學校辦公制度
在我們平凡的日常裡，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。一般制度是怎麼制定的呢？以下是小編整理的學校辦公制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
學校辦公制度1
一、辦公紀律
1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應向組室負責人請假。
2、文明辦公，保持辦公室內安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構建和諧的辦公環境。
3、保持辦公室衛生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。
5、準時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律。
6、教師子女原則上不擅進辦公室，以免影響教師辦公。
7、最後離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦，調換配件；電腦使用中出現非人為的硬體故障需要維修，請與相關電腦教師聯絡。
3、辦公電腦應正確使用，倍加愛護，做到人走關機，斷電過夜，節約用電，延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩遊戲，看電影，聽音樂等，各組室負責人有權利和義務督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學的工具，如製作課件、運用多媒體教學、查閱資料等；並透過網路拓寬專業知識提高教學能力。
學校辦公制度2
為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，制訂本制度。
1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須採取完善的安全防範措施，並由專人管理。
3、辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最後離開辦公室的教職員工，必須關好門窗，關閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員，統一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防範意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發現問題應及時向保衛處（科）報告。
6、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，並視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。
學校辦公制度3
教工辦公制度
1、遵守作息時間，不遲到、不早退，有事要請假。
2、工作時間內如果利用空課辦事，看病等須向本辦公室負責教師請假。
3、工作時間裡要一心撲在工作上，不搞私事，不做私活，不帶小孩。
4、不能擅自調課，調課須經教導主任同意。
5、上課預備鈴響後，上課教師要立即離開辦公室，上課鈴響後要立即進入教室。
6、學校組織的全校性活動，要求全體教師人人參加。（如早操、集會等）。
7、積極參加政治學習（開會、小組討論等）、業務活動（業務學習、公開課、集體備課等）、文化學習。
教工學習制度
1、積極參加學校組織的每週一次的政治學習和業務學習，遵守學習時間，不遲到、不早退、不無故缺席，如遇特殊情況不能參加學習者，須事先向學校^領`導請假，並經^領`導同意。
2、遵守學習紀律，學習時思想集中，不隨便談笑，不打瞌睡，不做與學習內容無關的事，不隨便離開學習室。
3、認真聽報告和討論。聽報告時專心做好記錄；討論時，積極思考、發言，並虛心聽取別人的發言。
4、加強自學。除積極參加集體學習、討論外，要自學政治理論，提倡天天看報，關心國內外大事。自學教育教學理論和教改先進經驗，自學時間，每週不少於二小時，並做好學習記錄或心得筆記。
5、堅持理論聯絡實際的原則，學習要緊密聯絡自己的思想和工作實際，不斷提高自己的思想、政治素質和教學業務水平。
會議制度
1、學校重要會議要按計劃定期召開。
（1）全體教職工大會，每學期三次，期初、期中、期末各一次（必要時臨時增開）。
（2）教職工代表大會，每學期一次。
（3）校行政會議，一至兩週一次（根據情況確定）
（4）教務會議，每月一次。
（5）班主任及少先隊輔導員會議，每月一次。
（6）後勤工作會議，每月一次。
2、會議要求
（1）每次會議要有明確的目的，充分的準備，要能解決問題，並作好會議記錄。
（2）重要活動或重大問題需要提交會議討論的要由主管人事先充分醞釀、周密思考，在會議上拿出主導意見供大家討論、修改或事先將議題告之與會人員，以利於節省討論時間，提高會議效率，避免議而不決。
（3）與會人員要準時到會，不無故遲到、早退、缺席或中途離開會場，要遵守會場紀律，會議時，集中思想、積極思考、認真記錄。
（4）會議主持人必須善於掌握討論問題的重點，控制會議時間與會場秩序，不便會議離題或拖得過長。
（5）經過會議討論的問題，作出決議後要責成有關人員分頭執行並檢查執行情況。
學校辦公制度4
為了規範學校各辦公室管理，創造安全、優美的辦公環境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用：
1、員工須嚴格保管辦公室裝置有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區域內吸菸。
四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧譁，影響他人辦公。
