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建築資料員崗位職責

建築資料員崗位職責

  在現在的社會生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍,職責是職務與責任的統一,由授權範圍和相應的責任兩部分組成。一般崗位職責是怎麼制定的呢?以下是小編整理的建築資料員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

建築資料員崗位職責1

  材料員崗位職責

  1、在專案經理及主管負責人的領導下,具體負責現場材料管理,制定材料管理規劃,及時提供用料資訊,組織料具進場,加強現場材料的驗收、保管、發放、核算,保證生產需要,努力做到降低消耗,場容整潔,現場文明;

  2、做好材料計劃管理工作,及時編制材料計劃並提出材料加強計劃,經審批後送有關部門單位,並做好供應工作;

  3、按材料採購許可權,做好選擇採購方式,瞭解市場資訊,參照項經部制定的材料單位表,實行“三比一算”的擇優選購,落實採購降本的目標動態管理,參與和加強材料採購合同管理;

  4、編制單位工程耗用材料的控制指標,提供材料的降本目標,並做好驗收日記,發現短缺、次等及時索賠;

  5、做好材料進場調撥、轉移領用等工作,現場耗用材料都實行限額領料制,待分部分項工程結束算限額單,分析節超原因;

  6、做好與文明施工有關的材料堆放管理工作,加強對班組落手清工作的檢查、督促、整改;

  7、嚴格執行倉庫管理制度,堆放整齊、合理,帳、物、卡相符; 做好材料核算管理工作,準確及時地完成各類報表、臺帳等工作,加強三材用量核算及時登入“三材”卡,認真整理各項原始單據及原始記錄,實事求是編制竣工三算對比表,核算用料節超,單位工程技術經濟資料,不弄虛作假;

  8、協助做好工程竣工工作,撥點餘料要及時整理退庫或轉移。

  材料員安全生產崗位責任制

  一、 按照專案安全生產保證計劃要求,組織各種安全物質的供應工作。

  二、 對供應商進行分析,建立合格供應商名錄,定期向共公司反饋供應商相關資訊。

  三、 負責對合格供應商的安全防護用品的驗收、取證、記錄的工作,並做好驗收狀態

  標識,儲藏保管好安全防護用品(具)。

  四、 負責對進場材料按場容標化要求堆放,消除事故隱患。

  五、 對現場使用的井架、腳手架、高凳、吊鉤、安全網等安全設施和配件應保證質量,並定期檢查和試驗,對不合格和破損的,要及時進行更新替換。

  六、 易燃易爆物品進行重點保管。

  七、 對供應商提供的不合格品應予拒收,開具不合格報告,並進行標識或隔離,及時組織退貨,在分供方業績評定中作好記錄,並立即向專案經理彙報。

  八、 經常與施工人員取得聯絡,聽取施工人員對所購勞防用品和安全防護物品的反饋意見

建築資料員崗位職責2

  在部長領導下,按照公司資訊管理制度的有關規定,負責擬訂具體管理實施細則和公司實用資訊分類編碼體系,在上級批准後組織執行。

  負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登入、上架。

  負責圖書資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。

  負責按領導和部門委託要求定題剪報、文摘、建檔、上網查尋等資訊收集、彙編工作。

  負責國外新技術資料的翻譯、涉外來往信函的擬稿互譯工作,或參與外商業務洽談的翻譯工作。

  協助部長做好部門內務工作,完成資訊部部長臨時交辦的其他任務。

  資料員崗位職責

  第一節 總則

  第一條 為加強工程管理,確保工程資料規範管理,並保證工程按質按期完成,並最大限度地降低工程成本,節約投資,實現工程總目標,特制訂本職責。

  第二條 資料員在工程部經理的領導下,主要負責對公司檔案、工程檔案資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

