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供電企業科技創新精細化管理的論文

供電企業科技創新精細化管理的論文

  1存在問題

  (1)缺乏定位科學、運轉高效的科技創新體系框架。

  (2)科技專案管理涉及的各類文件規範化、標準化程度不高。科技專案立項、實施、驗收、報獎等各階段涉及大量相關文件,但沒有規範的編制說明與典型範例。

  (3)科技專案管理各階段上報材料文件命名不規範。科技專案全過程涉及大量的電子文件報送,缺乏統一的文件命名規範,增加了各級科技管理人員的稽核工作量。

  (4)缺乏系統性的科技專案管理培訓教材。由於針對電力專項的科技專案管理缺乏專項的學習和培訓,科技管理人員在進行日常專案管理時缺乏系統性和完整性。特別是在目前科技管理人員變動頻繁的情況下,管理人員對科技創新專案操作的程式和各項要求掌握不夠,對規定、流程理解不深,業務能力亟待提高。

  (5)智慧財產權保護意識薄弱。以國網湖州供電公司為例,2008年以前年專利申請量只有2~3項,並且專利申請質量不高,發明專利授權幾近空白。

  2精細化管理措施

  2.1構建覆蓋各層級的科技創新網路

  透過構建覆蓋各層級的科技創新網路,形成層次清晰、定位科學、分工明確、產研協同、運轉高效的科技創新體系框架。體系組織架構以地縣供電企業兩級科技創新領導小組(科技創新工作辦公室)為管理主體,以涵蓋全部職能部門和直屬單位的市縣兩級科技創新工作網路、科技攻關小組和勞模創新工作室(課題組)為實施主體,以包括高等院校、科研單位和產業單位的科技創新戰略合作伙伴為外部支撐。在科技創新網路的構架下,國網湖州供電公司有效地開展了科技論文寫作、智慧財產權保護和科技專案規範化管理培訓等工作。同時還開展學術交流活動和科技創新調研,加強專案過程管控和科技成果培育。

  2.2編制科技專案管理全過程標準化文件模板及典型範例

  科技專案管理模板的'編制,應從立項、實施、驗收、鑑定以及後續的成果報獎各個階段,對材料模板進行規範。

  2.2.1專案立項階段文件

  立項階段需要專案組編制的文件有可研報告、專案估算等。要求專案組對專案的目的和意義進行闡述,對同類項目國內外研究水平進行分析比較,專案開展的理論和實踐依據進行解釋,並對專案的內容和方案、目標和成果、預算和進度等多方面進行說明,尤其是專案的預算,必須按照專案估算編制的要求開展,確保專案能夠順利立項。

  2.2.2專案實施階段文件

  專案實施階段主要編制的材料是專案任務書或實施方案,以及服務採購相關材料。任務書是專案組和主管單位簽訂的合同類檔案,是後期考核專案實施情況的依據。專案組在編制時必須認真仔細,既要根據綜合計劃以及可研報告的要求進行,確保專案成果最大化,同時要具有可操作性;服務採購材料包括採購申請表、服務概算細項、技術規範書、技術評標詳評表、以及投標人資質要求等。需要專案組人員對服務內容進行詳細闡述,說明採購的必要性、採購服務的資金、採購服務的相關要求(即技術規範書)、服務採購招標的評分標準以及投標廠家的相關資質要求。

  2.2.3專案驗收階段文件

  科技專案實施完畢,專案組認為滿足驗收要求,可向科技管理部門提交驗收申請,由科技管理部門組織專案驗收。驗收階段,專案組需要對專案實施情況進行全面彙報,需要編制的材料包括驗收申請、工作報告,技術報告、測試報告、使用報告、效益分析報告、經費使用報告、審計報告等。其中,工作報告需要對專案背景、研究內容、預期目標、取得成果、人員貢獻、資金情況、實施進度、效果分析、後續推廣等進行全面的介紹,驗收專家組,尤其是非對口專業的專家評委透過閱讀工作報告,可以對專案有大體瞭解。技術報告、經費使用報告等,需要專案組對其相關內容進行如實報告。