五、一切來訪須在門衛處登記，由門衛聯絡相關部門並經同意後方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的後，儘快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。
六、嚴禁辦公時間在計算機上玩遊戲、聊天、發私人郵件，違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區域乾淨整潔，不準在辦公室、櫃子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應儘量放整齊、合理；愛護使用辦公裝置，若有損壞、丟失、汙染，應予以賠償。
八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如:檔案、資料等，下班後，應將有關抽屜、櫃子鎖好，並確保電腦關閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事於本職工作無關的活動。
十、員工加班時應保證辦公區域的安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束後確認門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜，一旦發現問題，要立即通知行政辦，並按學校關於突發事件報告、處理的相關規定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據本規定製定相應的管理規定，並嚴格執行。
學校辦公制度5
為了規範我校計算機的使用與管理 ，提高工作效率，使計算機更好地發揮其作用，特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤、滑鼠統一擺放整齊，中午、傍晚離校時，負責檢查電腦、電源關閉情況，並給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務，嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩遊戲、觀看與教學無關的電影。一經發現或舉報後查實，除批評教育外，當納入本月教育教學制度考核。
3、為方便維護，外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關個人承擔賠償責任。
4、本室的電腦及相關裝置沒有校長室的允許，概不外借。
5、做好電腦的日常維護工作，保持裝置的完好。在使用電腦過程中，發現軟硬體問題，須上報資訊處及時處理。
6、為防止電腦病毒的感染，不得隨便使用外來光碟、軟盤等；根據需要在確認光碟、軟盤安全的'情況下使用。
7、愛護電腦裝置，不得在電腦及桌上亂塗亂畫。保持電腦附近的區域的清潔衛生。
8、為防止發生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程式操作，正確關閉電腦，並切斷電源，絕對禁止非法關機。
10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統的最佳化工作，以確保電腦能良好執行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的檔案，不得給系統程式設定任何的密碼，不得隨意更換作業系統。
二、資訊共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁，重點關注“本週工作”和“學校公告”欄目。
2、教師運用電腦瀏覽網站，認真瞭解網上最新教育動態，作好相關的資訊摘錄。
3、在上網時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得下載一些非法性、不健康內容。
4、在校園網上瀏覽其他電腦資料時，不要做惡意的破壞或刪除操作。
學校辦公制度6
1.自覺遵守學校的一切規章制度，熱愛本職工作，堅守工作崗位，服從安排，聽從指揮，學校辦公室工作制度。
2.不斷提高自己的思想素質和業務水平，認真學習政治理論，刻苦鑽研業務。
3.樹立全心全意為教職員工、為教學服務的思想，宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關於教育的檔案精神，收集並及時向領導反映廣大教職員工的意見和要求，維護教職員工的切身利益。
4.負責印發學校各種檔案、資料，及時處理來文來函，並做好檔案、資料的分類、整理及歸檔工作。
5.負責記錄彙總全校教職員工的出勤情況。
6.負責做好學校會議的準備與服務工作。
7.管好學校電話，及時上傳下達。
8.堅持節假日值班。
9.積極參與學校的對外宣傳和聯絡工作。
10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。
11.保質保量地按時完成學校領導交辦的其它各項任務
學校辦公制度7
一、 全體教職工要增強組織紀律性，認真工作，為人師表，提高工作效率，為教育事業多作貢獻。
二、 辦公實行坐班制，教職工應準時上下班，按時參加學習和會議。上班時間不隨便串崗，要努力做好本職工作。
三、 教職工準時上下班的標準（食堂工作人員標準由總務處另行制定）
1、 按學校正常作息時間上下班。
2、 行政值周人員和值日教師，早晨在早讀前20分鐘到校上崗，下午在學生離校後10分鐘離崗，中午在校值班。
3、 星期一升旗儀式，全體教職工必須準時參加。
4、 哺乳期間（至滿一週歲止）的女教職工每天上、下午可各安排一次餵奶，每次時間為45分鐘。時間如有超過，作遲到一次處理。
5、 子女托幼（進託兒所、幼兒園或私人帶領）教職工，上下午可各在無課的時間裡安排30分鐘送接子女。時間如有超過，作遲到一次處理。
學校辦公制度8
總則
第一條 為規範辦公室工作，更好地行使工作職能，特制定本制度。
第二條 辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構，在黨委和行政領導下工作，對學校黨委和行政負責。
