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大學生的時間管理

大學生的時間管理

大學生的時間管理1

  1、要有明確的方向(目標),如果你沒有明確的方向,那時間是無法管理的;要有好的習慣,如:不亂放東西、要勤奮、辦事不拖拉等,這是高效利用時間必備的行為,所以做好時間管理的第一步是要有目標、有好的習慣。

  2、要明確時間管理的目的。時間管理的目的是要讓你透過最短的時間,實現你想要達成的更多目標,以求時間利用的最大化;是要讓你做好多項事情(或多個方面)的平衡,也就是說提高時間利用的質量,保障各項事情做得順暢,以求達到多贏的效果。

  3、必須要有一個明確的個人計劃,這是根據目標來的,也就是你必須要把每年、每學期、每月、每天、每小時所要做的每一件事情都列出來。從這個意義上講,時間管理可分為:以年為單位的時間管理、以學期為單位的時間管理、以月為單位的時間管理、以天為單位的時間管理和以小時為單位的時間管理,這些時間管理的制定是由粗到細的,在時間上是由長到短的,如:以天為單位的時間管理你可以只做一週的或一天的。

  4、計劃的修改。在這年頭有句很熟悉的話叫做計劃沒有變化快,在一些特定的情況下,你的計劃是需要依據客觀情況進行調整的,適時做好計劃的調整又叫做與時俱進。但是計劃的調整是有原則的,計劃修改的原則是重新整理和升級,是不能降低原來的標準,不能改變原有的目標,時間只會變得更緊一些,目標只能是變得更大一些,如果自己給自己一次又一次的鬆動的機會,那是很可怕的事情。在你經過自己反覆思考,經過與自己所信任的朋友商定後,確認你原有的目標確實是不切合實際,是跟著別人湊熱鬧而盲目制定的,這時是可以知難而退的,知難而退並不是就此終結,而是要重新制定新是計劃,以新的、更切合實際的計劃來代替原來的計劃,而且這個新的計劃是不可再反覆的了;當你遇到你所達到的目標比預期計劃的要好時,如果再做下去存在很大的困難,經過反覆認證後確實如此,這時見好就收也不失為一種好的選擇。

  5、做事要有技巧,把事情分出輕重緩急、有主有次,按照一定規律去順序完成。確定優先次序,從最重要的事情開始做起,重要緊急的事馬上做;其次是做重要而不緊急的事;緊急但不重要的事,要學會放棄,能放就放;對於不重要也不緊急的事,儘量不去做。在所要做的事情中,先做最有價值的事情。人的價值一般是透過他所做的事情的價值來體現出來的。

  6、每天給自己一個不被幹擾的時間,專心做自己的事,想想自己該做的事情,這個時間應該是質量最好的時間,一般以早上起床後的時間為最好,這不是自私,把好的留給自己,因為這時頭腦是最清醒、最清靜的時候,容易把事情想好、辦好、想全、辦全,這樣時間安排是比較合理的,因此作為學生,養成每天早起床的習慣對學習的幫助也是很大的。

  7、要用個人的價值觀來決定自己的目標,把主要的時間和精力放在自己最重要的事情上,適當兼顧他人的要求,要讓自己周圍的環境更加和諧些,同時也是讓自己處在與自己價值觀相同或相近的人群之中,這樣能保持個人較好的情緒,做起事來效率會高一些。

  8、任何事情,爭取一開始就要把它做對、做好;能一次做完的事情一定要一次做完,絕不拖拉,重複和反覆做同一件事情是很浪費時間的,也就是說二個小時的事情,一次用二個小時做完和分二次各做一個小時是不一樣的,要有時間成本的概念。

  9、除了不果斷、辦事拖拉是明顯的浪費時間的現象外,還必須控制你的電話時間、上網時間,這是不經意中,最容易浪費時間的;在電腦上做事,沒必要時不要開啟QQ,以防別人不知情時的干擾,有時儘管你是隱藏的,但在好友登陸時也會讓你分心。

  10、學會向知名人士學習,向專業內的頂尖人士學習,向師長、學長學習,複製他們成功的經驗和失敗的教訓,儲存自己值得學習的地方,刪除不適合自己的方面,這也是一種學習方法,是一種節省時間的學習方法。

大學生的時間管理2

  1、“我想學習但是死活學不進去怎麼辦?”

