辦公用品管理制度【薦】
在不斷進步的時代，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎？下面是小編精心整理的辦公用品管理制度，希望能夠幫助到大家。
辦公用品管理制度1
第一章總則
第一條本制度制定的目的是規範辦公用品的採購、發放等日常管理工作，方便員工領用辦公用品，合理控制辦公用品的費用支出，以節約公司資源。
第二條本制度適用於公司所有辦公用品的採購、發放和使用管理。
第三條行政部統一負責辦公用品的採購、發放、保管、使用和監督等日常事務。
第二章辦公用品的採購管理
第四條辦公用品採購程式。
(1)行政工作人員須及時掌握辦公用品的庫存情況，並根據平時的消耗水平制訂採購計劃，明確訂購數量，填寫《辦公用品申購單》。
(2)將經行政部經理稽核的《辦公用品申購單》，提交給公司總經理審批。
(3)審批通過後，根據審批意見，行政部負責採用訂購或直接購買的方式實施購買。
(4)所訂購辦公用品到貨後，行政部應嚴格根據送貨單進行驗收，核對型號規格、品種、數量和質量，以確保不存在任何問題。
(5)驗收人員在《辦公用品驗收單》上填寫驗收結果並簽字確認。
(6)針對直接購買的辦公用品，經辦人可憑《辦公用品申購單》以及有效發票，到財務部辦理報銷手續；針對採用訂貨方式購買的辦公用品，經辦人須憑《辦公用品申購單》以及《辦公用品驗收單》，到財務部辦理領款手續。
第五條辦公用品採購規定。
(1)經辦人應本著。合理節約”的原則實施採購，避免重複購買造成庫存積壓；選擇供貨商時應貨比三家，儘量選擇質優價廉的辦公用品。
(2)各部門如因工作原因而對某種辦公用品的需求量或規格發生更改時，需向行政部提出書面申請，以便行政部及時對訂購計劃進行調整。
(3)行政部應填寫《辦公用品訂購進度控制表》，表中應詳細地記錄訂購日期、數量、單價、供應商資訊以及到貨數量和日期。
(4)如遇特殊情況，辦公用品需求部門可在採用電話或傳真的方式通知行政部後，自行選擇購買所需物品，但事後需及時補辦相關手續。否則，所產生的費用公司將不予報銷。
(5)驗收結果為不合格時，由行政部負責與供應商溝通協商，進行退換貨等相關事宜的處理。
(6)對於驗收結果為不合格的用品，財務部有權拒絕支領相關費用。
(7)經辦人員應秉公辦事，採購過程中嚴禁收受回扣及其他禮品。確實無法拒絕時，應上交公司。如有違反，一經發現，公司將根據情節輕重對違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。
第三章辦公用品的領用和發放
第六條辦公用品領用和發放辦法。
（1）領取物品時，需以部門為單位，在規定的時間內向行政部提交《辦公用品審領表》寫明所要的用品名稱與數量，並由部門主管簽字核准。
(2)公司每月的1~3日為統一的提交申領表時間，遇節假日順延，其他時間均不予受理。
(3)行政部根據申領表的內容備齊所需物品，於每月5日前向各部門分發。同時進行辦公用品發放的登記工作，寫明分發物品的名稱、數量、型號規格及分發日期，最後由申領人簽字確認。
(4)員工離職時，其已領取或保管的訂書器、計算器等耐用品必須交還給行政部。如有丟失或損壞，行政部負責折價後向其索取賠償。
(5)經公司總經理批准的特殊辦公用品可隨時申領。
第七條新員工人職時，可按照核定的崗位標準領取一套辦公用品。具體內容如下表
辦公用品崗位領用統一標準一覽表
崗位
標準配備
員工
水性筆、記事本、資料夾各一個
財務部員工
水性筆、記事本、資料夾、計算器各一個
部門主管
水性筆、記事本、資料夾、計算器、訂書器、鉛筆各一個
部門經理以上人員
圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、筆筒、書架、活頁夾、計算器、鉛筆各一個
備註
因工作原因需領用標準配置以外的辦公用品，需按照常規辦公用品申領程式申領
第四章辦公用品的保管和使用
第八條辦公用品的保管及使用管理。
(l)行政部應建立庫存辦公用品臺賬，明確掌握辦公用品的庫存。情況。
(2)辦公用品倉庫須經常清掃整理，並定期進行盤點。盤點時如有賬物不符的情況，應及時查明原因，做到賬物相符。
(3)行政部應根據辦公用品的採購價格核算出物品單價，並根據各部門的領用情況計算出相應的費用，將其作為年度考核的依據，並定期進行整理、彙總及存檔。
(4)水性筆、圓珠筆等首次領用後三個月內，只能領用筆芯，不得重複領用。
(5)離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發放，申領人不得以其新舊為由拒絕領用。
(6)行政部對已無使用價值、決定報廢的辦公用品應做好登記，寫明用品名稱、價格、數量及報廢處理等事項。
(7)樹立節約意識，提倡無紙化辦公，儘量使用網終資源，降低易耗資源的消耗。
第五章辦公用品的使用監督
第九條各部門經理負責監督本部門辦公用品的日常使用情況。
第十條行政部應定期對各部門辦公用品的領用申請以及實際使用情況進行核對。
第十一條行政部每月填寫《辦公用品使用情況彙總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績效考核，另一份提交各部門經理，使其瞭解本部門辦公用品的消耗情況。
第十二條實行“走動管理”，發現問題及時提醒解決，杜絕浪費。
第六章附則
第十三條本制度的最終解釋權歸行政都所有。
第十四條本制度自公佈之日起實施。
辦公用品管理制度2
為加強裝備處辦公用品管理，控制費用開支，規範我處辦公用品的使用，本著勤儉節約、杜絕浪費的原則，根據我處實際情況，特制定本制度。
一、辦公用品的分類