  第二節 具體職責

  第三條 認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。

  第四條 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,並按國家規定編目、建檔。

  第五條 負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。

  第六條 負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

  第七條 貫徹執行公司檔案和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門檔案和資料管理有序。

  第八條 負責本單位、部門檔案和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作,並及時傳達。

  第九條 建立健全檔案和資料有效控制和各種記錄,防止檔案和資料損壞、丟失。

  第十條 協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

  第十一條 完成領導交辦的其他工作

  第一條 為加強工程管理,確保工程資料規範管理,並保證工程按質按期完成,並最大限度地降低工程成本,節約投資,實現工程總目標,特制訂本職責。

  第二條 資料員在工程部經理的領導下,主要負責對公司檔案、工程檔案資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

  第二節 負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登入、上架。

  第三條 認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。

  第四條 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,並按國家規定編目、建檔。

  第五條 負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。

  第六條 負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

  第七條 貫徹執行公司檔案和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門檔案和資料管理有序。

  第八條 負責本單位、部門檔案和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作,並及時傳達。

  第九條 建立健全檔案和資料有效控制和各種記錄,防止檔案和資料損壞、丟失。

  第十條 協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

  第十一條 完成專案經理(番禺專案經理)交辦的其他工作。

建築資料員崗位職責3

  1.能獨立完成工程資料的收集,整理,立卷,歸檔,保管工作,施工過程中的各種質量保證資料的收集,檢查,彙總等;

  2.施工中各種會議的記錄,整理,分發等;

  3.按相關規定完成專案所有資料的編制和送審工作;

  4.及時做好工程驗收記錄以及資料歸檔的工作;

  5.收集施工現場的簽證單、工作聯絡函等相關資料;

  6、配合領導做好工程的其他文書工作;

建築資料員崗位職責4

  職責描述:

  1、貫徹和執行上級主管對各專案工程資料管理工作,確保工程技術資料要與施工各階段同步進行,從接受工程施工任務時,開始資料的積累、整理、審查工作;工程交工時,完成竣工資料。

  2、負責檢查各專案所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、儲存以及工程圖紙變更等各項工作記錄。

  3、檢查各專案部歸檔檔案必須齊全、完整、系統、準確。

  4、嚴格檢查各專案部資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理彙報,採取有效措施,保證資料安全。

建築資料員崗位職責5

  【崗位職責一】

  1、協助制定和建立施工資料管理計劃及管理規章制度;

  2、負責建立施工資料收集臺帳,進行施工資料交底。

  3、負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作;

  4、負責提供管理資料、資訊資料;

  5、負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交;

  6、協助建立施工資訊管理系統並負責施工資訊管理系統的運用、服務和管理。

  【崗位職責二】

  1、及時收集、分析市場資訊,加強對工程資料的現代化管理。

  2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發、運轉、管理等工作,做到檔案資料管理規範、完整。

  3、負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作及竣工驗收資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作。掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工生產管理,做好資料的管理和監控。

  4、負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交。

  5、協助建築裡施工資訊管理系統並負責施工資訊管理系統的運用、服務和管理。

  6、協助配合專案其他部門工作及完成領導交辦的其他工作。

  【崗位職責三】

  1、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:

  3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;

  4、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表;

  5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

  6、完成領導交辦的其他任務。

  【崗位職責四】

  1.嚴格遵守本地區有關施工技術資料的管理規定;協助施工員進行施工組織設計的編制和貫徹實施;

  2.對本工地施工的工程,負有真實、及時、完整地編制技術資料的責任;

  3.負責向施工員、質量員等有關人員講解表格的填寫內容和要求,以及做好協助工作;

  4.負責收集及審查各種資料,對不符合要求和缺少的資料責成有關人員及時補上;

  5.負責竣工資料的整理、分冊、彙總和裝訂工作;

  6.接受有關部門對資料的審查,改正存在的缺點;

  7.完成領導臨時交辦事項。

  【崗位職責五】

  一.負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理。

  1.負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙,且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊,按資料目錄的順序,對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

  2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。負責專案檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往檔案資料收發應及時登記臺帳,視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱,並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現。

  二.參加分部分項工程的驗收工作

  1.負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。

  2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

  3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工後,負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。檔案材料移交與歸檔時,應有“歸檔檔案材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

  4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

  5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括裝置進場開箱資料)的`保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有儲存價值的檔案材料;一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技檔案材料;已竣工驗收的工程專案的工程資料分級保管交資料室。

