酒店週年慶策劃活動方案
背景
茂名市華海酒店是由茂名市華海房地產開發有限公司全資興建的茂名市大型酒店之一，2010年透過國家旅遊局的評定，正式成為國家四星級旅遊飯店。主要有餐飲業，旅業等。2013年1月28號是華海酒店開業慶典五週年紀念。
展望未來，酒店依託強勢的品牌效應，積極發展相關產業，實施連鎖化經營戰略，致力打造中國民族酒店業的優秀品牌。
一、 活動主題
魅力華海，精彩無限
二、 活動目的
1. 宣傳華海酒店，營造聲勢、樹立品牌、塑造形象。 2. 提高經濟價值和社會價值，增加其知名度與影響力。
3. 為華海酒店凝聚人氣，利用有效、強大的宣傳攻勢，形成強大的宣傳焦點，形成在媒體心目中的公關體系。
4. 在華海酒店開業五週年之際，加強與商務客戶，兄弟行業之間的感情聯絡，進一步提升華海酒店的影響力，穩定和鞏固老客戶，進行情感營銷，培養客戶忠誠度。
三、 活動要求
喜慶的現場佈置，整體烘托出輕鬆、愉悅、熱鬧的氛圍。重點突出隆重、大方、喜慶的氛圍。
四、活動前期宣傳
1.媒體的選擇：《都市晚報》雜誌社、計程車媒體、公交車身廣告、站牌廣告 2.媒體作用：邀請各媒體對華海酒店進行全方位的報道，配合戶外廣告讓酒店的知名度提升，讓更多的人瞭解華海酒店。
3.媒體宣傳實施方案：
(1)活動當天，請主打媒體《都市晚報》雜誌放在醒目位置，對整個活動進行報道，並深入挖掘其潛在的新聞價值，後續連續報道，讓華海酒店成為市民的話題焦點。
(2)在公交車車身上、公交車廣告牌上、計程車廣告運用栩栩如生的廣告畫面向社會公佈酒店活動喜慶氣氛以及品牌傳播，廣告突出氣勢和時尚元素，公交站廣告牌要選擇在繁華地段(如:火車站、步行街等，人流密集地)，要體現酒店的特色、風格與文化。 4.貴賓的邀請與禮品
(1)透過邀請函、電話邀請、報紙廣告邀請等，邀請必須在週年慶活動的三天前發出，提前一天電話落實。
(2)禮品要有酒店特色，具有紀念價值，品味高尚、外觀美觀，要有實際價值(如：印有酒店名稱的打火機、手機袋等)
(3)所需資料：領導講話稿、酒店宣傳資料、主持人發言稿、活動具體執行
五、活動主要內容
1. 邀請兄弟集團嘉賓及酒店大客戶，老客戶、合作單位等一同參加週年慶典活動 2. 聯絡當地電視臺報道，邀請同行業酒店同慶 3. 酒店內外環境的佈置
4. 酒店五週年慶典在酒店門前舉行慶典啟動儀式(剪綵、領導講話、總經理致答謝詞)
5. 回顧五週年酒店酒店所經歷的照片及活動特寫(週年慶酒店的`各種促銷、升旗儀式、酒店的週年慶晚會等) 6. 酒店的文藝節目表演
六、 酒店內外環境的佈置
(一)正門前的佈置
1. 正門前鋪紅色地毯
2. 正門前擺正式講臺，在講臺上放置鮮花
3. 停車場周圍插上彩旗
4. 入口處放置12米彩色拱門一座
5. 酒店門口兩側放置2個氫氣球，樓前入口空地放置2個氫氣球
(二)大堂內佈置
1.大堂接待臺上放置2個花籃 2.大堂門口至電梯口鋪上紅地毯 3.電梯口兩側擺上植物
4.準備6個花籃，放置門口補缺
5.酒店內部用金黃色的閃光燈進行裝飾，以色彩豔麗的氣球做點綴，突出歡慶的氣氛，。
七、活動安排
(一)剪綵流程
(二)
1.酒會策劃與準備期
(1) 節目收集：由節目組負責，採用由禮儀公司協調確定的節目，確定兩名
主持人。
(2) 前期宣傳：由策劃服務部負責
