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秘書處工作計劃

秘書處工作計劃6篇

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,又迎來了一個全新的起點,立即行動起來寫一份計劃吧。可是到底什麼樣的計劃才是適合自己的呢?下面是小編精心整理的秘書處工作計劃6篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

秘書處工作計劃 篇1

  一、招新目的

  為了學為了保證學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的後備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會幹部的新老交替,培養和壯大學生會幹部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用。同時,也是鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛鍊自己,使自己的“德、智、體、美“全面發展,以及培養自己的服務精神,服務學院、服務同學。

  二、招新細則

  1、招新物件:電力工程系20xx級大一新生

  2、招新要求:思想品德端正,工作積極主動,富有責任心,肯吃苦耐勞,有一定的自我管理意識和較強的組織協調能力 。團隊合作精神較強,交際溝通能力好能夠積極向組織靠攏。熟悉Word、Exel、PPT的簡單操作。

  3、招新人數:初定安排招實習幹事10到12個,最後留的正式幹事7到8個(具體人數視報名情況而定)

  4、招新時間、地點待定

  三、筆試及面試

  1、學生會全體筆試(時間待定)

  2、面試分為三輪:

  第一輪:自我介紹,瞭解面試者的具體情況(問答形式)

  第二輪:考驗面試者的應變能力,溝通與協調能力(問答形式)

  第三輪:考驗團隊合作能力,綜合能力(面試者分組合作組織策劃一個活動)

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秘書處工作計劃 篇2

  在新的學年中,我們將始終監守著崗位,注重創新和團隊合作精神,我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發展之路,透過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術,普及科學知識,培養大家廣泛的興趣,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養後備力量。

  在本屆學生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面:

  一、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。

  二、新生入校後的納新工作。

  三、部內成員素質的培養。

  四、參與各項活動的調配工作

  五、作好會議記錄的記載。每週工作計劃及總結。

  具體操作詳述如下:

  一、按照時間的計劃,我們初期將與學生會的其他部門進行溝通,瞭解其他部門的計劃,並把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的瞭解,縮短"磨合期",提高工作效率。與宣傳部聯絡,瞭解出板週期,提交近期的出板計劃。與學習部、實踐部聯絡,提出本學年工作計劃和需要的預算等。與文藝部聯絡,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協辦工作做好準備。同時與體育部進行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,並分析可行性。從長期的計劃,我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓,並在以後的工作中及時溝通,積極合作。緊密聯絡社團,積極組織和配合社團的活動。

  二、對於進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。透過各種形式,首先向大家介紹我院學生會秘書處的概況,工作職能等;然後舉辦學院內部的經驗交流會,邀請曾經在秘書處任職的學長對新進成員進行經驗的傳授,並解決新成員的疑問。最後進行能力的考核,確定每個人的專長,極其發展潛質。

  三、在今年9月我們協助與學生會的文藝部一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求,以及結合了歷年晚會的經驗,我們計劃在今年的迎新晚會中仍採用投影的方式增強現場感,活躍現場氣氛。在晚會開場前,播放學院簡介、專業介紹、學院機構設定、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等,進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。

  四、做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每週的計劃與總結。以及保證工作簡報高質量。最重要的還是優班的評比要做好,確保準確無誤。出此之外就是要把優秀學生會的評比材料做的很出色,盡顯我院風采,把我院的優秀繼續發揚光大。

  但秘書處在本職工作之外最重要的還是做好協調工作,協調好各部之間的關係,協調主席團與各部之間的聯絡,更重要的是加深老師的影響力。使每個學生會的成員都能感受到家的溫暖,真正使我們這個大家庭在有組織有紀律的情況下,把工作做到最好。

秘書處工作計劃 篇3

  一、具體做法

  8月份

  由×××作為活動倡導人,進行活動效果預測,制定活動策劃草案,送總經辦審批;

  統計願意參加此次活動的人員名單。

  9月15日

  經總經辦批准後,做好活動的準備工作。

  (1)遊戲道具和獎品的購買;

  (2)購買活動中要吃的食品;

  (3)提前電話預定a-miss的大包間;

  (4)與公司總務聯絡安排活動人員的晚飯和用車。

  9月16日

  17:00召集活動人員去餐廳吃飯;

  17:30準時從公司出發,到達目的地後開始活動。

  22:00活動結束,安排將人員送回。

  二、遊戲內容

  1、愚工移山

  遊戲道具:乒乓球(20個)、粗吸管(4根)、盆子(2個、用a4紙摺疊便可)

  遊戲規則:用嘴巴含住吸管吸氣,將10個乒乓球從a盆移入b盆,a盆、b盆相距4米,移動過程中雙手不能碰球,否則犯規不算,要重新移取。最先移完10個球一方獲勝(上好佳)。

