實現真正甩掉手工帳有哪些癥結
我國會計電算化工作已經走過了近20個春秋，特別是近兩年計算機效能價格比快速提升，財務軟體技術日趨成熟，企業資訊化管理需求日前迫切，越來越多的企業著手實施會計電算化工作，但從實施的效果來看，實現真正甩掉手工帳的企業比例並不高，究其原因，筆者認為癥結在以下幾點。
癥結一：忽視與企業資訊化建設規劃的關係
企業在實施會計電算化時往往只從財會部門的區域性出發，缺乏企業資訊化建設一盤棋的指導思想，忽視與企業資訊化建設規劃的銜接關係，使得電子財務系統的建設難以與企業管理資訊系統建設融合對接，最終被迫放棄原有的電子財務系統，在新的企業管理資訊系統的建設中重新構建電子財務系統。
市場經濟環境中，企業在住處化管理需求的拉動、和計算機效能價格比迅速提升、企業管理軟體技術日益成熟的推進下，越來越多的企業開始著手資訊化建設，電子財務系統作為企業管理資訊系統的組成部分之一，必須納入企業資訊化建設的整體規劃，充分考慮與企業資訊化建設規劃的銜接才有生命力。
癥結二：選擇財務軟體存在隨意性、認識偏差和條塊保護主義
選擇財務軟體是企業實施會計電算化工作的重要環節，直接關係到企業會計電算化工作的成敗。企業在選擇財務軟體的過程中存在三個誤區。
誤區之一是有財務軟體就可以實現會計電算化。財務軟體是不同於其他應用軟體的特需軟體，之所以稱之為特需軟體，是因為，財務軟體是部分財務會計制度的載體，關係著國家財務會計制度的貫徹執行。同時，財務軟體有許多技術問題，如作業系統分為多使用者分時系統、網路系統、單機系統、，網路系統分為Novel1平臺和Windows?NT平臺，資料庫系統分為PC資料庫（如Fox系列、Cliper）和專業資料庫（如Oracle、Sybase），有國產的財務軟體、也有外國進口的財務軟體，有軟體介面問題，也有技術發展趨勢問題，等等，可以說在企業選擇財務軟體時要考慮的因素很多，需要做充分的認證，但事實上企業在選擇財務軟體的過程中進行充分論證的並不很多。
財務軟體的選擇應當遵循一定的原則。第一是企業的客觀需要。不能脫離實際情況好高騖遠、貪新求全，要考慮企業財務工作的規模、軟硬體費用和技術承受能力。第二要看軟體開發商的實力和商譽。要選擇那些技術力量雄厚、售後服務體系健全，有良好商譽口碑的軟體開發商，特別是以財務軟體或企業管理軟體開發銷售為主業的軟體開發商，因為售後服務是商品財務軟體可用性的首要保障條件，以財務軟體和企業管理軟體開發經銷為主業的軟體公司，其業務收入主要依賴於財務軟體和企業管理軟體的銷售，比較注重軟體質量和服務，軟體的後續升級維護有較好的保障，相反，如果財務軟體開發經銷在其公司的業務構成中處於從屬地位，這個財務軟體就有可能壽命不長，如果有一天這個公司放棄了財務軟體繼續開發的計劃，就會使企業失去技術支援，陷入被動境地，最終導致其電子財務系統建設的失敗。第三要看該軟體使用者群大小和經營期長短。使用者群大、經營時間越長的財務軟體，經過大量使用者的檢驗和長時間的磨練，其質量是不用置疑的。
誤區之二是商品財務軟體太貴，功能不能滿足企業的需要。一套財務軟體價格在萬元至幾萬元，對於一般企業，似乎有幾個懂計算機操作或計算機專業的人，自己開發財務軟體更划算。過去商品財務軟體匱乏，企業搞會計電算化必須自己開發軟體，現在商品財務軟體品種豐富、技術趨於成熟，國家對商品財務軟體管理日趨規範，如果企業仍然堅持自己開發財務軟體，在某種程度上講是一種小農經濟的思想。事實上，採用商品財務軟體對於一般工商企業來說是更好的選擇，用商品財務軟體建設企業電子財務系統，比企業自己開發財務軟體優點更多。第一，建設週期短、簡便易行。由於不需要自己開發軟體和除錯軟體，一般在半年至一年內就可以完成建設工作。第二，商品財務軟體功能比較規範，錯誤較少，因為商品軟體在正式推向市場之前已經通過了財政部門的評審，而透過評審的前提條件是經過系統的測試和修正完善。第三，財務軟體的升級換代和維護由軟體開發商負責，企業可以甩掉開發維護這個技術包袱。選用商品財務軟體，當計算機軟、硬體技術或會計制度出現重大變革，需要重新編寫財務軟體程式時，企業只需要支付較少的軟體升級費用就可以解決問題。而自行開發軟體必須自己重新程式設計，在時間上很難滿足會計工作不間斷的要求，往往因此而導致企業電子財務系統癱瘓。