  典型的表現是在圖書館泡了一整天,下午出來感覺頭昏腦脹,仔細想想,好像什麼都沒學進去,還白白浪費了一整天的時間,讓我們看看這裡面發生了什麼事,回想一下,“去圖書館看書”前面是“我不得不去”,還是“我選擇去”?很多同學都還在高中和初中時代的慣性裡,“學習是為老師,是為父母,是為所謂的未來,和我扯不上一點關係。”這是“被學習”,所以“不得不去圖書館看書學習”,進而“死活學不進去”,建議:

  平衡“被學習”與“要學習”:如果我去圖書館,至少會帶兩種書,我會先用半小時的時間看一些自己感興趣的東西,熱熱身,然後再去看枯燥的專業課,這樣會引導我進入高效時段,學的累了,站起來走走,然後再看看有趣的東西,再切換到專業課,這樣的節奏和方法也同樣適用於工作。“死活學不進去”往往是因為“我要學到死”,“看不進去專業課我就不休息”這樣的“賭徒”心態。

  “被學習”中尋找動力:“如果有一天你愛上一個你討厭的人,這才是最要命的~”每個人身上都有閃光點,枯燥的課本也不例外,比如說微積分,其實它可以解決很多生活中的問題,我們知道,大多數可樂罐是鋁製的,市面上標準可樂罐的容積是355ml,但在保證容量的前提下,現有的可樂罐有沒有做到最省料呢?透過學習微積分,計算極值不是我們最常做的內容嗎?如果學習是枯燥的,那麼就從解決有趣的問題開始。

  進行自我分析:喜歡觀察自己的同學可以透過自我分析的方式覺察一下牴觸學習的原因,是因為缺少目標感?還是因為討厭這門課的老師?還是認為自己對數字不敏感?找到問題的根源後透過自己的調整或者心理輔導員的幫助去解決它。

  2、“我不知道將來做什麼,也不知道現在學什麼才是今後能用上的,糾結啊!”

  請問有誰知道自己將來做什麼??哪怕是知道下一秒會發生什麼?沒有人,所以作選擇和作計劃必須站在自己看得見方向的高度,同樣是1、2米的距離,在地上,你可以輕鬆跨越,但如果讓你站在30米的高空,同樣是1、2米,你還能輕鬆跨越嗎?恐怕很難,你可以從低到高慢慢試驗,總有一個高度你會突然變得很害怕和猶豫,這個高度就是你可以掌控的範圍,當高度再升高時,你就無法掌控了,所以會糾結!

  那麼怎麼解決呢?建議:

  只計劃看的見的未來:看的見的未來,比如說大學四年如何渡過,這是可以去計劃的,而看不見的未來,比如說“未來我的老婆是誰?”只要知道一個大方向即可,比如“孝敬老人,溫柔賢惠”,不同的人,看到未來的遠近不一樣,因為他們所站的高度不同,這個高度是什麼?就是“經驗”,失敗的經驗,成功的經驗,累積下來就會墊在你的腳下讓你看到更遠的地方,所以,我建議:計劃看的見的未來,創造看不見的未來。

  最浪費時間的就是糾結:有時候做出選擇比選擇什麼更重要,GTD裡面的一個核心觀點就是“找出你的下一步行動”,放在這裡同樣適用,如果你糾結於某個問題,不要只用腦袋想,付諸行動,拿一張紙,把兩件事情寫在最上面,然後分別列出兩件事情的好處和壞處,然後去思考這個問題“哪一個我可以放棄?”這個方法經常幫助我做出選擇。

  3、“我經常被突發事件干擾,所以總是沒法按計劃完成任務。怎麼解決?”

  突發事件是調皮的孩子,總是出其不意的在你面前哭鬧,讓你不得不去關注他,多陪陪他。大學時候的臨時突發事件和工作之後略有不同,大學往往是“誘惑”,工作往往是“打斷”,所以,在大學時代要想不被突發事件干擾,就要經得起誘惑,比如說你準備看書的時候有人找你踢球,你準備寫論文的時候有人約你吃飯,這時候你需要有自制力,和目標感,其實也就是信守對自己的承諾,計劃下午看書,實際上就是一個承諾,一個對自己的承諾,不要輕易的去改變他。

大學生的時間管理3

  人們往往用“事半功倍”和“事倍功半”來形容一個人辦事效率的高低。

  為什麼有的人每天拼命學習,而有的人該學的時候學,該玩的時候照樣玩?為什麼有的人總有幹不完的活,加不完的班,卻沒什麼進步?

