每月上報率達100%,指標完成率85%。

  3、上半年共上報和處理醫療安全不良事件54件,藥品不良反應134件,器械不良事件64件,輸血反應不良事件6件。召開2次醫院不良事件分析報告會,對發生頻率高的事件進行分析討論,制定整改措施,事件科內重返率為0.

  4、完成醫院質量與安全管理委員會換屆工作,成功召開2次醫院質量與安全管理委員會會議。

  5、存在不足:因資訊系統升級,資料平臺不完善,上半年資料不能核定上報的準確性。

  下半年工作計劃

  1、根據醫院工作需要,依據三級醫院管理要求,完善科室各項規章制度,監管質量與安全工作。

  2、加強監管各職能科室重點監控指標,爭取達標率100%。

  3、繼續最佳化醫院不良事件管理方法和流程。

  4、進一步完善醫院質量與安全管理委員會各項工作。

醫院辦公室工作總結14

  20xx年是我院發展史上的關鍵之年,醫院辦公室在院領導的正確領導下,緊緊圍繞醫改及綜合性醫院等級複評等中心工作,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持"服務領導、服務同事、服務患者"的原則,不斷開拓創新,紮實工作,較好地完成了各項工作任務,現將半年工作簡要總結如下:

  一、加強文書管理,認真做好檔案的收發、傳遞、落實等工作。透過學習我們進一步強化了檔案撰寫、印發的規範性,加強了檔案處理的及時性,並認真落實,嚴格督辦較好地將上級的指示、規定和醫院的決定、決議等傳達下去。做到收文、發文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實,較好地完成了辦公室上傳下達的工作。

  二、認真做好會議安排和服務工作,包括院領導班子會、院務會、院中層幹部例會及各類專題辦公會等,電話幾絡通知及時、會議記錄詳細,認真執行會議決議,並及時把落實情況向領導反饋。另外負責總值班排班及協調工作。較好地完成各級領導和兄弟單位領導來院視察參觀的接待工作。

  三、加強資訊宣傳工作。院辦和醫教科一年來出刊資訊稿xx期,每一期均有主題文章,及時醫院的工作動態,職工的良好精神風貌及時展示給外界,使醫院資訊成為了醫院的一扇視窗、一張名片,並且經常與《xxxx》等媒體溝通,對醫院工作進行宣傳,同時與資訊科聯合積極申報辦理醫院門戶站,醫院站正式開放,請專業公司設計了院徽。

  四、逐步加強行政管理。根據醫院複評及院領導的要求對醫院各類行政制度、崗位職責進行修訂,平時嚴格考勤制度及行政

  督辦制度。積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規定堅決執行院領導班子的處理決定。

  五、積極配合其它科室,較好地完成了各項工作。辦公室一貫來秉承是我們的任務堅決完成,需要我們配合的任務,不遺餘力積極努力完成的工作作風。比如積極配合醫教科、護理部開展各類相關業務培訓;配合衛事中心完成各項臺賬整理工作;積極配合各相關科室的專業檢查迎查準備工作等。

  六、在完成日常工作的同時,積極著手等級醫院複評的臺賬資料準備工作。等級醫院複評是我院今年的頭等大事,我們積極認真學習標準,同時加強與兄弟單位、兄弟科室的溝通聯絡,加班加點努力工作,在等級複評中勇挑重擔,認真準備。

  我院辦公室是**市屬醫院中人員最少的,我們身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊,任務重的工作中,不得不透過加班來保質保量的完成。另外辦公室人員認真做好醫院印章的管理與使用工作,做到嚴格管理,正確使用。對上級電話通知,及時傳達確保上級政令在我院的暢通。

  過去的半年我們的工作取得了一些成績,但還應不斷提高自身的服務意識、大局意識、節約意識和責任意識,全力以赴,以飽滿的工作熱情,昂揚的精神,努力完成下半年各項工作,努力提高科室視窗形象,為醫院改革與發展做貢獻。

醫院辦公室工作總結15

  2020年,醫院辦公室在院黨委的帶領下,緊緊圍繞全域性工作,在配合抗擊新冠疫情的同時穩步推進日常工作,較好發揮了“參謀員”“協調員”“資訊員”“服務員”“督察員”“宣傳員”的作用,現將工作總結如下。

  一、開展的主要工作

  (一)圍繞以文輔政,當好“參謀員”