  活動人數:2人,安排兩組。

  2、“愛”字大比拚

  遊戲規則:將活動參加人員自由分為兩組進行對歌比賽,每人各唱一句,所唱的歌中必須要有“愛”字,堅持到最後的一方獲勝(恰恰瓜子)。

  3、一雙魔鬼鞋

  遊戲道具:膠鞋(1雙)、一條長長的、滑滑的、活的小動物(保密)、

  遊戲規則:

  兩名錶演者:由“自然顯現”的方式產生,兩人各自穿上一隻膠鞋,其中一人穿的鞋裡有小動物,兩人穿好鞋後圍繞場地走兩圈,並且不能說話,要表現的若無其事。

  其餘人員:在以上兩位人員行走時,注意察言觀色,並作出選擇:“誰的鞋裡有東東?”,選對的給予獎勵(棒棒糖)。如果受獎勵人員超過半數,懲罰表演者唱一首歌。

  4、夾氣球

  遊戲道具:氣球(4個)

  遊戲規則:將活動參加人員自由分為兩組排成兩隊,每人將手背在身後,從第一個人開始用頭和身體夾住氣球傳給下一個,逐個傳遞,最先傳完的一組獲勝。(口香糖)

  三、活動經費

  1、活動場地:a-missktv大包(獨立衛生間)

  20:00以前54元/小時

  20:00以後144元/小時預計要400元以內。

  2、活動道具及獎品:獎品控制在3元/個以內。

  物品名稱單價(元)數量單位小計(元)

  乒乓球0.520個10

  恰恰瓜子110包10

  棒棒糖0.710個7

  上好佳36包18

  口香糖2.56個15

  總計陸拾元整

  活動所需的吸管可以在超市拿,無需購買。

  3、活動食品:

  飲料、瓜子、水果等,預計需100元。

  活動經費預算總計:560元

秘書處工作計劃 篇4

  時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發展,繼續走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:

  一、部門工作。

  新的學期的開始,秘書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。並積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑑。

  二、部門建設。

  無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老幹事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程式及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯絡制度建設,使各部門之間相互瞭解相會支援,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

  三、新幹事的培養。

  新幹事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟樑。我部在這學期將對新幹事進行系統的培養,使其瞭解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀幹事到辦公室值班,讓其

  與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也儘量讓新幹事有上臺發言的機會,使其有機會得到鍛鍊。

  四、部門間的交流。

  作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互瞭解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互瞭解,增進各部門人員間的瞭解與默契,促進整個學生會的團結與發展。

  以上是秘書處在新學期裡的工作計劃,作為學生會的.一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。

  校學生會秘書處

  20xx-2-25

秘書處工作計劃 篇5

  在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之餘,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄儲存,並建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。

  工作定位及目標

  1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔

  2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

  3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

  本學年工作計劃

  一.認真完成本職工作

  秘書處的主要職能:

  1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

  2、考勤工作 延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

  3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規範性

  2. 組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

  二.積極參加學生會活動 由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常執行。

  三.部內建設

  培養鍛鍊幹事能力:

  作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯絡,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全域性性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

  2、分配活動時,儘量讓秘書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對於學生會工作的整體把握

  3、更積極創新的工作 創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

  4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

  5、組織與秘書處功能性質相對應的活動 秘書處成員透過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊秘書處幹事以及方便以後工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

  總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書處工作計劃 篇6

  很榮幸在這一學期參與我們經濟管理學院學生會的工作,我會繼續發揚我們的傳統作風!在工作中細心的學習,把學生會的工作任務按質和按要求完成!對於從事秘書處的工作,我熟知一點點,在這裡提出我的工作構想和工作目標!透過自己的工作成績向一名合格的預備的黨員邁進!

  首先,我們秘書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作諮詢和新成員的註冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀幹部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對秘書處的工作進行彙總,並收集主席團、各部門的工作記錄;對於秘書處的工作我們定期向主席團彙報!

  其次:秘書處五層次管理方法:

  第一:透過對學院各學生組織的聯絡以及瞭解他們的發展狀況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,並加強人員的思想交流和文化學習;

  第二:加強秘書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部資訊的團結、外界的影響力);

  第三:秘書處發展的中期戰略規劃(學生會的發展的方向問題);

  第四:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行規章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核;

  第五:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團彙報;

  三、幹部培養建設方案:

  1、合作制度:加強對內、對外的合作聯絡,提升本身的實力和影響力;

  2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;

  3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;

  4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;

  5、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;

  四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要透過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!

  對於我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮鬥,我們才會打造屬於我們的發展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會幹部!

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