  當人們想方設法利用自己的時間,提高工作效率時,往往容易走向下面的幾種常見錯誤:

  承擔的太多

  雖然你能夠透過提高自己的效率和能力,來承擔更多的工作,但是不要做的太過頭。你做的太多,會造成很大的壓力並且會降低你的工作效率。

  當你覺得自己承擔的事情過多的時候,你至少可以做下面的 3 件事情來幫你保持工作效率:

  學會說“不”

  給自己設定底線和限定。如果你不這樣做,那麼其他人可能會覺得既然你還有時間和精力,那麼就會繼續把更多的活交給你幹。

  尋找別人的幫助

  就像學會去說“不”一樣,尋求別人的幫助也是很難的。但是,如果你快要被繁重的工作埋住的時候,這還是有必要的。

  也許你並不需要所有的事情都全力去做。利用80/20原則找到你認為最重要的那些工作,在這些工作上花費相對多的時間。相反,在其他相對不是很重要的工作上花費相對少一點的時間。就像你整理櫥櫃一樣,當你整理完的時候,你會驚奇地發現多出來很大的空間。

  做事之前不計劃或欠考慮

  如果在做事之前不計劃,那麼你將需要花費更多的時間和精力來完成它。相反,如果花一些時間來計劃一下,透過Email、電話詢問和確認你做的事情。這樣可以節省很多時間,也可以避免返工,同時會讓你對事情的進展做到心中有數。

  你可以準備一張紙或者在電腦裡新建一個文件,然後開始考慮你將要著手去做的事情。如果有必要的話,上網或者看書來查詢資料,或者請教周圍做過類似事情的同事,試著找出影響事情進度的“絆腳石”。

  使用太過複雜的時間管理工具

  使用時間管理工具可以幫助你更好地規劃和利用時間,從而提高工作效率。但是如果你的時間管理工具太過複雜,以至於你還得花費額外的時間來維護你的時間管理系統。那麼還是推薦你儘量使用簡單的時間管理工具,不要特別在意時間管理工具的功能是不是很強大,夠用就行。對於一般人來說,可能只用一個To—Do List 就足夠了。

  看起來很忙卻沒有效率

  這說明你沒有把你的工作按照優先順序和緊急程度規劃好。

  如果你花費了很多的時間和精力在並不重要的事情上時,你當然會覺得自己在瞎忙。

  不過,有時候你還是不得不去做一些無聊、重複性的工作。這時,你可以試著將它們集中起來,一起做完。這樣一來,處理單個事情的效率就提高了,同時也為更重要的工作節省下了時間。

  同時做多件事情卻沒有效率

  對有的人來說, 同時做多件事情(Multitasking)確實能夠提高工作效率。

  不過,人與人是不一樣的。如果同時做多件事情,到最後完成的少,本來應該完成的事情卻耽誤了,而且讓自己更有壓力的話,還是試一下同時只做一件事情(Single tasking)吧。把精力放在當前做的事情上,一直堅持做完。開始的時候可能會有點困難,但是多做幾次,你就會很容易熟練使用它,而且事情也會更高效地完成。

  在你同時只做一件事情時,最重要的是有一個安靜、專心的環境,不要被其他零碎的小事打斷你當前的工作。例如,你可以整理一下辦公桌,避免因為亂糟糟的環境 響你的辦事效率。同時,其他零碎的小事,可以集中起來,一起完成。

  不勤於記錄

  永遠不要相信你的記憶力超乎常人,下面是幾個讓你養成做記錄習慣的理由:

  你需要將你的想法和點子記錄下來,以防忘記。如果你不記下來,你將會失去很多重要的想法。

  如果你把想法記錄下來,你可以方便地用你記錄下來的想法為基礎,來分析考慮其他事情。這樣比直接藉助你大腦中的記憶來分析是不是更輕鬆一些。而且你也會對你思考的事情看得更清楚。

  像上述“看起來很忙卻沒有效率”,那麼你可以用一張便條紙或者用螢幕保護來提醒自己該做什麼事情,什麼事情是重要的。

  不注意休息

  機器用一段時間還需要休息,何況是人呢。如果你累了,就應該休息,否則你的工作效率肯定會降低。與其把時間浪費在低下的工作效率上,還不如抽幾分鐘出來散散步,吃點東西,或者讓自己稍微休息一下。如何平衡工作和休息 ,需要自己實際中去感受。

大學生的時間管理4

  人生最寶貴的兩項資產,一項是頭腦,一項是時間。無論我們做什麼事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定我們事業和生活的成敗。

  在我身邊,每個人對時間的管理方法各不相同,因此有了效率高低之分。我把對時間的管理大體分為以下幾個步驟:

  一 目標明確

  首先要明確的知道你想要什麼。我們獨自工作的時候,很容易整日在辦公桌上碌碌無為完成一些毫無價值的工作。在不知道自己打算做什麼的時候,這會經常發生。那麼當意識到這點,問自己 “我到底在這裡試圖想實現什麼目標麼?”我們必須儘量清楚自己的目標。使目標更明確,並把它們寫出來。我們的目標必須清楚到這種程度:即使一個陌生人,在客觀地瞭解了你的情況後,都能就你是否完成每個目標給出一個絕對的“是”或 “否”的答覆。假如你不能明確的定義你的.目標,就算到達了你又怎麼能知道?