工作職責
第三條 辦公室的主要職責是:
1.起草、稽核和印發各類公文，稽核各部門代擬的以學校或校領導名義釋出的各類文稿;組織起草學校全域性性重要材料。
2.圍繞黨委和行政的中心工作，開展調查研究，為學校決策提供參考和依據。
3.組織安排學校黨政會議和活動，組織推動全校性重要會議、活動和工作。
4.督促落實黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領導交辦事項。
5.根據學校整體工作部署，對全校各單位、各部門工作進行綜合協調。
6.負責學校公務接待和校內外的聯絡工作。
7.處理機要文書，協調推動全校的保密工作。
8.管理和使用學校黨委、行政印章和學校領導公用印章，監管各單位印章的刻制和使用，開具學校介紹信。
9.處理接待校內外的來信、來訪。
10.參與制定學校中長期發展規劃和全域性性的改革方案。
11.負責學校年鑑編纂。
12.負責規劃實施電子政務工作。
13.完成學校黨委和行政交辦的其它工作。
第四條 辦公室主任主持辦公室全面工作，對辦公室工作負領導責任。
第五條 辦公室副主任、綜合檔案室主任是主任的助手，在主任領導下分管部分工作，對主任負責。
第六條 辦公室全體人員實行分工負責制。每個成員必須認真履行崗位職責，完成所屬工作，接受組織考核。
第七條 辦公室實行每週工作任務分解制和工作任務完成情況週報制。
主任辦公會
第八條 主任辦公會由主任主持，副主任、綜合檔案室主任參加。必要時辦公室有關人員列席。
第九條 辦公室的下列重要工作必須提經主任辦公會討論決定:
1.辦公室年度工作計劃、工作總結;
2.辦公室重大調研、督查工作;
3.辦公室幹部年度考核工作及科級幹部調整、配備建議方案;
4.辦公室先進集體、先進個人評定和有關獎懲工作;
5.重要工作改革方案和規章制度的制定工作;
6.學校黨委、行政和上級有關部門佈置交辦的重要工作;
7.其它重要工作。
第十條 主任辦公會原則上每週五下午召開，特殊情況也可隨時召開。議題由工作人員提出建議，主任確定。
第十一條 主任辦公會討論問題，根據議題由分管主任提出初步意見，全體人員充分發揚民主，集思廣益，由主任在全面聽取意見的基礎上作出決定。
辦事規則
第十二條 學校辦公室必須認真執行學校黨政決定，落實年度、學期工作計劃和階段性工作計劃。在辦事過程中嚴格堅持以下要求:
1.依法辦事:嚴格執行國家法律法規，遵照校、院規章制度，依章正確履行職責;
2.文明辦事:嚴守職業道德規範，做到禮貌待人、說話和氣、熱情服務;
3.秉公辦事:做到公正公平、實事求是、盡職盡責、不徇私情;
4.及時辦事:做到不拖拉、不推諉;
5.公開辦事:推行政務公開，做到應公開的事項全部公開，自覺接受群眾監督;
6.廉潔辦事:做到勤政廉政、克己奉公，自覺抵制各種不正之風。
第十三條 重要工作和問題的處理必須及時逐級按規定請求、報告;答覆請示和詢問必須遵循有關檔案精神和組織意見，把握不準的問題必須逐級請示後再作答覆。
第十四條 代擬學校公文按分工由有關人員擬稿，由分管主任和主任核稿並簽字後，交機要室辦理學校領導審簽發文事宜。
第十五條 辦理辦公室公文按分工由有關人員擬稿，主任審籤後方可發文。
第十六條 來文由機要室受理，及時送主任籤批並轉送有關領導、有關人員閱示、閱辦。有關人員閱辦後必須簽署姓名、日期和辦理情況，及時退回機要室辦理退文或存檔案室。
第十七條 執行財務公開制度，定期在一定範圍內通報經費收支情況;實行"一支筆"審批，經費的使用報經主任簽字後按章辦理;採購大額辦公用品、裝置、會議用品等必須有兩人出面辦理。
自身建設
第十八條 辦公室以黨性堅定、作風優良、工作出色、業務精湛為自身建設的總體要求。
第十九條 辦公室以"服務中心"、"以人為本"、"構建和諧"為工作理念，努力實現"運轉有序、協調有力、督查有效、服務到位"的工作目標。
第二十條 辦公室全體人員要強化政治意識、樹立服務觀念，強化學習意識、樹立進取觀念，強化形象意識、樹立時效觀念，強化團隊意識、樹立共事觀念，強化規範意識、樹立制度觀念，強化廉潔意識、樹立紀律觀念。
第二十一條 辦公室政治和業務學習每月各安排半天，上級佈置的學習任務及時安排。
第二十二條 全體人員必須嚴格遵守考勤制度，因病因事不能按時出勤必須辦理請假手續。
學校辦公制度9
為規範辦公用品的統一購買、保管、領用、登記管理，特制定本制度。
一、大宗日常辦公用品，根據實際情況，由學校後勤服務部擬製購買計劃，學校校長簽字後，再由專人按規定程式統一購買；零星臨時急需辦公用品由學校後勤總務處負責統一購置。非日常辦公用品或價值較大的辦公用品，由學校行政會討論後製定購置計劃，校長簽字後，再由專門的採購小組按規定程式購買。
二、辦公用品購買後，學校保管人員負責辦公用品的驗貨、保管，同時按類別建立入庫臺帳；納入固定資產管理的同時建立固定資產登記卡。
三、辦公用品的發放，必須嚴格控制並建立發放登記臺帳；辦公用品的領用，必須嚴格控制並履行簽字手續。
四、工會於每期末協同學校總務處對辦公用品進行盤點、對教師領用的辦公用品進行統計，核算費用後，予以公佈。
五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
六、所有人員對辦公用品必須厲行節約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。
七、所有人員對辦公用品必須愛護，一經發現人為損壞現象，則必須照價賠償。
學校辦公制度10
為了規範辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。
一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。
三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。
四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.