1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、列印紙、複寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、資料夾、檔案盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、滑鼠等價值較高的易消耗日常用品。
3、高值辦公用品，如：電腦、印表機、檔案櫃、辦公桌椅等價值較高的物品。
4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、檔案等。
二、辦公用品的管理及領用
裝備處辦公用品由辦公室統一管理，並指定專人負責領用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根據計財處每月下達的可控費用指標，節約經費開支，在不超支的情況下，進行適當定量領用。領用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領料單》，先由主管科長稽核，再經處長蓋章批准後，方可定量領用。
2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進行管理。領用時使用者需先報主管科長，主管科長再報處長批准，最後由辦公室起草報告申請。
3、印刷品由辦公室統一管理。各科印刷資料時，需經主管科長批准後報辦公室，由辦公室統一聯絡印刷廠進行印刷。
三、辦公用品的發放
1、低值易耗品的發放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則，根據實際需要以個人為單位進行發放。
2、高值易耗品的發放：應以舊品換新品，保管人需登記好發放的時間、品名、數量，並由領料人簽字。
3、高值辦公用品的發放：由科長根據批示後的報告內容，申請處長批准後進行發放。
裝 備 處
20xx年xx月xx日
辦公用品管理制度3
為規範辦公用品的統一購買、保管、領用、登記管理，特制定本制度。
一、大宗日常辦公用品，根據實際情況，由學校後勤服務部擬製購買計劃，學校校長簽字後，再由專人按規定程式統一購買；零星臨時急需辦公用品由學校後勤總務處負責統一購置。非日常辦公用品或價值較大的辦公用品，由學校行政會討論後製定購置計劃，校長簽字後，再由專門的採購小組按規定程式購買。
二、辦公用品購買後，學校保管人員負責辦公用品的驗貨、保管，同時按類別建立入庫臺帳；納入固定資產管理的同時建立固定資產登記卡。
三、辦公用品的發放，必須嚴格控制並建立發放登記臺帳；辦公用品的領用，必須嚴格控制並履行簽字手續。
四、工會於每期末協同學校總務處對辦公用品進行盤點、對教師領用的辦公用品進行統計，核算費用後，予以公佈。
五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
六、所有人員對辦公用品必須厲行節約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。
七、所有人員對辦公用品必須愛護，一經發現人為損壞現象，則必須照價賠償。
辦公用品管理制度4
地產新專案辦公用品採購與管理制度
為加強辦公用品採購及管理，節約開支，減少浪費，制定本制度：
1、行政部負責公司辦公用品、辦公裝置、設施、低值易耗品、通訊裝置等（以下簡稱辦公用品）的採購、保管與發放。
2、行政部根據需要每月統一配發日常辦公用品，其他辦公用品由各部門提出申請報行政部，經公司領導核准統一購買。除特殊情況外，任何人不得先買後批。
3、行政部採購辦公用品必須辦理登記、造冊手續，並建立相關臺帳，由公司定期檢查使用情況，因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗，由當事人或責任人負責賠償。
4、本著厲行節約的原則，行政部有權對不合理的採購支出加以控制和拒絕。
5、行政部負責收回公司調離人員移交的辦公用品和物品，並辦理移交手續，調離人員必須經行政部簽字後方可辦理其它離職手續。
6、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品，並指定專人負責管理。
7、嚴格執行財務制度，按照審批採購清單和規定手續做好採購工作。貨款結算原則上堅持統一發票付款，特殊情況經財務主管批准可接受收款收據。
8、辦公用品採購應本著少花錢、多辦事、辦好事原則，精打細算，貨比三家，把好質量關，杜絕假冒偽劣的商品。
9、採購要有計劃，根據批准的採購清單，分清輕重緩急，合理安排，定時購進，保證供應，未經批准，不得購買。
10、購入物品，一律交保管員驗收登帳後再分發，做到賬單真實、有效，款物相符。
11、採購人員要廉潔奉公，不循私情，不得損公肥私，中飽私囊，並自覺接受監督。
辦公用品管理制度5
為有利於各部門工作的.正常開展，規範管理辦公用品，合理控制各類辦公用品的正常使用，在滿足工作需要的前提下做到勤儉節約，特制定該管理制度。
一、辦公用品的採購
（一）本制度所稱辦公用品指除水文設施裝置外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。
（二）消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報，每月25日前由辦公室統一提出次月辦公用品購買計劃表，經分管局長稽核後，由辦公室統一購置、發放、登記和管理。
（三）辦公用品類固定資產每年申請報廢一次，報廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購置的每年10月底可申請採購一次。
（四）辦公易耗品由辦公室根據耗量，提出書面計劃，經分管領導同意，交採購員購買，驗收入庫無誤簽字後方可報銷。
（五）有專項資金的會議和專案所需辦公用品，由辦公室指定人員購買，在專項資金中報銷。
（六）購買各類物品時，要重實用、重質量，對量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價採購，貨比三家，價廉、物美、實用。
（七）購買的辦公用品需建立入出庫制，並由接收人在物品發貨單上簽字，報銷應憑發票和簽收的發貨單報賬。
二、辦公用品的使用和借用
（一）辦公用品領用，需填報領用申請單，經各單位負責人簽字同意，聯絡分管局長稽核後，由分管辦公用品的領導批准後方能領用。
（二）各部門所領辦公用品均屬水文局公有財產，只能用於工作所需，絕不允許據為已有。
（三）各類專項專案領用的辦公用品、耗材等按成本核算價格，計入專項專案成本。
（四）因工作需要借用公共辦公用品（如照相機、攝像機等）時，要履行相關借用手續。借用前，保管人員及借用人員要仔細檢查辦公用品有無損壞，並在借用人員應在借用單上簽字；歸還時，仍然要仔細檢查其有無損壞及損壞程度，在歸還單上詳細備註並簽字。
三、辦公用品的管理
（一）辦公日常用品，均由辦公室統一登記造冊，集中管理。
（二）各類物資存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類存放，清理記賬，列好收支明細表，做到心中有數。
（三）借用公物，必須登記入冊，按時歸還。
（四）各科室所需辦公用品，應填寫辦公用品領取單。
（五）原則上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經分管領導或辦公室主任批准，辦公室統一登記並辦理借還手續。
（六）發給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責任人按價賠償。
（七）管理員每季度清賬一次，將各科室領物情況列表通報。
（八）各科室工作人員，要熱愛集體，愛護公物，增強集體觀念，勤儉節約，廉潔勤政，保持艱苦創業的工作作風和奮鬥精神。
辦公用品管理制度6
為加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。
一、辦公用品分類：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、資料夾、壓桿夾、檔案架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標籤紙、塗改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、燒錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、檔案頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及列印紙，u盤等。
二、辦公用品使用物件：各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司核定。
三、申購和採購：辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批准，特批品經董事長批准;批准後的《申購單》交採購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。
四、管理和發放：
1、辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。
2、採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況彙總表》。
3、各部門應指定專人領取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關規定：
1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。
3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導稽核後，由總經理特批，並報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部稽核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
3、辦公裝置的耗材及維修費用。
1)電腦、印表機、影印機、傳真機等辦公裝置的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。
2)耗材包括：列印、影印紙，鐳射印表機碳粉、硒鼓，針式印表機色帶，噴墨印表機墨盒(水)，影印機碳粉，傳真紙，滑鼠，鍵盤等;其申購由裝置使用部門(人)負責，並經總經理批准，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
3)辦公裝置的報修參照耗材申購程式辦理。
七、本規定自下發之日起執行。
辦公用品管理制度7
第一條【制度宗旨】為了切實加強辦公用品倉庫物資管理,規範辦公用品申領、發放與採購等工作,提高物質資料利用率,進一步促進公司健康全面發展,結合辦公用品倉庫物資管理現狀,根據國家法律、法規、規章和公司有關規定,特制定本辦法。