  然而,就像飛機的自動駕駛儀必須不斷修正航線,我們也必須定時重新審視目標。每天早晨重讀清楚寫下的目標,將這些清晰的、記錄下來的目標重新接合起來。把它們貼在牆上。這並不只幫助我們關注自己的目標,也許更有助於讓我們忽視那些目標之外的事情。

  二 靈活安排

  知道目標與知道達到目標的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機90%的時間偏離航線,但它差不多總是能到達目的地,因為它知道往哪裡飛並且隨時的修正方向。我們不可能預知確切的途徑,但計劃的真實目的在於我們確信存在一條可行的途徑。據統計80%的新商業機構在頭五年裡倒閉,但一個更有趣的統計是幾乎所有成功的商業機構的發展道路都與原定的計劃不同。以商業計劃開始的成功的企業,通常都會發現最初的計劃慘遭敗績,他們只是因為嘗試其他途徑而成功。因此,緊守目標,但靈活對待計劃。

  三 一時一事

  堅持非常基礎的用紙-筆記錄要做的事,而並非某些精細的組織系統。唯一的組織工具只是一個筆記薄,在上面寫下所有任務以及它們的完成期限。並不為預先的安排和次序而擔憂,只需看一眼清單,選出適合空餘時間的要事即可。一完成這個任務,就把它從列表裡去掉。

  這個簡單的習慣為我們節約大量時間。首先,它使我們對每項任務全神貫注,做起來效率就很高。轉換任務會浪費很多時間,因為你不得不重新瞭解和熟悉它們。單獨處理使得切換任務所耗費的時間最小化。實際上,如果可能我會把某一特定主題的任務集中在一起,然後一次完成它們。例如一次性連續做完我們的數學作業,然後去做所有的程式設計作業等,這樣會使我們的大腦處於數學思維,程式設計思維的狀態,並且儘可能長時間的保持單一的模式。第二,這個習慣也會使我們沒有壓力,思維不會因為有過多要做的東西而混亂。

  四 現在開始與果斷放棄

  一旦我們覺得自己變得懶散而又想起必須要做的事情,停下來大聲說:”現在開始!” 拖拖拉拉的代價是巨大的,因為一次次的回到工作中,大大增加了時間的浪費。思考的和計劃固然重要,但行動更重要。思考和計劃不會讓我們得到報酬,只有工作成果才能。所以,如果猶豫的時候,就大膽的行動吧,想象它根本不可能失敗。

  養成果斷決定的習慣是絕對必要的。如果懷疑,不如放棄。如果有一些事情會浪費時間,一定要毫不猶豫地放棄它。把你的時間投資在那些可以事半功倍的事情上。

  五 完全投入與勞逸結合

  在一段時間裡,除了做眼前的工作以外不要考慮其他任何事情。

  關掉電話或者拒接。開始前去趟廁所,同時確保在一段時間裡不會覺得餓。在此期間根本不離開椅子,也不要和人說話,決定好了要做什麼,就不要做其他事情,讓自己進入完全投入的狀態,以保證高效率、高質量的完成該任務。

  然而,要再工作學習中保持長期的動力、健康還有快樂,那麼我們必須還要學會合理的安排生活。假如你覺得自己需要恢復一下體力,那就徹底的休息,休息的時候,閉眼,做深呼吸,聽一些輕鬆的音樂或者出去走走,小睡二十分鐘,或者吃點水果。一直休息到你覺得又可以努力工作。我們還要懂得放鬆自己。例如做運動、參加聚會和社團等。在生活的各個方面維持一個平衡,做到勞逸結合。

  我相信時間管理的意義在於盡全力讓自己的生活變的有趣。明確自己的目標並培養良好的習慣會使我們更高效的學習。因此,掌握好的時間管理,會讓我們享受充實而豐富的生活,會使我們獲得更優質的人生。

  在這個喧囂忙碌的世界裡,我們似乎永遠無法擁有足夠的時間。我們能做的,只是做好對於時間的管理,在有限的時間內做更多的事情。只有這樣,當我們一個人回首往事時,不因虛度年華而悔恨,也不因碌碌無為而羞愧,加油!

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