  2.2.4成果鑑定與報獎階段文件

  成果鑑定、報獎階段需要編制的文件除鑑定申請與報獎申請外,與驗收階段總體相似。透過驗收的專案,其成果鑑定和報獎材料可以直接使用驗收時的材料,如果支撐材料在後期有所增加,也可加以補充。

  2.2.5典型範例的選擇

  典型範例從湖州供電公司以及3個縣級公司歷年實施的科技專案材料中選擇。透過對近年來科技專案文件材料的梳理,選擇相對優秀的材料,並組織相關人員進行修訂完善,編制出一套相對規範的科技專案全過程文件材料,作為典型範例供參照。

  2.3規範科技專案各階段電子文件命名

  經過大量的前期工作,總結了一套適用於地縣一級供電企業的科技文件命名規範,實踐證明,可以有效地提高專案管理的效率,節省歸檔和查詢時間。

  2.4編制科技專案管理培訓教材

  科技專案管理培訓教材分兩部分,即科技專案管理文件模板和科技專案管理典型範例。編制科技專案管理模板,如果僅有各類文件的編制說明是不夠的,為了方便有效地層層落實科技專案管理中的各項工作,還需要明確科技專案全過程管理的流程和節點,對專案全過程的資料進行梳理,闡述科技專案管理中各項工作的意義,以及專案中各類人員角色所應該承擔的職責。

  2.5深化智慧財產權管理

  透過加強智慧財產權年度指標管理、智慧財產權保護、智慧財產權創造與應用,實現智慧財產權的深化管理。每年開展專利申報調研摸底,指導各單位挖掘科技成果和QC(質量控制)成果的專有技術,制定專利申請、授權年度計劃。根據需要舉辦智慧財產權保護理念和操作實務相關培訓,聯絡專利事務所與申報單位銜接,同時注重發揮公司科技創新網路的作用,及時跟蹤、監控專利工作進度,對專利工作突出的個人給予獎勵。智慧財產權深化管理要求對智慧財產權年度指標管理、智慧財產權保護、智慧財產權激勵制定組織架構的每個階段設定工作流程。智慧財產權年度指標管理對專利調研、專利徵集、專利培訓、專利申請、專利授權5個方面提出了工作要求。智慧財產權保護包括智慧財產權保護意識、科技專案可研立項時的智慧財產權問題、科技成果開發轉讓時注意保護自己的權益、合理選擇智慧財產權的保護形式、職務發明與非職務發明問題、防止智慧財產權的流失等6個方面。同時,制定與落實智慧財產權激勵政策,使之與職稱晉升、工資待遇、福利等聯絡起來,從而激發廣大科技人員發明創造的積極性。

  3實施效果

  (1)實現了科技創新網路的一體化全覆蓋。科技創新網路對內依託2個主體,即以市級和縣級公司兩級科技創新領導小組(科技創新工作辦公室)為管理主體;以涵蓋全部職能部門和直屬單位的市、縣兩級科技創新工作網路、科技攻關小組和勞模創新工作室(課題組)為實施主體。對外尋求有力支撐。尋求高等院校、科研單位和產業單位的科技創新戰略合作伙伴為外部支撐,以“借腦”為手段,透過互利合作,謀求效益最大化,促進企業自身“育腦”。

  (2)科技專案管理全過程標準化文件模板及典型範例的編制,以及科技管理相關電子文件的規範命名,保證了科技專案全過程管理的質量,提高了科技專案實施單位和科技管理部門的工作效率,實現了科技專案的全過程標準化管控,提升了科技管理工作的精益化水平。

  (3)科技專案管理全過程培訓教材,為科技管理人員及專案參與人員進行科技專案管理提供了系統完整的參考手冊,透過國網浙江省電力公司和國網湖州供電公司的多期科技管理專項培訓,有力促進了員工科技創新能力的提升。

  (4)透過深化智慧財產權管理,激發廣大科技人員發明創造的積極性,國網湖州供電公司智慧財產權工作實現了質的飛躍,近年來,在專利申請和授權兩方面保持了良好的增長勢頭。

  4結語

  科技創新是企業發展永恆的主題。地縣供電企業的科技創新工作,必須結合電網和供電企業的發展需求,努力調動全體員工特別是廣大青年技術人員的科技創新熱情,不斷改進科技創新管理方式,實現電網、企業和員工的共同發展。

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