第二條【適用範圍】各部門、車間主管領導,領料員和採購員適用本辦法。領料員由各部門、車間主管領導指定,報行政部備案。
辦公用品倉庫管理人員依照本辦法執行。
第三條【物資申領】申請領用辦公用品,採取以舊換新和按需領用相結合的辦法,由辦公用品領用人所在部門、車間的領料員憑主管領導批准的證明文書專人向倉庫管理人員申領。領料員負責對本部門、車間的辦公用品領用人發放物資。
各部門、車間主管領導具有辦公用品領用審批權。
第四條【物資發放】倉庫管理人員對符合本辦法第三條規定的領料員發放有關辦公用品。領料員應當積極配合倉庫管理人員辦理辦公用品出庫等手續。
倉庫管理人員應當及時、正確做好辦公用品出入庫登記、排程、計劃和控制等工作。
辦公用品發放日期為星期一、星期二。如遇節假日,則應提前在最近的工作日發放。
第五條【物資採購】採購辦公用品應當嚴格按照下列程式進行:
⑴提出申請。根據辦公用品使用量和庫存量實際情況,由倉庫管理人員向行政部主管領導提出辦公用品採購申請。
⑵行政稽核。行政部主管領導應當對倉庫管理人員提交的《辦公用品採購申請書》進行認真稽核:對符合條件的,給予批准;對不符合條件的,說明情況並退回申請。行政稽核應當從受理申請之日起2個工作日內完成,特殊情況,可以適當延長,但不得超過3個工作日。
⑶物資採購。倉庫管理人員將批准的《辦公用品採購申請書》及其附件《辦公用品採購清單》交付採購員,由採購員承辦辦公用品採購事宜。辦公用品入庫時,採購員憑供方出具的正規發票積極及時配合倉庫管理人員辦理物資入庫等手續。採購員採購的辦公用品名稱、規格和數量應當與《辦公用品採購清單》相一致。
第六條【物資控制】行政部組織實施辦公用品經費計劃方案。經費計劃方案直接責任人員為各部門、車間主管領導。各部門、車間申請領用辦公用品,其總金額每年不得超出預定計劃數,超出計劃數的,公司不予考慮。行政部辦公用品計劃經費每年為*元,人力資源部每年為*元,財務部每年為*元,貿易部每年為*元,採購部每年為*元,融資部每年為*元,品保部每年為*元,設計部每年為*元,機電部每年為*元,領帶部每年為*元。
申請領用辦公用品,其總金額每年未超出預定計劃數的,未超出部分的全部金額歸經費計劃方案直接責任人員所有。
實施經費計劃方案應當堅持有利於生產的原則。
第七條【處理原則】違反本辦法規定情節較輕的員工,由行政部責令改正;屢教不改的,視情節輕重,可按500元以下的標準處理;情節較重並給公司造成損失的,可按實際損失進行賠償,賠償金從其當月工資中扣除,當月工資不足以扣除賠償金的,不足部分從下月工資扣除;情節嚴重的,移交公安機關處理。
行政部處理員工,應當製作《行政處理決定書》。對行政處理不服的,員工可以向行政部申訴或者透過法律途徑解決,申訴或者透過法律途徑解決期間,具體企業行政行為不停止執行。法律、法規和規章另有規定的除外。
任何部門和員工對於違反本辦法規定的行為有權檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉庫物資管理違規行為的檢舉和控告。
第八條【解釋許可權】本辦法由**有限公司行政部負責解釋。
第九條【施行時間】本辦法自發布之日起施行。與本辦法相牴觸的其它辦公用品倉庫物資管理規定同時廢止。
辦公用品管理制度8
一、管理的範圍
1、固定資產。包括房屋、汽車、微機、文印裝置、電風扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響裝置、通訊裝置、食堂裝置、辦公裝置(含桌椅、沙發、檔案櫃、檔案櫃)、水電修理工具裝置、車輛管理工具及材料。
2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。
3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、複寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。
4、勞保用品。
5、勞動工具。
二、管理的原則及方式
管理的原則，實行“帳物分開，採購與保管發放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統一管理，發放到各科室及個人的由科室指定專人具體負責管理。辦公室要逐一登記造冊，做到帳物相符。
三、採購發放制度
辦公用品及物資由辦公室按計劃統一購買發放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準購買報銷(辦公室同意購買除外)。
四、領用辦法
各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領取。機構調整及人員變動要嚴格履行公物移交手續。
五、配發標準
1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節約的原則配發。
2、每個科室每半年發一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發5加倫水票一張，半年領發一次。
3、駕駛員十八個月發一套工作服(價值120元);每季度發肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。
4、打字員每季度發肥皂一條，半年發毛巾一條，一年發袖套一雙。
5、其他工勤人員按勞動保護用品發放標準配發。
6、凡配發的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當造成的損失，由個人負責。因工作變動或離退休，應交回的辦公用品，必須如數移交。
