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公務員禮儀修養之辦公禮儀規範

公務員禮儀修養之辦公禮儀規範(2篇)

公務員禮儀修養之辦公禮儀規範1

  會議之後

  會議結束,應做好必要的後續性工作,以便使之有始有終。後續性工作大致包括三項:

  1.形成檔案。這些檔案包括會議決議、會議紀要等。一般要求儘快形成,會議一結束就要下發或公佈。

  2.處理材料。根據工作需要與有關保密制度的規定,在會議結束後應對與其有關的一切圖文、聲像材料進行細緻的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時,應遵守規定與慣例,應該彙總的材料,一定要認真彙總;應該存檔的材料,要一律歸檔;應該回收的材料,一定要如數收回;應該銷燬的材料,則一定要仔細銷燬。

  3.協助返程。大型會議結束後,其主辦單位一般應為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要,應主動為對方聯絡、提供交通工具,或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車票。當團隊與會者或與會的特殊人士離開本地時,還可安排專人為其送行,並幫助其托執行李。

  會場的排座

  舉行正式會議時,通常應事先排定與會者,尤其是其中重要身份者的具體座次。越是重要的會議,它的座次排定往往就越受到社會各界的關注。對有關會場排座的禮儀規範,基層公務員不但需要有所瞭解,而且必須認真遵守。在實際操辦會議時,由於會議的具體規模多有不同,因此其具體的座次排定便存在一定的差異。

  小型會議

  小型會議,一般指參加者較少、規模不大的會議。它的主要特徵,是全體與會者均應排座,不設立專用的主席臺。小型會議的排座,目前主要有以下三種具體形式。

  1.自由擇座。它的基本做法,是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。

  2.面門設座。它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側自左而右地依次就座

  3.依景設座。所謂依景設座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應當背依會議室之內的主要景緻之所在,如字畫、講臺等。其他與會者的排座,則略同於前者。

公務員禮儀修養之辦公禮儀規範2

  會風的端正

  端正會風,基層公務員也應盡到自己的責任。

  (一)改進會風

  端正會風,一般應從改進會風做起。

  1.反對形式主義。開會絕不能搞形式主義,不能將會議的大小、次數的多少等同於自己的政績。要提倡少開會、開小會,不開可有可無的會。

  2.嚴格控制會議。從根本上來講,應在總體上改進會議形式、提高會議質量的'同時,從總量上對會議加以嚴格而具體的控制。標準要清,執行要嚴,檢查要細,處罰要重,重在形成制度。

  3.禁止鋪張浪費。對於開會講排場、鋪張浪費、假公濟私者,尤其是借開會之機大吃大喝、濫發禮品、公費旅遊者,則應依照黨紀、政紀乃至法律,從嚴查處。

  (二)提高效率

  提高會議效率,意即召開會議時,應努力節省時間、人力、物力和財力,併力爭取得較為圓滿的成果。一般認為,提高會議效率的行之有效的辦法有四條:

  1.集中主題。一次會議,最好選定一個單一而明確的主題。萬一有必要同時安排多項重要內容,也應力求有主有次,主題鮮明。

  2.改進形式。允許開會的具體形式靈活多樣,重在看其有無收效,能否解決問題。提倡利用電視、電話、廣播、網際網路等現代化媒體舉行會議。

  3.壓縮內容。應刪除一切可有可無的會議內容。一般性質的內容,可採用書面材料。儘量避免領導人“陪會”。

  4.限定時間。對於會議的起止時間、休息時間、發言時間、討論時間,應有明確規定,並嚴格執行。力戒拖沓。

  (三)嚴守會紀

  出席會議時,每一位基層公務員均應嚴守會議紀律,以“從我做起”來切實端正會風。

  1.遵守時間。參加會議時,一定要嚴格地、自覺地遵守有關會議時間的具體規定。

  其一,準時到會,不得無故遲到、缺席。其二,正點開會。規定的開會時間一到,即應準點開會。其三,限時發言。不僅要限定發言人數,還應規定其所用時間的長短。其四,到點散會。規定的會議結束時間一到,如沒有特殊原因,即應宣佈散會。

  2.維持秩序。在會議舉行期間,基層公務員應自覺地維護會場的正常秩序,確保其順利進行。

  其一,各就各位。出席正式會議時,應在指定之處就座。未獲許可時,不要自由擇座,爭座搶座;不得東遊西逛,中途退場。

  其二,保持安靜。會場的安靜,是會議順利進行的基本條件。除正常的鼓掌發言外,嚴禁出現任何噪音。

  其三,遵守規定。對有關禁止錄音、錄影、拍照、吸菸以及使用行動電話等會議的具體規定,應認真予以遵守。

  3.專心聽講。參加會議時,基層公務員應認真而專注地聽取一切發言。

  其一,一心一意。當他人發言時,不允許心不在焉,更不得公然忙於他事。

  其二,支援他人。當自己聽取他人發言時,除適當地進行筆記外,應注視對方,並在必要時以點頭、微笑或掌聲表達對對方的支援之意。

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