  三.負責計劃、統計的管理工作

  1.負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

  2.負責與專案有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,並開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、複製、塗改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

  3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊:向各專業工程師瞭解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程資訊。

  四.負責工程專案的內業管理工作

  1.協助專案經理做好對外協調、接待工作:協助專案經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。

  2.負責工程專案的內業管理工作:彙總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。透過實時跟蹤、反饋監督、資訊查詢、經驗積累等多種方式,保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程專案的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。

  3.負責工程專案的後勤保障工作:負責做好檔案收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱呼叫。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章,對工程蓋章登記,並留存備案。

  五.完成工程部經理交辦的其他任務

建築資料員崗位職責6

  1、負責及時完成工程部經理交辦的各項工作;

  2、嚴格遵守規章制度,不違規違紀,做好本專業的技術工作,參與工程安全、進度、質量、施工的管理工作,辦理現場簽證、工程洽商、工程指令等;

  3、嚴格律己,加強專業學習,提高業務素質;

  4、負責工程專案現場監督、指導工作;

  5、學習新技術、新工藝、新方案,並將這些運用到專案管理過程中;

  6、團結同事,尊重上級,完成好主管上級交待得臨時事務和工作;

  7、嚴格執行公司的上下班作息制度;

  8、完成上級領導臨時交派得其它工作。

建築資料員崗位職責7

  1、負責專案部各項資料的收集、整理及保管,並及時準確傳達公司及各種資訊;

  2、負責人工費報表的初審,符合要求後報公司相關部門;

  3、負責專案部日常的材料收集、彙總、管理準確無誤;

  4、對現場的工程檔案及重要檔案進行管理準確無誤;

  5、完成上級交辦的其他工作。

建築資料員崗位職責8

  1、工程專案資料圖紙等檔案的收集管理;

  2、施工過程中技術變更洽商記錄會議紀要等資料歸檔;

  3、備案資料的填寫會籤整理保送歸檔;

  4、對施工單位產值完成情況的彙總申報;

  5、按月編制施工統計報表;

  6、領導交代的其他工作。

建築資料員崗位職責9

  職責描述

  1、負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。

  2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔,負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。

  3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔,負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

  4、對施工管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

  5、按時向公司檔案室移交:在工程竣工後,負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。

  6、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表,在平時統計資料基礎上,編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。

  7、負責與專案有關的各類合同的檔案管理,負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,並開列編制目錄。

  8、協助專案經理做好對外協調、接待工作,協助專案經理對內協調公司、部門間的工作。

  任職要求

  1、工程類大專畢業,有二年以上建工裝飾工程專案類文件製作、管理的經驗;

  2、熟悉工程技術檔案的標準、規範和管理規則;

  3、掌握工程技術類文件資料的製作、各種表格的填寫,熟練運用工程類軟體製作相關的文件;

  4、有建工裝飾類企業在全國各地備案及資質申辦的工作經驗;

  5、肯吃苦、有耐心、工作細緻;

  6、有團隊精神,能與同事合作共同完成相關專案,能與各部門配合完成其它事務。

  工作地:浙江嘉興市嘉善縣/廣東惠州/湖南長沙(能適應各地較長期的出差)

建築資料員崗位職責10

  1、對所屬的工程專案負有真實、及時、完整的管理及儲存所有有效文字資料的責任;

  2、有效文字資料:投標檔案、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄檔案、施工圖紙、設計變更單、聯絡單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單等等工地資料的保管;

  3、對上述資料中的單據資料需進行編號儲存,以便查詢;

  4、部門經理分配的其他工作;

建築資料員崗位職責11

  1、負責接收、發放及保管工程部的書函檔案、合同、招投標檔案、設計圖紙與設計變更資料;

  2、管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等,建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案;

  3、負責與總包、監理及公司有關部門資料的收發、借閱,並辦理簽收手續;

  4、按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄,對資料、檔案往來做好編號登記歸檔;

  5、按建築主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;

  6、完成上級交辦的其他事務。

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