六、辦公室傳真機、影印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真影印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。
八、學校電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。
九、學校電腦及網路統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。
學校辦公制度11
1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作，協調各處室圍繞學校中心開展工作。
2、負責接待上級領導，處理來訪。
3、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的資訊聯絡工作，並把行政資訊及時傳達到各個處室。
4、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。
5、負責有關會議的組織和準備，並作好會議記錄。
6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字，準確填寫各種表格。
7、其它臨時交辦的工作。
學校辦公制度12
學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法，發揮秘書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學校領導總攬全域性，溝通上下，聯絡內外，協調各個職能部門正常運轉，為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。
一、總論
學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的，但它又不同於平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關係的作用。
(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。
這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發點和落腳點，具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。
(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和視窗作用。
1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工作，有針對性地蒐集決策所需要的資訊，向領導提供真實情況，為決策提供依據;第二，綜合意見，彙總方案，陳述利弊，分析比較，供領導者參考;第三，在工作中，主動研究學校各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發揮參謀作用。
2、領導工作的助手作用。主要體現在第一，協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二，協助領導做好各項決策的佈置落實工作，全面掌握貫徹實施情況;第三，協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查，也包括對檔案處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極協助校領導推動問題的解決。
3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關係，解決執行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調節，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。
4、資訊溝通的樞紐作用。資訊溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗，全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的資訊，為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學校的改革動態和工作經驗傳播出去，並執行資訊反饋。
5、內外聯絡的視窗作用。學校辦公室是學校的視窗、門面，主要體現在辦事的效率和質量，以及服務的作風和態度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌，實質上對學校的管理起著示範作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。
2、準確。具體地說是辦文要準確，辦事要穩妥，瞭解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細緻的好作風。
3、保密。要切實做到：不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。
二、學校辦公室的主要工作
(一)資訊工作
學校辦公室要做好校內資訊的定期編髮工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供資訊是辦公室的一項重要任務，搞好資訊的收集，按照科學的程式進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的資訊，以適應領導科學決策的需要。
(二)文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發揮公文的作用，為有效地推進工作服務。
學校文書工作的具體任務是：
第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二，做好發文處理包括：擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作。
學校辦公制度13
第一、認真執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧譁以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日製度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明几淨，保持地面整潔。
第六、勤儉節約，下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。
學校辦公制度14
1、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄杆，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。
2、辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛責任落實。
3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的檔案、資料要及時送學校檔案室儲存，個人存放檔案、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防洩密。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，並落實專人負責此項工作。
6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥櫃，以防被盜。
7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作。
學校辦公制度15
辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛生、文字處理、電話、傳真、信函收發、資料收集與管理、年度報表與簡報等項工作。
1.堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2.待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3.經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室佈置合理，辦公桌上檔案、材料放置整齊有序。
4.準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批准後，方能外出。
5.不在上班時間與人閒談、喧譁，保持一個良好的工作環境。
6.認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。
7.對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態度。
8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。
9.要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和檔案櫃，關好水源、電源等。
10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
辦公裝置使用規定
規定辦公用品包括：桌椅、計算機、影印機、印表機、傳真機、電話等。
1.辦公用品屬學校財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.計算機、印表機等裝置下班後必須切斷電源。
3.計算機關機必須按程式正常關機，嚴禁非法操作;計算機停止使用時，計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光碟。
4.禁止在計算機上玩遊戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。
5.影印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。
6.用印表機列印文字只能列印一份，如需多份應影印。
7.嚴禁打私人電話聊天。
8.因公需打長途者須經部門主管領導簽字並作登記後方可在專門電話上撥打。
9.辦公裝置損壞應請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。
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