辦公用品管理制度9
1、酒店的辦公裝置：電腦、印表機、影印機、傳真機、電話機等均為酒店辦公而配備使用的，應以服務於酒店為宗旨，不得挪為他用，不得轉借他人。酒店為員工配置合理辦公用品，員工有責任正確使用、維護、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價賠償。
2、一切辦公用品的添置均由部門按照節約、方便工作的實用原則報計劃給總辦，經財務經理、酒店總經理審批後由採購統一購置，由倉庫發放和管理。
3、辦公人員領用的所有辦公用具用品均需在領用單上簽字，若因故離開酒店應如數交還。
4、財務部對配置在各辦公桌的辦公裝置實行編號管理，任何人未經辦公室的許可不得擅自調換。出現故障，必須申報維修，若自作主張予以更換或修理，辦公室、財務部將視其損壞程度責成當事人賠償。
5、辦公用品原則上由各部門每月向採購部申購一次，部門根據工作實際需要，將申購辦公用品的品名、規格、數量、用途及上次領用時間等填寫清楚後，統計好後交財務經理、總經理審批，再報採購部，按採購計劃嚴格執行。
6、採購回來的辦公用品全部入庫（嚴格按照品名、規格、數量和金額進行登記，並分類妥善保管）。在指定領料時間領用時，由部門自行填寫領用單，經部門負責人、財務負責人及總經理簽字後，在倉庫領出，直接交由使用部門。
7、各部門員工應本著節約的原則，按實際需要領用辦公用品，申請部門必須準確填寫所需物品的名稱、數量、用途、上次領用時間等，對於非初次申購或領用的物品，應堅持“以舊換新”原則，對於濫領辦公用品者，如不能做出合理解釋，總辦和財務有權不予領用並視情節做出處理。
8、嚴格對影印紙、列印紙的管理，提倡節約，減少浪費，對報廢紙張集中使用，可用做檔案校對稿的列印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。
9、倉庫每月進行一次小盤點，及時瞭解辦公用品的結存，對急需的辦公用品，應報採購部及時採購，保證酒店辦公用品的正常供應。
10、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產品本身質量問題的，辦理以舊換新手續；使用不當等原因造成的損壞或丟失，由使用人負責賠償。
辦公用品管理制度10
1．為了加強對辦公用品的管理，特制定本制度。
2．本制度所稱辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據、文櫃、辦公桌椅、電話機、傳真機、印表機、影印機、書籍報刊雜誌等。
3．辦公用品實行統一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品，必須先提出購買計劃，交部門負責人稽核，經理批准後，由行政部統一採購。
4．所購辦公用品由行政部統一登記造冊。公司員工領用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領用登記表”。
5．各部門使用辦公用品，要發揚勤儉節約的精神，能用的要儘量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。
6．愛護公共辦公用品，發現機器故障應及時向行政部報告。
7．行政部對各部門使用的辦公用品，具有監督管理的職責，發現有浪費行為予以制止，並按辦公用品的實際成本扣發當事人。
辦公用品管理制度11
第一條 為進一步規範辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、採購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。
第二條 辦公用品的申購及審批規定：
1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，於每月的月底進行統計申購。
2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬於非常規用品，首先須報本部門經理審批，然後報分管副總經理和行政副總經理審批後，方可由綜合管理部採購，如果價值超過XX元以上的，還必須報總經理批准後方可採購。
3、綜合管理部採購人員填寫申購單時，必須詳細註明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對於常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條 辦公用品的採購規定：
1、採購人員應根據已審批的申購單要求進行採購，有疑問的須即時反饋，否則出現採購錯誤，由採購人員承擔責任。
2、採購人員採購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。
3、在價格和質量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統一採購，特殊用品經行政副總批准後可由申請使用部門購買，且均須提供發票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調研。
第四條 辦公用品的驗收及報銷規定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格後辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，並向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規發票後附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理稽核，分管副總和總經理稽核簽字後，財務方可報銷。