  一是草擬系列講話稿及彙報材料。完成市長醫療服務體系專題會、人才引進等調研彙報材料、省衛生健康委書記調研、績效考核及核酸檢測先進典型等重要彙報材料,並撰寫仁濟春晚、學術年會、與中國醫科院簽約、共建醫美學院、2020年新進人員崗前培訓會、兩委改選等重要領導講話稿,共計X篇。

  二是做好各類計劃確保價值取向。起草《2020年醫院重點工作實施方案》等重要政策性檔案,確定醫院短期、長期發展方向。草擬2019年度公立醫院改革相關工作進展情況的報告、十四五規劃、三重工作料、疫情防控階段性總結、2020年工作總結及計劃等;修訂、印發《關於調整目標考核管理小組的通知》等X個檔案。

  三是牽頭修訂制度完善管理。修訂完善相關工作制度職責,並收集整理全院各職能科室制度職責,共修訂和新增工作制度X項,崗位職責X項,其中醫療管理制度X項,行政管理制度X項,經多次校對核實,排版印製成冊,全書分《醫療管理分冊》《黨工團、行政管理分冊》《崗位職責》三部分,涉及黨工團、行政、醫療、護理、院感、科研教學、裝置、財務審計、運營、後勤保障管理。

  (二)圍繞統籌協調,當好“協調員”

  一是做好各類簽字件收發工作。收集、分發交由院長簽字處理的檔案、發票、合同等,共計X份,較去年同比增加X%,無檔案、票據遺失、拖延現象。

  二是規範管理法務部。與律師事務所合作,針對醫院非醫事類工作提供諮詢、指導,協助醫院將經濟管理和行政管理同法律法規相結合。2020年,非醫事類法律顧問提供服務X項次,出具書面法律意見書X份。針對全院職工開展《中華人民共和國基本醫療衛生與健康促進法》專題培訓,進行了“保基本、強基層、促健康”的理念傳遞。運用院內電子屏、宣傳欄等對《中華人民共和國民法典》進行集中宣傳,並納入政治生活學習,確保培訓考核全院全員全覆蓋。

  三是做好各類信件收發工作。2020年共接收信件X封;寄出信件X次;接收報紙X次,均及時完成分發。

  四是醫院獲獎資料登記。2020年登記醫院獲獎資料X次,其中醫院層面獲獎X次,科室層面獲獎X次,個人層面獲獎X次。

  (三)圍繞嚴謹有序,做好“資訊員”

  一是完成各類檔案收發處置工作。2020年,共接收各類檔案X餘份,檔案收發和傳遞及時、嚴謹,整理有序,無洩密事件;完成各類檔案校對、排版、印發工作,2020年共計行文X份;完成市衛健委轉來信訪X例,均及時、有效解決,按時回覆。

  二是進一步強化全院保密意識。修訂保密工作制度,開展全院保密工作及資訊保安管理培訓,牢固樹立保密意識;會同資訊中心、監察室對各職能科室保密工作進行全面檢查,並接受市衛健委保密工作專項督查。

  三是完成檔案收集整理歸檔工作。2020年修訂《檔案管理制度》《檔案室崗位職責》《檔案立卷歸檔制度》《檔案查閱、節約、保密制度》等系列規章制度,加強檔案風險防範管理,確保檔案安全萬無一失。2020年完成裝置類檔案X卷,總務類檔案X卷;文書類檔案X卷,其中永久檔案X卷、長期檔案X卷、短期檔案X卷。臨時借查閱檔案X次,X卷;借出並回收檔案X次,X卷。

  (四)圍繞高質高效,當好“服務員”

  一是注重會務服務。做好會議室使用管理工作,2020年會議室共使用X次,較去年同比增加X%(X廳X次,第三會議室X次,X會議室X次,中會議室X次)。

  二是做好影印服務。協助各科室做好資料影印工作,2020年影印總量為X頁。其中,A4影印量為X頁,A3影印量為X頁,為各科室提供堅實保障。

  三是做好美工服務。啟動標識標牌維護改造專案,日常推進零星標識標牌維護改造工作,協助各部門(科室)完成黨建宣傳活動、科室文化展示、義診活動等各類標識標牌製作。同時,在抗擊新冠肺炎疫情工作中,完成新冠肺炎疫情防控標識標牌緊急採購X萬元,現根據防疫工作實際情況已使用完畢。

