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行政人事專員崗位職責

行政人事專員崗位職責通用15篇

  在現實社會中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的行政人事專員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政人事專員崗位職責1

  1、負責日常來訪的客人的登記和接待,維護公司的整體環境形象,保持良好的辦公秩序;

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  3、負責辦公用品、日常耗材品採購發放,並對各類用品的領用、出入庫做好登記;

  4、負責各類招聘網站的招聘基礎工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;

  5、維護考勤系統,負責監督統計員工每日考勤簽到情況;

  6、辦理員工入職離職等手續,負責人事檔案以及其他公司相關檔案的存放和管理工作;

  7、負責員工五險一金辦理工作;

  8、負責企業文化建設,進行相關活動安排;

  9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。

行政人事專員崗位職責2

  崗位職責

  1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理;

  2、負責公司行政辦公用品的採購、盤點、保管及發放管理工作;

  3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;

  4、公司人事制度的擬定、實施、監督、完善;

  5、根據公司的要求,積極配合其他部門的工作;

  6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議;

  7、完成領導臨時交辦的其他工作。

  職位要求

  1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先錄用;

  2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力;

  3、具有較強的執行力及良好的`團隊協作能力;

  4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政人事專員崗位職責3

  崗位職責:

  1、負責協助公司人事部完成專案員工招聘工作,負責面試及入職培訓;

  2、負責建立、維護專案員工人事檔案,簽訂和更新勞動合同;

  3、負責協助辦理專案員工招聘、入職、離職等手續;

  4、負責協同開展員工入職培訓等培訓工作,以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  5、負責專案員工考勤、工資核算,社會保險和商業保險統計等工作;

  6、負責專案員工日常管理工作,著重員工關係管理及與總公司對接等工作;

  7、負責工傷、意外事故申報及處理工作;

  8、負責依據公司體系檔案要求,按流程做好相關工作,確保體系的執行符合要求;

  9、完成領導安排的其他各項工作。

  任職要求:

  1、專科以上學歷,身體健康;

  2、具備良好的溝通協調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹,責任心強。

  3、熟練使用word、excel等辦公軟體;

  4、有相關工作經驗者優先;

行政人事專員崗位職責4

  1)根據集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

  2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理檔案崗位職責內未涉及的崗位職責)

  3)管理省/直轄市內重要的檔案和合同、協議、員工檔案。

  4)負責收集稽核省/直轄市內員工考勤。

  5)監管機構網站,協助機構網路建設。

  6)協助總監完成每月工作報表和報告。

  7)督導辦公環境工作。

  8)協助個案中心處理工作中的突發事件。

  9)起草省/直轄市內檔案,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有檔案通知

  10)保管機構公章,並按制度規定使用公章。

  11)組織省/直轄市行政例會。

  12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

  13)完成上級交辦的其他工作。

行政人事專員崗位職責5

  1、協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

  2、根據各部門人才需求,篩選簡歷,邀約面試,為部門輸送相應人才;

  3、參與公司績效管理、考勤、財務事務等工作;

  4、公司經營事務的管理和執行工作;

  5、及時更新維護員工人事資訊系統,負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與資訊保密工作;

  6、協助修訂人事行政管理規章制度,進行日常人事行政工作的組織與管理。

行政人事專員崗位職責6

  1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、負責行政人事及辦公室工作。制定流程和規章制度,配合其他業務部門工作;

  4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

  5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

  8、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。

行政人事專員崗位職責7

  1.負責公司日常行政管理;

  2.配合領導進行部分人事、行政工作協調、梳理及跟進;

  3.負責日常公文撰寫,會議記錄;

  4.負責公司及門店證照的辦理;

  5.負責公司員工宿舍的管理工作;

  6.領導安排的其他工作。

行政人事專員崗位職責8

  一、人事方面:

  1、監督員工考勤、招聘,稽核和辦理請休假手續;

  2、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

  3、管理公司人事的檔案整理;