第五條 辦公用品的領用規定：
1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程式到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、資料夾、檔案袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批准後領用。
3、圓珠筆、中性筆、塗改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用週期，原則上領用週期為三個月（對於已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以後只能領用筆芯）。
4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批准外，領用時還須以舊換新。
5、印表機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、檔案櫃、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批准，並執行交舊領新制度。
6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。
第六條本制度從二零XX年十月一日起執行。
辦公用品管理制度12
一、辦公用品管理條例
１、辦公用品應登記造冊，並由秘書處統一發放和管理。
２、各部門應根據工作需要，按規定程式領取相關物品。
３、各部門領取辦公用品時，應由該部門負責人打申請報告並簽字，經秘書處同意方可領取，並備錄在案。若領取物品數量較多或大件物品，需報上級組織。
４、各部門領取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。
５、各部門應有節制的使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門領取的物品應按規定數量領取，超出、破損部分均由部門自行解決。
６、辦公用品為公有財產，不得損壞、遺失、據為已有。
二、辦公用品借支條例
１、各部門向辦公室借出物品，需經秘書處負責人登記在冊，並註明所借物品名稱、數量、借出日期和歸還日期。
２、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時，須由使用方向秘書處打借條，經同意後方能借出。
３、借出物品應及時歸還，經檢查完好後，方能登出借條，並由秘書處保管。
４、借出物品未及時歸還者，由借出人員負責追回，並停止借物者借取資格。
５、辦公用品支出應由秘書處負責人根據各部門工作需求，按規定程式發放。
辦公用品管理制度13
第一章總則
第一條為加強x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)辦公用品的管理,保障後勤服務,更好地控制成本,節約辦公費用,明確管理職責,根據公司實際,特制定本制度。
第二條本制度中的辦公用品,分為辦公裝置用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。
第三條本制度適用於公司本部,控股專案公司、專業公司遵照執行,參股專案公司、專業公司參照執行。
第二章管理職責
第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門,統一負責公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領發、庫存統計等工作。
第五條綜合管理部採購管理員負責辦公用品的購買、維修、調配、費用支付等工作。
第六條綜合管理部辦公用品保管員負責辦公用品的入庫核驗、保管和領發工作。並建立臺帳,統計報告月度辦公物品進出及存量情況。
第七條使用部門(使用人)負責對自用辦公用品的保管、使用。
第三章辦公用品的購置
第八條辦公裝置用具是指電話機、電腦、傳真機、空調、電風扇、影印機、保險櫃、冰箱、電視機、桌椅、櫥櫃等辦公資產。
第九條辦公裝置用具的購置與配給
(一)公司所屬各部門根據工作和業務需要,要求配置辦公裝置用具的,以部門為單位,填報《物品申購單》或申請報告,交綜合管理部負責辦理審批手續。購買單價在20xx元以下的需經綜合管理部經理同意,由行政副總經理稽核,報總經理審批;購置單價在20xx元以上的辦公資產屬固定資產,參照公司《固理規定》審批程式辦理。
(二)在購置辦公裝置用具前,綜合管理部應實行“先調配,後購買'的原則,在無庫存和調劑可能的情況下,再辦理購買審批手續。
(三)綜合管理部採購管理員根據領導審批意見,要以“優質、低價”為原則,到專業市場或商店作多方詢價,並將詢價後的品牌、規格、價格徵得使用部門確認後,方能辦理訂購手續。
(四)對專業裝置或特殊的辦公裝置用具,採購管理員可要求使用部門或相關專業部門協同購買。
(五)所訂購的辦公裝置用具到貨後,綜合管理部辦公用品保管員應按《送貨單))進行驗收,核對品種、規格、數量與質量,在《送貨單》上進行簽收。並負責將屬於固定資產的辦公裝置用具的產品說明書、保修單等有關資料送檔案室。
(六)辦公用品保管員負責已購辦公裝置用具的使用安裝工作,辦理使用部門(使用人)的領用手續,並進行臺帳登記,寫明物品的名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。
(七)員工因離職、調職等退回的辦公裝置用具,.由辦公用品管理員統一辦理;使用轉移手續或驗收入庫。
第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種。’
(一)消耗品:鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、複寫紙、案卷封皮、標籤、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;
(二)管理品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、資料夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。
第十一條辦公文具用品的採購
(一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當月進貨計劃表》,送綜合管理部經理稽核後報行政副總經理審批。做到以最小的採購量滿足日常對辦公文具用品的基本需求。
(二)採購管理員根據已審定的《進貨計劃表》,直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經理對選定的供貨單位要定期進行價格、質量測評,測評不符合條件的供貨單位要及時更換。
(三)採購管理員要掌握辦公文具用品市場價格和最佳採購日期。在保證質量的前提下,努力降低採購成本。
(四)辦公文具用品到貨後,由辦公用品保管員負責驗收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續,並在收貨憑據上簽字。
(五)辦公文具用品的費用支付,由採購管理員根據收貨憑據與供貨單位結算,填寫出《費用申請單》並附《辦公文具用品清單》,經辦公用品管理員證明,送綜合管理部經理簽署意見、行政副總經理稽核後,報總經理審批報銷。
第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。
第十三條印刷品及文印耗材的定製、採購
(一)綜合管理部採購管理員根據對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質量等綜合因素,選擇印刷、供貨單位,報綜合管理部經理審定。
(二)印刷品的定製:
1、因印刷品具有時效性,儘量少備庫存。各部門如需領用或印刷物品時,需提前一週提出申請,經部門領導同意,報綜合管理部經理審批後交辦公用品保管員辦理。..
2、印刷品上的字型、圖案、顏色等標識,應由公司策劃部統一設計和確定。
3、辦公用品保管員負責並會同策劃部對所印刷品樣稿進行核稿後,交採購管理員通知印刷單位進行印製。
4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》,進行入庫登記,並在收貨單上簽字。
5、採購管理員根據((印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結算,並填寫《費用申請單》,附印刷品清單,經綜合管理部經理簽署意見和行政副總經理稽核後,報總經理審批報銷。
(三)文印耗材的採購
1、文印室管理員根據用量,提前3天填寫《物品申領單》,報綜合管理部經理審批後,交辦公用品保管員通知採購管理員購買。
2、物品到貨後,辦公用品保管員負責辦理入庫登記,並在收貨單上簽字。
3、採購管理員根據《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結算,並填寫《費用申請單》,由辦公用品管理員及文印室管理員證明,經綜合管理部經理簽署意見和行政副總經理稽核後,報總經理審批報銷。
第四章辦公用品的使用和管理
第十四條辦公裝置用具的使用和管理
(一)辦公裝置用具的購買、配置、領用、維修與保管等管理過程,綜合管理部均須用臺帳形式進行記錄和登記。
(二)綜合管理部對配置的辦公裝置用具一律實行編號,在裝置用具上標明使用部門(使用人)名稱、編號以及購置日期等。
(三)各使用部門(使用人)對其所使用的辦公裝置用具,實行“誰使用,誰保管”的原則,要防止被盜、被挪用或汙染與破損,不得擅自移交或委託他人代為保管。
(四)辦公裝置用具因破損、汙染後需要維修或清洗的,應由使用部門(使用人)與綜合管理部聯絡,由採購管理員負責辦理各項維修與清洗事宜。
(五)經專業部門檢驗,確認辦公裝置用品已經沒有維修必要時,應由使用部門申請,經綜合管理部經理稽核,報行政副總經理審批後j予以報廢處理。辦公用品管理員負責辦理有關報廢手續:屬固定資產的辦公裝置用具,按照《固定資產管理規定》辦理。
(六)因使用或保管不當等原因,造成辦公裝置用具破損、丟失的,視情節輕重,使用部門(使用人)應承擔相應賠償責任。
(七)綜合管理部每年12月份,會同財務管理部對公司所屬辦公裝置用具進:行一次清產核資工作,並製作《清查明細表》上報主管領導及存檔。
第十五條辦公文具用品的使用和管理
(一)各部門(人員)需領用辦公文具用品時,應到辦公用品保管員處辦理領用手續,並在《辦公文具用品領用登記簿》上簽字。