  四是做好醫院職工形象服務工作。2020年分6批次組織開展員工證件照、博士證件照及形象照共計X人次,為新進、職稱變動、科室變更等職工製作工牌X個,展現了醫院職工良好的職業形象。

  五是做好用章管理及服務。專人負責醫院公章保管,切實做到人離章收,嚴格實行用印審批登記制度,不開具空白介紹信或在空白、內容不全、有歧義的紙上蓋章,在服務全院的基礎上保證了印章使用的規範化、制度化。2020年共進行合同、協議、執醫註冊、收入證明等蓋章萬餘份。

  (五)圍繞檢查督辦,當好“督查員”

  一是督辦重大節假日安全檢查。堅持督辦節假日節前檢查工作,透過科室自查,分管領導帶隊督導檢查,在全院開展“拉網式”安全生產隱患排查,並針對發現的問題,督導各科室進行整改落實,切實做好節假日安全生產工作。

  二是督辦辦公會決議落實情況。完成院長辦公會資料收集、稽核、影印以及會議紀要分發工作,共召開院長辦公會X次,收集會議議題共計X個,擬寫、下發會議紀要X期,發放會議紀要X份,定期督辦決議執行情況。按照院長專題推進會安排部署,對醫院三級公立醫院績效考核管理、審計管理、資訊化建設等責任部門下發督辦單X次,共X份,督促各科室認真落實會議精神。同時,全力以赴做好疫情防控工作,組織召開領導小組會X次,下發紀要X期,督促各部門按要求做好疫情防控相關工作。

  三是督辦年度目標落實情況。對醫院2019年目標績效考核扣分項進行梳理,並召集涉及扣分專案的責任科室就扣分情況進行研究,查詢原因,提出整改措施。並對市衛健委印發的目標考核細則進行任務分解,簽訂目標責任書,做到層層落實,全年開展目標階段自查X次,完成目標績效考核年度自查報告初稿。

  四是督辦科室印章規範管理情況。修訂完善印章使用制度並嚴格執行,對各部門印章使用進行監督管理,確保印章使用的合法性和安全性。聯合監察室對行政科室從是否制定制度流程、印章使用是否登記、是否實現雙人保管及印章存放安全情況等公章使用及管理情況進行了督查。

  (六)圍繞文化建設,當好“宣傳員”

  一是完成2020年院刊共三期的約稿、組稿、編輯、印發、送發,及稿費發放,第四期正在排版中。二是推進歷史文化弘揚傳承工程專案,收集院史館建立相關資料。召開歷史文化高峰論壇籌備會X次,草擬完成院外及院內徵稿通知,釋出兩次院內徵稿通知,並向部分寫作積極分子單獨約稿。

  三是彙編製作《一週醫訊》,提高辦公室成員對新冠疫情相關資訊的關注、掌握當前醫改前沿動態、培養法律法規思維、學習全國醫院建設優秀案例、提升“辦文、辦公、辦事”能力,截至12月31日,已釋出X期。

  二、存在的主要問題

  一是綜合素質有待提高。辦公室工作比較瑣碎,突發事件較多,對應變應急、資訊掌握,快速補位等能力有較高的要求,需在工作中不斷積累經驗,加強學習以提高個人綜合能力。二是理論學習有待加強。辦公室人員系統性學習不夠,理論水平有待進一步提高。三是綜合協調有待強化。辦公室工作全面廣泛,與各科室協作緊密,部分科室在工作上配合不力,導致工作推進易受阻。

  三、下一步工作計劃

  2021年是“十四五”開局之年,也是我院發展由規模擴張向內涵發展轉變的關鍵歷史時期,醫院辦公室更要一絲不苟,努力奮進,不斷提升,助力醫院發展新高地建立計劃。

  一要管帶結合,抓好人員培訓管理工作,提升辦公室人員綜合能力。二要建改並舉,抓好制度建設,完善一批管理制度,助力醫院新發展。三要嚴格程式,抓好印章管理、接待管理等事務管理,強調按原則,走程式,防止出現漏洞。四要加強溝通協調,做好院領導參謀助手。五要加強文化建設內涵提升,進一步挖掘和提煉醫院百年曆史文化積澱,形成獨具特色的醫院文化,努力塑造群眾認可的醫院品牌。

【醫院辦公室工作總結】相關文章: