元旦遊園活動策劃書
---------西南科大法學院外聯部
時間：2011年12月31日
————————————主辦單位：西南科技大學
————————————承辦單位：西南科大各大學院
————————————組織單位：各級學生會及團委
————————————贊助單位：
活動策劃書目錄：
1． 前言
2． 市場分析
3． 活動介紹
4． 工作計劃
5． 宣傳計劃
6． 商家補償計劃
7． 經費預算
一． 前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦單位的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十二月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對於其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個學院率先策劃出極具創意的活動，哪個學院就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌，更快地佔去這一片超兩萬人的大市場。因此，法學院作為西南科大名列前茅的學院又怎會錯過這麼好的一個黃金時機呢？！於是我院對這次遊園活動作了精心策劃！本次活動的策劃不但有上年成功舉辦元旦遊園的經驗總結，而且通過了整個團學系統的分析討論，極具可行性。況且本次活動是西南科技大學最具特色的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、校學生會等官方組織的高度重視，並給予大力的支援和配合。除此之外本活動還得到本校各協會、學生組織、外校團體……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到激情澎湃，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。法學院也會為此而奮鬥到底！
二．市場分析（投資高校活動的優勢）
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的價效比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、趣味的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在遊園這種生動有趣的活動中進行宣傳，效果可想而知。
3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們法學院建立一個長期友好合作關係 ，如每年共同策劃一次活動,將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深,甚至馳名綿陽各個高校，極具有長遠意義!
4.便捷的活動申請：商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而透過和我們法學院外聯部合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們學生會及團委各部門的大力協作配合。
5.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6．本次活動將有超過兩萬人瞭解，並至少超5000人能參與（這還不包括工作人員及大四學生），並會在整個西南科大廣為流傳。
7．假如這類活動能再度成功舉辦，我們法學院學生會將會在下年的元旦節推動綿陽所有高校共同策劃一個更大型的元旦遊園活動，其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限！
三．活動介紹
1． 活動目的：
本次活動是本著豐富校園文化，活躍校園氣氛，充實學生生活的大型活動。
2． 組織機構：
主辦單位：西南科技大學
承辦單位：西南科技大學各大學院
贊助單位：
3． 活動時間：
2011-12-31，下午2：00 —— 6：00
4． 活動地點：
西南科技大學各大廣場
5． 現場佈置：
各學院各班在自己區域按自身風格安排
6． 活動內容：
由各學院各班在各自劃定區域自行定義活動形式及內容，主要是趣味小活動、可獲得獎券到各學院兌獎處兌獎；還有各學院風采展示，形式有話劇、T臺秀、展板等，內容豐富，形式多樣。
四．工作計劃
1． 申請審批：
在2011年12月18日前落實策劃的.審批和場地的安排工作
2． 尋找合作組織
在2011年12月12日前落實合作機構及合作專案
3． 尋找贊助單位
在2011年12月29日前落實贊助情況
5． 籌備資金
在2011年12月29日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助物資，申請資金和獎品設定。
6． 現場佈置
活動當天由組織部負責
五．宣傳計劃
網路宣傳： 在以下網址中建立專欄或大量“灌水”：
西南科大論壇
西科BBS
西科酷谷論壇
龍山貼吧
愛在西科
嵐清亭論壇
其他高校BBS
活動前1-2周; 分期階段性進行;活動後跟蹤報道。藉助網路的力量將公司形象大幅度推廣,不僅使西南科大校園和學生公寓內對公司產品無人不知,而且推廣到整個綿陽網路的世界! 龍山貼吧是西南科大最知名的網站之一，嵐清亭論壇是公寓學生流量最大的網頁
校內媒體： 西科廣播站:專欄活動前三天，每天兩次從校園媒體各個角度進行大力度宣傳,且歷時較長,使此次活動程序深入人心的同時,公司品牌形象將影響到整個西南科大及公寓! 建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在西科廣播站中隨專訪播出;及各相關資料,已備刊物排版
橫幅： 在校園道路、教室過道和公寓過道懸掛，活動前一星期懸掛到活動結束，一目瞭然，持續時間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的
海報宣傳：在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情活力,不失清新高雅,在保證 相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益.活動前一週2次貼上西南科大的各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄。置於校內外人口較多、人口流動量大的路上和宿舍區。建議公司參與設計海報傳單及自行製作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果