(二)辦公文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品,如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品,如打孔機、訂書機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設定個人和部門的《領用登記簿))。
(三)消耗品可依據上年平均月用量或經驗法則(估計消耗時間)設定領用雀理基準(如簽字筆每月每人發放一支),並可根據部門或人員的工作情況調整發勘時間。
(四)管理品自第二次領用起,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償、自購。
(五)人員離職時,應將剩餘辦公文具用品移交綜合管理部。
(六)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況,經常整理和清點,要求擺放整齊,帳、物一致。
(七)辦公文具用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月),盤點工作由綜合管理部經理負責,盤點要求做到帳、物一致。
第十六條印刷文印耗材的使用管理
(一)使用部門(使用人)領用印刷品,應到辦公用品保管員處辦理領用登證手續,並在《印刷品領用登記簿》上簽字。
(二)文印管理員領用文印耗材,應到辦公用品管理員處辦理領用手續,並在《文印耗材領用登記簿》上簽字。
(三)使用部門(使用人).要厲行節約,杜絕浪費,使印刷品能物盡其用,不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。
(四、)影印檔案資料要辦理登記手續,使用部門(使用人、)須茌《文印登記簿上登記後,方可送文印管理員影印。
(五)文印管理員要嚴格控制文印耗材的使用,不得影印與工作無關的資料。
第五章附則
第十七條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
辦公用品管理制度14
第一章總則
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。
第二條本規定中的辦公用品包括：
公司給員工個人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的檔案櫃、傳真機、印表機、掃描器等。
公司公用的辦公裝置，如公共區域的傳真機、印表機、影印機等。
公司為部門購置的書籍、雜誌和報刊。
第二章個人辦公用品的管理
第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條員工日常辦公用品的領用：
公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。
公司員工應當自覺愛護公司財產；節約使用辦公用品。
第三章部門辦公用品的管理
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第六條部門申請購買辦公用品的程式：
第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》。
第二步：交於公司行政部（分公司則交於分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）。
第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核准，上報董事長。
第四步：董事長籤核；
第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋給分公司行政）。
第七條部門辦公用品領用之後，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。
第四章公共辦公用品的管理
第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。
第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打英影印避免浪費。對於公司內部檔案資料，提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。
第五章附則
第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條本規定由公司行政部負責解釋，自頒佈之日起實施。
辦公用品管理制度15
為加強管理，減少費用支出，提高辦公用品的利用率。特制定以下管理辦法：
1.確定各處、機關辦事人員需配備的各種辦公用品，桌、椅、櫃，落實到人頭，設使用年度卡，達到管用一條線，做到三清（領導清楚，管理人員清楚，使用人員清楚）
2.愛護公物，辦公人員要做到使用好，保管好，辦公用品，在使用中，做到勤檢、勤修，如個別不能修理，急時上報到管理部門進行維修報。
3.公共財物，任何人不得轉借，轉給他人，調出人員 必須上報校管理人員，收回或調整，不得個人帶走，校內調動，可根據實際工作需要，上報校管理人員經領導同意方可帶走。
4.開學初，一次配齊辦公用品，定為文銷發放日，指定專人領取，不對其他人員。文銷用品按指標配備，嚴格控制超支。
5.領取各種物品，不得隨意入庫內，遵守管理制度。
6.管理人員帳、物、票相符，日清、月結、採購貨物不壓支票，當日取出，當日返回，做到不拖，不欠。
6.對自己所配備的桌、椅、櫃如有意損壞者，按原價的百分之百賠償。
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