高校文秘專業學生的職業能力培養論文
【摘要】隨著社會的發展，對於人才的要求越來越高，自1984年我國上海大學文學院首開文秘專業，迄今為止已有二十餘年，各個省市的高等院校也都開設了文秘的專業，但各個院校對於文秘專業的學生只是簡單的講解，在實踐的問題上卻很少有深入的探究，特別是在學生職業能力培養方面，沒有得到充分的重視。
本課題是從高校文秘專業學生的職業能力培養著手，介紹現狀，提出必要性，最後提出培養的方法，整體提高高校文秘專業學生職業能力，對於文秘的研究也有一定的參考價值，用以填補這項研究的空白，更好的服務社會。
【關鍵詞】文秘專業;職業能力;現狀;必要性;培養方法
在1984年上海大學文學院首開文秘專業，迄今為止已有二十餘年，各個院校也開設了文秘專業，可以說文秘專業已步入正規化，隨著社會的發展，人們的意識增強，對於文秘成為一個專業也已逐步接受，學校課程的開設也使文秘走入專業化。
在國外，秘書工作早已被世人接受，他們不僅聘請私家秘書，成為一種新的就業形勢，可以說前景無限大，可在國內，秘書工作的發展卻面臨窘境，發展緩慢。特別是學生職業能力的培養更是欠缺，造成這種現狀的原因很多，主要從學校以及學生自身，兩方面來分析：
學校是培養文秘專業學生職業能力的首要場所，學校開設的課程，給學生提供的環境，以及師資力量，都是培養學生職業能力的必要條件。就目前學校開設的課程來看，許多高等院校為文秘專業的學生開設了文秘寫作、社交禮儀、現代漢語、商務英語等課程，從表面上看課程似乎和學生自身的需要息息相關，但對於學生實踐能力的培養卻做的很少，這種理論課多餘實踐課的安排，往往不利於學生學到真正的知識。像一些辦公自動化、計算機操作、實用英語、公關社交、演講與口才、財務會計、寫作等，這些都是與文秘專業學生今後就業相關，學校不應該僅僅停留在書面講解上，定期給學生安排實踐的機會更為重要。學校對於文秘專業專業化老師過少，沒有在文秘研究上有突出成就的教師講解，而且我國的文秘專業較外國而言，發展的晚，沒有太多前人的基礎，發展緩慢。
在一個就是學生自身的不重視，學生本人一般都認為職業能力的發展，往往把學校的課程學好就行，特別是在校的大學生更是不重視實踐。學生自己的認識不夠，學校給安排什么課程就學習什么課程，給安排什么活動就進行什么活動，這種“人云亦云”的.做法，往往限制了自身的發展。在校大學生也只有在大四的時候才有實踐的機會，才能接觸社會，瞭解文秘真正應該做些什么，完成些什么，這對於學生自身來說，發展的晚些。另外，對於文秘專業的學生來說最缺少的就是職業能力，職業能力包含的方面很多，除崗位專業能力之外還有許多的基本能力，對於文秘來說，計算機的操作尤為重要，計算機的熟練掌握對今後就業有很大的幫助，特別是辦公自動化等方面，都是文秘職業能力發展必不可少的。
培養高校文秘專業學生的職業能力，對於當今社會來說十分重要：
1.可以更好的提高文秘學生的職業素質
提高高校文秘專業學生的職業能力，可以使秘書的基本技能與國家秘書職業標準相結合，在秘書擁有基本的技能以外，更好的提高職業能力，提高文秘學生的職業素質，待人處事、會議安排、處理臨時事務等等都與文秘的職業素質相關，而整體提高文秘的職業能力是提高職業素質的前提，也是最基本的。
2.可以有效的使文秘成為領導的得力助手
作為一個專業的文秘，服從領導的安排，處理好領導安排的事宜，協調領導的工作，是文秘的基本工作，提高文秘的職業能力可以使其更有效的成為領導的得力助手，發揮文秘的作用，把整體工作做到事半功倍的效果。
3.可以更高的提升文秘學生的就業機率
作為一個文秘，熟練的掌握職業能力是就業的前提，現今社會需要的就是真正擁有職業能力的文秘人員，而不是僅僅侷限於書本的知識，把書本的知識應用到實踐中，做到“為我所用”。這樣可以大大的提高文秘學生的就業機率，增強了就業實力，為社會所用。
因此，提高高校文秘專業學生的職業能力非常重要，方法主要有三種：學生自身能力的加強、學校教學模式的轉變、社會企事業單位的支援。
在學生自身方面，作為文秘專業的學生，首先要提升自己的職業道德觀念，在思念上重視職業能力的培養，意識到只有自身職業能力提高了，才能更好的就業，才能更好的服務社會。在校的文秘專業學生，在熟練的掌握了書本上的知識以外，可以把校內實習和校外實習結合起來，在學校可以多參加校內的活動，經常去學校辦公室、檔案室、教務處、學生處等能鍛鍊到自己的地方，幫忙接聽電話、會議紀要、接待訪客、檔案管理、調查研究等等，都是能鍛鍊到自己的地方，實習一段時間以後要學會自我總結，找出不足，完善自我。參加學校組織的大型活動，鍛鍊口才、組織策劃的能力，運用自己所學的知識完成校領導交給的任務。也可以多參加社會實踐活動，這是學生獲得知識的第二課堂，是在學校學不到的。深入企業內部，感受企業精神，體驗企業文化等等，在社會中實踐，可以真正的理解和掌握文秘應該做些什么，應該怎么做，怎樣維護領導和下屬的關係，都是十分必要的。
學校是培養文秘學生職業能力的基本場所，就現在各個院校所開設的課程來看，整體過於散、專業性不強、師資力量不夠雄厚。學校應該首先對秘書專業相關課程進行整合，把以前注重強調理論性、系統性的課程，調整為以實用性、技能型為特點。更加註重實踐的機會，而不是僅僅學書本上掌握的知識。專業課程的安排更完整，文秘寫作，檔案管理，會議組織與管理等等，給學生安排大量的校內實踐機會，定期回訪制度，精心設定實踐的課程，使同學獲得從事秘書職業所需要的技能。在文秘專業師資力量的安排上，應該多聘用文秘專業畢業的老師，專業性的老師指導可以使文秘專業的學生更容易接受相關知識，要求教師有一定的學科專業知識、理論知識、較強的實踐經驗等等，整體素質要高，能夠運用現代化的教學方式組織教學，會運用教學儀器進行教學，使用幻燈片、電影、電視等現代化的教學工具，這樣在學生掌握知識的同時，還可以認識新的事物，立體形象的理解相關知識。整體教學模式的提高，對文秘專業學生的職業能力的培養有一定的輔助作用。
文秘職業能力的培養離不開社會企事業單位的支援，社會是學生最好的老師，有條件的企事業單位可以無償的給在校文秘專業的學生提供一個平臺，給他們一個實踐的機會，讓在校文秘專業的學生接觸社會，接觸作為一個專業文秘的過程，定期的可以給本公司的文秘人員進行培訓，提高整體的職業能力。校外的企事業單位與校內相結合，這種合作關係可以更好的培養文秘專業學生的職業能力。
提高高校文秘專業學生的職業能力有利於社會文秘方向的發展，有助於社會的進步與提高，也為文秘自身的就業做準備。綜上所述，培養高校文秘專業學生的職業能力尤為重要。■
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