傳單派發： 各宿舍區的每一個宿舍
飯堂門前
教學樓
活動前三天派宿舍；前一星期分兩次派發，公司的形象將與大家“親密”接觸，傳單可連同商家傳單一起派發
展板： 在西苑寢室和西⑦教學樓教各放一塊，活動前一星期跟蹤報道，每天更新，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響 該板為學生會外聯部提供
外校宣傳： 隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報,向其學生派發傳單，活動前一週左右，公司形象將推向綿陽各高校。本次活動將向各校展示我西南科大風采及公司品牌形象
產品展示會： 在活動會場外設展覽場地, 進行公司產品小型展覽會，活動當天使公司產品得到展示, 吸引校內人士參觀及過路人的目光、建議公司準備具有公司特色的音像製品現場播放以求效果最佳
現場介紹： 第一食堂和第三食堂門口吃飯時間 活動前三天 宣傳效果好，形象生動，如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙，這種方法效果經證實不同凡響
六． 商家補償計劃
名稱 形式 備註
冠名權 本次活動可以“××元旦遊園節”等來命名。 贊助總金額要過半數方有冠名權
傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。 該專案可獨立
小冊子宣傳 如公司有自己的宣傳冊子可協助派發 由商家自己提供
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌物 商家自行設計也可
易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我院可在活動當天協助擺放 由商家自己設計提供
展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳影響
宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我院包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 兩三天會更新一次
橫幅宣傳 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化
升空氣球橫幅 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化
網站宣傳 本次活動的網站宣傳中均可融入公司文化 最好商家有電子資料
廣播臺宣傳 公司資料資訊可以在校廣播臺專欄播出 要另收一些宣傳資金
現場show 可以現場介紹贊助商 需商家提供一些實物和資料
獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案，跨地域，有頭有面
產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必須滿足現場需要方可
工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作、現場的道具等 該專案贊助可跨學院本學期所有活動
諮詢點宣傳 活動前兩天和活動當天可設點接受學生諮詢，從而介紹貴公司。 最好可給諮詢人員一點金錢回報
促銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費
現場宣傳 活動現場可用到印有商家特色的道具進行佈置，也可做些帶公司特色的小遊戲
現場鳴謝 活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現，並由主持、表演者，遊戲者宣傳商家口號、標語等。 效果十分明顯
問卷調查 活動當天可在諮詢處進行問卷調查 最好有抽獎
媒體宣傳 有必要時可邀請綿陽各大媒體來採訪。 要贊助較大金額方可
形象策劃 公司在本活動後可商量合作策劃一個形象show。 校內外均可，但費用另算
七．經費預算
專案 數量 單價 總金額 說明
大海報 20份 5元 100元 手製的，公司有提供亦可
小傳單20000份 0．06元 1200元 摺疊式的傳單，力求精美，上面可作公司和本次活動的 宣傳。在上面印有號碼，在活動舉行前抽獎。
展板 2塊 免費 公協自身擁有
宣傳欄 10個 免費 學校本身有但如太商業化就要收錢
兌獎券 800張 0.1元 80元 上面印有贊助商家的資訊
小冊子 待定 公司提供
易垃寶 待定 公司提供
橫幅 2條 70元 140元 一條在公寓一條在學校
廣播臺 120元 三天，每天兩次
場地費 2個 200元 400元 一為活動現場，一為外面宣傳
照片攝影 8筒 80元 640元 由校新聞中心提供
數碼攝影 100元 由校新聞中心提供
音響裝置 1套 200元 租借一天
道具 100元 包括化裝，遊戲，表演等
用具 50元 包括遊戲消耗品，塑膠線、香、氣球等
獎品 500份 2-5元 1500元 遊戲優勝者
工作人員飲水吃飯 100個 5元 500元 具體當天定
升空氣球 1個 500元 500元 僅供參考
合計 5630元
補充贊助方案：
（1） 獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。
（2） 多家聯合贊助（考慮3－5家，每個贊助商1000-2000元左右）贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
（3） 商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂於接受。
除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、物件之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為西科之最，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
本次活動西南科技大學學生會保留最終解釋權
西南科大法學院外聯部.
2011-12-17到2011-12-30
會長簽名：
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