至於商品財務軟體功能不能滿足企業的需要，也要一分為二地看問題，一是企業自身財務基礎工作是否規範，二是所選擇的財務軟體是否留有標準資料介面，只要有資料介面，企業就可以把自己開發的程式模組與商品財務軟體實現連線，比全部軟體由自己開發容易得多。
誤區之三是商品財務軟體的'條塊保護主義。我國商品財務軟體在一些地區和行業系統中存在不同程度的保護主義色彩。不同地區、不同行業各自為陣，指導企業或指令企業採用某種財務軟體，在某種程度上講，限制了企業按照自己資訊化規劃選擇財務軟體的權利，這未必是一件好事情。目前國產商品財務軟體品牌多達200多種，蛇龍混雜，一些技術力量薄弱的小軟體公司一旦失去地區或行業保護就會難以為繼，就會導致一部分企業的會計電算化工作中斷。這既不利於會計電算化的推廣，也不利於會計電算化管理。建議財政主管部門嚴格控制新商品財務軟體的評審，引導財務軟體企業進行有序的合併重組，在軟體質量、功能和售後服務體系建設上下功夫，儘快提高我國商品財務軟體的技術水平。
癥結三：不適應電子資料處理環境下財會工作的組織管理
我國會計電算化教育和培訓工作只有幾年的歷史，主要講授財務軟體系統分析設計和計算機基本操作，而對電子財務資料理論及其對財務工作的影響研究得較少。企業財會部門的負責人和財會人員並不十分清楚電子財務系統與人工財務系統的根本差別，對電子財務資料的基本特性及其對財會工作組織管理的影響認識不夠。一些企業實施會計電算化失敗的原因，正是其財會負責人或財會人員不適應電子資料處理環境下財會工作的組織管理，忽視對人——機關係的協調處理，不熟悉電子財務資料環境下企業財會工作的組織與控制，導致系統不能穩定、連續執行而造成的。當前，實施會計電算化的企業多，而真正能夠甩掉手工帳的少，就是這種不適應的寫照。
電子資料處理環境下，財會工作的組織管理者面對的是電子財務系統，電子財務系統的管理與傳統的人工財務系統的管理有著根本的差別，體現在電子財務系統是一個“人——機”系統，其成敗和效率不僅取決於“人”的因素，還取決於“機”的因素，它是一個包括計算機軟硬體在內的綜合系統，是一個更加技術化和複雜化的因素，而且“人”與“機”是一個有機體，在實際工作中忽視了“人”與“機”任何一個因素，或“人”、“機”銜接關係處理不當都會最終導致電子財務系統的失敗。
電子資料處理對財會工作的影響主要體現在三個方面：一是不辯字跡性。人工財務系統中字跡是確定會計責任的有效依據，而電子財務資料沒有字跡特徵，不能透過字跡來確定會計責任，缺乏法律證據效力，要防止發生財會人員用他人的名義做會計制度不允許的事情。二是脆弱性。電子財務資料儲存在磁性介質中，容易受到多種物理因素和人為因素的影響，計算機病毒、操作失誤、蓄意破壞、搬移震動、機械磨損、電壓波動、磁場干擾、灰塵微粒、潮溼空氣都會威脅到電子財務資料的安全，這就產生了財務資料安全性要求高，而電子財務資料安全性低的矛盾，這是導致很多企業電子財務系統無法真正使用的重要原因，企業財務工作的組織者必須具備解決這一矛盾的素質，才能駕御電子資料處理環境下企業財會工作的組織管理。三是快速操縱性。電子財務資料可以快速地複製、刪除、衍生、傳播和成批修改，一方面，使得快速運算大規模財務資料成為可能，為實現財務資訊的即時分類檢索和複雜財務分析模型運算奠定了技術基礎，企業財會工作的組織者要充分利用這一特點，為企業管理者提供更加快捷和豐富的決策支援服務；另一方面，也要考慮如何防範財務資訊失密、篡改和蓄意破壞等問題。
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