大學青志協社團文化月活動策劃書
一、活動主題
本次活動以“志願·真誠·服務”為主題，體現志願者權益的保護、真誠服務全校師生和社會公眾的志願者意念，使志願活動的雙方同時得到應有的關注。
二、活動背景
作為大學校園中的一員，我們隨時可以體會到校園志願者活動帶給我們的方便以及為我們提供的良好的學習生活環境。但是，在我們享受方便的同時卻忽視了最大學生志願者的尊重以及對志願者權益的最基本的保護。參加志願者活動不僅僅是為了付出，如何保護他們的合法權益也應該是我們需要考慮的問題。基於這種現實情況，我們擬就志願者的權益保護問題以宣傳單的發放以及訪談等方式開展活動。
學校的“一元超市”活動為不少貧困大學生提供了方便，但是基於大學生“不願漏窮”等的心理，在一元超市活動中我們發現還有很多貧困大學生沒有從中受益。同時，鑑於現在大學生閒置衣物較多等事實，我們社團擬開展衣物或錢財募捐活動。希望透過我們志願者的一份努力幫助貧困的學生以及貧困地區的人們。
三、活動目的、意義
活動目的：透過我們現有志願者的努力，提升全校師生的志願服務意識，加強志願者權益的保護以及實現全校師生閒置物品的重複有效利用。
活動意義：
1、此次活動我們實行三位一體的方式，是我們社團內部對活動開展方式的一種新的嘗試，同時也能夠將我們活動的宗旨得到全方位的傳達，更有效的實現我們活動舉辦的目的。
2、志願者活動是在無數志願者的共同努力下完成的，此次活動的舉辦既是對志願者活動的完善，也是對給予我們志願者幫助的社會各界人士的一種感謝。
四、組織機構
主辦單位：
山東大學威海分校法學院青年志願者協會
承辦單位：
五、活動物件
山東大學威海分校全體師生
六、活動時間
志願者權益保護、閒置物品募捐活動：2011年10月16日白天
志願者活動宣講：2011年10月16日晚7:00--9:00
七、活動地點
志願者權益保護、閒置物品募捐活動：七、八號樓廣場
志願者活動宣講：主樓報告廳
八、活動開展形式
1、“真誠·志願·服務”活動之志願者活動宣講以邀請嘉賓宣講以及現場提問的形式進行
2、“真誠·志願·服務”活動之志願者權益保護以發放傳單以及訪談的形式進行
3、“真誠·志願·服務“活動之衣物等募捐以現場募捐的形式進行
活動安排
一、活動籌備
1、會長團成員根據組織策劃書的內容找指導老師商量活動安排的可行性，若可行則著手活動的籌備，若不可行或者策劃存在不足之處則進一步完善策劃內容。
2、由會長團成員在活動開展前負責主樓報告廳使用申請以及活動的整體管理工作。
3、秘書處負責通知的下發、活動過程的拍照或錄影工作並在活動前做好突發情況的預防工作。
4、新聞網路部負責兩條條幅、展板的設計以及製作、宣傳工作。
5、外聯部負責桌子、展板、音響裝置、綬帶等相關用品的借用工作並聯繫到場嘉賓和媒體。
6、組織策劃部購買活動獎品、礦泉水、便利貼、簽字筆等。
7、管理部配合會長團做好管理工作，及時補充活動時出現的人員缺位等突發情況。
二、活動流程
（一）“志願·真誠·服務”活動之志願者權益保護和閒置物品募捐
1、團隊成員按照安排的工作提前一個小時到場，對活動場地進行佈置（條幅的懸掛、展板的擺放、桌椅的排放、綬帶的分發、印象裝置的安裝等），志願者權益保護諮詢臺與募捐地分別位於活動場地的兩次，兩者分別有一定人數的工作人員負責。
2、新聞網路部在校園內發放活動開展的宣傳單（志願者權益保護宣傳單和閒置物品募捐宣傳單）並向諮詢者認真介紹活動的內容等。
3、秘書處工作人員負責活動現場音響裝置的控制以及宣傳。
4、請到達活動場地的人在條幅上簽字。
5、志願者權益保護諮詢臺應當記錄諮詢者諮詢的在志願者服務過程中存在的問題，並在力所能及的範圍內對志願者予以解答。
6、由團隊成員針對志願服務過程中出現的較多問題向到場的嘉賓進行訪談。
7、閒置物品募捐接收臺應當對募捐者的姓名和聯絡方式予以登記，並將接收的募捐物品編號進行分類以便於募捐物品的發放或者郵寄。（注：可對募捐的物品採取“飛鴿傳書”----貼上便利貼的方式表達對接收募捐物品人的美好祝福）
8、活動完成後要對接收的募集物品進行整體核對，並確定物品的.用途。物品分發後應儘量告知物品募捐者所募捐物品的用途。
（二）“志願·真誠·服務”活動之志願者活動宣講
1、團隊工作人員提前一小時到達主樓報告廳對現場進行佈置（音響裝置的準備等工作）
2、活動於10月16號晚上7點準時開始。活動現場主持人對法學院青年志願者協會、活動流程、到場嘉賓進行介紹，並感謝所有人員的到來。
3、由法學院青年志願者協會會長侯新磊同學宣讀開場詞，並作出對法學院青年志願者協會自成立以來的工作總結以及對未來一年工作和青協未來發展的期望。
4、觀眾發言環節：首先由觀眾對自己在志願者服務工程中遇到的問題以及自己對志願者活動的見解進行發言。
5、由到場嘉賓針對觀眾的發言提出自己的見解。並解說自己在志願者活動管理或者參與志願者活動中的感受。
6、遊戲環節：遊戲環節要到場嘉賓和觀眾一起參與
1、2、4、3（顛三倒四）5、6、7（拍桌子）、8（瞪眼）、9、10、11、12（舉手）、13、14、15（月亮）、16（圓：伸手作出圓圈樣）
遊戲一分鐘之內錯誤最少者獲得獎品，遊戲做五次左右
7、活動在大家的歡聲笑語中落下帷幕，最後由主持人對活動開展情況進行總結。
三、活動總結
活動開展結束後由組織策劃部負責活動場地的清理工作，並由其他部門成員負責協助。確保所有物品均已歸還到位方可離開活動現場。兩場三次活動於20011年10月16日結束，全程過程由秘書處進行拍照、統計到場人員、並對活動寫出通訊。
此次活動是法學院青年志願者協會自九月份納新以來開展的第一次全體活動，也是增強團隊成員團結合作精神的一種有效途徑，所有工作人員在完成工作完成一週內寫一篇工作感想，針對活動開展過程中的不足之處提出自己的主張，並且在活動完成後一週內召開全體例會，開展社團內部對此次活動的總結工作，並認真將活動中的不足之處在實踐中得到改正。
四、活動宣傳
對活動的宣傳分為兩部分進行。
首先，活動開展前的宣傳工作主要由新聞網路部負責，同時會長團應當宣判一到兩人予以協助。該階段的宣傳主要透過電子螢幕、展板、發放宣傳單等方式，同時可以由外聯部協助聯絡各院的輔導員、學生會等組織協助在全校的宣傳工作。
其次，活動開展後的效果宣傳。該階段的宣傳主要著重於對活動開展過程和結果的宣傳。可以透過相關媒體、校報、院網站、展板等方式，以此提升此次活動的知名度，為以後活動的開展奠定良好的基礎。
五、經費預算
序號
專案
數量
單價
總價
1
條幅
2
2
展板
2
3
礦泉水
20
4
便利貼
2
5
宣傳單
500
6
獎品
20
總計
組織策劃部
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