(3) 舞臺確定：由策劃服務部負責，結合舞臺要求，組織布置。 (4) 物品購買與場地確定：由後勤組負責，必須在酒會前一天落實好。 (5) 確定酒會到場人員名冊：由後勤組負責，於酒會前一週列出名單。
2. 舉辦地點：酒店三樓宴會廳
3. 酒會流程
(1)19:00——19:30來賓進場與簽到 (2)20:00主持人宣佈儀式開始 (3)20:35——20:40總經理、嘉賓致詞 (4)20:45——21:05精彩文藝表演，抽獎 (5)21:15——23:00自由舞會時間
4. 節目具體安排
(1)19：00播放背景音樂，禮儀小姐、工作人員、物品全部到位。 (2)19:30禮儀小姐引導嘉賓入座
(3)20:00主持人宣佈儀式開始，介紹出席領導、嘉賓及新聞媒體。 (4)20:30第一個節目(開場舞) (5)20:35總經理致詞 (6)20:40嘉賓代表致詞 (7)20:45第二個節目(唱歌)
(8)20:50播放華海酒店五年曆程回顧(專人講訴、投影儀播放照片和短片)
(9)21:00第三個節目(舞蹈) (10)21:05遊戲(現場抽獎) (11)21:15自由舞會 (12)23:00酒會結束
5.備選節目類
(1)迎賓音樂(入場音樂)：《拉德斯基進行曲》、《迎賓曲》、《歡送進行曲》 (2)開場音樂：《開門紅》、《喜洋洋》、《D大調加農》 (3)抽獎音樂：《歡樂頌》
(4)自由舞會音樂：《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花兒與少年》 (5)退場音樂：《回家》、《歡樂頌》等歡快，輕鬆，營造再見與祝福的氛圍。 6.酒會後期工作
(1)各接送車送行重要人員 (2)收拾物品並整理總結 (3)會務記錄整理與總結 (4)照片、錄影整理
八、各部門協助工作
(一)策劃服務部
1.負責戶外巨幅、票券、電梯、水牌、酒店網站、簡訊平臺的設計。 2.負責設計製作所有客戶的邀請函。
3.宴會廳橫幅內容：“華海酒店開業五週年盛典慶祝酒會”。 4.設計舞臺背景：“華海酒店開業五週年盛典慶祝酒會”。 5.旋轉門橫幅：“熱烈恭賀華海酒店開業五週年”。 6.酒店前車坪佈置：置一個拱門和四個空飄氣球。 7.酒店大門正上方放置八個條幅(可做祝賀單位廣告)
8.多功能廳門上方懸掛“賀”字。 9.負責舞會現場的拍攝工作。 10.負責臨時佈置及現場其他工作。 (二)行政人事部
1.負責組織協調舞會當天的人力資源分配。 2.組織客戶服務隊人員做好舞會現場的互動工作。 3.提前落實好酒店週年慶當天出席人員名單。
(三)餐飲部
1.邀請旅遊機構負責人，酒店VIP客戶。(提前三天落實好名單) 2.負責酒會的食物與飲料 3.現場以酒會形式做好擺設。 4.負責酒會現場的接待與服務工作。
(四)保安部
1.保證整個活動的安全工作，安排多名保安做好現場秩序的維護工作 2.負責臨時佈置及會場其他工作。
(五)成立活動籌備小組
1.小組成員由酒店管理層組成，負責活動的策劃與執行;
2.是貴賓的邀請、新聞媒體的聯絡、後勤保障人員、貴賓的接待工作總指揮。 3.負責外聘人員(如：舞獅表演隊伍、歌手、主持人、軍樂隊)
九、廣告預算
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