  4、負責公司相關業務合同管理。

  二、行政方面:

  1、負責前臺來訪客戶的接待事宜;

  2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發;

  3、公司各種辦公裝置等物資的管理,以及日常維護與維修報送;

  4、負責各項審批流程的更進,包括收發流轉工作。

行政人事專員崗位職責9

  1、能獨立開展是招聘基礎崗位相關工作;

  2、根據招聘計劃的執行情況提出招聘工作的改善建議,統計各種招聘資料;

  3、負責員工勞動合同管理,跟進入、轉、調、離等手續辦理工作;

  4、負責公司社保、公積金業務辦理工作;

  5、參與招聘、培訓、薪酬考核等相關制度的健全完善;

  6、參與部門各模組的專案性工作。

行政人事專員崗位職責10

  1、負責各類重要檔案的保管。

  2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續辦理。

  3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。

  4、協助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。

  5、協助領導做好員工績效考核、考勤統計、人員資料庫統計等。

  6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。

  7、負責各項人事報表的填報及上報。

  8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  9、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

  10、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。協助總經理制定樣品室管理制度的制定與實施。

  11、負責樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續辦理。

  12、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

  13、完成各項勤雜、採購工作。

  14、負責組織各部門的資訊傳遞工作,保證各部門資訊溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標。

  15、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

  16、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

  17、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。

  18、領導安排的其他工作。

行政人事專員崗位職責11

  1。完成員工關係基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

  2。負責監控並統計員工考勤;

  3。協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;

  4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

  5。辦公用品申請、採購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

  6。完成領導交代的其他工作。

行政人事專員崗位職責12

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

  3、負責公司來訪客戶的接待和登記工作,受理各類來訪諮詢,引導等。

  4、協助行政人事做好入離職、考勤

  5、負責公司電話,各類辦公用品的保管和發放

  6、完成上級佈置的其他工作

  行政人事專員崗位職責4

  1.負責公司員工考勤彙總和統計工作,按公司制度進行有效稽核並和各部門負責人對接相關考勤資料;

  2.負責薪酬福利制度的修訂與完善;負責員工的薪酬福利的貫徹、宣傳、諮詢工作;

  3.負責各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統計上報、建立各種薪酬資訊臺賬;

  4.負責社保公積金的申報和繳納工作;

  5.負責及時瞭解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策,解決對應業務;

  6.負責薪酬、福利及員工花名冊檔案建設、維護和管理;

  7.部門內部崗位配合和臨時性頂崗工作,如部門文員類、招聘類事務;

  8.負責相關工作的月報表整理和提交;

  9.完成上級安排的其他工作;

行政人事專員崗位職責13

  1、負責人員的招聘,對求職者進行篩選,筆試、面試。

  2、建立企業的人事檔案,記錄新員工,轉讓,終止,在職業分類的變化,擇優增加;跟蹤休假,病假,個人時間。

  3、對員工的考勤進行記錄,便於員工的工資結算。

  4、制定員工考核制度,並執行。

  5、制定員工的培訓計劃,根據員工的能力進行定向發展培訓。

  6、負責勞動糾紛的處理,參與職工工傷的調查、處理。

  7、職工晉級、專業技術職稱和工人技師的評審聘任工作。

  8、負責養老、醫療、失業、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料稽核和待遇的申領。

行政人事專員崗位職責14

  1. 負責員工的招聘、入職、培訓等手續,建立人事檔案及簽訂勞動合同。

  2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

  3. 負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。

  4.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他部門工作。

  5.開展新員工入職培訓,執行培訓計劃,聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  6.負責員工工資結算。

  7.幫助建立員工關係,組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。

  8. 組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。

  9. 負責固定資產的盤查與維護。

  10. 完成上級領導交辦的其他任務。

行政人事專員崗位職責15

  1.完成員工關係基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

  2.負責監控並統計員工考勤;

  3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;

  4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

  5.辦公用品申請、採購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

  6.完成領導交代的其他工作。

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