閱讀屋>職場> 職場上溝通的種類

職場上溝通的種類

職場上溝通的種類

  溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。職場上如何與人溝通呢,溝通的技巧大家是否學會了!下面是小編整理的職場上溝通的種類,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  職場上溝通的種類

  1、直接溝通。

  直接溝通直觀真切,表現形式就是直接或者電話交談,優點是便捷快速,不但能夠聽到語意還能感知多方面體現出情感,缺點是有時受個人情緒影響較大,不太系統,溝通常常會受善談的所左右,難以體現資訊的對等,比較適合於熟悉的人之間對分歧不大和比較簡單問題的快速交流,同時對實際情況摸底調研溝通也很合適。


  

  2、間接溝通。

  間接溝通為非面談式溝通,常見的形式為書信類、檔案報告式溝通。此種形式溝通的優點是一般比較冷靜理智,溝通交流觀點比較系統、相對比較委婉,不太容易受感情和氛圍因素影響,缺點自然是缺少情感交流,適合於正式方案類、決策類的溝通。

  3、正式溝通。

  正式溝通一般有明確的任務,氣氛嚴肅,時間地點選擇嚴格,形成的選擇一般以文字或者公開的面談為主,一般雙方都有較好的溝通準備。比如各種形式的會議、正式的宴會以及領導和下屬之間約見式的談話等等。

  4、非正式溝通。

  非正式的溝通一般不確定明確的主題,主要是以雙方情感分享和交流為主,即使涉及到彼此關注的問題,一般也採取謙讓和迴避的態度,選擇的時間和地點一般都比較隨意,氛圍輕鬆。常見的有一起娛樂、一起運動等等。因此對於一個難以快速解決的問題,時常需要選擇正式和非正式多種溝通形式組合,透過一步步慢慢解決。

  如何與人溝通的秘訣

  1、態度誠懇。

  要傾心交流,真心對待,這樣對方才能接納你。虛頭巴腦,謊言連篇,不會有人欣賞。要知道,謊言是拆斷橋樑的魔手!

  2、語氣平和。

  要侃侃而談,有條有理,自然流露,似小溪淙淙,從自心流出到他心,彼此心領神會,豈不樂乎!如急躁不安,語無倫次,粗門大嗓,對方就會感到鬧人。

  3、情感真摯。

  大樹不能用盆栽,朋友不能用錢買,要想結成桃園義,必須拿出真情來。真情可感上帝。要用情感染對方、吸納對方。但要把握尺寸,不能濫用情。尤其異性之間,切不可用情太過,避免對方產生歧義,理解出現偏差,甚至反感、作嘔。

  4、舉止得體。

  不太熟識時,坐得不要太近,更不要拍拍打打、嘻嘻哈哈。看得不要太久(指停留在某一個部位),也不能眼光亂掃,讓對方感到象被剝光一樣的尷尬。最好看著對方的眼睛,最經典的是看著對方的鼻樑,既能收到好效果,又不可能出現“打火”、“放電”的現象。如彼此間比較熟識或已是好朋友,可促膝、可比肩、可口耳相傳。切記不太熟識時,不可“咬耳朵”,會煩死人的。

  拓展:

  溝通方式和溝通技巧

  溝通方式和溝通技巧:“面談”

  面談溝通是效率最高的溝通形式。人們在溝通的時候,文字部分傳達的資訊不到總量的10%,而語氣語調中包含的資訊量為30%,更大一部分則在於雙方的眼神、表情、肢體語言等。只有在面談的時候,雙方才可以全方位的交流,也是建立雙方情感信任最好的方式。這是雙方最高效、最充分理解彼此思想,根據對方反饋及時糾正可能的理解錯誤,從而減少資訊誤解,提升工作效率。而且面談的時候,可以察言觀色,根據交談物件的言行舉止,哪些話題對方感興趣,知道哪些話該說,哪些話不該說,哪些話可以點到為止,這裡可以充分利用溝通技巧,將你想要傳達的目標,用對方能夠接受的方式去傳遞。這也是電話及郵件等其他溝通工具不具備的最大的優勢,因此建議大家在條件允許的前提下,儘量用面談的形式探討問題,尤其是參與人員不足夠了解專案的前期。

  溝通方式和溝通技巧:“電話”

  電話溝通雖然不能想面談一樣實現全方位的溝通與交流,但是它能實現遠端推進事件進展最快的.工具,通話過程中可感受對方的語氣語調等情感資訊,把控溝通交流的節奏,通常幾句話,簡單、直接、有效,能讓對方最短時間的知曉事件進展;根據事件進展交流、溝通意見,對整個事件做微調;督促對方向前推進某個環節,或提醒對方檢視某個郵件或者檔案,加深對方對該事件的重視程度。它是介於面談及郵件溝通之間比較好的折中方式。

  溝通方式和溝通技巧:“郵件”

  郵件溝通具備不易被對方及第三方打擾,記錄事件發展過程,易於轉發傳播,可追溯性強,可對資訊深入思考、接收方與傳送方不需要同一時間參與等優點,但表達力有限,並不能及時有效的傳達資訊。除非雙方或多方已經對溝通的資訊達到高度一致,否則很容易產生誤解。而且從溝通效率的角度來講,文字溝通本身就是時間殺手,需要嚴格控制。

  溝通方式和溝通技巧:“微信”

  隨著移動網際網路的普及,碎片化的資訊傳播模式被大量人群接受,但作為職場人士,我們應該儘量避免這種低效而且容易引起誤解的溝通方式。微信最好只作為一種輔助性的溝通手段,只建議以下兩種工作方式時使用微信,第一,在工作群中發一些簡短的通知性資訊;第二,多人遠端視訊會議,第二種方式我個人用的情況較多,方便並節省成本。而當對方在微信端給你留言的時候,最高的效率選擇是“電話”,幾分鐘解決一個可能在微信上要耗費半個小時或是更長時間的議題。

  溝通方式和溝通技巧:“QQ”

  除了文字方式的及時通訊外,還具備語音通訊、影片通訊和檔案傳輸的功能,但是一般我個人只用它的大檔案傳輸功能,速度快。

  對各種溝通工具的使用建議:

  如果在同一個辦公環境中,應儘量採用面談溝通+郵件備忘的溝通工具組合;

  十分重要的專案且條件允許的前提下,應儘量採用面談溝通+電話跟進+郵件備忘的溝通工具組合;

  一般情況下點對點情況,應儘量採用電話溝通+郵件備忘的溝通工具組合;

  條件不允許見面且需要開會的時候,推薦微信多人視訊會議+郵件備忘的溝通工具組合;

  平時儘量少用微信及QQ溝通,一來權重級別很低,很容易被對方忽視,二來容易分散注意力;

  在如下情況可以採用單獨的郵件溝通形式:

  1.通告性的釋出內容;

  2.工作報告;

  3.已經口頭溝透過的且達成一致的工作內容;

【職場上溝通的種類】相關文章: