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公司企業財務集中管理實施

公司企業財務集中管理實施範文

  前 言

  為適應公司規範化管理的要求,使財務管理上一個新的臺階,做到管理科學化,流程標準化,按照總公司《財務、業務集中管理試行辦法》,特制定財務標準化操作規程(以下簡稱本規程)。本規程始終貫徹“標準化、統一性、集中性”的原則,以計劃財務部作為會計核算和財務管理的處理平臺,以最佳化業務流程、提高執行效率、加強成本控制和強化內部管理為制訂目標。

  第一部分 組織架構、基本職能

  一、組織架構 分公司計劃財務部:財務管理室 核算管理室

  二、部門設定的原則

  分公司計劃財務部對下屬機構財務人員實行集中管理。中支公司計劃財務部負責人由分公司統一委派,中支公司財務負責人對分公司負責,發現問題有責任及時向分公司彙報。其它財務人員報分公司稽核批准後錄用,崗位職務變動和任免由分公司計劃財務部和人力資源部負責審批。

  分公司和中心各級公司內設計劃財務部,負責本級及下屬機構的會計核算和財務管理工作;支公司(營銷服務部)不設計劃財務部,財務人員受中支公司與支公司(或營銷部)雙重領導。

  三、主要職責

  (一)分公司計財部總經理室主要職責

  總經理室主要負責全面統籌安排,協調全省財務管理各項工作,對分公司的重大經營決策提出積極意見和建議,對重大事項及時向上級財務負責人報告,負責與總公司、保監局、稅務局等上級單位及監管部門的外聯工作及與分公司其他管理部門、業務部門的協調與溝通工作。

  (二)財務管理室主要職責

  財務管理室主要負責財務制度的制訂、財務流程的完善、經營計劃的制訂、目標考核、預算控制、資金管理、人員培訓考核、財務分析、費用核定、稅務籌劃、合規性指導和監督等工作。

  (三)核算管理室主要職責

  核算管理室主要負責19家中支機構的預算控制、費用稽核、財務合規性督導等工作。

  (四)中支計財部主要職責

  中支計財部負責組織實施本級及所屬機構具體計劃預算、財務管理、財務核算、報表上報、人員考核培訓等工作。

  (五)支公司(營銷部)綜合財務主要職責

  支公司(營銷服務部)綜合財務主要負責支公司(營銷部)計劃預算、財務管理、款項收取、費用報賬、業務統計、目標考核等工作。

  第二部分 崗位設定、崗位職責

  崗位設定原則分公司計財部設財務管理室主任崗、核算管理室主任崗、核算崗、計劃預算崗、資金管理崗、統計分析崗、資產管理崗、稅收籌劃崗、檔案管理崗和培訓考核崗。

  中支公司計財部設定計財部經理崗、核算崗、資金管理崗、計劃預算崗、統計分析崗、資產管理崗、稅收管理崗和檔案管理崗等崗位。中支公司計財部經理由中支公司推薦,報分公司審批同意後,由分公司委派。

  支公司(營銷部)設定核算員、收付員崗位。支公司核算員、收付員人數由中支公司根據業務規模確定,人員由支公司(營銷部)推薦,報中支公司審批同意後,由中支公司派駐,並書面報分公司備案。

  分公司人力資源管理部門根據各機構的`業務量和勞動強度確定人員編制,根據財務人員的業務能力、學歷和工作年限等定崗定級。在遵循《會計基礎工作規範》的前提下,實行一人一崗、一人多崗或一崗多人,但不相容崗位必須分離,對重要的會計崗位可以實行崗位輪換制。聘用財務人員實行近親迴避制度,機構負責人直系親屬不得從事本機構的財務工作。

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